Załącznik nr 6 do siwz - Projekt umowy UMOWA NR DA- ZP-2531-.../15 zawarta w dniu..., pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego, z siedzibą w Białymstoku, kod 15-950, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000003421, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a...z siedzibą w... przy ul...., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr..., NIP:..., której kapitał zakładowy wynosi..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... zwani wspólnie Stronami. Umowa niniejsza zostaje zawarta w ramach Projektu: Rozwój współpracy instytucji medycznych Białorusi i Polski w celu zwiększenia dostępności świadczeń zdrowotnych i poprawy ich jakości w zakresie udzielania pomocy w nagłych wypadkach oraz diagnostyki i leczenia zachorowań udarowych (Program współpracy Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013), w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy: DA-ZP-252-78/15 z zastosowaniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami), zwanej dalej Pzp lub ustawą. Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego licencji systemu Serwer Archiwizacji i dystrybucji obrazów ArPACS. Parametry oraz funkcjonalność przedmiotu umowy zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Załącznik nr 1 do siwz ). 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności: a. dostarczyć przedmiotu umowy do Działu Diagnostyki Obrazowej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej Curie 25. b. zamontować, zainstalować i uruchomić przedmiot umowy, c. wdrożyć system wraz z integracją., d. wydać Zamawiającemu wersje instalacyjne dostarczonego oprogramowania, 1
e. adaptację pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prawidłowej instalacji systemu PACS, RIS jeżeli jest wymagana i prawidłowego działania systemu oraz instalację wszystkich urządzeń, f. nieodpłatnie przeszkolić personel, g. serwis gwarancyjny 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, załączonym zestawieniem parametrów wymaganych oferowanego sprzętu oraz reagować na wszelkie dyspozycje i uwagi upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 4. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i oprogramowanie są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2015r, nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowo-administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nim. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie wraz z licencjami jest najnowszej na dzień realizacji umowy wersji oraz spełni wymogi bezkonfliktowej pracy (pełnej integracji programowej) i zapewni należyte bezpieczeństwo integralności danych. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko wraz z kartami gwarancyjnymi i innymi dokumentami, które dotyczą przedmiotu umowy, jak również licencjami na użytkowanie oprogramowania będącego przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z postanowieniami SIWZ. 8. Wykonawca w przypadku dostawy oprogramowania oświadcza, że dysponuje prawem do udzielania licencji na oprogramowania objęte przedmiotem umowy Zamawiającemu. 9. W ramach realizacji niniejszej umowy oraz w okresie gwarancji, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o każdej aktualizacji oprogramowania i zainstaluje ją po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez dodatkowych opłat. 10. Przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca uwzględni fakt, iż dostawa i wdrożenie Systemu będzie odbywało się w czynnym Szpitalu, udzielającym całodobowo świadczeń zdrowotnych. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w sposób jak najmniej kolidujący z pracą Szpitala. 2 1. Ryzyko zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu umowy w całości lub jego części jak również zaginięcia całości lub części przechodzi na Zamawiającego dopiero z chwilą jego protokolarnego przekazania po jego zamontowaniu, uruchomieniu tj. po podpisaniu pozytywnego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz protokołu z przeprowadzonych szkoleń. 2. Miejscem dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy są pomieszczenia zlokalizowane w Dziale Diagnostyki Obrazowej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, przy ul. Marii Skłodowskiej Curie 25. 3. Przez instalacje należy rozumieć: ustawienie urządzeń we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, podłączenie do urządzeń współpracujących oraz sprawdzenie prawidłowości ich działania. 2
4. Przez uruchomienie należy rozumieć takie jego uruchomienie po uprzedniej instalacji, które zapewnia prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie z użyciem wszystkich funkcji urządzeń i wyposażenia dodatkowego oraz zainstalowanego oprogramowania. 3 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 18.12.2015r. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie w miejscu dostawy. Z odbioru przedmiotu umowy sporządza się protokół odbioru, który podpisują obie strony. 4. Odbioru ze strony Zamawiającego dokonywać będzie Kierownik Działu Diagnostyki Obrazowej lub osoba przez niego upoważniona oraz pracownik Sekcji Informatycznej. W trakcie odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości uruchomienia zgodnie z zapisem 2 pkt 4 tj. zapewniającego prawidłowe i bezawaryjne funkcjonowanie przedmiotu umowy z użyciem wszystkich jego funkcji oraz funkcji wyposażenia dodatkowego i zainstalowanego oprogramowania. 5. Z odbioru przedmiotu umowy strony sporządzą protokół zdawczo- odbiorczy. 6. Protokół odbioru zostanie podpisany po: a) dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego; b) dokonaniu przez przedstawicieli Wykonawcy instalacji dostarczonych przedmiotów i konfiguracji na miejscu dostawy; c) sprawdzeniu przez uprawnionego przedstawicieli Zamawiającego zgodności dostarczonych przedmiotów z ofertą (w tym kompletności oferowanego wyposażenia dodatkowego) oraz ich prawidłowego funkcjonowania; d) wydaniu Zamawiającemu, certyfikatów, licencji na korzystanie z oprogramowania oraz innych dokumentów potwierdzających jakość urządzeń; e) wydaniu Zamawiającemu wypełnionych i podpisanych dokumentów gwarancyjnych (kart gwarancyjnych) dla każdego dostarczonego przedmiotu. f) wdrożeniu i sprawdzeniu funkcjonowania zainstalowanego o programowania. 7. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad przedmiotu umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do przedmiotu umowy i wezwaniu do usunięcia wad. 8. Przez wady przedmiotu umowy uniemożliwiające podpisanie protokołu odbioru rozumie się także niekompletność dostarczonego sprzętu oraz nieprawidłowe funkcjonowanie zainstalowanego oprogramowania, niezgodności dostarczonego sprzętu, oprogramowania w stosunku do zapisów SIWZ i złożonej oferty 9. Zamawiający nie dopuszcza sprawdzenia przedmiotu umowy w celu oceny stanu wykonania umowy w siedzibie Wykonawcy lub jego podwykonawcy (podwykonawców). 10. Wszystkie niezbędne do sprawdzenia elementy przedmiotu umowy, urządzenia oraz dokumentacja techniczna, w tym rysunki i dane produkcyjne, a także pomoc ze strony personelu Wykonawcy lub jego podwykonawcy (podwykonawców) niezbędna do dokonania sprawdzenia przedmiotu 3
umowy, będą dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę, bez ponoszenia z tego tytułu przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4 Wykonawca oświadcza, iż w przypadku, gdy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca powierzy wykonywanie części przedmiotu umowy podwykonawcy za wszelkie jego działania i zaniechania odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonać przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. b) posiadać doświadczonych pracowników i zasoby niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. c) wykonać niezbędne pomiary, testy itp. po zmontowaniu, zainstalowaniu uruchomienia dostarczonego sprzętu i oprogramowania. d) do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia personelu wskazanego przez Zamawiającego z obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. e) brać udział we wdrażaniu zakupionych systemów. f) usuwać zauważone z uruchomienia - użytkowania usterki. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia personelu wskazanego przez Zamawiającego z zakresu obsługi i prawidłowej eksploatacji dostarczonego przedmiotu umowy. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w miejscu użytkowania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały niezbędne do uruchomienia sprzętu, jego sprawdzenia oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników Zamawiającego. 3. Przeszkolenie wskazanego przez Zamawiającego personelu zostanie przeprowadzone po uprzednim uzgodnieniu terminów z Zamawiający (poniedziałek - piątek) po zainstalowaniu i uruchomieniu urządzeń i potwierdzone zostanie protokołem szkolenia. 4. Każde szkolenie dokumentowane będzie oddzielnym potwierdzone protokołem z podaniem zakresu szkolenia, ilości godzin, datą i podpisem osób uczestniczących w szkoleniu oraz podpisem osób szkolących. 5. Protokoły sporządza szkolący. 7 Zamawiający zobowiązuje się do: a) zapewnienie warunków organizacyjnych, technicznych i prawnych niezbędnych Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy. b) zapewnienie udziału w realizacji przedmiotu zamówienia kompetentnego personelu, który odbierać będzie dostarczony sprzęt i wykonane prace instalacyjne oprogramowania. c) dokonanie odbioru prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia. 8 4
1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Wykonawcę. 2. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących umowy jest:... tel.:... lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego. 9 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na kwotę: całkowita cena netto:...zł, VAT...%:...zł, całkowita cena brutto (łącznie z podatkiem VAT)...zł. 2. Zapłata zostanie dokonana po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego wykonanie bez wad zamówienia albo potwierdzającego usunięcie wad stwierdzonych w toku odbioru. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wskazane w ust. 1 przelewem w złotych polskich w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym dojdzie do obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Numer rachunku bankowego Wykonawcy:... 5. Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie numeru rachunku bankowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu do niniejszej umowy. 6. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie elementy realizacji umowy, w szczególności: koszty uruchomienia, opakowania, załadunku, transportu aż do miejsca zainstalowania z rozładunkiem, ceł, opłat granicznych, montażu, licencji na oprogramowanie, oraz uwzględnia rabaty, upusty i marże. 7. Ustalone wynagrodzenie obejmuje całość przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało w oparciu o złożoną ofertę przetargową. 10 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania w jednostkach służby zdrowia na terenie RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty/świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony służby zdrowia o ile są wymagane zgodnie z prawem. 2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wyda Zamawiającemu jednocześnie z przedmiotem zamówienia wypełniony i podpisany dokument gwarancyjny co do jakości każdego dostarczonego przedmiotu, wystawiony przez siebie lub osobę trzecią producenta, jeżeli Wykonawca nie jest producentem danego urządzenia. 5
4. Na dostarczony przedmiot umowy (za wyjątkiem licencji na oprogramowanie) Wykonawca udziela gwarancji na okres... (minimum 36miesięcy) liczony od dnia podpisania protokołu odbioru, chyba że gwarancja udzielana przez producenta wystawiana jest na dłuższy okres. 5. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez użytkownika zgłaszającego awarię, wadę lub usterkę, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa użytkownika, tj. w danej lokalizacji okaże się niemożliwa. 6. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany przedmiotu umowy na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy przedmiotu umowy, w zależności od wyboru Zamawiającego. 7. Wykonawca przystąpi do wymiany albo napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego następnie za pomocą faksu, poczty elektronicznej, lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy. 8. Uprawionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy są przedstawiciele Zamawiającego. 9. W przypadku nie przystąpienia do wymiany lub usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 9 Zamawiający ma prawo zlecić usuniecie wad, usterek, awarii osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, niezależnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości w przedmiocie umowy tj. wady usterki, awarii albo jego wymiany w ciągu maksymalnie 48 godzin bądź też do dostarczenia i zainstalowania na czas naprawy sprzętu zamiennego o parametrach nie gorszych od naprawianego. 11. Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz oprogramowania łącznie z wymiana uszkodzonych części i podzespołów lub dostarczenie rzeczy wolnej od wad. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na koszt Wykonawcy. Sprzęt zamienny na czas naprawy, Wykonawca udostępnia nieodpłatnie. 12. W przypadku uszkodzenia dysku twardego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i zainstalowania nowego dysku o toż samych parametrach (uszkodzony nośnik lub cały dysk zostaje u użytkownika) w terminie 48 godzin od zgłoszenia. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnego lub przy udziale serwisu Wykonawcy otwierania obudów urządzeń w celu montażu dodatkowych komponentów, bez utraty praw do pełnej gwarancji na urządzenia objęte niniejszym zamówieniem. 14. W okresie 36 miesięcy od daty odbioru oprogramowania Wykonawca nieodpłatnie aktualizował będzie oprogramowanie będące przedmiotem umowy. Aktualizacja oprogramowania jest niezbędna w przypadku zmiany przepisów w oparciu, o które pracują niektóre jego funkcje. 11 1. Strony ustalają wysokość kar umownych w przypadku: a) opóźnienia w terminie dostawy, w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 9 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, a) opóźnienia w terminie reakcji serwisowej, w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy określonej w 9 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 6
b) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 9 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody, jeśli kary umowne nie będą pokrywały wyrządzonej szkody. 3. W przypadku niezrealizowania zamówienia (brak co najmniej jednego z elementów takich jak: dostawa, instalacja, uruchomienie sprzętu, bądź przeszkolenie pracowników) w terminie określonym w niniejszej umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Odstąpienie od umowy nastąpi poprzez złożenie stosownego pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego. 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji prawnych i finansowych. 2. W przypadku wystąpienia rażących uchybień ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji umowy, w szczególności w przypadku zwłoki w dostawie urządzenia przekraczającej 10 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym 13 Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty: 1. zmiana terminu realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia: a) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. 2. Warunki gwarancji i serwisu mogą ulec zmianie na korzystniejsze niż określone w 10 niniejszej umowy - z inicjatywy obu stron umowy. 3. Zmiany określone w ust. 1 oraz w ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 4. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 1 i ust. 2 wymagają uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu do umowy do końca obowiązywania umowy (lub podpisania kolejnego aneksu wprowadzającego zmianę). 14 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie w okresie obowiązywania niniejszej umowy ani po jej ustaniu: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 7
ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.1024) oraz zgodnie z regulacjami o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązującymi w jednostce Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia wymagań technicznych odpowiednich dla urządzeń i systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, na których będą przetwarzane dane osobowe pozyskane lub udostępnione w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji niniejszej umowy i niezwłocznego przekazywania ich do Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę przy udziale osób trzecich, postanowienia ustępów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie niniejszej umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 15 Wykonawca może dokonać przelewu wierzytelności z zawartej umowy na osobę trzecią, jedynie za pisemną zgodą Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie przyjmować od osób trzecich poręczenia dotyczącego wierzytelności z zawartej umowy bez zgody Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku. 16 1. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 17 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązywane polubownie, a w przypadku braku porozumienia zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 8
18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 9