Knurów, dnia.22.04.2011r. Warunki przetargu na wykonanie zamówienia p.n.: Dostawa i montaż wraz z odbiorem przez UDT 1 szt. dźwigu towarowego w Miejskim Przedszkolu nr 3 im. Juliana Tuwima ul. Kilińskiego 10 w Knurowie. Rozdział I. Informacje ogólne 1. Miejskie Przedszkole Nr 3 im. Juliana Tuwima ul. Kilińskiego 10, 44-193 Knurów, zaprasza do składania pisemnych ofert w przetargu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty do 14.000 euro, pn. Dostawa i montaż wraz z odbiorem przez UDT 1 szt. dźwigu towarowego w Miejskim Przedszkolu nr 3 w Knurowie, ul. Kilińskiego 10, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach przetargu. 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) w związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 3. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się za pomocą faxu pod numerem (32) 235 27 75 oraz pocztą elektroniczną: miejskieprzedszkolenr3@op.pl 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji przekazanej za pomocą faxu lub e-maila, jak również do żądania niezwłocznego jej potwierdzenia na piśmie, skierowanego na adres Miejskie Przedszkole nr 3 im. Juliana Tuwima w Knurowie, ul. Kilińskiego 10, 44-193 Knurów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania treści ogłoszenia bądź niniejszych warunków przed terminem do składania ofert, jak również do zamknięcia w każdym czasie - procedury przetargowej bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny, w szczególności jeżeli Zamawiający uzna dalsze prowadzenie procedury przetargowej za niecelowe. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 6.1. Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 3 im. Juliana Tuwima Maria Kamińska Mosio (32) 235 27 75 Rozdział II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dźwigu towarowego Q = 100 kg o następujących parametrach technicznych: - typ mały towarowy elektryczny - udźwig 100 kg - dojścia do kabiny 3 x przód - maszynownia górna w szybie - liczba przystanków 3 - liczba dojść do kabiny 3 - wysokość podnoszenia ok. 6,6 mm - prędkość 0,3 m/s - konstrukcja samonośna szybu wykonana z ocynkowanych profili stalowych - sterowanie / wyposażenie elektr. wezwanie i dyspozycja, zajęty, sygnalizacja przyjazdu, 1
indykacja pozycji kabiny, regulacja zwłoki wykonania dyspozycji: 1-5s, obwód sterowania 24V, obwód bezpieczeństwa 230V, oświetlenie maszynowni z gniazdem elektrycznym - zasilanie 400V/50 Hz/ 3f - wymiary kabiny S600 x G850 x W800 mm - kabina przelotowa, stal nierdzewna - półka stal nierdzewna - drzwi przystankowe 3 x gilotynowe na wysokości parapetu - wymiary drzwi przystankowych 600 x 800 mm - drzwi do maszynowni jednoskrzydłowe, stal nierdzewna - nadszybie 2800 mm - wysokość usytuowania progu - drzwi przystankowych 600 mm - wymiary szybu otworu w stropie S920 x G630 m Rozdział III. Termin realizacji zamówienia 1. Termin rozpoczęcia: 3 dni od dnia przekazania placu budowy 2. Termin zakończenia: do 16 tygodni od podpisania umowy Rozdział IV. Warunki udziału w przetargu 1. Wykonawca winien spełniać następujące warunki: : 1.1. posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, 1.2. wykazać się należytym wykonaniem minimum 2 zadań w zakresie dostawy i montażu dźwigu towarowego minimum Q=100 kg o parametrach podobnych do opisanych w przedmiocie niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Rozdział V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w przetargu do oferty należy załączyć: 1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 1.2. wykaz zadań, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 1.3. dokumenty potwierdzające, że zadania ujęte w ww. wykazie zostały wykonane należycie. 2. Zamawiający może wezwać Wykonawców do: uzupełnienia brakujących w ofercie lub zawierających błędy dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w przetargu, złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów, o których mowa powyżej. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Rozdział VI. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć na piśmie wg treści niniejszych warunków przetargu. 2. Oferta wraz z załącznikami (oświadczeniami i dokumentami) powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie, komputerze, długopisem lub atramentem) oraz być podpisana przez: Wykonawcę (osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty) lub osobę/osoby 2
posiadające stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna zawierać: 4.1. nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i dokładny adres Wykonawcy(ów), datę sporządzenia oferty oraz adresy kontaktowe (faks, e-mail, telefon), 4.2. cenę ofertową brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 5. Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. V. 6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane kolejnymi numerami i zaparafowane w sposób określony w pkt 2. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) winne być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. 8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 9. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu pełnomocnictwa w razie jego braku lub wad. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: 11.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym przetargu lub do reprezentowania ich w przetargu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 11.2. oferta musi być tak podpisana, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 11.3. wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, 11.4. wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika. Rozdział VII. Zmiana treści warunków przetargu 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Miejskie Przedszkole nr 3 im. Juliana Tuwima w Knurowie ul. Kilińskiego 10 faksem lub e-mailem zgodnie z rozdz. I pkt 3. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków przetargu nie później niż na dwa dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, poprzez zamieszczenie odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępniono warunki przetargu. 3. Przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść warunków przetargu. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której udostępniono warunki przetargu. 3
Rozdział VIII Składanie i otwarcie ofert 1. Wykonawca umieszcza ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami), w zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres: Miejskie Przedszkole nr 3 w Knurowie, ul. Kilińskiego 10, 44-193 Knurów. Opakowanie oferty należy oznaczyć w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą zadania wraz z napisem OFERTA. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie oznaczone zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 oraz opatrzone napisem ZMIANA lub WYCOFANIE zostanie złożone do Zamawiającego przed wyznaczonym terminem składania ofert. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferty prawidłowo wycofane nie będą otwierane. Zmiany wprowadzone przez Wykonawcę zostaną dołączone do oferty i stanowić będą jej część. 4. Oferty należy składać w sekretariacie Miejskiego Przedszkola nr 3 im. Juliana Tuwima w Knurowie, ul. Kilińskiego 10, 44-193 Knurów, nie później niż do dnia 12.05.2011r. do godz. 10 00. 5. Oferty nadesłane pocztą lub pocztą kurierską będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia pod adres określony w pkt 1 w ww. terminie. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty, które złożono po ww. terminie. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.05.2011r. o godz. 11 00 w siedzibie Miejskiego Przedszkola nr 3 im. Juliana Tuwima w Knurowie, ul. Kilińskiego 10, 44-193 Knurów. Otwarcie ofert jest jawne dla Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym przetargu. Rozdział IX. Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdz. II niniejszych warunków ustala się wynagrodzenie ofertowe. 2. Cena ofertowa winna obejmować całość dostawy oraz robót i usług wynikających z wszelkich kosztów pośrednich i bezpośrednich związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania wynagrodzenia. 4. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w ofercie powinny zostać określone z dokładnością nie większą niż do drugiego miejsca po przecinku. 5. Wszelkie rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą będą realizowane wyłącznie w złotych polskich. 6. Pozostałe warunki wynagrodzenia i płatności określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszych warunków. Rozdział X. Kryteria wyboru oferty i sposób oceny ofert 1. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz przyznane wagi poszczególnym kryteriom: 1.1. Kryterium Cena - 100% obliczone zgodnie ze wzorem C najniższa C = --------------- x 100 C badana C - liczba punktów uzyskana w ocenie C najniższa - cena najniższa spośród ofert spełniających warunki przetargu C badana - cena oferty badanej W zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 4
2. Skala punktów stosowana do oceny 100 punktów. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. 4. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonywany spośród ofert spełniających warunki przetargu. 6. Zamawiający wybierze na realizatora zamówienia tego Wykonawcę, którego oferta została określona jako zgodna z wymaganiami warunków przetargu i uznana za najkorzystniejszą (z najniższą ceną). 7. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo, gdy przetarg zostanie zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Rozdział XI. Informacja o wszelkich formalnościach jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy 1. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi na stronie internetowej na której udostępniono warunki przetargu. 2. Zamawiający zawiadomi pisemnie uczestników postępowania o wyniku przetargu, a Wykonawcę który został wybrany na realizatora zamówienia, także o terminie zawarcia umowy. 3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5