ZEASiP.362.27.2019 Lubicz, 24.07.2019 r. Zaproszenie do składania ofert Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Lubiczu, Lubicz Górny, ul. Piaskowa 23, pok. 108/109, 87-162 Lubicz zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia poniżej 30 tysięcy euro Dowóz uczniów autystycznych z terenu gminy Lubicz do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 A. Informacja o zamówieniu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na dowozie uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 - od 2 września 2019 roku do końca zajęć dydaktycznych nie dłużej niż do 26 czerwca 2020 roku na trasie: Lubicz Górny, ul. Piaskowa i ul. Lipnowska do Ośrodka Tęcza w Toruniu, ul. Rydygiera 12 A oraz z powrotem. Uwaga! Przewożeni uczniowie poruszają się samodzielnie. 2. Przewidywany średni dzienny przebieg około 20 km (3 dni) i 30 km (2 dni) średnio 24 km dziennie. 3. Szacowana roczna ilość kilometrów około 4488 km (187 dni x 24 km). 4. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości kilometrów z powodu ewentualnych zmian w planie zajęć uczniów. 5. Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać przewozy na trasie określonej w punkcie 1 na zajęcia w dniach uczęszczania dzieci do Ośrodka Tęcza zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, początek: około godz. 7:30 lub 8:30, dowóz do Ośrodka na godz. 8:00 lub 9:00, powrót około godz. 14:00. Harmonogram jest uzależniony od planów zajęć uczniów, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie godzin odwożenia i dowożenia. 6. Do realizacji ww. przewozów Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 samochodem o liczbie miejsc siedzących co najmniej dla 4 osób, w tym 2 dla uczniów oraz 1 dla opiekuna, odpowiednio przygotowanym pod względem stanu technicznego (ważne badania techniczne). 7. Kierowca, osoba niekarana, musi posiadać zgodne z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 58) kwalifikacje i uprawnienia do przewozu osób oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji umowy na Dowóz uczniów autystycznych z terenu gminy Lubicz do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w roku szkolnym 2019/2020 zatrudnił osobę kierującą samochodem (kierowcę) na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy. 9. Przewozy dzieci odbywać się będą pod nadzorem zatrudnionego przez Wykonawcę opiekuna, którym musi być osoba pełnoletnia, niekarana, z ukończonym szkoleniem, o którym mowa w art. 6 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.), posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w sprawowaniu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi.
Uwaga! Opieki nie może sprawować kierowca. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej. 11. Wykonawca musi posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w przewozie uczniów autystycznych w okresie ostatnich 3 lat, w tym realizację jednego zamówienia o wartości co najmniej 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł) w ciągu roku szkolnego lub budżetowego. Wykonawca musi załączyć dowody, np. referencje, że usługi zostały wykonane należycie. 12. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy minimum na 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy zł). 13. W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu, przy czym może to być własny środek transportu, środek wynajęty lub zakontraktowany w postaci umowy z podwykonawcą. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. B. Informacje o sposobie złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. 2. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty: wynagrodzenia osób, koszty paliwa, przeglądów, itp. musi byś podana w PLN cyfrowo i słownie z zaznaczeniem wartości brutto. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub należycie umocowanego jego przedstawiciela w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (czytelnie lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej). 4. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. Ofertę należy złożyć osobiście, przez posłańca lub operatora pocztowego, w zamkniętej kopercie z napisem Oferta na dowóz uczniów autystycznych do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w Toruniu w roku szkolnym 2019/2020 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Lubiczu, Lubicz Górny, ul. Piaskowa 23 (budynek SP w Lubiczu Górnym), 87-162 Lubicz, sala nr 95 II piętro, w terminie do 6 sierpnia 2019 r. do godziny 10:00. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu i w miejscu złożenia o godz. 10:15. C. Wykonawca do oferty musi dołączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Potwierdzoną kserokopię aktualnie obowiązującego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu
przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE lub wydaną na podstawie obowiązujących wcześniej przepisów aktualnie obowiązującą licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 3. Wykaz środków transportowych dostępnych Wykonawcy, które posiadają aktualne badania techniczne, z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1 do oferty. 4. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia kierowcą i opiekunem załącznik nr 2 do oferty. Po wyborze oferty Wykonawca załączy wykaz osób, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz podstawie do dysponowania tymi osobami z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 5 do oferty. 5. Wykaz wykonanych usług w zakresie przewozu uczniów autystycznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 3 do oferty. 6. Dowody, że wykazane usługi zostały wykonane należycie, np. poświadczenia, referencje. 7. Oświadczenie o spełnianiu warunków - z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 4 do oferty. 8. Potwierdzoną kserokopię opłaconej polisę, w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 10 tysięcy złotych. D. Zamawiający po wyborze oferty podpisze z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego. Istotne warunki umowy: 1. Zapłata za faktycznie wykonane kilometry transportu uczniów. 2. Termin płatności w ciągu 14 dni od wystawienia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (karta drogowa), po upływie miesiąca, w którym wykonano usługę, z wyjątkiem grudnia 2019 roku, w którym faktura może być wystawiona po zakończeniu usługi w tym miesiącu. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie wykonawcy w wysokości 3000,00 zł. 2) spowodowania przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 100,00 zł za każdy dzień przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia. 3) opóźnienia w wykonywaniu przewozu w odniesieniu do godzin rozpoczęcia kursów ustalonych w harmonogramie ( za wyjątkiem tego wynikającego ze szczególnie niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz znaczących utrudnień w ruchu drogowym, których nie można było przewidzieć), w następujący sposób: a) za pierwsze pełne pół godziny opóźnienia 10,00 zł, b) za każde kolejne rozpoczęte pół godziny 20,00 zł. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o następujących zdarzeniach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub otwarcie likwidacji firmy Wykonawcy;
3) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 4) gdy Wykonawca przerwał realizacje usługi bez uzasadnionych przyczyn i przerwa ta trwa dłużej niż jeden dzień; 5) gdy Wykonawca rażąco narusza przepisy umowy, w szczególności w przypadku powtarzających się opóźnień w przewozie, w odniesieniu do godzin rozpoczęcia kursów ustalonych w harmonogramie oraz niezatrudnienia kierowcy/ów na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli, czy kierowca/y mają umowę o pracę. 6. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności E. Osoba do kontaktu: Karolina Gołembiewska, tel. 884 808 953 Dyrektor ZEASiP Brygida Bogdanowicz - Kopeć
pieczęć wykonawcy OFERTA NA Dowóz uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 Oferent : Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa :...... Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa :...... Numer telefonu :... Numer faxu :... Adres e-mailowy :... Numer konta bankowego :... NIP... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zaproszeniem do składania ofert za cenę : Cena brutto... zł za 1 km przewozu ( słownie :...) Wartość brutto :... zł za 4488 km (słownie :...) Oświadczamy, że : Zapoznaliśmy się z warunkami wykonania zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, Zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty, Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni.* *Z uwagi na obowiązek umieszczenia danych dotyczących wydatków przekraczających rok budżetowy w wieloletniej prognozie finansowej umowa może być podpisana w końcu sierpnia, a najpóźniej 2 września br.
Oferta zawiera... ponumerowanych stron Załącznikami do niniejszej oferty są : 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7) 8) Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa...... (miejscowość i data) (podpis i pieczęć)
... (pieczęć oferenta) Załącznik nr 1 WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :......... Nazwa zadania : Dowóz uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 Lp. Nazwa i typ Numer Rok Ilość Podstawa pojazdu rejestracyjny produkcji miejsc dysponowania siedzących 1. 2. 3....... (miejscowość i data) (podpis, pieczęć)
... (pieczęć oferenta) Załącznik nr 2 Dotyczy realizacji zamówienia: Dowóz uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. 1. kierowcą, którym jest osoba niekarana, posiadająca zgodne z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 58) kwalifikacje i uprawnienia do przewozu osób oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe; 2. opiekunem dzieci podczas przewozu - osobą pełnoletnią, niekaraną, z ukończonym szkoleniem, o którym mowa w art. 6 ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.), posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w sprawowaniu opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi....... (miejscowość i data) (czytelny podpis, pieczęć)
... (pieczęć oferenta) Załącznik nr 3 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :......... Nazwa zadania : Dowóz uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 Lp. Przedmiot zamówienia Termin Nazwa podmiotu, na Wartość (usługi) realizacji rzecz którego usługa usługi usługi została wykonana 1. 2. 3. 4. Uwaga! Wykonawca musi wykazać się minimum 2 letnim doświadczeniem w realizacji usług w zakresie przewozu uczniów autystycznych, w tym co najmniej jedną w ciągu roku szkolnego lub budżetowego na kwotę nie niższą niż 10 tysięcy zł brutto i załączyć dokumenty, że usługi zostały wykonane należycie, czyli poświadczenia lub referencje...... (miejscowość i data) (podpis, pieczęć)
... (pieczęć oferenta) Załącznik nr 4 Dotyczy realizacji zamówienia: Dowóz uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że: - spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty; - moja firma nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji; - nie naruszyłam/em obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne....... (miejscowość i data) (czytelny podpis, pieczęć)
Załącznik nr 5.. pieczęć oferenta Wykaz osób, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia: Dowóz uczniów autystycznych z terenu Gminy Lubicz do Ośrodka Rewalidacyjno Wychowawczego Tęcza w Toruniu wraz z opieką w roku szkolnym 2019/2020 L.p Nazwisko i imię Zakres wykonywanych czynności kierowca/opiekun wykształcenie Niekarana* niepotrzebne skreślić 1. TAK/NIE Kwalifikacje zawodowe nr uprawnień oraz data wydania Doświadczenie w tym lata pracy Informacja o podstawie dysponowania (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, inne) 2. TAK/NIE 3. TAK/NIE Wzór wypełnienia 1. Jan Kowalski opiekun średnie TAK/NIE Szkolenie WORD nr Kurs (nazwa) 2 Umowa -zlecenie 2. Adam Kowalski kierowca zawodowe TAK/NIE Prawo jazdy nr 10 Umowa o pracę Oświadczam(y), że osoba/y zatrudniona/i jako kierowca/y uczestniczący w realizacji niniejszego zamówienia będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy.... miejscowość, data pieczątka i podpis Wykonawcy