Opis przedmiotu zamówienia (część III)

Podobne dokumenty
Zasady naboru i współpracy z Ekspertami w ramach II ścieżki Innovation Coach w instrumencie Sprawdzimy Twój Eksperymentalny Pomysł (STEP)

Polska-Warszawa: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2019/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Lp. Kryterium Opis kryterium Punktacja

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

REGULAMIN NABORU I ODBYWANIA STAŻY W RAMACH PROJEKTU STAŻ KLUCZEM DO BIZNESU dla PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW INFORMACJE OGÓLNE

Procedura przyznawania dofinansowania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektów w ramach Inicjatywy EUREKA

Warszawa, ul. Nowogrodzka 47a tel.: , fax: Warszawa, dnia r.

OGŁOSZENIE O NABORZE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Fabryka Łożysk Tocznych Kraśnik S.A. ogłasza otwarty nabór partnera do wspólnego przygotowania i realizacji

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY. dotyczący udziału w eksportowym wydarzeniu gospodarczym. w Tel Awiwie

Fiszka oferty usług proinnowacyjnych

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania poniższych czynności:

Podmiotowy System Finansowania usług rozwojowych w województwie podlaskim

ZAPYTANIE OFERTOWE TRUST BON 3/2017. W związku z realizacją projektu: TRUST BON Inwestycja w społecznie opłacalny efekt

CENTRUM FUNDUSZY EUROPEJSKICH. Wsparcie dla przedsiębiorców ze środków UE w latach

ZAPYTANIE OFERTOWE. na usługę trenerską z zakresu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych dla pracowników NCBR

Centrum Transferu Technologii Politechniki Łódzkiej Sp. z o.o. ul. Ks. Skorupki 6/8, Łódź NIP REGON

Rejestr Usług Rozwojowych

Zapytanie ofertowe w sprawie usług szkoleniowych w ramach projektu Pentair na drodze do doskonałości

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Trasa 78 ze śląskiego w świętokrzyskie

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY O UCZESTNICTWO. w Misji gospodarczej. do Izraela w dniach r r.

Spotkanie informacyjne dot. poddziałania Proinnowacyjne usługi IOB dla MSP

Fundacja Małopolskie Centrum Transferu Technologii

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Godna praca kluczem do sukcesu firmy

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

ZAPYTANIE CENOWE- ROZEZNANIE RYNKU nr. 1/2016/BA/P

Nabór partnera w do projektu systemowego Usługi pomocne w rozwoju firmy na bazie wiedzy i pomysłów studentów lub absolwentów uczelni wyższych

c) Inne dodatkowo doprecyzowane dotyczące funduszy europejskich, w zależności od potrzeb Orlen Oil;

Program INNOTECH finansowanie innowacji technologicznych we współpracy z sektorem B+R. Warszawa, czerwiec 2012 roku

ZIELONE ŚWIATŁO DLA OBRÓBKI POWIERZCHNIOWEJ METALI SZANSA NA EKOLOGIĘ I EKONOMIĘ W MŚP

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Regulamin konkursu IMPULS Fundacji na rzecz Nauki Polskiej. 1 Cel konkursu

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Ogłoszenie o otwartym naborze. Partnera spoza sektora finansów publicznych

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/06/2015/SK

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2019/01 z dnia r.

Zwiększanie dynamiki rozwoju przedsiębiorczości i innowacji w regionie w oparciu o kapitał prywatny

REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJĘ PRAC B+R W RAMACH PROJEKTU INKUBATOR INNOWACYJNOŚCI + 1 Definicje

Ogłoszenie o otwartym naborze partnerów

W RAMACH KRAJOWYCH PROGRAMÓW OPERACYJNYCH

Projekt Nowoczesne budownictwo współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PROJEKTU

1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

STRONA INTERNETOWA ORAZ TABLICA OGŁOSZEŃ NR PO-II-370/ZZP-3/27/14

Ogłoszenie o planowanym zamówieniu

Opracowanie opisu wymagao funkcjonalnych i technicznych dla Syriusz_broker.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 8/13-PP

inlab innowacyjne laboratorium współpracy nauki i biznesu ZAPYTANIE OFERTOWE Bydgoszcz, wrzesień 2011r.

STER NA EKSPORT UMOWA SZKOLENIOWA

SPOŁECZNEGO. i transfer wiedzy. Wrocław, dnia 18 grudnia 2007 roku

REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU Akademicki Przedsiębiorca

REGULAMIN UCZESTNICTWA

Ogłoszenie o przedłużeniu naboru Wniosków o udzielenie Grantu w ramach projektu pn.: Dolnośląski Bon na Innowacje

Regulamin. 1 Definicje. Wyjazd udział w Międzynarodowej Wystawie Wynalazczości, Nowoczesnej Techniki i Wyrobów GENEVA INVENTIONS.

dokumentów założycielskich IOB

Tabela oceny oferty. Załącznik nr 4. do SIWZ 2015

Regulamin uczestnictwa w projekcie Aplikacyjne prace dyplomowe skuteczny start zawodowy

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 1

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Strona internetowa projektu: Osoba odpowiedzialna: lub

OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonanie koncepcji rozwoju hurtowni danych Publicznych Służb Zatrudnienia

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Tuwima 22/26, Łódź, woj. łódzkie, tel , faks

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie: Usługa noclegowa i restauracyjna wraz z zapewnieniem sali szkoleniowej OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Regulamin rekrutacji na szkolenia w ramach projektu Z komputerem na 50+

1. Nazwa i adres: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Tamka 3, Warszawa, woj. mazowieckie, nr tel. (22) , nr fax: (22)

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA FORMULARZA AKREDYTACYJNEGO Lp. Nazwa obszaru wymagane informacje

Eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER serdecznie zapraszają do udziału w szkoleniu: Opis szkolenia:

Zapytanie ofertowe. na realizację usług doradztwa prawnego w programie akceleracji MIT Enterprise Forum Poland

Szczecin: Usługa zorganizowania szkolenia pn. Wykrywanie

Regulamin Centrum Transferu Technologii Uniwersytetu Łódzkiego

Ogłoszenie o naborze na stanowisko w ramach projektu:

Program doradczo szkoleniowy dla MŚP Projekt ogólnopolski

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Regulamin udziału w projekcie SPiN Skuteczny Przedsiębiorca i Naukowiec

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

NAUKOWIEC JUTRA KOMERCJALIZACJA I ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI NAUKOWYMI

Podstawowe informacje. Konkurs 1.1.1/2015 SZYBKA ŚCIEŻKA

REGULAMIN KORZYSTANIA Z USŁUG DORADCZO-SZKOLENIOWYCH INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I TECHNOLOGII WPT S.A.

Regulamin uczestnictwa w projekcie i korzystania ze wsparcia projektu CSR Celuj w Swój Rozwój!

Procedura realizacji usług szkoleniowych

Założenia sytemu wyboru regionalnych klastrów kluczowych w województwie mazowieckim

GRUPA GUMUŁKA -KIERUNEK NA INNOWACJE OFERTA SZKOLENIA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W PRZEDSIĘBIORSTWIE

ROZEZNANIE RYNKU nr 06/RR/2018

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi

Załącznik 3 do SIWZ. Tabela oceny oferty

REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJĘ PRAC B+R W RAMACH PROJEKTU INKUBATOR INNOWACYJNOŚCI Definicje

Transkrypt:

Załącznik nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia (część III) I. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie skierowanych do przedsiębiorców wydarzeń informacyjnych i szkoleniowych (dzień informacyjny, warsztaty) na temat prowadzenia działalności innowacyjnej, przeprowadzenie zindywidualizowanej usługi informacyjno-edukacyjnej (coaching innowacji) oraz prowadzenie działań polegających na wyszukiwaniu i selekcji przedsiębiorców kwalifikujących się do wyżej wymienionych wydarzeń informacyjnych i szkoleniowych oraz usługi informacyjno-edukacyjnej w podziale na 4 zadania w makroregionie obejmującym województwo kujawsko-pomorskie i województwo łódzkie (MR4) w ramach projektu pn. Innovation Coach wsparcie przedsiębiorców w rozpoczęciu działalności B+R+I, realizowanego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. W celu należytego wykonania zadań Wykonawca powinien dysponować lokalem biurowym znajdującym się w mieście o liczbie mieszkańców powyżej 100 tys. na terenie makroregionu objętego umową. II. Słownik pojęć Baza przedsiębiorstw stworzone na potrzeby Projektu narzędzie umożliwiające Wykonawcy prowadzenie rejestru wyszukanych przez siebie przedsiębiorstw prowadzących działalność na obszarze przypisanego mu makroregionu oraz uzupełnianie odpowiednich informacji na poszczególnych etapach ich obsługi w projekcie. Baza stanowi wydzielony element serwisu internetowego stworzonego na potrzeby Projektu, do którego dostępu udziela Zamawiający. Baza coachów stworzone na potrzeby Projektu narzędzie umożliwiające Wykonawcy dostęp do Listy ekspertów, z której wybiera odpowiedniego eksperta do realizacji usługi informacyjnoedukacyjnej u danego przedsiębiorcy. Lista Ekspertów obejmuje ekspertów, którzy wzięli udział w naborze zorganizowanym przez Zamawiającego, i w oparciu o analizę przesłanych dokumentów aplikacyjnych zostali ocenieni pozytywnie. Baza stanowi wydzielony element serwisu internetowego stworzonego na potrzeby Projektu, do którego dostępu udziela Zamawiający. List rekomendacyjny list uwierzytelniający osobę coacha i jego funkcji w Projekcie wobec Przedsiębiorcy. List podpisany jest przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Zamawiającego. Wykonawca, informując Przedsiębiorcę o przydzieleniu coacha, przesyła mu skan Listu. Ekspert ma obowiązek okazania Przedsiębiorcy oryginału listu podczas pierwszego kontaktu. B+R+I. Projekt projekt pn. Innovation Coach- wsparcie przedsiębiorców w rozpoczęciu działalności III. Przedmiot zamówienia w podziale na zadania. 1. Zadanie 1. Aktywne wyszukiwanie - wyszukiwanie przedsiębiorstw do zindywidualizowanej usługi informacyjno-edukacyjnej 1.1. Zadanie ma na celu bieżące docieranie Wykonawcy do przedsiębiorstw potencjalnie zainteresowanych usługą coachingu, mających siedzibę lub oddział na terenie makroregionu objętego umową.. Efektem Zadania będzie pozyskiwanie nowych rekordów do Bazy

przedsiębiorstw Projektu, udostępnionej przez Zamawiającego za pośrednictwem dedykowanego serwisu internetowego. 1.2. Wyszukiwanie przedsiębiorstw do projektu powinno odbywać się w szczególności poprzez następujące kanały: a) aktywne wyszukiwanie przedsiębiorstw, na terenie makroregionu objętego umową, polegające na: organizowaniu dla przedsiębiorców wizyt w parkach technologicznych, inkubatorach, akceleratorach, strefach ekonomicznych, centrach transferu technologii, ośrodkach wspierania innowacji, przestrzeniach start-up owych, izbach przemysłowych, spółdzielniach, zrzeszeniach przedsiębiorców itp., aranżowaniu spotkań z firmami podczas wydarzeń skierowanych do przedsiębiorstw, organizowaniu stoisk informacyjnych, organizowaniu spotkań dla przedsiębiorców w siedzibach podmiotów współpracujących z firmami, organizowaniu spotkań z partnerami dysponującymi własnymi sieciami kontaktów i bazami danych, przyszłymi multiplikatorami informacji, prezentacje informacyjne na wydarzeniach organizowanych przez inne podmioty, spotkania z wybranymi grupami firm oraz partnerami Wykonawcy. b) analizę baz danych posiadanych przez Wykonawcę, c) analiza dostępnych raportów, publikacji, rankingów, katalogów przedsiębiorstw. 1.3. Zadaniem Wykonawcy jest dotarcie (tj. pozyskanie danych do Bazy przedsiębiorców) do przedsiębiorstw co najmniej w liczbie wskazanej w Tabeli 1 poniżej. 1.4. Ze względu na istotne znaczenie dotarcia do potencjalnych odbiorców usługi poprzez kanał wskazany w lit. a) co najmniej 40% przedsiębiorstw wyszukanych przez Wykonawcę powinno pochodzić z kanału a). 1.5. Dane i informacje dotyczące poszczególnych przedsiębiorstw wprowadzane przez Wykonawcę do Bazy przedsiębiorstw powinny obejmować co najmniej: nazwę przedsiębiorstwa, adres siedziby lub oddziału przedsiębiorstwa, podstawowe dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), nazwę witryny internetowej przedsiębiorstwa (opcjonalnie), status działalności gospodarczej (aktywny, w upadłości, w likwidacji, w zawieszeniu), kod PKD, sposób dotarcia do przedsiębiorcy (wskazanie kanału dotarcia z opisu Zadania). 1.6. Wykonawca jest zobowiązany do zweryfikowania wskazanych wyżej informacji za pośrednictwem publicznie dostępnych baz takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, rejestr REGON, oraz poprzez witrynę internetową przedsiębiorstwa. 1.7. Wykonawca przedstawia opis realizacji Zadania w notatce przekazywanej Zamawiającemu okresowo, co 2 miesiące, w której określa liczbę przedsiębiorstw pozyskanych do Bazy przedsiębiorstw z wyszczególnieniem i opisem kanałów dotarcia. 2

1.8. Czas realizacji: zadanie realizowane jest w ciągu całego okresu realizacji projektu, od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym do końca września 2020 r. 1.9. Wskaźniki: minimalne wskaźniki realizacji zamówienia w ramach przedmiotowego zadania obrazuje tabela nr 1. Tabela nr 1. Wskaźnik dla Zadania 1 Aktywne wyszukiwanie - Wyszukiwanie przedsiębiorstw do zindywidualizowanej usługi informacyjno-edukacyjnej 1 Makroregion 4 Rok 2019 Rok 2020 Łącznie dla 2019 i 2010 MR4_Kujawsko-pomorskie 83 150 233 MR4_Łódzkie 112 201 313 Razem MR4 195 351 546 2. Zadanie 2. Organizacja dni informacyjnych (DI) 2.1. Zadanie polega na zorganizowaniu przez Wykonawcę otwartego spotkania informacyjnego dla przedsiębiorców w każdym województwie wchodzącym w skład makroregionu, w którym realizuje zamówienie. W trakcie DI nastąpi zaprezentowanie zakresu usługi coachingu innowacyjnego i wstępne wprowadzenie do tematyki B+R. Zadaniem Wykonawcy jest zorganizowanie dnia informacyjnego dla 75 osób. Celem przeprowadzenia DI jest wzbudzenie świadomości i zainteresowania Projektem wśród przedsiębiorców w danym regionie i dotarcie do jego potencjalnych adresatów. 2.2. Rejestracja na wydarzenie odbywa się poprzez dedykowany serwis internetowy Projektu, udostępniony przez Zamawiającego. Potwierdzeniem liczby osób będzie liczba rejestracji dokonanych poprzez przedmiotowy serwis internetowy. Czas trwania dnia informacyjnego to minimum 4h szkolenia z wyłączeniem czasu na przerwę na lunch. 2.3. Organizowany przez Wykonawcę dzień informacyjny będzie wspierany działaniami informacyjno-promocyjnymi koordynowanymi przez Zamawiającego. 2.4. Czas realizacji: dzień informacyjny należy zorganizować na początku realizacji projektu przez Wykonawcę - we wrześniu lub październiku 2019 r. 2.5. Wskaźnik: minimalne wskaźniki realizacji zamówienia w ramach przedmiotowego zadania obrazuje Tabela nr 2. 2.6. Zorganizowanie dnia informacyjnego polega na: zaproponowaniu przez Wykonawcę i ustaleniu z Zamawiającym terminu wydarzenia, agendy i prelegentów oraz na przedłożeniu do zatwierdzenia przez Zamawiającego finalnej agendy najpóźniej w terminie do 5 dni roboczych przed wydarzeniem, prowadzeniu we współpracy z Zamawiającym działań informacyjno-promocyjnych na temat wydarzenia w kanałach własnych Wykonawcy (media społecznościowe, strona internetowa), zarówno na etapie rejestracji uczestników, jak i w trakcie trwania wydarzenia (relacja zdjęciowa), 1 Wskaźniki przewidziane do osiągnięcia w 2019 r. nie będą realizowane 2020 r., chyba że Instytucja zarządzająca programem wyrazi zgodę na przesuniecie środków 3

realizacji przez Wykonawcę programu wydarzenia zgodnie ze Wzorem agendy dnia informacyjnego, stanowiącego załącznik nr 1, zapewnieniu przez Wykonawcę udziału prelegentów prezentujących poszczególne tematy przewidziane w programie wydarzenia, zapewnieniu przez Wykonawcę niezbędnych materiałów informacyjnych (agenda, wydrukowane prezentacje, materiały dotyczące Projektu dostarczone przez Zamawiającego), opatrzonych odpowiednią wizualizacją wskazaną przez Zamawiającego, oraz notatnik i długopis, zapewnieniu przez Wykonawcę dostępności odpowiedniej sali (minimum 75 miejsc), zapewnienie przez Wykonawcę usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia, składającej się z lunchu w formie bufetu oraz serwisu kawowego, przeprowadzeniu przez Wykonawcę ankiety wśród uczestników, którą przekaże Zamawiającemu. Wzór ankiety dostarczy Zamawiający. 2.7. Wykonawca przedstawia opis realizacji Zadania w notatce przekazywanej Zamawiającemu w każdym okresie sprawozdawczym, do której załącza finalną agendę wydarzenia. Tabela nr 2. Wskaźnik dla Zadania 2 Organizacja dni informacyjnych 2 Makroregion 4 Rok 2019 MR4_Kujawsko-pomorskie 1 MR4_Łódzkie 1 Razem MR4 2 3. Zadanie 3. Działania coachingowe A. Przeprowadzenie konsultacji przedsiębiorstw 3.1. Celem konsultacji jest weryfikacja doświadczenia wyszukanych w ramach Zadania 1 przedsiębiorstw w prowadzeniu działań innowacyjnych i B+R oraz ustalenie czy są potencjalnymi odbiorcami usługi coachingu. 3.2. Wykonawca sprawdza czy przedsiębiorstwo nie ubiegało się do tej pory o zewnętrzne wsparcie na działalność badawczo-rozwojową. Doświadczenie przedsiębiorstwa w tym zakresie będzie weryfikowane w oparciu o oświadczenie złożone w Deklaracji chęci uczestnictwa w działaniach Projektu Innovation Coach, stanowiącą załącznik numer 2. 3.3. Ostatecznymi odbiorcami usługi coachingu mogą być w szczególności przedsiębiorstwa posiadające potencjał do rozwoju poprzez B+R+I, które nie składały w przeszłości wniosku o przyznanie dofinansowania ze środków publicznych na realizację projektu obejmującego realizację prac B+R w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2020, w Regionalnych Programach Operacyjnych 2014-2020 oraz w Programach Ramowych UE. 3.4. Przedsiębiorstwa posiadające doświadczenie w obszarze B+R, w tym w aplikowaniu o wsparcie na tego rodzaju projekty, nie będą objęte usługą coachingu i powinny być kierowane do punktów i instytucji zajmujących się wsparciem w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie w odpowiednim programie STEP I, punkty kontaktowe ds. Horyzontu 2020, COSME, BGK. 2 Wskaźniki przewidziane do osiągnięcia w 2019 r. nie będą realizowane 2020 r., chyba że Instytucja zarządzająca programem wyrazi zgodę na przesuniecie środków 4

3.5. Czas realizacji: Zadanie rozpoczyna się wraz z kontaktem z pierwszym przedsiębiorstwem zidentyfikowanym w Bazie przedsiębiorstw Projektu i trwa do 31 lipca 2020. 3.6. Forma konsultacji : Konsultacje obejmują rozmowę (maksymalnie 1,5 godziny) z firmą, która: uczestniczyła w dniu informacyjnym kontakt bezpośredni w czasie lub bezpośrednio po spotkaniu lub po dniu informacyjnym za pośrednictwem maila/telefonu, nie uczestniczyła w dniu informacyjnym zidentyfikowana przez Wykonawcę w procesie aktywnego wyszukiwania przedsiębiorstw, sama zgłosiła się do Wykonawcy w efekcie kampanii informacyjno-promocyjnej. Przeprowadzenie konsultacji może odbywać się w formie telefonicznej. 3.7. W trakcie realizacji konsultacji Wykonawca uzupełnia dokument Karta konsultacji, stanowiący załącznik numer 3. Szczegółowy opis przebiegu konsultacji przedsiębiorstw przedstawiono w dokumencie Instrukcja przebiegu konsultacji i wypełniania karty konsultacji, stanowiącej załącznik numer 4. 3.8. Niezależnie od oświadczeń składanych przez przedsiębiorców, Zamawiający prowadzi weryfikację ich uczestnictwa w projektach POIR i Horyzont 2020, w oparciu o dostępne bazy danych. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania danych niezbędnych do weryfikacji przedsiębiorców. B. Przeprowadzenie usługi informacyjno-edukacyjnej (coaching) 3.9. Zadanie polega na zrealizowaniu zindywidualizowanej usługi informacyjno-edukacyjnej (coaching innowacji) dla przedsiębiorców, z którymi przeprowadzono konsultację w ramach Zadania 3A, którzy nie aplikowali do tej pory o publiczne wsparcie na działalność badawczorozwojową. Celem coachingu jest rozpoznanie potrzeb i potencjału wewnętrznego przedsiębiorstwa oraz wskazanie ścieżki zwiększenia innowacyjności, w tym z uwzględnieniem realizacji prac B+R. Zindywidualizowana usługa informacyjno-edukacyjna będzie miała na celu udzielenie merytorycznego wsparcia w rozpoczęciu działalności innowacyjnej i ma być impulsem pochodzącym z zewnętrz do wprowadzenia modelu rozwojowego uwzględniającego innowacje. 3.10. W ramach usługi coach powinien spotkać się z przedsiębiorcą minimum 2 razy, z czego przynajmniej jedno ze spotkań powinno odbyć się w siedzibie lub oddziale przedsiębiorcy. Wykonawca zapewnia możliwość odbycia drugiego spotkania w udostępnionym lokalu biurowym znajdującym się w mieście o liczbie mieszkańców powyżej 100 tys. na terenie makroregionu objętego umową. Zakładany czas pracy coacha to minimum 9h, wliczając w to przygotowanie do spotkań oraz opracowanie rekomendacji dla przedsiębiorcy. Wzór rekomendacji stanowi załącznik numer 5. 3.11. Opis przebiegu usługi coachingu i obowiązków Wykonawcy 3.11.1. Po etapie konsultacji i zakwalifikowaniu przedsiębiorcy do coachingu Wykonawca: odbiera Deklarację przedsiębiorcy, w której oświadcza on brak doświadczenia w zakresie ubiegania się o zewnętrzne wsparcie na działalność badawczo-rozwojową, zakłada i na bieżąco uzupełnia Kartę realizacji usługi coachingu indywidualnego, stanowiącą załącznik numer 6. 5

3.11.2. W terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od podpisania przez przedsiębiorstwo Deklaracji, lub przekazania go drogą e-mailową do Wykonawcy, Wykonawca: wyznacza odpowiedniego eksperta z Bazy coachów, udostępnianej przez Zamawiającego, zawiera z wybranym ekspertem umowę o dzieło na wykonanie usługi dla przedsiębiorstwa. Praca coacha obejmuje zrealizowanie co najmniej dwóch spotkań trwających minimum 1,5 godziny oraz samodzielną pracę eksperta przed, pomiędzy i po spotkaniach, umowa z coachem negocjowana jest indywidualnie przez Wykonawcę, jednak Zamawiający szacuje, że całkowity koszt realizacji jednej usługi coachingowej przez coacha nie powinien przekroczyć kwoty 4000zł brutto, przekazuje wybranemu coachowi dane kontaktowe i podstawowe informacje o przedsiębiorstwie, drogą elektroniczną informuje przedsiębiorcę o wyznaczeniu danego eksperta, a następnie przekazuje przedsiębiorcy skan Listu rekomendacyjnego, podpisanego przez dyrektora lub zastępcę dyrektora Zamawiającego celem uwierzytelnienia osoby coacha i jego funkcji w Projekcie 3.11.3. W trakcie realizacji coachingu Wykonawca uzupełnia dokument Karta coachingu, stanowiący załącznik numer 7. Szczegółowy opis przebiegu coachingu przedstawiono w dokumencie Instrukcja postępowania dla coacha, stanowiącej załącznik numer 8, natomiast opis wypełniania Karty coachingu przedstawiono w dokumencie Instrukcja wypełniania karty coachingu, stanowiącej załącznik numer 9. 3.11.4. Wykonawca zapewnia coachowi wynagrodzenie oraz odpowiednią przestrzeń biurową dla celów drugiego spotkania coacha z przedsiębiorstwem. 3.11.5. Po wykonaniu usługi przez coacha, Wykonawca sprawdza i zatwierdza pisemny projekt Raportu z realizacji usługi dla przedsiębiorstwa, sporządzony przez coacha (obowiązek coacha przekazania projektu Raportu w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia coachingu w szczególnych przypadkach Wykonawca może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu). 3.11.6. Wykonawca akceptuje sporządzony przez coacha Raport z realizacji usługi i przekazuje go przedsiębiorcy, wraz z certyfikatem potwierdzającym udział w projekcie. Wykonawca zapewnia możliwość dokonania przez przedsiębiorcę oceny zrealizowanego przez coacha wsparcia poprzez ankietę badania jakości. 3.12. Opis współpracy z coachami innowacji 3.12.1. Osobami realizującymi usługę coachingu są eksperci, którzy spełnią kryteria dla coachów zdefiniowane w naborze zorganizowanym przez Zamawiającego. Mogą nimi być pracownicy wybranych w przetargu Wykonawców, jak i eksperci zewnętrzni. 3.12.2. W ramach prowadzonego naboru na ekspertów w projekcie Zamawiający tworzy Listę Ekspertów STEP II (dalej: Bazę coachów), do której dostęp posiada Zamawiający oraz Wykonawcy. W Bazie coachów znajdują się eksperci ocenieni pozytywnie, w oparciu o analizę przesłanych dokumentów aplikacyjnych, którym może być powierzana realizacja usługi coachingu. Wpis do Bazy coachów nie oznacza obowiązku powierzenia do realizacji usługi. 6

3.12.3. Nabór ekspertów jest otwarty. Niezbędna dokumentacja udostępniana jest przez Zamawiającego. Kandydaci na ekspertów zgłaszają się za pośrednictwem serwisu internetowego, udostępnianego przez Zamawiającego, poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza i przesłanie wymaganych dokumentów, potwierdzających spełnienie kryteriów dla coachów. Obowiązek ten dotyczy zarówno ekspertów zatrudnionych u Wykonawcy, jak i ekspertów zewnętrznych. Oceny dokumentów złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze pod kątem spełniania przez kandydatów dokonuje Komisja rekrutacyjna powołana decyzją Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora Zamawiającego. 3.12.4. Wykonawcy w ramach swojej działalności powinni rozpowszechniać informacje dot. naboru na coachów innowacyjnych. 3.12.5. Rozpoczęcie realizacji Zadania zostanie poprzedzone udziałem w zorganizowanym przez Zamawiającego szkoleniu ze standardu świadczenia usług. Zorganizowanie szkolenia planowane jest we wrześniu 2019 r. w Warszawie. Udział pracowników Wykonawcy, zaangażowanych w Projekt, jest obowiązkowy. 3.13. Czas realizacji: usługa coachingu może być realizowana po odbyciu szkolenia dla coachów (wrzesień 2019 r.) do sierpnia 2020 r.. 3.14. Wskaźnik: minimalne wskaźniki realizacji zamówienia w ramach przedmiotowego zadania obrazuje Tabela nr 3. Tabela nr 3. Wskaźnik dla Zadania 3 Działania coachingowe 3 Działania coachingowe - część A Makroregion 4 Rok 2019 Rok 2020 Łącznie dla 2019 i 2020 Działania coachingowe - część B Rok 2019 Rok 2020 Łącznie dla 2019 i 2020 MR4_Kujawsko-pomorskie 30 68 98 4 13 17 MR4_Łódzkie 41 91 132 5 17 22 Razem MR4 71 159 230 9 30 39 4. Zadanie 4: Organizacja warsztatów 4.1. Uzupełnieniem coachingu będą warsztaty dla objętych działaniami coachingowymi przedsiębiorców na temat prowadzenia działań innowacyjnych i B+R, organizowane w makroregionie objętym umową. Celem warsztatów będzie zaznajomienie uczestników ze specyfiką prowadzonej działalności innowacyjnej, aspektami związanymi z zasobami niezbędnymi do jej prowadzenia, wyborem modelu biznesowego, zasadami ochrony własności intelektualnej, zarządzania projektami B+R oraz możliwościami pozyskania dofinansowania. Za treść merytoryczną warsztatów odpowiada Wykonawca wspólnie z Zamawiającym. 4.2. Do zadań Wykonawcy należy: prowadzenie we współpracy z Zamawiającym działań informacyjno-promocyjnych na temat wydarzenia w kanałach własnych (media społecznościowe, strona internetowa), na etapie rejestracji uczestników, jak i w trakcie trwania wydarzenia (relacja zdjęciowa), zapewnienie dostępności odpowiedniej sali (minimum 25 miejsc), usługi cateringu oraz obsługi technicznej 3 Wskaźniki przewidziane do osiągnięcia w 2019 r. nie będą realizowane 2020 r., chyba że Instytucja zarządzająca programem wyrazi zgodę na przesuniecie środków 7

zapewnienie niezbędnych materiałów szkoleniowych przekazanych przez Zamawiającego, wydrukowanych zaświadczeń dla uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu (materiały powinny być opatrzone odpowiednią wizualizacją wskazaną przez Zamawiającego) oraz notatniki i długopisy dla uczestników, zapewnienie uczestnikom wydarzenia usługi cateringowej, składającej się z lunchu w formie bufetu oraz serwisu kawowego, przeprowadzenie wśród uczestników ankiety przekazanych przez Zamawiającego. 4.3. Wskaźnik: minimalne wskaźniki realizacji zamówienia w ramach przedmiotowego zadania obrazuje Tabela nr 4. 4.4. Zakres działań: Organizacja Warsztatu, w tym zapewnienie 3 trenerów, materiałów szkoleniowych, przygotowanie oraz wydrukowanie imiennych zaświadczeń, odpowiedniej sali oraz cateringu. Sala powinna mieć minimum 25 miejsc. Czas trwania warsztatów to minimum 8h (6,5h szkolenia + 1,5 na przerwy). Wykonawca zapewni lunch w formie bufetu i serwis kawowy. Tabela nr 4. Wskaźnik dla Zadania 4 Organizacja warsztatów 45 Makroregion 4 Rok 2019 Rok 2020 Łącznie dla 2019 i 2020 MR4_Kujawsko-pomorskie 0 1 1 MR4_Łódzkie 1 1 2 Razem MR4 1 2 3 IV. Załączniki Załącznik nr 1 do OPZ: Wzór agendy dnia informacyjnego Załącznik nr 2 do OPZ: Deklaracja chęci uczestnictwa w działaniach Projektu Innovation Coach Załącznik nr 3 do OPZ: Karta konsultacji Załącznik nr 4 do OPZ: Instrukcja przebiegu konsultacji i wypełniania karty konsultacji Załącznik nr 5 do OPZ: Rekomendacje dla przedsiębiorcy Załącznik nr 6 do OPZ: Kartę realizacji usługi coachingu indywidualnego Załącznik nr 7 do OPZ: Karta coachingu Załącznik nr 8 do OPZ: Instrukcja postępowania dla coacha Załącznik nr 9 do OPZ: Instrukcja wypełniania karty coachingu 4 Wskaźniki przewidziane do osiągnięcia w 2019 r. nie będą realizowane 2020 r., chyba że Instytucja zarządzająca programem wyrazi zgodę na przesuniecie środków 5 W Zadaniu 4 Wykonawca może dowolnie wybrać województwo wchodzące w skład makroregionu, w którym zrealizuje wskaźnik dot. organizacji warsztatów w 2019 roku (w tym kontekście podane w Tabeli nr 4 przypisanie wskaźnika do konkretnego województwa jest tylko propozycją Zamawiającego). Niezbędne jednak będzie zachowanie podanego w Tabeli nr 4 proporcji wskaźnika w poszczególnych województwach na końcu realizacji projektu. 8