Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu ul. Królewiecka 146 82-300 Elbląg Elbląg dnia 11 marca 2013 roku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY OSTATECZNEJ Działając w trybie określonym przez art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu zaprasza do złożenia oferty na realizację wyjazdów zagranicznych- transport osobowy. Dotyczy projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska- Rosja 2007-2013 Priorytet: 2. Wspieranie rozwoju społecznego, gospodarczego i przestrzennego Działanie: 2.2. Rozwój potencjału ludzkiego poprzez poprawę warunków społecznych, rządzenia i szans edukacyjnych Tytuł projektów: 1. Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną 2. Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa- Polska-Rosja 2017-2013. Kryterium ceny - 100% I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 Kaliningrad wskazany hotel (Rosja) Elbląg ul. Królewiecka 146, uczestników projektu: Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną, do Umowy Grantu - Działania Poza Granicami Unii Europejskiej - nr: ILPR.02.02.00-28-089/10-00 w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013: a) Podróż dla 11 osób: 2013 rok 1 wyjazd dwudniowy, 2014 rok 2 wyjazdy dwudniowe, a) Podróż dla 25 osób: 2013 rok 1 wyjazd dwudniowy, b) Podróż dla 9 osób: 2013 rok 1 wyjazd dwudniowy, Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu ul. Królewiecka 146 82-300 Elbląg tel. (55) 234 44 11 fax (55) 234 56 12 www.szpital.elblag.pl wszz@szpital.elblag.pl STATUS SZPITALA AKREDYTOWANEGO NR 2011/18 ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA Strona 1 z 5
2014 rok 1 wyjazd dwudniowy, 1.1. Harmonogram realizacji wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego. 1.2. Zamawiający pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa w punkcie 1, podpunkt: a, b, c w miejscu, w którym będzie nocować Zamawiający. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajęcia busa/autokaru wraz z kierowcą w celu realizacji wyjazdów zagranicznych - podróży: Elbląg ul. Królewiecka 146 Kaliningrad wskazany hotel Elbląg ul. Królewiecka 146 oraz transportu lokalnego (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km) na terenie Kaliningradu uczestników projektu: Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną do Umowy Grantu - Działania Poza Granicami Unii Europejskiej - nr:: ILPR.02.02.00-96-030/10-00 w ramach Programu Współpracy : a) Podróż dla 6 osób: 2013 rok 2 wyjazdy dwudniowe, 2014 rok 2 wyjazdy dwudniowe, b) Podróż dla 17 osób: 2013 rok 2 wyjazdy dwudniowe, 2014 rok 1 wyjazdy dwudniowy, 2.1. Harmonogram realizacji poszczególnych wyjazdów zostanie ustalony przez Zamawiającego. 2.2. Wykonawca pokryje koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy podczas podróży, o których mowa w punkcie 2 podpunkt: a, b. 2.3. Zamawiający pokryje koszty transportu lokalnego na terenie Kaliningradu podczas podróży, o których mowa w punkcie 2 podpunkt: a, b (łączenie na wszystkie wyjazdy maksymalnie do 1.000 km). 2. TERMIN PŁATNOŚCI Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz protokołem z wyjazdu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdorazowym wykonaniu zlecenia przewozu i złoży ją w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg. 3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji usługi od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r. Wymagania w stosunku do Wykonawców: 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe w tym w Rosji osób zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 (Dz. U. z 2012 r. POZ. 1265 z późn. zm.). 2. Wykonawca musi dysponować środkami transportu umożliwiającym przewiezienie uczestników (od 6 do 25 osób) do miejsca realizacji w ciągu jednego dnia. 3. Wykonawca musi posiadać: a. co najmniej jeden pojazd o liczbie miejsc 20 i nie starszy niż 14 lat, wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla podróżujących, b. co najmniej jeden pojazd o liczbie miejsc 49 i nie starszy niż 14 lat, wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla podróżujących, 4. Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość kierowców w czasie podróży zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami bezpieczeństwa. Strona 2 z 5
5. Pojazd, którym realizowany jest przewóz uczestników, musi pozostać do dyspozycji Zamawiającego w czasie trwania wyjazdu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy na realizację zamówienia w przypadku, gdy cena brutto najkorzystniejszej spośród złożonych ofert wykracza poza wartości przyjęte w budżecie projektu. 7. Przewozy będą realizowane w systemie od drzwi do drzwi - z podanego adresu na podany adres docelowy. 8. Zgłoszenie zapotrzebowania na usługę nastąpi na piśmie lub faksem na minimum 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu (na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do umowy), przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem lub e-mail, nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi. 10. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy. 11. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o niegorszych parametrach technicznych i wyposażeniu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 13. Zgodnie z zasadami udzielania dofinansowania ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI) w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja 2007 2013, w postępowaniach przetargowych realizowanych w ramach ww. projektu obowiązuje zasada narodowości, zawarta w przepisie art. 21 Rozporządzenia (WE) nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 r. (załącznik nr 3) określającego przepisy ogólne w sprawie ustanowienia Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa zgodnie, z którym W postępowaniach w sprawie udzielania zamówień publicznych lub zawarcia umów o dotacje finansowanych na podstawie niniejszego rozporządzenia uczestniczyć mogą osoby fizyczne oraz osoby prawne będące obywatelami lub mające siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Wspólnoty, kraju będącego beneficjentem niniejszego rozporządzenia, kraju będącego beneficjentem pomocy z instrumentu pomocy przedakcesyjnej ustanowionego rozporządzeniem Radu (WE) nr 1085/2006 z dnia 17 lipca 2006 r. ustanawiającym instrument pomocy przedakcesyjnej (IPA) lub państwa członkowskiego EOG. oraz w załączniku A2 PRAG 2008 (Praktyczny przewodnik do procedur kontraktowych na działania zewnętrzne WE). Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedstawi dokument na podstawie, którego możliwe będzie stwierdzenie narodowości Wykonawcy w przypadku osób fizycznych (np. informacja z KRK) lub w przypadku osób prawnych kraj zarejestrowania (np. KRS). 4. WYKONAWCA UBIEGAJĄCY SIĘ O PRZEPROWADZENIE USŁUGI ZOBOWIĄZANY JEST DO ZŁOŻENIA N/W DOKUMENTÓW: 1. Formularza ofertowego, 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Licencji lub dokumentu równoważnego na przewozy krajowe osób oraz licencji lub dokumentu równoważnego na przewozy międzynarodowe w tym w Rosji. Strona 3 z 5
4. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia (kopia Prawa Jazdy kategorii D oraz kopia Wizy służbowej do Rosji) 5. Wykaz posiadanych środków transportu do wykonywania przewozów, kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów i ubezpieczenia OC i NW. 6. Wykonawca przedstawi dokument na podstawie, którego możliwe będzie stwierdzenie narodowości Wykonawcy w przypadku osób fizycznych (np. informacja z KRK) lub w przypadku osób prawnych kraj zarejestrowania (np. KRS). 7. Oświadczenia, że w przypadku wybrania oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4. 5. RODZAJ ZAMÓWIENIA Usługi. 6. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny system przeprowadzania postępowań o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro ustanowiony przez Zamawiającego. 7. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium ceny - 100% Cena (brutto) oferty winna być przedstawiona w PLN do dwóch cyfr po przecinku i obejmować wszelkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotowego zamówienia. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu, ul Królewiecka 146, 82-300 Elbląg do dnia 18.03.2013 r. do godziny 11:00, w zamkniętej kopertach z dopiskiem - Wyjazdy zagraniczne dla projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2017-2013: Rozwój nowoczesnych zespołów ratownictwa medycznego polegający na modernizacji infrastruktury, rozbudowie systemów wspomagania decyzji oraz podniesieniu jakości świadczeń medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną oraz Rozwój nowoczesnych zespołów wyjazdowych poprzez modernizację infrastruktury, rozszerzenie systemów wparcie decyzji i zwiększenie korzyści medycznych w oparciu o współpracę transgraniczną. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.03.2013.r. o godzinie 11:15 w Sekcji Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu. 2. Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki. 3. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty. 9. OSOBY DO KONTAKTU: Strona 4 z 5
Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Danuta Stanicka 552395962 dstanicka@szpital.elblag.pl 10. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY Wykonawcę, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy Strona 5 z 5