Skawina, dnia 12.07.2013 r. Zapytanie ofertowe nr 114/SK/2013/WG Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Demontaż likwidacyjny turbogeneratora TG-7. Szczegółowy zakres wraz z wymaganiami dotyczącymi wykonawstwa stanowi Załącznik nr 1 do zapytania i może być zmieniony w trakcie wizji terenowej. Ewentualne zmiany zostaną przedstawione w terminie 3 dni od zakończenia wizji terenowej. Oferta winna być złożona w jednym wariancie, w którym złom pozostaje własnością Wykonawcy. Wizja terenowa jest planowana w terminie 18.07.2013r. godz. 10:00 w siedzibie Elektrowni Skawina, budynek Logistyki Sala nr 4. Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 17.07.2013r. na adres e-mail: wladyslaw.galgan@cezpolska.pl, w celu otrzymania załączników do niniejszego zapytania oraz zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji terenowej. Uczestnicy wizji terenowej zobowiązani są do posiadania odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej (kask, kamizelka, obuwie). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Proszę o określenie możliwego najkrótszego terminu wykonania zamówienia wraz z harmonogramem realizacji licząc od dnia zawarcia Umowy. 1
Przewidywany termin realizacji ze strony Zamawiającego do 31.10.2013r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania (nie może zawierać ceny). 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 114/SK/2013/WG ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty). Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. 2
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane rozwiązanie musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest dopuszczalne. 2. Harmonogram realizacji prac w tym projekt organizacji placu budowy. 3. Plan Bezpieczeństwa i Ochorny Zdrowia 4. Koncesję, zezwolenie lub licencję. 5. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem realizacji podobnych prac. 6. Dokumenty stwierdzające, że osoby które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia. Zlecone prace muszą być wykonywane wyłącznie przez pracowników posiadających wymagane przepisami uprawnienia energetyczne zgodnie z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w Elektrowni Skawina S.A., w tym zwłaszcza do prac na terenie czynnej rozdzielni 110kV. 7. Oświadczenie oferenta, że będzie przestrzegał zapisów Instrukcji Oganizacji Bezpiecznej Pracy w Elektrowni Skawina S.A., która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 8. Kopię ważnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności, potwierdzonej za zgodność z oryginałem. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, 3
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 4 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2013 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usług opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania. 7. Harmonogram rzeczowo finansowy prac. 8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: A. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. B. Oświadczenie akceptujące postanowienia Istotnych elementów Umowy stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą 90 dni od dnia złożenia oferty. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Władysław Gałgan, do dnia 26.07.2013 roku do godz. 15:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Czas realizacji 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przedmiocie zamówienia. 4
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed terminem złożenia ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. 3. Odpowiedzi na zadane przez Oferentów pytania będą wysyłane sukcesywnie do wszystkich firm, które zgłosiły się do udziału w konkursie ofert. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Władysław Gałgan Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Logistyki Numer telefonu: +48 12 277 8535 E-mail: wladyslaw.galgan@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Logistyki posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 Zakres rzeczowy - załącznik nr 2 oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 3 Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy - załącznik nr 4 First assesment.xls - załącznik nr 5 Istotne elementy Umowy 6