Pomorski Wojewódzki Związek Tenisa Stołowego w Gdańsku 80-462 Gdańsk ul. Meissnera 1 Adres e-mail: pomorski@tenis-stolowy.org Strona: www.pomorski.tenis-stolowy.org Zwyczajny Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Gdaosk 21.08.2016 r. Zgodnie z &21 Statutu PWZTS Zarząd PWZTS na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2016 roku podjął uchwałę o zwołaniu w dniu 21 września (środa) 2016 roku Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego (Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego) Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku Miejsce : Kawiarnia Tenisowa Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3 Rozpoczęcie: I termin godz. 17.30; II termin godz. 17.45 Zgodnie z &26 Statutu PWZTS Zarząd PWZTS na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2016 roku ustalił następujące zasady reprezentacji członków zwyczajnych (klucz wyborczy) na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 21 września (środa) 2016 roku 1. Każdy członek zwyczajny 1 mandat 2. Dodatkowe mandaty Według liczby licencji zawodniczych za sezon 2015/2016 (L): 1 delegat od 25 do 45 licencji, 2 delegatów powyżej 45 licencji, Według liczby punktów zdobytych w współzawodnictwie klubowym PZTS w sezonie 2015/2016 (WK); 1 delegat od 5000 pkt. do 25.000 pkt., 2 delegatów powyżej 25.000 pkt. Według liczby punktów zdobytych w współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży PZTS w sezonie 2015/2016 (WSM); 1 delegat od 10 pkt. do 49 pkt., 2 delegatów powyżej 49 pkt., Według liczby zespołów biorących udział w sezonie 2016/2017 rozgrywkach Ekstraklasy i I ligi tenisa stołowego: (EX i IL) 1 delegat za każdy zespól Ekstraklasy 1 delegat za każdy zespól I ligi tenisa stołowego. Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 1
Zgodnie z przyjętymi przez Zarząd PWZTS kryteriami liczba mandatów poszczególnych klubów na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 21 września (środa) 2016 roku jest następująca: 1. ATS Małe Trójmiasto Rumia - 2 mandaty; (+1- L( 34); 2. CZST Czarni Domisław Czarne - 1 mandat; 3. Fundacja AURA Straszyn - 1 mandat; 4. GKS Żukowo - 1 mandat; 5. GOK Ryjewo - 1 mandat; 6. GKTS Gdaosk - 2 mandaty; (+1- L 32); 7. HUBERTUS Tczew - 1 mandat; 8. ISS Start Wejherowo - 2 mandat;y (+1- WK (5043); 9. KS AZS-AWFiS Gdaosk - 7 mandatów ((+1- L( 32);+1 WK (9899); +2 - WSM (76,5 pkt); +2 pkt.- EM/ILM.); 10. KS Beniaminek 03 Starogard Gdaoski - 1 mandat; 11. KS Wicher Wierzchucino - 1 mandat; 12. KTS-K_GOSiRT Luzino - 1 mandat; 13. KUKS Remus Kościerzyna - 2 mandaty; (+1 I LM) 14. LKS Echo Biesowice - 1 mandat; 15. LKS Pogoo Lębork - 4 mandaty (+1- WK (7682); +1-WSM (24,17 pkt.) +1-EKM ); 16. LUKS Straszyn - 1 mandat 17. MRKS Gdaosk - 7 mandatów (+2- L (49);+1- WK (20834 )+2-WSM (72,8 pkt.); +1 -I L K) 18. MTS Kwidzyn - 5 mandatów (+2 L (49);+1- WK (9748 ); +1-WSM (21,17 pkt) ; 19. PMDK Miastko - 1 mandat; 20. SL Salos Rumia - 1 mandat; 21. SR-S Szansa Start Gdaosk - 2 mandaty (+1- WK (7263 ); 22. UKS Jedynka Bytów - 1 mandat; 23. UKS Kosynier Sobowidz - 1 mandat; 24. UKS LIS Sierakowice - 1 mandat; 25. UKS Nadwiślanin Nebrowo Wielkie - 1 mandat; 26. UKS Olimpia Gniew - 1 mandat; 27. UKS Orlik Gdynia - 1 mandat; 28. UKS Osada Rzucewo - 1 mandat; 29. UKS Remus Miechucino - 1 mandat; 30. UKS Skoczek Sopot - 1 mandaty 31. UKS Tenisista Rudno Gminy Pelplin - 1 mandat; 32. UKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska - 1 mandat; 33. Żuławskie Towarzystwo Sportowe NDG - 1 mandat; Razem 58 delegatów Prezes PWZTS Ryszard Weisbrodt Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 2
Projekt Porządku Obrad Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku Miejsce : Kawiarnia Tenisowa Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3 Rozpoczęcie: I termin godz. 17.30; II termin godz. 17.45 1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 2. Wybór Przewodniczącego obrad 3. Powołanie protokolanta obrad 4. Wręczenie odznaczeo i wyróżnieo 5. Zatwierdzenie: Porządku Obrad, Regulaminu Obrad. 6. Wybór komisji Walnego Zjazdu: Komisji Mandatowej, Komisji Wyborczej, Komisji Uchwał i Wniosków. 7. Sprawozdanie Zarządu PWZTS - prezes PWZTS 8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 10. Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej 11. Głosowanie wniosku w sprawie absolutorium ustępującym władzom Związku 12. Dyskusja na temat programu działania PWZTS 13. Sprawozdanie Komisji Wyborczej w sprawie wyboru Prezesa PWZTS dyskusja i ustalenie listy wyborczej kandydatów na Prezesa PWZTS 14. Wybór Komisji Skrutacyjnej dla wyboru Prezesa PWZTS 15. Wybory Prezesa PWZTS 16. Cd. dyskusji na temat programu działania PWZTS 17. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej - ogłoszenie wyników wyborów na funkcję Prezesa PWZTS 18. Sprawozdanie Komisji Wyborczej - ustalenie list wyborczych na kandydatów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej PWZTS i Delegatów na Zjazd PZTS; 19. Wybór Komisji Skrutacyjnej dla wyborów członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej i Delegatów na Zjazd PZTS 20. Wybory członków Zarządu PWZTS, członków Komisji Rewizyjnej PWZTS i Delegatów na Zjazd PZTS; 21. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków dyskusja 22. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej - ogłoszenie wyników wyborów do: Zarządu PWZTS, Komisji Rewizyjnej PWZTS, Delegatów na Zjazd PZTS. 23. Przyjęcie uchwały Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 24. Zamknięcie obrad Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 3
Projekt Regulaminu Obrad Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku Miejsce : Kawiarnia Tenisowa Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3 Rozpoczęcie: I termin godz. 17.30; II termin godz. 17.45 & 1. 1. Zwyczajny Walny Zjazd Sprawozdawczy Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego obraduje w oparciu o Statut PWZTS i niniejszy Regulamin 2. Niniejszy Regulamin określa tryb i zasady obrad Walnego Zjazdu. & 2. 1. Zgodnie z &26 Statutu PWZTS w Zwyczajnym Walnym Zjeździe Sprawozdawczo-Wyborczym Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego udział biorą: z głosem stanowiącym delegaci członków zwyczajnych; z głosem doradczym: członkowie Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej, członkowie honorowi, przedstawiciele członków wspierających i zaproszeni goście. 2. Delegaci potwierdzają swoją obecnośd na Zwyczajnym Walnym Zjeździe przez przedstawienie pełnomocnictwa swojego klubu do reprezentowania sekcji klubu oraz poprzez podpisanie listy obecności i odbiór mandatu uprawniającego do głosowania. & 3. Charakter i tryb obrad Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 1. Zwyczajny Walny Zjazd Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego ma charakter sprawozdawczo-wyborczy; 2. Obrady Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego są jawne; 3. Uchwały Zwyczajnego Walnego Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Obrad; 4. Prawo zgłaszania wniosków, postulatów, projektów uchwał, kandydatów na delegatów na Zjazd PZTS itp. przysługuje delegatom; 5. Obrady Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego otwiera Prezes Związku; 6. Prezes po otwarciu obrad, przedstawia kandydatów na przewodniczącego obrad; 7. Przewodniczącego obrad Delegaci wybierają w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 8. Przewodniczący przejmuje prowadzenie obrad i przedstawia delegatom wniosek o powołanie protokolanta obrad, którego zadaniem jest protokołowanie przebiegu Walnego Zjazdu oraz wykonywanie innych czynności zleconych rzez Przewodniczącego obrad 9. Przewodniczący obrad przedstawia delegatom do zatwierdzenia: projekt Porządku Obrad Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego, projekt Regulaminu obrad Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. 10. Dokumenty Zjazdu projekt Porządku Obrad i Regulaminu obrad delegaci zatwierdzają w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 11. Przewodniczący obrad zarządza wybory komisji Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. W celu zgodnego z wymogami Statutu i sprawnego przeprowadzenia Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Związku wybrane zostają: Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 4
Komisja Mandatowa w składzie 3 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie listy obecności delegatów i ważności ich mandatów oraz przedłożenie Walnemu Zebraniu sprawozdania, co do ważności Walnego Zjazdu i prawomocności podejmowanych uchwał, Komisja Wyborcza w składzie 3 osób, której zadaniem jest zaprezentowanie delegatom Walnego Zjazdu kandydatów na Delegata na Zjazd PZTS zgodnie z postanowieniami ordynacji wyborczej, a po zamknięciu listy kandydatów przekazanie protokołu Komisji Skrutacyjnej. Komisja Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób, której zadaniem jest zebranie i przedstawienie Walnemu Zebraniu wniosków i uchwał zgłoszonych przez delegatów trakcie obrad w formie jednolitego tekstu stanowiącego uchwałę Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 12. Członkami komisji mogą byd jedynie delegaci Zwyczajnego Walnego Zjazdu. 13. Składy osobowe komisji wynikające z &3 ust.11 Regulaminu obrad delegaci przegłosowują w sposób jawny, poprzez podniesienie mandatu 14. Komisje przed przystąpieniem do pracy dokonują spośród siebie wyboru przewodniczącego sprawozdawcę. 15. Projekty uchwał podjęte w komisjach podlegają zatwierdzeniu przez Zwyczajne Walne Zebranie. 16. Komisje ze swej pracy sporządzają protokół, który podpisują jej członkowie i przedkładają przewodniczącemu obrad Walnego Zjazdu. & 4 Przewodniczący Zwyczajnego Walnego Zjazdu i jego kompetencje 1. Obrady Zwyczajnego Walnego Zjazdu prowadzi Przewodniczący obrad, a do jego praw i obowiązków należy: a) Dbałośd o przestrzeganie porządku obrad i niniejszego regulaminu oraz o powagę i właściwą atmosferę Walnego Zjazdu, b) Udzielanie głosu delegatom i zaproszonym gościom biorącym udział w obradach, prawo zabierania głosu w dyskusji przysługuje wszystkim uczestnikom obrad w kolejności zgłoszeo, z zastrzeżeniem &3 ust.4 niniejszego Regulaminu, c) Kontrolowanie czasu wystąpieo w dyskusji. W celu sprawnego przebiegu obrad i umożliwienia zabrania głosu przez większą liczbę uczestników Zjazdu, ustalony zostaje czas wystąpienia do 5 minut, a w uzasadnionych przypadkach przewodniczący obrad może ten czas wydłużyd, może też zwrócid uwagę mówcy, gdy ten w wystąpieniu odbiega od przedmiotu dyskusji lub norm zwyczajowych, d) Odbieranie głosu osobom niestosującym się do przyjętych zasad wystąpieo w dyskusji wynikających z &4 ust. 2 pkt., c niniejszego Regulaminu, e) Udzielanie głosu poza kolejnością w sprawach formalnych, f) Zarządzanie głosowao po zakooczeniu dyskusji lub w czasie jej trwania, w celu podjęcia określonej uchwały, przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności głosowany jest wniosek najdalej idący, bez względu na kolejnośd zgłaszania wniosków, g) Ogłaszanie przerw w Walnym Zebraniu, h) Podpisanie protokołów i innych dokumentów Walnego Zjazdu. 2. Przewodniczący obrad rozstrzyga w innych sprawach dotyczących sposobu obradowania, a nieujętych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. Odwołanie od decyzji Przewodniczącego rozstrzyga Walne Zebranie Wyborcze & 5 Wnioski i propozycje do uchwały Zwyczajnego Walnego Zjazdu 1. Wnioski wygłoszone w trakcie dyskusji powinny byd zgłaszane na piśmie do Komisji Wniosków i Uchwał. Wnioski muszą zawierad imię i nazwisko oraz podpis zgłaszającego. & 6. Tryb przeprowadzenia wyborów do władz PWZTS i na delegatów na Walny Zjazd PZTS 1. Prawo wyborcze (czynne i bierne) posiadają delegaci Walnego Zjazdu Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego biorący udział w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym, zgodnie z &13 i &14 Statutu PWZTS; 2. Kandydat do władz PWZTS nie musi posiadad statusu delegata Walnego Zjazdu PWZTS; 3. Kandydat na delegata Na Walny Zjazd PZTS powinien posiadad statusu delegata Walnego Zjazdu PWZTS; Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 5
4. Wybory władz oraz delegatów na Walny Zjazd PZTS, zgodnie z & 27 Statutu PWZTS, mogą byd jawne lub tajne, w zależności od decyzji Walnego Zjazdu, i odbywają się z nieograniczonej liczby kandydatów, a dotyczą wyboru: Prezesa; Członków Zarządu PWZTS (5-9 osób o konkretnej liczbie osób decydują delegaci Walnego Zjazdu); 3 członków Komisji Rewizyjnej PWZTS; 2 delegatów na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PZTS. 3. Warunkiem kandydowania do władz oraz na delegata na Walny Zjazd PZTS jest wyrażenie osobistej zgody kandydata. 4. W przypadku usprawiedliwianej nieobecności kandydata na Walnym Zebraniu, wyrażona przez kandydata zgoda na piśmie powinna byd przedłożona przez zgłaszającego Komisji Wyborczej i dołączona do protokołu Komisji. 5. Komisja Wyborcza przedstawia delegatom Walnego Zjazdu listę kandydatów do władz PWZTS i na delegatów na Walne Zebranie PZTS w porządku alfabetycznym; 6. Listy kandydatów przedstawiane przez Komisję Wyborczą mogą byd uzupełnione kandydatami zgłoszonymi przez delegatów z sali do momentu postawienia i przyjęcia wniosku o zamknięcie każdej z list. 7. Delegaci przyjmują w całości listę kandydatów na delegatów na Walny Zjazd PZTS, w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 8. Z chwilą przyjęcia wniosku o zamknięcie listy kandydatów i przystąpieniu do Głowania Przewodniczący obrad nie udziela głosu poza wnioskami formalnymi. & 7 Zasady przeprowadzenia wyborów do władz PWZTS oraz delegatów na Walny Zjazd PZTS 1. O wyborze decyduje zwykła (bezwzględna) większośd głosów uzyskana przez poszczególnych kandydatów. 2. W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez więcej kandydatów), zarządza się dodatkową turę głosowania, w której udział biorą kandydaci, którzy uzyskali równą liczbę głosów. Odstąpienie od dodatkowej tury głosowania może nastąpid jedynie w przypadku osobistego wycofania się któregoś z kandydatów z ubiegania się o miejsce we władzach lub delegata na Walny Zjazd PZTS. 3. Przewodniczący obrad zarządza wybór 3 osobowej Komisji Skrutacyjnej. Członkiem Komisji Skrutacyjnej może byd delegat Walnego Zjazdu niekandydujący w wyborach. Zadaniem Komisji skrutacyjnej, w przypadku wyborów tajnych, jest przygotowanie, w oparciu o materiały Komisji Wyborczej i wnioski delegatów, karty do głosowania z listami kandydatów umieszczonych w porządku alfabetycznym, przeprowadzenie głosowania, obliczenie głosów i ogłoszenie wyników. 1. Delegaci wybierają Komisję Skrutacyjną w głosowaniu jawnym, poprzez uniesienie mandatu. 2. Głosowanie tajne odbywa się w następujący sposób: Delegaci z głosem stanowiącym uczestniczący w Walnym Zebraniu otrzymują od członków Komisji Skrutacyjnej kartę do głosowania listę kandydatów na delegata na Walny Zjazd PZTS, na których w warunkach poufności dokonują wyboru, następnie wywołani zgodnie z listą obecności przez członka Komisji Skrutacyjnej, składają swoje głosy do przygotowanej urny, W przypadku utraty karty do głosowania delegatowi nie przysługuje prawo do drugiej karty, Za głos ważny uznaje się kartę do głosowania, na której: Skreślono więcej kandydatów niż minimum wynikające z postanowieo Statutu o stanie ilościowym członków wybieranych władz, Skreślono tylu kandydatów o ile więcej zgłoszono niż przyjęto na Walnym Zebraniu, Za głos nieważny uznaje się kartę do głosowania, na której: Skreślono mniej kandydatów niż wymaga ustalenie Walnego Zjazdu, Dopisano inne nazwiska, bądź dokonano innych zmian w karcie do głosowania, Skreślono wszystkich kandydatów, Przekreślono całą kartę do głosowania, Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 6
3. Za wybranego do władz PWZTS lub delegata Walny Zjazd PZTS uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów. 4. Z przebiegu głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji, a karty do głosowania stanowią załącznik do protokołu. Komplet dokumentów przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przedkłada Przewodniczącemu obrad. & 8 Postanowienia koocowe 1. Porządek obrad Walnego Zjazdu Delegatów i Regulamin obrad po zatwierdzeniu przez delegatów są obowiązującymi dokumentami przez cały czas trwania obrad Walnego Zjazdu Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. 2. Z przebiegu Walnego Zjazdu sporządza się protokół, który podpisują protokolant i Przewodniczący obrad 3. Po wyczerpaniu wszystkich spraw związanych z porządkiem Walnego Zjazdu zamknięcie obrad ogłasza Prezes Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PWZTS 21.09.2016 r Strona 7