Pomorski Wojewódzki Związek Tenisa Stołowego w Gdańsku

Transkrypt

1 Pomorski Wojewódzki Związek Tenisa Stołowego w Gdańsku Gdańsk ul. Meissnera 1 Nr konta: Adres info@pwzts.pl; Strona: WALNY ZJAZD SPRAWOZDAWCZY Gdańsk, r. POMORSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO Decyzja o zwołaniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 1) Zgodnie z &21 Statutu PWZTS Zarząd PWZTS podjął decyzję o zwołaniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów w dniu 6 MARCA (ŚRODA) 2019 roku o godz (I termin); (II termin) w kawiarence MRKS Gdańsk 2) Zgodnie z &26 Statutu PWZTS w Walnym Zjeździe Delegatów PWZTS udział biorą: z głosem stanowiącym delegaci członków zwyczajnych, z głosem doradczym: członkowie Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej, członkowie honorowi, przedstawiciele członków wspierających i zaproszeni goście. Uprawnienia delegatów na Sprawozdawczy Walny Zjazd Delegatów przysługują delegatom z ostatniego Zwyczajnego Zjazdu Delegatów, o ile nie zostaną wybrani nowi delegaci członków zwyczajnych przez zebrania ich sekcji tenisa stołowego. W przypadku wygaśnięcia lub rezygnacji z mandatu delegata zostają wybrani nowi delegaci członków zwyczajnych przez zebrania ich sekcji tenisa stołowego. Prezes PWZTS /Ryszard Weisbrodt/ Załączniki: 1. Liczby mandatów dla poszczególnych członków zwyczajnych PWZTS 2. Projekt Porządku Obrad Sprawozdawczego Walnego Zjazdu Delegatów 3. Projekt Regulaminu Obrad Sprawozdawczego Walnego Zjazdu Delegatów 4. Upoważnienie do reprezentowania klubu jako delegata na Sprawozdawczego Walnego Zjazdu Delegatów

2 Załącznik 1. Liczby mandatów na Walny Zjazd Sprawozdawczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 7 marca (środa) 2019 roku zgodnie z mandatami na Walny Zjazd Sprawozdawczo- Wyborczy PWZTS, który odbył się 21 wrzesinia 2016 roku. 1. ATS Małe Trójmiasto Rumia - 2 mandaty; 2. CZST Czarni Domisław Czarne - 1 mandat; 3. Fundacja AURA Straszyn - 1 mandat; 4. GKS Żukowo - 1 mandat; 5. GOK Ryjewo - 1 mandat; 6. GKTS Gdańsk - 2 mandaty; 7. HUBERTUS Tczew - 1 mandat; 8. ISS Start Wejherowo - 2 mandaty; 9. KS AZS-AWFiS Gdańsk - 7 mandatów; 10. KS Beniaminek 03 Starogard Gdański - 1 mandat; 11. KS Wicher Wierzchucino - 1 mandat; 12. KTS-K GOSiRT Luzino - 1 mandat; 13. KUKS Remus Kościerzyna - 2 mandaty; 14. LUKS Panda Sierakowice - 1 mandat; 15. LKS Echo Biesowice - 1 mandat; 16. LKS Pogoń Lębork - 4 mandaty; 17. LUKS Straszyn - 1 mandat; 18. MRKS Gdańsk - 7 mandatów; 19. MTS Kwidzyn - 5 mandatów; 20. PMDK Miastko - 1 mandat; 21. SL Salos Rumia - 1 mandat; 22. SR-S Szansa Start Gdańsk - 2 mandaty;; 23. UKS Jedynka Bytów - 1 mandat; 24. UKS Kosynier Sobowidz - 1 mandat; 25. UKS LIS Sierakowice - 1 mandat; 26. UKS Olimpia Gniew - 1 mandat; 27. UKS Orlik Gdynia - 1 mandat; 28. UKS Osada Rzucewo - 1 mandat; 29. UKS Remus Miechucino - 1 mandat; 30. UKS Skoczek Sopot - 1 mandaty 31. UKS Tenisista Rudno G. Pelplin - 1 mandat; 32. UKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska - 1 mandat; 33. Żuławskie Towarzystwo Sportowe NDG - 1 mandat;

3 Załącznik 2. Projekt Porządku Obrad Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 1. Otwarcie obrad Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 2. Wybór Przewodniczącego obrad 3. Powołanie protokolanta obrad 4. Zatwierdzenie Porządku obrad, Regulaminu obrad. 5. Wybór komisji Walnego Zjazdu Komisji Mandatowo/Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków. 6. Sprawozdanie z działalności Zarządu PWZTS - wystąpienie prezesa PWZTS 7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej 9. Dyskusja nad sprawozdaniem Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej 10. Dyskusja na temat programu działania PWZTS 11. Przyjęcie uchwały Walnego Zjazdu Sprawozdawczego PWZTS. 12. Zamknięcie obrad Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego.

4 Załącznik 3. Projekt Regulaminu Obrad Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego & Zwyczajny Walny Zjazd Sprawozdawczy Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego obraduje w oparciu o Statut PWZTS i niniejszy Regulamin. 2. Niniejszy Regulamin określa tryb i zasady obrad Walnego Zjazdu. & Zgodnie z &26 Statutu PWZTS w Zwyczajnym Walnym Zjeździe Sprawozdawczym Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego udział biorą: z głosem stanowiącym delegaci członków zwyczajnych; z głosem doradczym: członkowie Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej, członkowie honorowi, przedstawiciele członków wspierających i zaproszeni goście. 2. Delegaci potwierdzają swoją obecność na Zwyczajnym Walnym Zjeździe przez przedstawienie pełnomocnictwa swojego klubu do reprezentowania sekcji klubu oraz poprzez podpisanie listy obecności i odbiór mandatu uprawniającego do głosowania. & 3. Charakter i tryb obrad Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 1. Zwyczajny Walny Zjazd Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego ma charakter sprawozdawczy; 2. Obrady Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego są jawne; 3. Uchwały Zwyczajnego Walnego Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Obrad; 4. Prawo zgłaszania wniosków, postulatów, projektów uchwał, itp. przysługuje delegatom; 5. Obrady Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego otwiera Prezes Zarządu; 6. Prezes po otwarciu obrad przedstawia kandydatów na przewodniczącego obrad; 7. Przewodniczącego obrad Delegaci wybierają w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 8. Przewodniczący przejmuje prowadzenie obrad i przedstawia delegatom wniosek o powołanie protokolanta obrad, którego zadaniem jest protokołowanie przebiegu Walnego Zjazdu oraz wykonywanie innych czynności zleconych rzez Przewodniczącego obrad. 9. Przewodniczący obrad przedstawia delegatom do zatwierdzenia: projekt Porządku Obrad Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego, projekt Regulaminu obrad Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczego Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. 10. Dokumenty Zjazdu projekt Porządku Obrad i Regulaminu obrad delegaci zatwierdzają w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 11. Przewodniczący obrad zarządza wybory komisji Zwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. W celu zgodnego z wymogami Statutu i sprawnego przeprowadzenia Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Związku wybrane zostają: Komisja Mandatowo-Skrutacyjna w składzie 3 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie listy obecności delegatów, ważności ich mandatów, przeprowadzania głosowań oraz

5 przedłożenie Walnemu Zebraniu sprawozdania, co do ważności Walnego Zjazdu i prawomocności podejmowanych uchwał, Komisja Uchwał i Wniosków w składzie 2 osób, której zadaniem jest zebranie i przedstawienie Walnemu Zebraniu wniosków i uchwał zgłoszonych przez delegatów trakcie obrad w formie jednolitego tekstu stanowiącego uchwałę Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. 12. Członkami komisji mogą być jedynie delegaci Zwyczajnego Walnego Zjazdu. 13. Składy osobowe komisji wynikające z &3 ust.11 Regulaminu obrad delegaci przegłosowują w sposób jawny, poprzez podniesienie mandatu. 14. Komisje przed przystąpieniem do pracy dokonują spośród siebie wyboru przewodniczącego sprawozdawcę. 15. Projekty uchwał podjęte w komisjach podlegają zatwierdzeniu przez Zwyczajne Walne Zebranie. 16. Komisje ze swej pracy sporządzają protokół, który podpisują jej członkowie i przedkładają przewodniczącemu obrad Walnego Zjazdu. & 4 Przewodniczący Zwyczajnego Walnego Zjazdu i jego kompetencje 1. Obrady Zwyczajnego Walnego Zjazdu prowadzi Przewodniczący obrad, a do jego praw i obowiązków należy: a) Dbałość o przestrzeganie porządku obrad i niniejszego regulaminu oraz o powagę i właściwą atmosferę Walnego Zjazdu, b) Udzielanie głosu delegatom i zaproszonym gościom biorącym udział w obradach, prawo zabierania głosu w dyskusji przysługuje wszystkim uczestnikom obrad w kolejności zgłoszeń, z zastrzeżeniem &3 ust.4 niniejszego Regulaminu, c) Kontrolowanie czasu wystąpień w dyskusji. W celu sprawnego przebiegu obrad i umożliwienia zabrania głosu przez większą liczbę uczestników Zjazdu, ustalony zostaje czas wystąpienia do 5 minut, a w uzasadnionych przypadkach przewodniczący obrad może ten czas wydłużyć, może też zwrócić uwagę mówcy, gdy ten w wystąpieniu odbiega od przedmiotu dyskusji lub norm zwyczajowych, d) Odbieranie głosu osobom niestosującym się do przyjętych zasad wystąpień w dyskusji wynikających z &4 ust. 2 pkt., c niniejszego Regulaminu, e) Udzielanie głosu poza kolejnością w sprawach formalnych, f) Zarządzanie głosowań po zakończeniu dyskusji lub w czasie jej trwania, w celu podjęcia określonej uchwały, przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności głosowany jest wniosek najdalej idący, bez względu na kolejność zgłaszania wniosków, g) Ogłaszanie przerw w Walnym Zebraniu, h) Podpisanie protokołów i innych dokumentów Walnego Zjazdu. 2. Przewodniczący obrad rozstrzyga w innych sprawach dotyczących sposobu obradowania, a nieujętych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. Odwołanie od decyzji Przewodniczącego rozstrzyga Walne Zebranie Wyborcze & 5 Wnioski i propozycje do uchwały Zwyczajnego Walnego Zjazdu 1. Wnioski wygłoszone w trakcie dyskusji powinny być zgłaszane na piśmie do Komisji Wniosków i Uchwał. Wnioski muszą zawierać imię i nazwisko oraz podpis zgłaszającego. & 6 Postanowienia końcowe 1. Porządek obrad Walnego Zjazdu Delegatów i Regulamin obrad po zatwierdzeniu przez delegatów są obowiązującymi dokumentami przez cały czas trwania obrad Walnego Zjazdu Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. 2. Z przebiegu Walnego Zjazdu sporządza się protokół, który podpisują protokolant i Przewodniczący obrad 3. Po wyczerpaniu wszystkich spraw związanych z porządkiem Walnego Zjazdu zamknięcie obrad ogłasza Prezes Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego.

6 Załącznik 4. PEŁNOMOCNICTWO Zarząd klubu sportowego stwierdza, że..., Są/jest delegatami/delegatem naszego klubu na Walny Zwyczajny Zajazd Sprawozdawczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa stołowego, który odbędzie się w dniu 6 marca 2019 r. Podpis i pieczęć Prezesa Klubu

7