Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego BP.26.5.2018 UMOWA zawarta w dniu. pomiędzy: Województwem Podlaskim z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, NIP: 542-25-42-016 reprezentowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, w imieniu którego działa Elżbieta Rajewska-Nikonowicz Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, zwanym dalej Zamawiającym, a, zwanym dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami. Mając na względzie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), po rozstrzygnięciu ofert złożonych w postępowaniu na przeprowadzenie badania Kluczowe sfery rozwoju dla ekonomii społecznej w województwie podlaskim, została zawarta umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści: 1 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne zaplecze i dysponuje osobami do przeprowadzenia i opracowania wyników badania Kluczowe sfery rozwoju dla ekonomii społecznej w województwie podlaskim, w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społecznogospodarczym województwa podlaskiego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 2. niniejszej umowy, a także, że uprawnienia takie posiadają osoby działające w imieniu Wykonawcy, którymi będzie się posługiwał. Wykonawca zobowiązany jest do nadzorowania osób, przy pomocy których wykonywać będzie przedmiot umowy i odpowiada za ich działania. 2 1. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przeprowadzenie badania, a Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić badanie pn. Kluczowe sfery rozwoju dla ekonomii społecznej w województwie podlaskim. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust.1, zostanie zrealizowany w zakresie i na warunkach określonych niniejszą Umową i złożoną ofertą z dnia r. 3 1. Do zadań Wykonawcy będących przedmiotem zamówienia należeć będzie przeprowadzenie badania pn. Kluczowe sfery rozwoju dla ekonomii społecznej w województwie podlaskim, obejmującego: 1) przygotowanie szczegółowej i spójnej koncepcji metodologicznej badania, 2) opracowanie diagnozy aktualnej sytuacji społeczno-gospodarczej województwa podlaskiego, w obszarze rynku pracy i w zakresie wykluczenia społecznego. 3) analiza dostępnych dokumentów strategicznych i programowych w zakresie kluczowych sfer rozwoju ekonomii społecznej,

4) przygotowanie wniosków z analizy danych zastanych (w szczególności w zakresie kluczowych sfer rozwoju ekonomii społecznej) w celu wykorzystania ich przy organizacji wywiadów grupowych i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającego, 5) przygotowanie scenariusza wywiadów grupowych, 6) przeprowadzenie rekrutacji uczestników wywiadów, 7) zorganizowanie miejsca przeprowadzenia wywiadów, 8) przeprowadzenie 4 wywiadów grupowych (po jednym w każdym z subregionów województwa podlaskiego - bielskim, łomżyńskim, białostockim i suwalskim), 9) w przypadku stwierdzenia w toku kontroli realizacji badania jakichkolwiek nieprawidłowości, Zamawiający dokona szczegółowej kontroli zrealizowanych przez Wykonawcę wywiadów. W przypadku nieprawidłowości ich wykonania Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt przeprowadzić wywiady ponownie, 10) nadzór nad pracą ewentualnych podwykonawców, 11) przygotowanie raportu wraz z wnioskami i rekomendacjami w postaci zwartego opracowania na podstawie danych zebranych podczas przeprowadzonego badania, o objętości nie mniejszej niż 50 stron; forma A4; czcionka Times New Roman; rozmiar czcionki 12, odstęp 1,15 (wstępnej i ostatecznej wersji). Raport powinien składać się z następujących elementów: a. spisu treści, b. streszczenia, c. wprowadzenia, d. szczegółowego opisu metodologii badań, e. opisu wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją) z podziałem na rozdziały, f. wniosków (podsumowania badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i rekomendacji, g. zakończenia, h. aneksów tj. narzędzi badawczych zastosowanych w badaniu. Raport powinien być napisany językiem przystępnym dla odbiorcy, który nie posiada doświadczenia w prowadzeniu badań. Szczególnej uwadze należy poddać sposób formułowania opisów dotyczących zastosowanej metodologii oraz wniosków i rekomendacji z niej wynikających. 2. W badaniu należy zastosować następujące metody badawcze: a) Analiza danych zastanych (desk research), powinna dotyczyć dwóch kwestii: 1) diagnoza aktualnej sytuacji społeczno-gospodarczej województwa podlaskiego. Celem diagnozy jest przedstawienie aktualnego społeczno-gospodarczego wizerunku województwa, jego zmiany i dynamiki tych zmian w latach 2014-2017. Diagnoza powinna opierać się o aktualne dane statystyki publicznej, tudzież inne dostępne źródła informacji i powinna poruszać najważniejsze zagadnienia, takie jak: dane społeczno-gospodarcze stan i struktura ludności, rynek pracy bezrobocie, aktywność zawodowa, problemy społeczne i pomoc społeczna itp. (wraz z podaniem szczegółowych źródeł pozyskania informacji). Diagnoza powinna zawierać także najważniejsze wnioski. Ma ona stanowić bazę podstawowej wiedzy o regionie, ale również punkt wyjścia i źródło inspiracji do szerszych badań i analiz na temat rozwoju sektora ES w województwie podlaskim. 2) analiza dostępnych dokumentów strategicznych i programowych - powiatowych i wojewódzkich, a także dokumentów ponadregionalnych, o ile zawierają komponent dotyczący województwa podlaskiego w zakresie kluczowych sfer rozwoju ES. Celem analizy tych dokumentów jest pozyskanie zbioru informacji nt. kierunków rozwoju w jakich mogłaby i powinna się rozwijać ekonomia społeczna w poszczególnych subregionach (bielskim, łomżyńskim, białostockim i suwalskim) i w województwie podlaskim. Analiza ta ma dostarczyć informacji o tym w jakich dziedzinach subregiony w najbliższych latach będą się rozwijały? Jakie są prognozy? oraz jaki jest potencjał rozwojowy poszczególnych subregionów dla intensyfikacji działań w obszarze ekonomii społecznej?

b) Badanie jakościowe W badaniu jakościowym należy zastosować metodę wywiadów grupowych. Należy przeprowadzić 4 wywiady grupowe, po jednym w każdym z poszczególnych subregionów województwa podlaskiego (bielskim, łomżyńskim, białostockim i suwalskim). Wywiady powinny polegać na dyskusji grupy uczestników, według przygotowanego wcześniej scenariusza. Punktem wyjścia do dyskusji w ramach wywiadów będą wnioski z analizy danych zastanych, opracowane na wcześniejszym etapie badania, na podstawie informacji z dostępnych dokumentów strategicznych i programowych w zakresie kluczowych sfer rozwoju dla subregionu [patrz punkt a) ppkt. 2], w którym przeprowadzany jest dany wywiad. Wnioski te zostaną przekazane w formie pisemnej uczestnikom wywiadów grupowych najpóźniej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem danego spotkania. W trakcie wywiadów grupowych należy pozyskać informacje celem: weryfikacji kluczowych sfer rozwoju (które zdiagnozowano na podstawie analizy danych zastanych) w każdym z subregionów oraz proponowanych możliwości rozwoju, uzupełnienia materiału o inne kierunki koncepcji rozwoju subregionów (wymienione w analizie danych zastanych) wskazane przez uczestników wywiadów, opracowania na podstawie wyników rekomendacji w zakresie kluczowych sfer oraz możliwości rozwoju w zakresie ekonomii społecznej w województwie podlaskim oraz w poszczególnych subregionach: bielskim, łomżyńskim, białostockim i suwalskim. W trakcie wywiadów grupowych podejmowane powinny być pytania zarówno o charakterze eksploracyjnym, jak i podsumowującym w celu wyjaśnienia i zrozumienia tematu. Wywiady powinny być prowadzone przez doświadczonego moderatora w oparciu o scenariusz wywiadu, tak aby możliwe było uzyskanie pełnej, szczegółowej i możliwie precyzyjnej wiedzy o przedmiocie badania. Uczestnikami wywiadów grupowych powinni być przedstawiciele: środowiska biznesu, lokalni przedsiębiorcy, nauki, jednostek samorządu terytorialnego, w tym: szczególnie przedstawiciele wydziałów związanych z rozwojem lokalnym gminy/powiatu, instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, ośrodków wsparcia ekonomii społecznej (OWES), otoczenia ekonomii społecznej. W wywiadzie grupowym powinno brać udział od 6 do 12 osób wyselekcjonowanych według założeń obranych w badaniu. 3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z raportami: 1) dane kontaktowe uczestników wywiadów w celu weryfikacji przeprowadzonego badania, 2) zapis elektroniczny raportu na nośniku elektronicznym w formacie MS WORD i PDF, 3) prezentację wyników badania w formie prezentacji Power Point (Microsoft Office), 4) notatkę medialną (max. 5 stron formatu A4) opisującą wnioski pochodzące z wyników badania, 4. Ponadto Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy zobowiązuje się do: 1) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny, e-mail, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych), 2) przekazywania na każde życzenie Zamawiającego informacji o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania, 3) konsultowania z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych z realizacją badania, 4) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji badania, 5) sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym,

6) oznaczenia wszelkich materiałów powstałych w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, tzn. materiały powinny zawierać logotypy unijne, logo ROPS i Samorządu Województwa Podlaskiego oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Badanie powinno rozpocząć się w miesiącu kwietniu 2018 r. a zakończyć do dnia 21.09.2018 r. r. (ostateczny termin przekazania przedmiotu umowy). 6. Zamawiający wyznacza następujące terminy na realizację zamówienia: 1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowej koncepcji badania i opracowanego narzędzia badawczego wraz z harmonogramem przeprowadzenia badania przygotowanym na bazie koncepcji zawartej w ofercie w terminie 10 dni kalendarzowych od podpisania Umowy; 2) przeprowadzenie analizy dostępnych dokumentów strategicznych i programowych, która zostanie przedstawiona uczestnikom wywiadów grupowych oraz przekazanie jej do akceptacji Zamawiającego, do dnia 04.06.2018 r. 3) realizacja wywiadów grupowych w poszczególnych subregionach do dnia 13.07.2018 r. 4) termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wstępnej wersji raportu do dnia 31.08.2018 r. 5) Zamawiający przekaże swoje pierwsze uwagi w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania wstępnej wersji raportu, 6) Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego do badania na każdym etapie jego realizacji, 7) ostateczny termin złożenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego wersji końcowej raportu do dnia 14.09.2018 r. 8) ostateczny termin przekazania przedmiotu Umowy do dnia 21.09.2018 r. 7. Osoby odpowiedzialne za kontakty robocze: 1) po stronie Wykonawcy za kontakty z Zamawiającym odpowiadać będzie:.. 2) po stronie Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą będzie:. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością i czuwania nad prawidłową realizacją zawartej Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania logotypów oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, tzn. materiały powinny zawierać logotypy unijne, ROPS i Samorządu Województwa Podlaskiego oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca oświadcza, że Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w RPO WP są mu znane. Wariant logotypów (wersja kolor lub monochromatyczna) Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. 10. Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z realizacją przedmiotu umowy, w tym oryginały umów zawartych przez Wykonawcę, a związanych z wykonaniem niniejszego zadania oraz oryginały dokumentów księgowych do dnia 31.12.2023 r. i udostępniać ją podmiotom upoważnionym do kontroli. 11. Niniejsza Umowa stanowi Umowę ściśle związaną z Wykonawcą, a więc Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków z Umowy na inny podmiot lub inną osobę. 4. 1. Za wykonane przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:.. złotych), w tym kwota podatku VAT. (słownie:. złotych).

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT w terminie do 14 dni od otrzymania i zaakceptowania faktury przez Zamawiającego. 3. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę będzie zawierała następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 4. Zapłata następować będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy nr:. 5. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 6. W przypadku braku środków, o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 7. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia będzie wykonanie umowy zgodne z jej postanowieniami. 8. Za usługi dodatkowe nie ujęte w przedmiocie zamówienia, Zamawiający nie ponosi odpłatności. 9. Wynagrodzenie objęte niniejszą Umową jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. 1. Wszelkie dane zebrane w trakcie badania, raport, wyniki badań i prezentacja, tak w postaci elektronicznej jak i opracowania pisemne stanowią własność Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo własności do efektów prac będących przedmiotem umowy, łącznie z prawem ich publikacji w dowolnej formie i zakresie. 3. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, następuje przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do utworów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Wykonawcę. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór, 4) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu, 5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, 6) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

7) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego, 8) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 9) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji, 10) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze, 11) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych, 12) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej, 13) przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowania Utworu. 4. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3 niniejszej umowy wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego zostaje dokonane nieodpłatnie, przy czym wartość autorskich praw majątkowych do Utworów określa się na kwotę. zł (słownie:..). 6. 1. W przypadku odstąpienia od Umowy z wyłącznej winy Wykonawcy, Zamawiający nie wypłaci kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust.1. 2. Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy względem terminu wskazanego w 3 ust. 5 umowy w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek zakresu prac, o których mowa w 3 ust. 1 umowy, w terminach wynikających z 3 ust. 6 umowy w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, c) za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 2) Zamawiający, z zastrzeżeniem 4 ust. 5 i 6, zapłaci Wykonawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1, ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu zapłaty. 3) W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości na własny koszt. 4) Strony na zasadach ogólnych mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne. 3. Strony zgodnie ustalają, że termin zapłaty kwoty wynikającej z kary umownej wynosi 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia uzasadniającego naliczenie danej kary umownej. 4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia przysługujących mu od Wykonawcy kar umownych wynikających z niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy od Zamawiającego za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji:

1) jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, 2) jeżeli wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, 3) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe lub niekompletne oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania niniejszej umowy na mocy zgodnego oświadczenia woli Stron. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony, a wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązujące. 5. Wszelkie spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy lub na jej tle będą rozwiązywane polubownie, a w braku porozumienia poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądom powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca