* * * Oznaczenie sprawy: POKL.252.16.20 11 Mińsk Mazowiecki, dnia 10.10.2011 r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na udzielenie zamówienia publicznego w zakresie organizacji i prowadzenia podstawowego kursu fotografii w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Podstawa prawna - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późno zm.) Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej: Powyżej 14 000,00 Euro Poniżej 193 000,00 Euro Strona 1 z 12
* * * * I. Nazwa i adres zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Adres do korespondencji: 05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16 NIP 822-19-03-383, REGON 711586975 fax. (25) 759-27-77 www.pcpr-minskmaz.pl. e-mail: sekretariat@pcpr-minskmaz.pl Godziny pracy: poniedziałek - piątek 08:00-16:00 II. Tryb, w jakim prowadzone jest postępowanie Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną udzielanego zamówienia publicznego jest art. 10 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia A. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Podstawowego kursu fotografii (30 godzin przy czym 1 godz. = 45 min. zajęć i 15 min. przerwy) dla 6 osób. Kurs powinien być przeprowadzony w systemie weekendowym. Kurs powinien być przeznaczony dla osób, które nie miały do czynienia z fotografowaniem. Kurs powinien obejmować fotografowanie techniką analogową, pracę w ciemni, posługiwanie się aparatem cyfrowym, obróbka zdjęć. B. Uczestnikami/uczestniczkami projektu w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. C. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w porozumieniu z Zamawiającym przedkłada wstępny harmonogram realizacji zadania mieszczący się w przedziale czasowym podanym w rozdziale IX. D. Wykonawca ubezpiecza uczestników/uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenie i ze szkolenia. E. Kurs powinien zakończyć się egzaminem oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu. F. Miejscem wykonywania usługi będzie miasto Mińsk Mazowiecki lub inne miasto w województwie mazowieckim posiadające bezpośrednie połączenie międzymiastowe (PKP, PKS) relacji Mińsk Mazowiecki - miejsce wykonania usługi. Dojazd do miejsca szkolenia nie może przekraczać 2 godzin zegarowych ww. środkami transportu w jedną stronę. G. W trakcie kursu uczestnicy/uczestniczki otrzymują bezpłatnie od Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe. H. Program kursu Wykonawca przedkłada wraz z ofertą z zał nr 11. Program powinien zawierać wykaz godzin, zakres merytoryczny zajęć w podziale na zajęcia praktyczne i teoretyczne, miejsce wykonania usługi. Strona 2 z 12
* * * I. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestników/uczestniczki kursu będącego przedmiotem zamówienia do innych grup realizujących tożsame kursy prowadzone przez Wykonawcę Wykonawca niezależnie od rodzaju zadania zobowiązany jest do: 1. Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ. 2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego "Wsparcie na starcie" materiałów dydaktycznych (z wyszczególnieniem, co wchodzi w ich skład). Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Listę potwierdzającą Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. Wykonawca uwzględnia jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego. 3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 5. Dokumentowania pracy poprzez: a) Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy zajęć edukacyjnych oraz wymiar godzin. Dziennik opatrzony ma być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Dziennik Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu, mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013". Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. c) Harmonogram szkolenia (jego ewentualne aktualizacje, korekty) c) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CDIDVD. 6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013". Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdegolkażdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz zakres merytoryczny zajęć. 7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych szkoleń oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: "Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze Strona 3 z 12
............ środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013" oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 8. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie. 9. Zamawiający ma prawo do kontroli w miejscu wykonywanych usług. IV. Zamówienie jest prowadzone w częściach. Nie V. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa wart. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. VI. Nie dopuszcza się składania VII. ofert wariantowych. Dopuszcza się powierzenia zamówienia podwykonawcom. VIII. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje się aukcji elektronicznej. IX. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych: epv 80 53 00 00-8 (Usługi szkolenia zawodowego) Termin wykonania zamówienia Rozpoczęcie kursów nastąpi po zawarciu umowy, przy czym zakończenie zadań nastąpi do dnia 24.12.2011 r. X. W przypadku przedłużenia procedury przetargowej termin wykonania zamówienia może ulec zrmarue. XI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zgodnie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: a. podpisane "Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" b. dokument, wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, potwierdzający posiadanie przez tę instytucję wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (Podmiot ubiegający się o zamówienie musi na czas składania ofert przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie statusu instytucji szkoleniowej na 2011). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej trzech usług szkoleniowych o tym samym lub zbliżonym zakresie tematycznym. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę oraz na podstawie wykazu wykonanych usług w wyżej opisanym zakresie Strona 4 z 12
.. * * * i załączonych do wykazu potwierdzeń należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem wykonania usług). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: a. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę, b. oświadczenia o posiadaniu potencjału technicznego c. złożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W tabeli wymienione zostanie kadra dydaktyczna legitymująca się wykształceniem kierunkowym tj. wykształceniem w zakresie zagadnień realizowanych w zamówieniu. Celem udokumentowania posiadanych kwalifikacji należy dołączyć do oferty kopię świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o braku podstaw o wykluczeniu (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Ocena spełniania ww. warunków dokonana będzie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdziale XII, w zakresie kryterium spełniaj nie spełnia. XII. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem wystawionym zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Strona 5 z 12
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI b) Do podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się te same przepisy, co do pojedynczego Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. c) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, iż brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy. Przy ocenie spełniania warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, brany jest pod uwagę łączny potencjał Wykonawców. d) Dopuszcza się możliwość złożenia wspólnego oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego potwierdzającego, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu. e) Formularz oferty, dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane w taki sposób, aby prawnie zobowiązywały wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę. XIII. Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w rozdziale XI do udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców przedkłada: 1. Formularz ofertowy (sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ); 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według załącznika nr 2 do SIWZ); 3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (stanowiącego sporządzone według załącznika nr 3 do SIWZ); 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, jeżeli zostały wykonane w sposób należyty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania prawdziwości złożonego. Przedstawione dokumenty, o których mowa wcześniej, muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie.posiadają wiedzę i doświadczenie" (Wykaz należy przygotować według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ); 5. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ); 6. Informacje o zleceniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom (według załącznika nr 6 do SIWZ); 7. Oświadczenie o potencjale technicznym (według załącznika nr 7 do SIWZ); 8. Oświadczenie Wykonawcy o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL (według załącznika nr 9 do SIWZ); Strona 6 z 12
KAPITAŁ ludzki 9. Aktualny odpis z właściwego rejestru' albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w stosunku do osób fizycznych honorowane jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3; 10. Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (oraz potwierdzenie, iż posiada status instytucji szkoleniowej na 2011 r.). 11. Program dydaktyczny (program kursu) opisany przez Wykonawcę w zał nr 10. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" (na każdej stronie dokumentu). W przypadku reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika należy do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XlV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XVII, a wszelkiego innego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo, "Korespondencja") Zamawiający i Wykonawca przekazują w formie pisemnej, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej. Składanie Korespondencji: w formie pisemnej odbywa się na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, za pomocą fax. (25) 759-27-77 z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia otrzymania w ten sposób korespondencji, za pomocą poczty e-mail na adres: sekretariat@pcpr-minskmaz.pl z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia otrzymania w ten sposób korespondencji, Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu na jej wniesienie. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Aneta Ciszkowska - pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 16, fax. 25 759-27-77 w godz. 08.00-16.00, a w razie jego nieobecności Magdalena Zalewska - pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 16, fax. (25) 759-27-77 w godz. 08.00-16.00. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr-minskmaz.pl Na stronie tej Zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. Wykonawca może działać na podstawie wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego. Strona 7 z 12
KAPITAŁ ludzki NARODOWA STRATEGIA SPOJNOŚCl * * xv. Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki Nr tel./fax (25) 759-27-77 sekretariat@pcpr-minskmaz.pl Na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dodaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. XVI. Wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. XVII. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVIII. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale XII, w kolejności w nim wskazanej. Wykonawca do jednego Zadania może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie - długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Wykonawcę. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (pełna nazwa, adres, nr faxu), nazwę zadania oraz formułę NIE OTWIERAĆ PRZED 18.10.2011 r. do godz. 10:00 Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16, pok. 106 - sekretariat. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.10.2011 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego pok. 103. Termin składania ofert upływa 18.10.2011 r. o godz. 10:00 Oferty złożone po tym terminie Strona 8 z 12
" "* * " zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503), które Wykonawca chce zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, winny być załączone na końcu oferty w osobnym opakowaniu w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i być opatrzone napisem: "Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania". Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany, jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XIX. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawcy, którzy mają siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podają tylko cenę netto. 2. Cenę należy podać w złotych polskich. 3. Całość rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. 4. Podana cena powinna obejmować pełen przedmiot usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena za przedmiot zamówienia nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 6. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw. 7. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić Zamawiającemu. 8. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN, a w przypadku, jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. 9. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. xx. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: Ceny-85 % Doświadczenia wykonawcy - 15% Strona 9 z 12
.. * * Sposób obliczenia punktów za kryterium "Cena": P(C) = C min / Cb x 100 pkt x 85% gdzie P(C) - wartość punktowa ceny badanej oferty C min - naj korzystniej sza (naj tańsza) oferta cenowa C b - cena badanej oferty Do wyliczenia punktów w kryterium "Cena" zostanie przyjęta cena brutto. Sposób obliczania punktów za kryterium "Doświadczenie wykonawcy": Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające doświadczenie (poprzez listy referencyjne, zaświadczenia o przeprowadzeniu usług, umowy z potwierdzeniem wykonania usług), odpowiadające swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu. Pojęcia nazw tożsamych lub zbliżonych oraz pojęcie usług określone zostały w rozdziale XI STWZ. Członkowie komisji przetargowej dokonają oceny w tym kryterium na podstawie załącznika nr 4 i załączonych do oferty dokumentów. Oceny dokonują członkowie komisji przetargowej zgodnie z poniższym kluczem: Od O do 2 usług - O pkt, Od 3 do 5 usług - 5 pkt, Od 6 do 8 usług - 10 pkt, powyżej 9 usług - 15 pkt. Doświadczenie wykonawcy = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną /oferta z uzyskaną maksymalną ilością punktów x 100 pkt x 15 %. Wartość łącznej oferty stanowi cena + doświadczenie. XXI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 na stronie internetowej - www.pcpr-minskmaz.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta była najkorzystniejsza o terminie.... I miejscu zawarcia umowy. Strona 10 z 12
KAPITAŁ lu DZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI * * * * 4. Wykonawca przy podpisywaniu umowy powimen posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające dane personalne. 5. Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania w myśl art. 93 ustawy. XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi integralną część niniejszej SIWZ i został określony w załączniku nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: l. w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/uczestniczek, wynagrodzenie podlega odpowiedniemu zmniejszeniu lub podwyższeniu - Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób. 2. w przypadku zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji - na wniosek Wykonawcy po uzgodnieniu w formie pisemnej z Zamawiającym i pod warunkiem wyrażenia przez Zamawiającego zgody. 3. w przypadku zmiany terminu i systemu realizacji usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 4. w przypadku zmiany miejsca realizacji kursu, przy czym lokalizacja nie może pozostawać w sprzeczności z wymaganiami Zamawiającego postawionymi w SIWZ. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Strona 11 z 12
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI * * Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. ZALĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: l) Formularz ofertowy 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" u s 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4) Wykaz wykonanych usług 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 6) Informacja o zleceniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom 7) Oświadczenie o potencjale technicznym 8) Istotne postanowienia umowy 9) Oświadczenie o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL 10) Program przeprowadzanego szkolenia przedłożony przez Wykonawcę Strona 12 z 12