Zał nr 2 do SIWZ (UWAGA: dla każdej części zostanie sporządzona osobna umowa) UMOWA NR.. Zawarta w dniu.r. w Raciborzu pomiędzy: Specjalnym Ośrodkiem Szkolno Wychowawczym dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Raciborzu (SOSWNiS) z siedzibą przy ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz, będącym jednostką budżetową Województwa Śląskiego, z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-032 Katowice, NIP 954 277 00 64 do rozliczeń finansowych, którą reprezentuje: 1. Agata Tańska dyrektor; adres do korespondencji i wysyłki faktur: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących, ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz, zwaną dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w, ul..,..-, REGON:.; NIP:.., reprezentowanym przez: Właściciel zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy w ramach projektu pt. Profesjonalne szkolnictwo zawodowe - pewna praca, nr UDA-RPSL.11.02.03-24-082A/17-00, będącym zamówieniem publicznym, udzielonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego jest: dostawa żywego materiału florystycznego: kwiatów ciętych (róża, goździk, frezja, itp.), dodatków kwiatowych i zieleni dekoracyjnej (liście, trawy, itp.) w asortymencie i ilościach podanych przez Zamawiającego w zał. nr 1 do niniejszej 1. Podane ilości produktów mogą ulec zmniejszeniu, tzn. nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstaw do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. 2. Dostawy realizowane będą na podstawie bieżących zamówień składanych przez uprawnionego pracownika Zamawiającego: telefoniczne na dwa dni przed dostawą. Dostawa na koszt dostawcy, w godzinach od 8.00 do 10.00. Dostawy będą realizowane następujących strona 1
latach szkolnych: 2018/2018, 2019/2020, 2020/2021. Zajęcia w ramach kółek gastronomicznych będą odbywać w trakcie roku szkolnego w związku z czym, nie będą realizowane w okresie wakacji letnich, ferii zimowych oraz przerw świątecznych, w związku z czym dostawy w tych okresach nie będą realizowane. 2 1. Realizacja przedmiotu umowy do 30.06.2021 r. 2. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy 3. Wykonawca gwarantuje niepodwyższanie cen jednostkowych brutto przez cały okres obowiązywania Ceny jednostkowe brutto będą zatem stałe przez cały okres realizacji 4. W przypadku obniżenia stawki VAT w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest obniżyć cenę brutto przedmiotu zamówienia. Obowiązek ten Wykonawca zastosuje począwszy od następnego zamówienia po dacie obniżenia stawki podatku. 5. W przypadku podwyższenia obowiązującej stawki VAT, Wykonawca może podwyższyć cenę brutto przedmiotu zamówienia jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego na zasadzie aneksu do niniejszej 6. Obniżenie cen jednostkowych brutto przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzenia aneksu do 3 1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.1 wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.2 wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany strona 2
minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt.3 lub 4 wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 lub 4, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt.3 lub 4. 5. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust.2-4, wyznacza datę podpisania aneksu do 6. Zamiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust.5. 7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez zamawiającego. 4 1. Każda dostawa dokonywana jest na koszt Wykonawcy, jego własnym transportem, przystosowanym do przewozu żywego materiału florystycznego. Dostawa obejmuje także rozładunek towaru w siedzibie Zamawiającego. 2. Każdorazowa dostawa odbywa się na podstawie wcześniejszego zamówienia (telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie) złożonego co najmniej 1 dzień przed dostawą określającego ilość, miejsce dostawy oraz rodzaj przedmiotu zamówienia (asortymentu). 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę po złożeniu zamówienia (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-10.00). Adres i godziny dostawy: a) Racibórz, ul. Karola Miarki 4, dostawy od pn. do sob. w godz. 8:00-10:00 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo doraźnego uzupełniania poszczególnego zamówienia. W takim wypadku terminy określone w pkt. 2 i 3 nie mają zastosowania. 5. Dostarczone produkty muszą być świeże w I gatunku tzn. o charakterystycznej barwie, zapachu, nie uszkodzone mechanicznie ani przez szkodniki, bez obecności procesów gnilnych, bez oznak więdnienia, a także odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i zastosowania. strona 3
6. Przyjęcie każdej z dostaw do magazynu Zamawiającego poprzedzone będzie kontrolą jakościową i ilościową przeprowadzaną przez osobę przyjmującą, w obecności osoby dostarczającej towar. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia towaru w całości lub w części, jeżeli jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami bądź jeśli będzie posiadał wady jakościowe lub ilościowe. Reklamacja winna być załatwiona przez Wykonawcę niezwłocznie i na jego koszt. Przez określenie niezwłocznie należy rozumie załatwienie reklamacji w dniu jej zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba że strony ustaliły doraźnie inne terminy. 7. Produkty muszą być dostarczane w oryginalnych, nieuszkodzonych, prawidłowo oznakowanych w języku polskim opakowaniach. Na każdym dostarczonym opakowaniu musi znajdować się etykieta z następującymi danymi: nazwa oraz adres dostawcy lub producenta, nazwa oraz rodzaj produktu, warunki przechowywania. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego zgodnie z 3 ust. 5 9 towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tego towaru u innego Dostawcy, a kosztami zakupu obciąży Wykonawcę, który ma obowiązek uregulować należność w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Zamawiający zobowiązany jest udokumentować Wykonawcy koszt poniesiony na zakup towaru. 5 1. Odbiór towaru następować będzie w magazynach Zamawiającego pod adresem: a) Racibórz, ul. Karola Miarki 4, 2. Podstawą rozliczeń między stronami będzie wystawiana przez Wykonawcę faktura na podstawie pozytywnego protokołu odbioru i faktycznie zamówionych i dostarczonych artykułów. 3. Osobą reprezentującą Zamawiającego przy odbiorze towaru będzie każdorazowo wyznaczony pracownik Zamawiającego. 6 1. Maksymalna wartość przedmiotu zamówienia wynosi..zł netto, zł brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony towar w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury. Wykonawca wystawiać będzie fakturę na koniec miesiąca na podstawie pozytywnych protokołów odbioru. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, z wyszczególnieniem miejsca dostawy. 2. Dane do faktury: Nabywca: Województwo Śląskie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszących w Raciborzu ul. Karola Miarki 4 47-400 Racibórz NIP: 954 277 00 64 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony towar zgodnie z cenami jednostkowymi brutto wynikającymi ze złożonej przez Wykonawcę oferty w przetargu nieograniczonym. 4. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie w tym roszczenie odszkodowawcze w przypadku gdy suma wartości poszczególnych zamówień w ramach realizacji niniejszej umowy będzie niższa od maksymalnej wartości umowy, określonej w ust.1 strona 4
5. Ceny wyszczególnione zostały w załączniku nr 1 do niniejszej 7 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych poprzez zapłatę kar umownych w przypadkach i w wysokościach określonych poniżej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nienależyte wykonanie umowy, a w szczególności : a) za opóźnienie dostawy przekraczające 60 minut w wysokości 30% wartości całej dostawy brutto, b) za każdą wadliwą pod względem jakościowym, ilościowym bądź higienicznym dostawę towaru w wysokości 50% wartości całej dostawy brutto, c) za opóźnienie w usunięciu bądź nieusunięcie wad w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wysokości 30% wartości całej dostawy brutto, 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 15% wartości zamówienia, o której mowa w 5 pkt. 1 4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionej dostawy w uzgodnionym terminie Zamawiający może dokonać interwencyjnego zakupu przedmiotu Zwiększone koszty z tytułu zakupu interwencyjnego pokryje Wykonawca. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Kara umowna, o której mowa w ust.3, może zostać naliczona niezależnie od kary umownej za opóźnienie, o której mowa w ust. 2. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w tym między innymi: a) trzykrotnego opóźnienia dostawy (3 x powyżej 60 minut) b) co najmniej jednorazowego rażącego opóźnienia dostawy (rozumianego jako dostawa po ustalonym na dany dzień terminie) c) trzykrotnej reklamacji dostarczonych towarów z uwagi na złą jakość, niezdatność do spożycia, braki ilościowe, brak oznakowania towaru, oryginalnego opakowania. d) opóźnienia w usunięciu wad lub ich nieusunięcie w terminie, o którym mowa w 3 pkt. 8 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wykonanie przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, jeżeli świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane. strona 5
4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego w całości od umowy, umowa uważana jest za nie zawartą z zastrzeżeniem, że postanowienia dotyczące zapłaty kary umownej o której mowa w 6 ust. 2 pozostają wiążące. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tym związanych. 9 Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub w przypadkach określonych w art. 144 ustawy pzp. 10 W sprawach nieunormowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz kodeksu cywilnego, a także inne ogólnie obowiązujące. 11 1. Przelew wierzytelności może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, jeżeli nie dojdzie do ugody lub porozumienia stron, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa została spisana w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca strona 6