Załącznik do zarządzenia nr 124 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 1 sierpnia 2014 r. REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI ORAZ PRZYZNAWANIA PODWYŻKI OCENNEJ W 2014 r. I. OKRESOWA OCENA PRACOWNIKÓW 1 Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi określa podmiot, przedmiot, cel i tryb dokonywania oceny kompetencji wyszczególnionych w arkuszach oceny, stanowiących załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego regulaminu. 2 1. Definicje. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) ocena okresowa ocena pracownika niebędącego nauczycielem akademickim dokonana w celu: a) udzielenia informacji zwrotnej pracownikowi na temat jego kompetencji, b) systematycznego pozyskiwania zobiektywizowanych informacji na temat efektywności pracownika, ułatwiających podejmowanie decyzji kadrowych, c) wsparcia kierowników w procesie rozwijania polityki kadrowej, d) wyróżnienia pracowników o wybitnych kompetencjach oraz wskazania potrzeb i obszarów rozwoju pracowników, niespełniających oczekiwań co do poziomu kompetencji; 2) arkusz oceny formularz (online), w którym ocena jest zapisywana drogą elektroniczną. W elektronicznym arkuszu oceny znajduje się miejsce na dodatkowe, istotne dla oceny informacje. Arkusz oceny nr 1 wypełnia pracownik, który nie zajmuje stanowiska kierowniczego, jego przełożony, właściwa komisja do spraw oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. Arkusz oceny nr 2 wypełnia pracownik, który zajmuje stanowisko kierownicze, jego przełożony, właściwa komisja do spraw oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. Arkusz oceny nr 3 wypełnia: Kanclerz, Zastępcy Kanclerza, Kwestor, Zastępcy Kwestora, Dyrektorzy, Zastępcy Dyrektorów, ich przełożeni, właściwa komisja do spraw oceny oraz w przypadku odwołania od oceny ustalonej przez właściwą komisję do spraw oceny - Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. 3) oceniany pracownik podlegający ocenie, niezależnie od wymiaru zatrudnienia i zajmowanego stanowiska; 4) oceniający przełożony pracownika, dokonujący jego oceny; 5) kompetencje wiedza, umiejętności, postawy, które objawiają się w zachowaniach i wpływają na efektywną realizację zadań;
6) komisja do spraw oceny komisja powołana w danej jednostce organizacyjnej, dokonująca weryfikacji ocen i rozpatrująca odwołania od wyników oceny; 7) Rektorska Komisja Ogólnouczelniana komisja rozpatrująca odwołania od wyników oceny ustalonych przez komisje do spraw oceny; 8) przedmiot oceny stopień posiadanych przez ocenianego kompetencji; 9) kryteria oceny opis zachowań w ramach poszczególnych kompetencji, uporządkowany na czterostopniowych skalach, według których będzie przeprowadzana ocena - załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszego regulaminu; 10) wynik oceny wynikiem szczegółowym oceny jest udział procentowy liczby uzyskanych punktów w możliwej do uzyskania liczbie punktów, w każdej ze skal dotyczących poszczególnych kompetencji. Wynikiem ogólnym oceny jest udział procentowy liczby uzyskanych punktów w możliwej do uzyskania liczbie punktów. Wynik oceny ustala oceniający, z zastrzeżeniem przepisów ust. 3 i 4. 2. Tryb przeprowadzenia oceny: 1) udział w ocenie jest obowiązkiem każdego pracownika; 2) oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach krócej niż sześć miesięcy; 3) ocenie nie podlegają pracownicy, którzy ze względu na nieobecności w pracy nie świadczyli pracy nieprzerwanie przez co najmniej połowę okresu podlegającego ocenie; 4) pracownicy nieobecni w pracy w momencie przeprowadzania oceny podlegają ocenie niezwłocznie po powrocie do pracy; zmiana terminu oceny nie wpływa na harmonogram kolejnych ocen pracownika; 5) oceny pracowników, którzy w okresie podlegającym ocenie zmienili jednostkę organizacyjną dokonuje przełożony jednostki, w której pracownik jest zatrudniony na dzień przeprowadzenia oceny, w porozumieniu z poprzednim przełożonym; 6) dostęp do informacji na temat wyniku oceny posiada jedynie oceniany, jego przełożeni, właściwe komisje do spraw oceny oraz Dział Spraw Osobowych i Socjalnych; wyniki oceny są gromadzone w systemie informatycznym; 7) uczestnicy procesu oceny są zobowiązani do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w procesie oceny; 8) ocenę przeprowadza się raz do roku; 9) przed przystąpieniem do oceny, oceniający jest zobowiązany do zapoznania ocenianego ze sposobem przeprowadzenia oceny (regulaminem) oraz korzystania z aplikacji informatycznej (instrukcją obsługi aplikacji informatycznej, dostępnej pod adresem: https://sop.us.edu.pl); w przypadku pracowników nieposiadających dostępu do komputera, oceniający umożliwia ocenianemu przeprowadzenie oceny, tj. wypełnienie arkusza samooceny oraz zapewnia ocenianemu wgląd w ocenę dokonaną przez oceniającego; 10) oceniający i oceniany wypełniają właściwy dla siebie arkusz oceny w terminie nie później niż do 15-go września danego roku kalendarzowego; 11) po wypełnieniu arkusza oceny, oceniany uzyskuje dostęp do informacji o wynikach oceny dokonanej przez oceniającego, a oceniający do wyników samooceny ocenianego; 12) oceniający przeprowadza rozmowę z ocenianym nie później niż w terminie do 30-go września danego roku kalendarzowego. Rozmowa służy omówieniu samooceny i oceny dokonanej przez przełożonego. Rozmowa może stanowić podstawę do zmiany 2
wyniku oceny przez oceniającego. W trakcie rozmowy oceniający informuje ocenianego, które kompetencje realizuje dobrze, a które wymagają doskonalenia. Niedopuszczalnym jest poddawanie przez oceniającego ocenie cech osobowości ocenianego, obarczanie ocenianego odpowiedzialnością za sprawy, na które nie ma wpływu oraz porównywanie ocenianego do innych pracowników (za wyjątkiem porównywania konkretnych zachowań przy realizacji zadań zawodowych lub wyników); 13) otrzymanie przez pracownika oceny okresowej, której wynik ogólny wynosi ponad 80% może stanowić podstawę do jego awansu, podwyżki lub nagrody; 14) otrzymanie przez pracownika oceny, której wynik ogólny wynosi do 30% skutkuje udzieleniem ocenianemu wskazówek dotyczących obszarów podniesienia kompetencji na formularzu zdalnym (online); 15) brak zastosowania się przez pracownika do wskazówek dotyczących obszarów podniesienia kompetencji i otrzymanie przez niego dwóch kolejnych ocen okresowych, których wynik ogólny każdorazowo wynosi do 30% może być jedną z przyczyn rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem. 3. Tryb odwołania od oceny: 1) ocenianemu przysługuje prawo złożenia odwołania nie później niż w terminie do 7 października danego roku kalendarzowego do właściwej komisji do spraw oceny; 2) odwołanie oceniany wnosi do właściwej komisji do spraw oceny, wypełniając elektroniczny arkusz dostępny zdalnie (online); 3) właściwa komisja do spraw oceny rozpatruje odwołanie nie później niż w terminie do 31 października danego roku kalendarzowego, ustala wynik oceny wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2 lub 3, w zależności od ocenianego pracownika i informuje o ustalonym wyniku oceniającego i ocenianego; 4) od decyzji właściwej komisji do spraw oceny ustalającej wynik oceny, ocenianemu oraz oceniającemu przysługuje odwołanie do Rektorskiej Komisji Ogólnouczelnianej nie później niż w terminie do 7 listopada danego roku kalendarzowego; odwołanie wnosi się wypełniając arkusz dostępny zdalnie (online); 5) Rektorska Komisja Ogólnouczelniana rozpatruje odwołania nie później niż w terminie do 30 listopada danego roku kalendarzowego i ustala wynik oceny, wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny - 1, 2 lub 3, w zależności od ocenianego pracownika i informuje o wyniku oceniającego i ocenianego. 4. Komisje do spraw oceny. 1) Powołanie komisji: a) do oceny pracowników zatrudnionych na wydziałach komisję do spraw oceny powołuje Dziekan, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, b) do oceny pracowników zatrudnionych w jednostkach pozawydziałowych komisję do spraw oceny powołuje właściwy Prorektor, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, c) do oceny pracowników zatrudnionych w BUŚ, CINiBA i w Wydawnictwie komisję do spraw oceny powołuje właściwy Prorektor, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, d) do oceny pracowników zatrudnionych w Administracji Ogólnouczelnianej i Międzywydziałowej komisję do spraw oceny powołuje Rektor, wyznaczając przewodniczącego i sekretarza, 3
e) właściwa komisja powinna liczyć co najmniej trzech członków; w posiedzeniu komisji uczestniczy jeden przedstawiciel delegowany z każdego, działającego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach związku zawodowego, f) w sprawach spornych rozstrzygający głos należy do przewodniczącego komisji; 2) Zadania komisji: a) komisje do spraw oceny rozpatrują odwołania od oceny dokonanej przez przełożonego, weryfikują i sprawują nadzór nad prawidłowością dokonywania oceny w terminie nie później niż do 31 października danego roku kalendarzowego. Komisje do spraw oceny ustalają wynik oceny, wypełniając zdalnie (online) arkusz oceny stanowiący załącznik nr 1, 2 lub 3 do niniejszego regulaminu, w zależności od ocenianego pracownika i informują o ustalonym wyniku oceniającego i ocenianego. b) komisje do spraw oceny dla realizacji swoich zadań mogą żądać dodatkowych wyjaśnień i informacji, c) z czynności przeprowadzonych przez komisje do spraw oceny sporządza się protokół. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Rektora. 5. Rektorska Komisja Ogólnouczelniana. 1) Skład Komisji: w skład Rektorskiej Komisji Ogólnouczelnianej wchodzą: Przewodniczący Komisji ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, Prorektor ds. Finansów i Rozwoju, Kanclerz, Kwestor i Dyrektor ds. Personalnych. W posiedzeniu Komisji uczestniczy jeden przedstawiciel delegowany z każdego, działającego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach związku zawodowego. Przewodniczącym Komisji jest Przewodniczący Komisji ds. Organizacji i Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, a sekretarzem Dyrektor ds. Personalnych. 2) Zadania Komisji: Rektorska Komisja Ogólnouczelniana realizuje zadania wyszczególnione w ust. 3 pkt 5 regulaminu. Postanowienia ust. 4 pkt 1 lit. f oraz ust. 4 pkt 2 lit. b i c stosuje się odpowiednio. II. PODWYŻKA OCENNA W 2014 r. 3 1. Właściwa komisja do spraw oceny ustali listę rankingową pracowników szczególnie wyróżniających się osiągnięciami w pracy zawodowej, którzy otrzymali najwyższą ocenę procentową z największą liczbą punktów, zgodnie z określonym limitem i przedłoży ją do akceptacji Dziekanom, Dyrektorom/Kierownikom jednostek, Kanclerzowi, nie później niż do 31 października danego roku kalendarzowego. 2. W przypadku uzyskania przez większą niż ustalony limit liczbę pracowników takiego samego wyniku oceny, Dziekani, Dyrektorzy/Kierownicy jednostek, Kanclerz dokonują wyboru dodatkowych kryteriów oceny, na podstawie których ustalą listę rankingową. 4
3. Niedopuszczalne jest zastosowanie takich kryteriów, które świadczyłyby o nierównym traktowaniu w zatrudnieniu, w szczególności wymienionych w art. 18 3a kodeksu pracy. 4. Dziekani, Dyrektorzy/Kierownicy jednostek, Kanclerz informują o decyzji dotyczącej przyznania lub nieprzyznania podwyżki ocennej podległych pracowników pisemnie lub w formie elektronicznej, nie później niż do 15 listopada danego roku kalendarzowego. 5. Listy rankingowe Dziekani, Dyrektorzy/Kierownicy jednostek, Kanclerz przedkładają do zatwierdzenia Rektorowi, nie później niż do 21 listopada danego roku kalendarzowego. 6. Pracownikowi, który nie otrzymał podwyżki ocennej przysługuje prawo odwołania się do Rektorskiej Komisji Ogólnouczelnianej. Termin wniesienia odwołania upływa 30 listopada danego roku kalendarzowego. 7. Rektorska Komisja Ogólnouczelniana rozpatruje odwołania nie później niż do 15 grudnia danego roku kalendarzowego. O wyniku odwołania Komisja zawiadamia pracownika pisemnie lub w formie elektronicznej. 8. Postanowienia 2 ust. 4 pkt 1 lit. f oraz 2 ust. 4 pkt 2 lit. b i c stosuje się odpowiednio. 9. Ostateczną decyzję w przedmiocie przyznania podwyżki podejmuje Rektor. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Integralną część regulaminu stanowią załączniki: 1) arkusz oceny nr 1 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 2) arkusz oceny nr 2 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 3) arkusz oceny nr 3 z definicjami i skalami kompetencji /zapisywane online/; 4) schemat procesu oceny; 5) wzór pisma w sprawie przyznania/nieprzyznania podwyżki ocennej; 6) wniosek w sprawie odwołania od braku przyznania podwyżki ocennej. 4 5