W POWIECIE EŁCKIM I GMINIE ŚWIĘTAJNO 2010-2018 9 lat programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Przedstawiamy podsumowanie dziewięciu lat funkcjonowania programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim i gminie Świętajno w powiecie oleckim. W 2009 roku, w konkursie na nowe Ośrodki Działaj Lokalnie, ogłoszonym przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce, Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA zakwalifikowało się do ogólnopolskiego programu Działaj Lokalnie. Jest to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i sieć Ośrodków Działaj Lokalnie. Tak zaczęła się nasza przygoda z Działaj Lokalnie, która trwa do dziś Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami i że razem możemy rozwijać lokalną aktywność! Działaj Lokalnie w powiecie ełckim w liczbach: w latach 2010-2018: przyznaliśmy 132 dotacje na sumę 531.952,11 zł grantobiorcy pozyskali ponad 80.000 zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad 320.000 zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal 936.000 zł średnio rocznie w projektach bierze udział 230 wolontariuszy oraz ponad 4,5 tysiąca uczestników i odbiorców działań Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 1
Cel programu Wspieranie i aktywizowanie lokalnych społeczności na wsiach i w małych miastach poprzez dofinansowanie projektów obywatelskich, które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych i poprawie jakości życia oraz przyczyniają się do budowania kapitału społecznego. aby dzieci miały bezpieczny plac zabaw Program zbudowany jest na realnych ludzkich pragnieniach i motywacjach. Inspiruje do działania. Program buduje dobry klimat. Dzięki wspólnym działaniom ludzie nabierają zaufania do innych. Uczą się współpracy i czerpią radość ze wspólnego działania! W skali ogólnopolskiej, od 2000 roku przyznano już ponad 8600 dotacji na sumę ponad 35 mln zł. W programie obecnie uczestniczą 72 Ośrodki Działaj Lokalnie, które obejmują swoim zasięgiem 624 gminy w całej Polsce. Jak działa program? Co roku Ośrodki Działaj Lokalnie ogłaszają lokalne konkursy grantowe na swoim obszarze działania. W ramach konkursów przyznają stowarzyszeniom, fundacjom i grupom nieformalnym od kilku do kilkudziesięciu grantów (do 6.000 zł) na realizację projektów, które: odpowiadają na lokalne potrzeby aktywizują mieszkańców wokół różnych celów angażują różne środowiska realizowane są wspólnie przez członków lokalnej społeczności wykorzystują rozmaite zasoby lokalne Standardy programu Działaj Lokalnie jednakowe zasady konkursów i promocja nowych technologii (generator online) niezależne komisje grantowe wybierające projekty do dofinansowania szeroka i jednolita promocja programu konkursy Opowiedz zachęcające do promowania działań lokalnych Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 2
Działaj Lokalnie w powiecie ełckim i gminie Świętajno Od 2010 do 2018 roku przyznaliśmy łącznie 132 dotacje o łącznej wartości 531.937,11 zł. Było to możliwe, dzięki stałemu zaangażowaniu takich partnerów programu jak: Powiat Ełcki, Miasto Ełk, gminy wiejskie: Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Od 2018 roku program wspiera także Gmina Świętajno. Dzięki programowi, docieramy do mniej aktywnych środowisk i zachęcamy je do udziału w programie. Mniej doświadczone organizacje i grupy nieformalne zdobywają nowe umiejętności: pisania projektów, pracy w zespole, realizacji projektów, rozliczania dotacji, promocji działań i pozyskiwania sojuszników i dodatkowych środków oraz pracy z wolontariuszami. Niezwykle trudna, administracyjna i finansowa część projektu staje się dla nich prostsza, dzięki wsparciu animatorów i doradców oraz przygotowanym specjalnie na potrzeby projektu materiałom, które mają ułatwić realizację i rozliczenie projektu. Dzięki udziałowi w Działaj Lokalnie, organizacje pozarządowe stają się bardziej doświadczone i zachęcone sukcesem, startują po większe i trudniejsze środki. Grantobiorcy programu otrzymują wsparcie szkoleniowe, doradcze i promocyjne w trakcie realizacji swoich projektów. Co robimy w programie? pozyskujemy dodatkowe środki - część środków na granty i na koszty obsługi otrzymujemy od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności za pośrednictwem Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce. 50% dotacji ARFP musimy pozyskać lokalnie na granty. Jest to możliwe, dzięki dobrej współpracy ESA STOPA z Powiatem Ełckim i gminami wchodzącymi w skład powiatu oraz gminą Świętajno. Bez tego wsparcia nie Od góry: Budowanie Jurty w Mączach w ramach projektu Jurta naszą Świetlicą realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Artystyczne KULTYWATOR w gminie Ełk. Poniżej: grupa uczestników projektu Rogalik w grze realizowanego przez Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Stare Juchy. bylibyśmy w stanie w takiej skali realizować programu i przekazywać średnio prawie 60 tys zł rocznie na granty na lokalne inicjatywy. angażujemy przedstawicieli różnych sektorów do współpracy - poprzez udział w komisjach grantowych zapraszamy do współpracy przedstawicieli biznesu, samorządów i mediów, aby skuteczniej realizować program. Samorządy od początku realizacji Działaj Lokalnie w powiecie ełckim wspierają program; podobnie media, które towarzyszą nam i promują program. Biznes wspiera program poprzez przekazywanie darowizn ESA STOPA lub grantobiorcom programu. pomagamy mniej doświadczonym organizacjom i grupom - poprzez działania animacyjne i doradcze wspieramy wszystkich grantobiorców, zwłaszcza tych mniej doświadczonych. Pomagamy dotrzeć do wolontariuszy, wypromować działania z wykorzystaniem mediów społecznościowych i innych form promocji (m.in. strony internetowe), prowadzić dokumentację projektu, w tym zawierać właściwe umowy cywilno-prawne, opisywać w odpowiedni sposób Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 3
dokumenty finansowe i rozliczać pracę wolontariuszy (w tym zawierać umowy wolontariackie). Przekazujemy grantobiorcom gotowe rozwiązania do wykorzystania przy Działaj Lokalnie i innych programach. monitorujemy przebieg projektów. Każdy grantobiorca co najmniej raz przechodzi monitoring merytoryczny i finansowy, polegający na spotkaniu najczęściej w siedzibie grantobiorcy, rozmowie o przebiegu realizacji projektu i przejrzeniu dokumentacji finansowej. Monitoring służy wsparciu grantobiorców w najtrudniejszych dla nich elementach realizacji projektów i skorygowaniu braków lub błędów. Podchodzimy do grantobiorców w sposób przyjazny i zakładamy, że każdy problem da się jakoś rozwiązać. pomagamy w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeniu grantów. Wiemy, że sprawozdanie z realizacji projektu nastręcza wielu trudności, podobnie jak praca z generatorem. Jesteśmy po to, aby pomagać grantobiorcom w rozliczeniu projektów i wydatkowaniu wszystkich środków przyznanych w ramach dotacji. sieciujemy grantobiorców, aby mieli możliwość poznania się i wymiany doświadczeń. Staramy się wykorzystywać każdą okazję do spotykania grantobiorców, aby mieli możliwość uczenia się od siebie. Bo każdy ma jakieś doświadczenie, którym może się podzielić z innymi. Od lewej: zdjęcie z projektu Przystań za remizą realizowanego przez grupę mieszkańców Starych Juch Po prawej: zdjęcie z projektu Wesoła świetlica realizowanego przez grupę mieszkańców Prawdzisk w gm. Kalinowo. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 4
Program Działaj Lokalnie w gminie Ełk w liczbach w latach 2010-2018: dzięki wsparciu Gminy Ełk w wysokości 39.300 zł przyznaliśmy 35 dotacji na sumę 133.929 zł, co oznacza, że niemal 3,5-krotnie zwiększyliśmy wkład Gminy w finansowanie inicjatyw mieszkańców gminy Ełk grantobiorcy pozyskali ponad 11.200 zł wkładu finansowego do projektów oraz niemal 65.000 zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal 205.000 zł średnio rocznie w projektach bierze udział 75 wolontariuszy oraz niemal 800 uczestników i odbiorców działań dotacja z gminy (w tys) dotacje na wsparcie projektów (w tys) łączna wartość projektów z wkładem grantobiorców (w tys) Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 5
Przykłady dofinansowanych działań Lokalnie dla Niepodległej Projekt Stowarzyszenia Mazurskie Krajobrazy Kultury polegał na jak najbardziej uroczystym oraz artystycznym uczczeniu setnej rocznicy odzyskania niepodległości przez nasz kraj. Od lipca 2018 roku odbywały się spotkania, podczas których uczestnicy projektu przygotowywali widowisko słowno-muzyczne finałowe wydarzenie projektu. W ramach działań projektowych odbyły się również warsztaty plastyczne dla dzieci i młodzieży. Uczestnicy samodzielnie tworzyli prace o tematyce niepodległościowej, które można było obejrzeć podczas finałowej imprezy w bibliotece publicznej w Nowej Wsi Ełckiej. Mieszkańcy Nowej Wsi Ełckiej tak bardzo zaangażowali się w realizację projektu, że trzeba było zwiększyć liczbę spotkań i prób, gdzie panowała serdeczna, przyjazna atmosfera. Międzypokoleniowa grupa świetnie się zintegrowała i zgrała, co było widać na scenie. Tak jak zakładaliśmy, projekt łączy pokolenia, gdyż biorą w nim udział dzieci, młodzież, dorośli i seniorzy. Wspólnie podczas działań utworzyła się taka mała rodzina. Atmosfera jest zawsze miła i ciepła mówi animatorka, Izabela Worm. Premiera widowiska słowno-muzycznego, będącego zwieńczeniem pracy uczestników projektu odbyła się 26 października. Widowisko, pełne ciepła, radości, a także czasem wyciskające łzy wzruszenia, było tak wspaniale przyjęte przez odbiorców, że powtórzono je jeszcze 3 razy! Widowisko obejrzeli także mieszkańcy Stradun, Starych Juch i Prostek. Artystyczny mural w szkole w Mrozach Wielkich Grupa Nieformalna Mrozy Wielkie Artystyczne Szeregi pod patronatem Stowarzyszenia Społeczno-Artystycznego Kultywator od czerwca 2018 roku realizowała cykl działań artystycznych integrujących młodszych i starszych mieszkańców wsi Mrozy Wielkie. Przeprowadzone zostały warsztaty malarskie w plenerze, podczas których każdy mógł wcielić się w rolę artysty malarza. Następnie mieszkańcy, uczniowie szkoły oraz ich rodzice wspólnymi siłami przygotowali ścianę pod namalowanie murala, który powstawał stopniowo przez cztery kolejne dni. Zwieńczeniem projektu było Święto Wspomnień, podczas którego odbyła się prezentacja Nasza mała Ojczyzna, uroczyste odsłonięcie murala, Wspomnień czar opowieści zaproszonych gości i poczęstunek. Wspólne świętowanie zakończyła uroczysta parada Oświeceni w wykonaniu Teatru Delikates. Wydarzenie to miało miejsce 30 października w Szkole Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 6
Lista dofinansowanych projektów 1 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2010 Stowarzyszenie EKO- WZGÓRZE - Zakręęęcone pooopołudnia 2010 Stowarzyszenie na Recz Rozwoju Regla - Każde pokolenie jest " 2010 Stowarzyszenie Madejkowy Szlak - Moja świetlica - moje miejsce" 2011 Stowarzyszenie EKO- WZGÓRZE - "Integrujmy się poprzez taniec 2011 Stowarzyszenie Przyjaciół Chojniaka ODNOWA - Ogniska integracyjne z pożytkiem dla Chojniaka 2011 Stowarzyszenie Madejkowy Szlak - "Wszystkie dzieci umieją się śmiać 2011 Stowarzyszenie Jachimowy Szlak - Każdy może mieć wakacje" 2011 Stowarzyszenie Wspólne Jutro - Z motyką na Marsa 2011 Stowarzyszenie MOST - Poznaj swojego sąsiada" 2012 Inicjatywa wieś Lepaki - Historia jest wokół nas 2012 Stowarzyszenie Wieś Barany jest dla nas najważniejsza - Sprzątanie Baraniego świata i krok dalej 2012 Stowarzyszenie MOST - "Mamo, Tato, idzie lato 2012 Stowarzyszenie Przystań Szeligi Buczki - Słoneczne spotkania w Buczkach 2012 Stowarzyszenie Onkoludki - W stronę zdrowia 3000 zł 4806,00 zł 47 4000 zł 7351,38 zł 55 6000 zł 10140,78 zł 70 2000 zł 2780,00 zł 80 2700 zł 3877,51 zł 120 3000 zł 4025,19 zł 70 5000 zł 7950,15 zł 60 2700 zł 4560,54 zł 65 4500 zł 6640,02 zł 240 3800 zł 4400,00 zł 50 2470 zł 5538,21 zł 57 3600 zł 4850,00 zł 130 4000 zł 7397,24 zł 2150 4000 zł 5915,08 zł 620 1 Całkowita wartość projektu uwzględnia: dotację z Działaj Lokalnie, wkład finansowy grantobiorcy, wkład rzeczowousługowy i w postaci pracy wolontariuszy Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 7
Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2013 Stowarzyszenie MOST - "Powrót do Zielonej Dąbrowy" 2013 Inicjatywa wieś Lepaki - "Western w stylu amerykańskim 2013 Grupa Nieformalna Świetliki" - Świetlikowym Szlakiem 2014 Stowarzyszenie Mazurskie Krajobrazy Kultury - Zajęcia wakacyjne "Zostańmy piratami" 2014 Stowarzyszenie MOST - Nowa Dąbrowa 2015 Stowarzyszenie "Mazurskie Krajobrazy Kultury" - Zajęcia wakacyjne "Przygody na Dzikim Zachodzie" 2015 Stowarzyszenie Zacheusz" - Wieczorynki 2015 Stowarzyszenie Przyjaciół Chojniaka Odnowa - "No to z dyńki" 2015 Stowarzyszenie "Mazurskie Krajobrazy Kultury" - "Akademia Teatralna 2016 Stowarzyszenie "Mazurskie Krajobrazy Kultury" - "W czasach rycerzy i księżniczek - zajęcia wakacyjne w Nowej Wsi Ełckiej" 2016 Stowarzyszenie MOST - "Integracja pod MOSTEM" 2016 Grupa Nieformalna Świetliki" - "Świetlikowe szaleństwa" 2016 Grupa Nieformalna weseli Anieli - Zatańczmy razem jutro" 2016 Stowarzyszenie Społeczno- Artystyczne KULTYWATOR, Grupa Nieformalna Sąsiadki - W starej wierzbie diabeł mieszka " 6000 zł 7800,00 zł 240 2495 zł 4195,00 zł 30 6000 zł 7530,00 zł 450 4195 zł 7529,43 zł 44 4500 zł 6050,00 zł 230 2985,40 zł 4652,72 zł 45 4440 zł 6030,00 zł 63 1950 zł 2700,00 zł 18 3894 zł 7929,92 zł 62 3800 zł 6630,00 zł 48 2600 zł 3250,00 zł 65 3200 zł 4400,00 zł 110 2500 zł 4100,00 zł 430 4000 zł 5600,40 zł 33 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 8
Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2016 Stowarzyszenie Społeczno- Artystyczne KULTYWATOR - "Jurta Naszą Świetlicą 2017 Stowarzyszenie Społeczno- Artystyczne KULTYWATOR - Scena Atrakcji Mącze 2017 Stowarzyszenie Społeczno- Artystyczne KULTYWATOR, Miejska-Wiejska Inicjatywa Społeczna Pogrzebaczki - Groteskowy Teatr Obrzędowy 2017 Stowarzyszenie "Mazurskie Krajobrazy Kultury" - W chacie naszej babuni 2018 Stowarzyszenie "Mazurskie Krajobrazy Kultury" - Lokalnie dla Niepodległej 2018 Stowarzyszenie Społeczno- Artystyczne KULTYWATOR, Grupa Nieformalna Mrozy Wielkie Artystyczne Szeregi - Szkolne MURale 6000 zł 12300,00 zł 35 5000 zł 10900 zł 44 2200 zł 3240 zł 205 4400 zł 6900 zł 500 2500 zł 5170 zł 280 5500 zł 7360 zł 120 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 9
Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA ul. Małeckich 3/30 U 19-300 Ełk www.stopa.org.pl Facebook: https://web.facebook.com/stopa.elk/ Zespół programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim: Iwona Olkowicz - koordynatorka i doradczyni, Kinga Buńda - specjalistka ds. rozliczeń, Paweł Wilk - animator i doradca, Karol Malinowski - animator i doradca, Karol Paszkowski - animator i doradca, Renata Smolińska - księgowa i doradczyni. Wszystkie zdjęcia pochodzą z archiwum Ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 10