Załącznik nr 2 do ogłoszenia z dn.12.01.2015 r. U M O W A NR. (wzór) Zawarta w dniu r. w Stąporkowie, pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwo Stąporków, działające w imieniu Skarbu Państwa ul. Niekłańska 15, 26-220 Stąporków, NIP 658-00-02-590 reprezentowanym przez: mgr inż. Zbigniewa Wijasa Nadleśniczego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Firmą.. wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nr NIP.., REGON zwanym dalej Wykonawcą zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z zagospodarowaniem terenów zieleni wokół siedziby Nadleśnictwa Stąporków. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Usunięcie istniejącej nawierzchni 2) Założenie siatki antykreciej wraz ze szpilkowaniem 3) Wykonanie przejść w obrębie zagospodarowywanego terenu 4) Humusowanie 5) Wyłożenie rabat agrowłókniną wraz ze szpilkowaniem 6) Nasadzenia roślin 7) Korowanie i żwirowanie 8) Siew nasion i wałowanie trawników 9) podlewanie nasadzeń wg potrzeb do zakończenia realizacji przedmiotu umowy (odbioru końcowego wykonanych prac), pierwsze podlewanie roślin Wykonawca wykona bezpośrednio po ich posadzeniu. 3. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem umowy. 4. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie: p. Katarzyna Żołądek 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z Projektem Technicznym Zagospodarowania Terenów Zieleni Wokół Siedziby Nadleśnictwa w Stąporkowie, stanowiącym integralną część do niniejszej umowy, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz przepisami BHP. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie realizacji przedmiotu umowy wobec Zamawiającego i osób trzecich. 3. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie prowadzonych prac. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków będzie ponosił odpowiedzialność odszkodowawczą. 4. Od daty protokolarnego przejęcia terenu do odbioru końcowego wykonanych prac, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, za wszelkie szkody powstałe na powyższym terenie. 5. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że Wykonawca posiada ubezpieczenie określone w ust. 1 pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
3 Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zawiadamiania pracownika Nadleśnictwa pełniącego nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wymienionego w 1, ust. 4, o wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy celem ich weryfikacji i odbioru. Jeżeli Wykonawca nie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, zobowiązany będzie umożliwić odbiór wykonanego etapu prac, a następnie przywrócić do stanu poprzedniego na własny koszt. 4 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zatrudniać podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 5 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 01.04.2015 14.05.2015 roku. 2. Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w przypadku zmian spowodowanych warunkami atmosferycznymi w szczególności: 1) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania prac; 2) warunki atmosferyczne odbiegające od typowych dla pory roku, uniemożliwiające prowadzenie prac, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z powodu niniejszej okoliczności może nastąpić tylko o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tej okoliczności; 3) okoliczności wymienione w pkt. 1-2 Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić w sposób obiektywny np. przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej, informacje z Punktów Prognostycznych LP; 4) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może zostać wprowadzona wyłącznie w formie pisemnej (aneks do umowy) i za zgodą obu stron. 6 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o których mowa w 1 w wysokości: netto.. zł (słownie złotych:. /100), plus podatek VAT 23%. zł, tj. brutto. zł (słownie złotych: /100). 2. Ww. wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie ulegnie zmianie. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie na wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych. 5. W ramach wynagrodzenia wymienionego w ust. 1 Wykonawca usunie materiały zbędne z terenu objętego przedmiotem umowy i uporządkuje powyższy teren oraz zabezpieczy wszelkie elementy infrastruktury przed zabrudzeniem oraz mechanicznym uszkodzeniem poprzez ułożenie warstwy ochronnej typu: folia budowlana. 7 1. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem końcowych odbioru wykonanych prac z kompletnymi dokumentami odbiorowymi (tj.: deklaracje zgodności, specyfikacje, atesty i pozwolenia na materiały i elementy oraz materiał szkółkarski i siewny użyty do wykonania zamówienia) - na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Ustala się następujący sposób finansowania zadania: fakturą końcową po odbiorze całego przedmiotu zamówienia. 8
1. Po wykonaniu prac objętych umową, Wykonawca przygotuje przedmiot umowy do odbioru końcowego i niezwłocznie zawiadomi o tym Zamawiającego. 2. Odbiór końcowy nastąpi w ciągu 14 dni od daty powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. 3. Zamawiający zakończy czynności odbioru najpóźniej w ciągu 14 dni, licząc od daty rozpoczęcia odbioru, o ile nie nastąpi przerwanie czynności odbiorowych. 9 W przypadku złej jakości prac (niezgodnej z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami), stwierdzonych dwukrotnym dowodem pisemnym (powiadomienie na piśmie), Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Wykonawca będzie obciążony wszelkimi kosztami z tego tytułu. 10 1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca złoży u Zamawiającego dokument stwierdzający zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie stanowiącej 7 % ceny brutto wykonania przedmiotu umowy, tj. kwoty.. zł (słownie złotych:../100). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy jest w formie pieniężnej. 5. Część zabezpieczenia, gwarantująca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, w wysokości 70 % całości zabezpieczenia zwrócona zostanie Wykonawcy w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym wykonanych prac. 6. Pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30 % całości zabezpieczenia, służąca do pokrycia roszczeń w ramach rękojmi, zwrócona zostanie Wykonawcy w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi. 7. Zwrócona Wykonawcy kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określona w ust.2 może ulec zmniejszeniu z tytułu potrąceń za złą jakość wykonanych prac, nie dotrzymania terminu zakończenia prac lub nakładów poniesionych przez Zamawiającego na usunięcie ewentualnych wad, jeżeli nie dokonał tego Wykonawca. 11 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na okres 24 miesięcy na wykonane prace oraz materiały wykorzystane w celu realizacji przedmiotu umowy, w tym materiał szkółkarski i siewny. 2. Termin rękojmi i gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego. 3. Przed upływem terminu rękojmi i gwarancji, ustalonego w ust. 1, w ciągu 14 dni dokonany będzie ostateczny, odbiór przedmiotu umowy, potwierdzony stosownym protokołem. 12 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji i rękojmi za wady fizyczne wykonanych prac oraz materiałów wykorzystanych, do realizacji przedmiotu umowy (np. materiał szkółkarski i siewny), istniejące w czasie odbioru końcowego oraz za wady i usterki powstałe po odbiorze w okresie trwania rękojmi i gwarancji. 3. O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę pisemnie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. Istnienie wady stwierdza się protokolarnie po przeprowadzeniu oględzin. O dacie oględzin Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed planowanym terminem. 4. W przypadku stwierdzenia istnienia wady obciążającej Wykonawcę, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na jej usunięcie. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie. 5. W razie nie usunięcia, przez Wykonawcę, w wyznaczonym terminie ujawnionych wad wykonanych prac, Zamawiający może zlecić ich usunięcie na koszt i ryzyko Wykonawcy innemu wykonawcy.
13 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, b. za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru - w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki, c. za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 2. Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy. 3. Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 14 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać i zabezpieczyć nie zakończone prace oraz przekazany teren. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym realizację tej umowy; 3) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; 4) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa trwa dłużej niż jeden tydzień; 5) Opóźnienie w wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę wynosi powyżej 7 dni od ustalonego terminu zakończenia prac; 6) Wykonawca realizuje zamówienie niezgodnie z treścią umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia; 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, na koszt tej strony, która była powodem odstąpienia od umowy; 3) Wykonawca niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni usunie z placu, na którym prowadzone były prace, urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wniesione. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru prac wykonanych do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace oraz protokolarnego przejęcia terenu objętego przedmiotem umowy. 15 1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy, dopuszcza się stosowanie prac zamiennych w następujących okolicznościach; 1) na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego, w trakcie prowadzenia prac, mogą być dokonywane zmiany technologii wykonania elementów prac. Dopuszcza się je tylko w
przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jaki przewiduje Załącznik 1 i 2 do niniejszej Umowy. W tym przypadku Wykonawca przedstawia opis proponowanych zmian, który wymaga akceptacji i zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego. 2) w przypadku gdy z punktu widzenia Zamawiającego zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań technicznych wynikających z umowy Zamawiający sporządza protokół prac zamiennych. 3) konieczności wykonania prac zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji w sytuacji gdy wykonanie tych prac będzie niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy. 4) W przypadku, gdy określone w pkt. 1)-3) zmiany spowodują wzrost kosztów, prace te będą traktowane jako dodatkowe lub uzupełniające i Zamawiający złoży na ich wykonanie dodatkowe zamówienie. 5) Rozliczenie prac zamiennych o których mowa w pkt. 1) - 3) następuje w oparciu o udokumentowaną najniższą cenę z trzech porównywalnych cen z hurtowni z tymi materiałami. 16 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich spraw, danych osobowych i danych dotyczących Zamawiającego, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy, i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz podlegają ochronie w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (teksty jednolity Dz. U. Nr. 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.). 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 18 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 19 1. W razie ewentualnych sporów właściwy będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 20 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: