Balice, dnia 17.10.2017 r. MPL/BS/SZ/241/1/78/17 do wszystkich Wykonawców strona internetowa Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej, na Zakup i dostawę fabrycznie nowych segmentów szczotek do oczyszczarek lotniskowych na lata 2018-2021. Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o., przekazuje treść pytań i odpowiedzi dotyczących prowadzonej aukcji: Pytanie 1: Czy można złożyć ofertę nie dla wszystkich części? Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz podczas aukcji składa ofertę cenową obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Pytanie 2: Czy dostarczając towary należy dostarczyć certyfikat ITWL? Jeżeli są wymagane wnioski ITWL, według jakich norm takie testy ITWL dla oferowanych szczotek powinny być wykonane? Zamawiający modyfikuje 4 ust. 1 wzoru umowy. Przed zmianą było: Wraz z każdą dostawą fabrycznie nowych segmentów szczotek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dopuszczenie kompletów szczotek do stosowania na Strona 1 z 6
lotniskach lub w drogownictwie (aprobaty, orzeczenia lub badania techniczne ITWL Warszawa, bądź innych instytutów), o ile jest to wymagane dla tego typu części. Po zmianie jest: Jeśli w czasie trwania umowy pojawią się przepisy nakładające na producenta części obowiązek posiadania aprobat technicznych lub atestów, to dostawca będzie zobowiązany do ich dostarczania z każdą partią dostaw. W przypadku braku takich przepisów dostawca do każdej partii i produktów dostarczanej zamawiającemu dostarczy oświadczenie o jego zgodności z dokumentacja technologiczną producenta oraz poświadczające spełnienie wymagań producentów oczyszczarek eksploatowanych w MPL odnośnie dostarczonych wyrobów. Pytanie 3: W opisie przetargu (3 część VIII działu) jest takie zdanie: W przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału składany jest na dwie części zamówienia, Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dla obu części." Co się tu ma na myśli? Zamawiający poprawiając omyłkę wykreśla z dokumentacji przywołane w pytaniu zdanie. Jak wskazano już w odpowiedzi na pytanie nr 1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W związku z powyższym wykreśla się również zdanie z wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które brzmi: Wykonawca wypełnia formularz dla części, na którą składa wniosek. Zamawiający zamieszcza zaktualizowaną treść wniosku. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w pięciu częściach opisanych w punkcie III.2. Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Strona 2 z 6
Pytanie 5: Czy Zamawiający w ramach potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza przedstawienie w ramach jednej części, kilku zrealizowanych dostaw, które co do łącznej wartości będą spełniały wartość określona w VIII.1,2.? Zamawiający postawił następujący warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie (zrealizował 1 umowę) obejmujące dostawę fabrycznie nowych lub regenerowanych listwowych segmentów szczotek o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto) W przypadku umów będących w trakcie realizacji; warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu zrealizował w ramach umowy dostawy o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto). Tym samym dopuszczalne jest by Wykonawca przedstawił 1 zamówienie (umowę) w ramach, której zrealizowano dostawę fabrycznie nowych lub regenerowanych listwowych segmentów szczotek o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto). Nie ma znaczenia czy w ramach tego zamówienia (umowy) wartość 200 tys. zł (netto) realizowana była dostawami sukcesywnymi czy jedną dostawą. Pytanie 6: Czy Zamawiający dopuści potwierdzenie dostawy dotyczące tych samych szczotek (zgodnych z zapisami SIWZ), które były dostarczane do innych maszyn lotniskowych? Zamawiający rozumie, że Wykonawca pyta czy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pytaniu nr 5, dopuszczalne jest przedstawienie dostawy takich samych segmentów szczotek jak w opisie przedmiotu zamówienia, które jednak dostarczane były dla innych maszyn lotniskowych. Zamawiający nie wymaga, by wykaz dostaw zawierał szczotki identyczne z zamawianymi w niniejszym zamówieniu do takich samych oczyszczarek lotniskowych. Pytanie 7: W szczegółowym opisie przedmiotu dostawy w punktach 2,3,4,5 widnieje zapis listwowy segment szczotki wykonany z tworzywa sztucznego natomiast Strona 3 z 6
w podpunktach b, c, e, f drut przestrzennie falowany. Co Zamawiający miał na myśli wprowadzając rozbieżności w zapisach? Zamawiający nie dostrzega rozbieżności w przywołanych zapisach. Potwierdza się poprawność zapisów Ogłoszenia. Pytanie 8: Czy Zamawiający w ramach potwierdzenia zdolności technicznej opisanej w VIII 1,2 dopuszcza oprócz dostawy nowych, regenerowanych listwowych segmentów również przedstawienie referencji na zamienniki rozumiane jako substytuty spełniające taką samą funkcjonalność? Zamawiający postawił następujący warunek udziału w postępowaniu: Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie (zrealizował 1 umowę) obejmujące dostawę fabrycznie nowych lub regenerowanych listwowych segmentów szczotek o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto) W przypadku umów będących w trakcie realizacji; warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu zrealizował w ramach umowy dostawy o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto). Nie są stawiane żadne dodatkowe obostrzenia. Pytanie 9: Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości segmentów szczotek niż określone w SIWZ. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający zamówi nie mniej niż 80% zakładanych ilości lub prosimy wskazanie ilości gwarantowanych. Zamawiający nie gwarantuje, że zamówi nie mniej niż 80% zakładanych ilości. Strona 4 z 6
Pytanie 10: Prosimy o potwierdzenie, iż prawo zakupu mniejszej ilości segmentów dotyczy ogólnej ilości podanej w SIWZ, a nie zmniejszenia pojedynczego zamówienia określonego w III 8.3. Informacja ta jest istotna punktu widzenia kalkulacji kosztów logistycznych. Zamawiający potwierdza, że pojedyncze zamówienie nie będzie obejmowało mniej niż 5 kompletów. Pytanie 11: W związku z zadanymi pytaniami dot. zakresu składanych ofert oraz koniecznością wyjaśnień wskazanych zapisów SIWZ, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania wniosków oraz aukcji na dzień 25.10.2017. Zamawiający przesuwa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji na 24.10.2017 r. do godz. 11:00. Aukcja rozpocznie się 25.10.2017 r. o godz. 11:00. Informacje dodatkowe: 1. W związku z udzielonymi odpowiedziami zmienia się następujące zapisy ogłoszenia: 1) w części XII pkt 5 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY było: W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą jednostkowe wartości netto odrębnie na każdą część zamówienia. Po zmianie jest: W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą cenę ofertową netto za cały zakres zamówienia. 2) w części XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY było: Jako najkorzystniejsza (odrębnie dla każdej części zamówienia) zostanie wybrana oferta z najniższą wartością netto. Po zmianie jest: Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną netto za cały zakres zamówienia uzyskana podczas aukcji elektronicznej. Strona 5 z 6
2. Zamawiający jednocześnie przekazuje informację o zmianie treści ogłoszenia, która opublikowana została na stronie internetowej 12.10.2017 r. Otrzymują: 1 x strona internetowa Wykonawcy Strona 6 z 6