OGŁOSZENIE O PRZETARGU Na podstawie art. 13 ust. 1, art. 25 ust. 1 i 2, 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2018 r. poz. 121, poz. 50) oraz 6 i 24 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1490) PREZYDENT MIASTA ZGIERZA zawiadamia, że w dniu 1 marca 2018 r. o godz. 10 i 10 15 w siedzibie Urzędu Miasta Zgierza, PI. Jana Pawła II Nr 16, sala 114 odbędą się dwa odrębne I przetargi pisemne ograniczone - konkursy ofert na wydzierżawienie w latach 2018-2020 w sezonie wiosenno - letnim, części działki oznaczonej numerem ewidencyjnym 273, położonej w 122 obrębie miasta Zgierza stanowiącej części płyty Placu Jana Pawła II, z przeznaczeniem na drobną działalność handlową - 2 ogródki (stanowiska) gastronomiczno - handlowe (nr 1 i nr 2) o powierzchni 100 m każde, wraz z towarzyszącym im programem kulturalno - rozrywkowym Przedmiot przetargu: I. Przedmiotem przetargów jest wybór najkorzystniejszej oferty, poprzez ustalenie miesięcznej wysokości stawki czynszu dzierżawnego brutto za przedmiot dzierżawy, którym jest, zgodnie z załącznikami graficznymi nr 1 i 2: 1) grunt o powierzchni 100 m, stanowiący część działki gruntu, oznaczonej numerem ewidencyjnym 273, położonej w 122 obrębie miasta Zgierza, o powierzchni ogólnej 2 2708 m, stanowiącej części płyty Placu Jana Pawła II, dla której V Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu rejonowego w Zgierzu prowadzi księgę wieczystą KW Nr LD1 G/00063975/2 - stanowisko nr 1 (w jednym z przetargów), 2) grunt o powierzchni 100 m, stanowiący część działki gruntu, oznaczonej numerem ewidencyjnym 273, położonej w 122 obrębie miasta Zgierza, o powierzchni ogólnej 2 2708 m, stanowiącej części płyty Placu Jana Pawła II, dla której V Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu rejonowego w Zgierzu prowadzi księgę wieczystą KW Nr LD1 G/00063 975/2 - stanowisko nr 2 (w drugim z przetargów) oraz ustalenie szczegółowego sposobu zagospodarowania każdego z tych stanowisk. II. Każdy z przedmiotów dzierżawy, o którym mowa w pkt I przeznaczony jest do wydzierżawienia na prowadzenie drobnej działalności handlowej - ogródka gastronomiczno - handlowego (nr 1 i nr 2) wraz z towarzyszącym im programem kulturalno - rozrywkowym, w następujących terminach:
- w roku 2018 - od dnia 27 kwietnia do dnia 30 września, - w roku 2019 - od dnia 26 kwietnia do dnia 4 października, - w roku 2020 - od dnia 24 kwietnia do dnia 2 października. Warunki przetargów - konkursów ofert; 1) Zgodnie z treścią uchwały Nr XI/88/03 Rady Miasta Zgierza z dnia 28 sierpnia 2003 roku w sprawie zatwierdzenia kierunków działania zmierzających do zagospodarowania Starego Rynku w Zgierzu zmienionej uchwałą Nr XXI/193/08 Rady Miasta Zgierza z dnia 29 maja 2008 roku w sprawie zmiany uchwały Nr XI/88/03 Rady Miasta Zgierza z dnia 28 sierpnia 2003 roku w sprawie zatwierdzenia kierunków działania zmierzających do zagospodarowania Starego Rynku w Zgierzu w przetargu mogą brać udział wyłącznie przedsiębiorcy prowadzący całoroczną działalność w zakresie gastronomii w lokalach użytkowych, położonych w granicach administracyjnych miasta Zgierza. 2) Wadium uprawniające do udziału w przetargu ustala się w wysokości 300 zl (słownie złotych: trzysta) za każde stanowisko z osobna. Ww. wadium należy wpłacić nie później niż do dnia 23 lutego 2018 roku, przelewem na rachunek Gminy Miasto Zgierz nr konta 74 8783 0004 0017 2303 2000 0108 w Banku Spółdzielczym w Zgierzu. Za datę wpłaty wadium uznaje się datę wpływu na ww. rachunek bankowy Gminy Miasto Zgierz, z dopiskiem: wadium na stanowisko nr 1 - Plac Jana Pawła II lub wadium na stanowisko nr 2- Plac Jana Pawia II. 3) Oferenci winni zapoznać się z projektem umowy, ze stanem faktycznym i prawnym nieruchomości, o której mowa w pkt I Przedmiotu przetargu" oraz z uwarunkowaniami możliwości jej zagospodarowania. 4) Wadium wpłacone przez oferenta, który został wyłoniony w wyniku przetargu jako dzierżawca, zostanie zaliczone na poczet czynszu dzierżawnego, a pozostałym oferentom zostanie zwrócone na wskazane przez nich konto w terminie 3 dni od daty odwołania lub zamknięcia przetargu. 5) Wysokość wywoławcza stawki czynszu miesięcznego za lm 2 każdego ze stanowisk odrębnie, z działki gruntu oznaczonej numerem ewidencyjnym 273 zawarta w złożonej ofercie nie może być niższa niż 9,00 zł (słownie złotych: dziewięć 00/100) netto w stosunku miesięcznym, plus podatek VAT, co daje kwotę 11,07 zł (słownie złotych: jedenaście 07/100) brutto w stosunku miesięcznym, w tym 23% podatku VAT. 6) Czynsz dzierżawny za każde ze stanowisk, o którym mowa w pkt I Przedmiotu przetargu" za pierwszy miesiąc obowiązywania umowy płatny będzie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, pomniejszony o wpłacone wadium. Czynsz za kolejne miesiące płatny będzie z góry do 10 -go dnia każdego miesiąca, proporcjonalnie do czasu faktycznego obowiązywania umowy.
7) Czynsz dzierżawny za każde stanowisko gastronomiczno-handlowe będzie począwszy od miesiąca marca 2019 roku, corocznie waloryzowana o średnioroczny wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim. 8) Zagospodarowanie każdego ze stanowisk winno polegać na usytuowaniu obiektu wolnostojącego, umożliwiającego prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej działalności handlowej - ogródka (obiektu) gastronomicznohandlowego, zapewniającego jednocześnie możliwość konsumpcji sprzedawanych produktów, bez prawa w jakimkolwiek przypadku do wjazdu i parkowania samochodu na terenie płyty Piacu Jana Pawia II, zarówno podczas montażu i demontażu ogródka gastronomicznego, jak i podczas dostaw towarów. 9) W przypadku wjazdu lub parkowania samochodu na terenie płyty Placu Jana Pawła II, o którym mowa w pkt 8, Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł (słownie złotych: pięć tysięcy) za każdorazowy wjazd lub parkowanie oraz dokona naprawy przedmiotowej płyty. W przypadku jej uszkodzenia Dzierżawca nie ma prawa ubiegania się o zwrot poniesionych nakładów z tego tytułu. 10) Zwycięzca przetargu każdego ze stanowisk zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do sanitariatów osobom korzystającym z obiektu, o którym mowa w pkt 8. 11) Obiekt, o którym mowa w pkt 8 jak i pozostałe elementy wyposażenia i urządzenia każdego ze stanowisk winny zapewniać bezpieczeństwo korzystającym z nich osobom jak i odznaczać się estetycznym, zharmonizowanym z otoczeniem wyglądem. 12) Elementem związanym z prowadzeniem działalności, o której mowa w pkt 8 winny być również działania wpływające na rozwój kulturalno - rozrywkowy miasta Zgierza, przedstawione w formie opisowej - które poza kryterium ceny będą również kryterium wyboru najkorzystniejszej ze złożonych ofert. 13) Działalność, o której mowa w pkt 8 i 12 winna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z poszanowaniem zasad współżycia społecznego, a zwłaszcza nie może kolidować z funkcjonowaniem sąsiadującej z Placem Jana Pawła II parafii Świętej Katarzyny Aleksandryjskiej Męczennicy, a także z uroczystościami organizowanymi na Placu Jana Pawła II. 14) Każde ze stanowisk zostanie udostępnione wyłonionemu w drodze przetargu oferentowi w formie umowy dzierżawy zawartej na okresy określone w pkt II. 15) Organizator przetargu dopuszcza możliwość, na wyraźny pisemny wniosek zwycięzcy przetargów (złożony po rozstrzygnięciu przetargów), połączenia obydwu stanowisk w jedno stanowisko, w przypadku gdy zwycięzcą obydwu przetargów będzie jeden podmiot. Załącznik graficzny nr 1 obrazuje sytuację, gdy każdy przetarg wygrają różne podmioty; załącznik nr 2 obrazuje sytuację, gdy zwycięzcą obydwu przetargów będzie jeden podmiot, który złoży wniosek na połączenie obydwu stanowisk- wówczas połączenie obydwu stanowisk nastąpi w tej części placu Jana Pawła II w której zlokalizowane miało być stanowisko nr 1 lub nr 2.
16) Na dzierżawcy wyłonionym w drodze każdego z przetargów spoczywa obowiązek uzyskania na własny koszt wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i zezwoleń, w szczególności: - związanych z usytuowaniem obiektu, o którym mowa w pkt 8, - związanych z prowadzoną na wydzierżawianym terenie działalnością gospodarczą - związanych z podejmowanymi działaniami, o których mowa w pkt 12. 17) Cześć jawna - otwarcie każdego z przetargów - konkursów ofert nastąpi w dniu 1 marca 2018 roku w siedzibie Urzędu Miasta Zgierza, PI. Jana Pawła II 16, sala nr 114: - o godzinie 10 - na stanowisko gastronomiczno - handlowe nr 1, - o godzinie 10 15 - na stanowisko gastronomiczno - handlowe nr 2. 18) Ogłoszenie wyników każdego z przetargów - konkursów ofert nastąpi w dniu 1 marca 2018 roku o godzinie 13 00 w siedzibie Urzędu Miasta Zgierza, PI. Jana Pawła II 16, s. nr 114. 19) Z projektem niniejszej umowy można zapoznać się w Urzędzie Miasta Zgierza Plac Jana Pawła II 16 Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Mieszkalnictwa pok. 3 pn, śr - pt w godz. 8 00-16 00, wtorek 8 00 18 00. 20) Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Prezydenta Miasta Zgierza w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku niniejszego przetargu. W przypadku wniesienia skargi Prezydent Miasta Zgierza wstrzymuje czynności związane z wydzierżawieniem przedmiotu przetargu. 21) Uczestnicy przetargu zostaną zawiadomieni na piśmie o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 22) Wyłoniony w drodze przetargu zwycięzca winien podpisać umowę dzierżawy w miejscu i terminie wyznaczonym przez organizatora przetargu, podanym w doręczonym zawiadomieniu o wyniku przetargu. Jeżeli zwycięzca przetargu w drodze konkursu nie zawrze umowy wadium, o którym mowa w pkt 2 ulegnie przepadkowi. 23) Podmiot wyłoniony w drodze przetargu zobowiązany będzie do ponoszenia wszelkich świadczeń publicznych związanych z przedmiotem dzierżawy, w tym również uiszczania podatku od nieruchomości oraz kosztów eksploatacyjnych związanych z przedmiotem dzierżawy (stanowisko nr 1 i nr 2) wraz z kosztami związanymi z wykonaniem przyłączy dla potrzeb doprowadzenia infrastruktury technicznej (energii elektrycznej i w razie potrzeby wodno - kanalizacyjnej), związanych z prowadzeniem działalności (stanowisko nr 1 i nr 2), bez prawa ubiegania się o zwrot poniesionych na ten cel kosztów i nakładów. 24) Podmiot wyłoniony w drodze przetargu zobowiązany będzie do ponoszenia opłat z tytułu dostarczania i zużycia energii elektrycznej za każde stanowisko (stanowisko nr 1 i nr 2) w okresie obowiązywania umowy, na zasadzie refakturowania w wysokości 50 % sumy przedstawionej na fakturze wystawionej Wydzierżawiającemu przez gestora sieci; w przypadku wykonania przyłącza wodno - kanalizacyjnego do ogródka (stanowisko nr 1 i nr 2) gastronomiczno -
handlowego podmiot wyłoniony w drodze przetargu zobowiązany będzie do zawarcia stosownej umowy z gestorem sieci oraz ponoszenia kosztów związanych ze zużyciem i odprowadzeniem ścieków na zasadzie refakturowania w wysokości 50% sumy przedstawionej na fakturze wystawionej Wydzierżawiającemu przez gestora sieci. 25) Podmiot wyłoniony w drodze przetargu zobowiązany jest zapewnić dostęp gestorom sieci i służbom miejskim do wszelkich urządzeń i sieci znajdujących na terenie będącym przedmiotem przetargu oraz udostępniania przedmiotu dzierżawy dla potrzeb wykonania nowej infrastruktury. 26) Wszelkie obciążenia finansowe związane z uzbrojeniem nieruchomości w urządzenia infrastruktury technicznej oraz przystosowaniem i przygotowaniem nieruchomości do zamierzonej formy użytkowania ponosi dzierżawca. 27) Po upływie każdego terminu w danym roku, o którym mowa w pkt II, dzierżawca ma obowiązek uporządkować przedmiot dzierżawy, w szczególności przez jego posprzątanie i odchwaszczenie oraz przekazać go Wydzierżawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym wraz z dokumentacją fotograficzną. 28) Prezydent Miasta Zgierza zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert. 29) Prezydentowi Miasta Zgierza przysługuje prawo odstąpienia od przetargu z uzasadnionej przyczyny. 30) Złożenie oferty oznaczać będzie, iż oferent zapoznał się z warunkami przetargu oraz projektem umowy dzierżawy, akceptuje jej treść i nie będzie wnosił do niej zastrzeżeń. Zasady składania ofert: 1) Uczestnik wyraża wolę przystąpienia do przetargu poprzez złożenie w Urzędzie Miasta Zgierza - PI. Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz, w Biurze Obsługi Klienta na parterze budynku Urzędu Miasta Zgierza lub nadesłanie listownie oferty, do dnia 27 lutego 2018 roku do godziny 15 00 (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie, opisanej słowami: I Przetarg pisemny ograniczony na urządzenie stanowiska gastronomiczno - handlowego na Placu Jana Pawła II - NIE OTWIERAĆ" pisemnej oferty, która powinna zawierać: - imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot oraz telefoniczny numer kontaktowy osoby upoważnionej do działania w imieniu podmiotu, - kopię dowodu wniesienia wadium, - datę sporządzenia oferty, - oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu - konkursu ofert i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, - wizualizację oraz szczegółowy opis obiektu, jego wyposażenia i wystroju, jaki wystawi oferent w przypadku wyboru jego oferty,
2 - propozycję wysokości stawki czynszu dzierżawnego za 1 m brutto, - wykaz i opis propozycji innych istotnych elementów zagospodarowania stanowiska (obiektu) gastronomiczno-handlowego, mających wpływ zarówno na atrakcyjność, jak i na bezpieczeństwo klientów, - wykaz i opis planowanych działań oferenta dotyczących rozwoju kulturalno - rozrywkowego miasta Zgierza jakie wdroży w przypadku wyboru jego oferty. 2) Do pisemnej oferty oferent zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty: - aktualne dokumenty potwierdzające rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej ( np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), - aktualne dokumenty potwierdzające, iż poszczególne elementy wyposażenia obiektu gastronomiczno - handlowego są sprawne technicznie i dopuszczone do użytkowania (jeśli posiada), - aktualne dokumenty potwierdzające, iż przedsiębiorca prowadzący działalność gastronomiczno - handlową ze sprzedażą napojów alkoholowych ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Informacji na temat warunków przetargu udziela Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Mieszkalnictwa Urzędu Miasta Zgierza, Plac Jana Pawła II nr 16, pokój 3, w pn, śr-pt w godzinach 8 00-16 00, we wtorek w godzinach 8 00-18 00, tel. (42) 714-31-63 lub (42) 714-31-83. Informacje dostępne są także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Zgierza, na stronie internetowej pod adresem: www.umz.zgierz.pl (przetargi i konkursy) na stronie podmiotowej BIP oraz na stronie Monitora Urzędowego pod adresem: www. monitorurzedowy.pl