Strona 1 z 8 Wrocław, 23/11/2108 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę Gminy Rymanów ubezpieczenia wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR RIN.271.20.2018 Działając w imieniu i na rzecz Gminy Rymanów, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Szczegółowe warunki zamówienia: Założenia do wszystkich rodzajów ubezpieczeń Pytanie nr 1: Prosimy o potwierdzenie, iż w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń w tym wyłączenia w nich określone. Pakiet I Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Pytanie nr 2: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zamianę franszyzy integralnej w wys. 300 zł na redukcyjną? Pytanie nr 3: Prosimy o podanie wysokości przychodów za rok 2017, planowanych na 2018 rok oraz 2019 rok. Odpowiedź: Przychody: - 2017-69.948.000 zł - 2018-81,640.000 zł - 2019-85,792.000 zł Pakiet II i III Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk oraz sprzętu elektronicznego Pytanie nr 4: Prosimy o potwierdzenie, iż mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest
Strona 2 z 8 zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.) dotyczy wszystkich lokalizacji Pytanie nr 5: Prosimy o potwierdzenie, iż stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w: ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931) Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane dotyczy wszystkich lokalizacji Pytanie nr 6: Prosimy o potwierdzenie, iż obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; b) sprzętu przeciwpożarowego; c) instalacji elektrycznej i odgromowej; d) instalacji gazowej; e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); f) instalacji gazów medycznych; g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; h) instalacji ciśnieniowych; i) urządzeń dźwigowych. dotyczy wszystkich lokalizacji Pytanie nr 7: Czy Zamawiający wyraża zgoda na zamianę wprowadzenie franszyzy integralnej na redukcyjną w zakresie ubezpieczenia mienia w wys. 400 zł, sprzętu elektronicznego w wysokości 300,-zł, kradzieży z włamaniem w wys. 200,-zł. Pytanie nr 8: Czy zamawiający wyraża zgodę na włączenie Klauzuli wyłączająca ryzyka
Strona 3 z 8 cybernetyczne Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że ZU nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Klauzule dodatkowe Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie w klauzuli automatycznego pokrycia, że wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 10 % łącznej sumy ubezpieczenia mienia oraz sposobu rozliczenia składki 30 dni po rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie w klauzuli automatycznego pokrycia, że wartość majątku objętego niniejszą klauzulą nie może przekroczyć 20 % łącznej sumy ubezpieczenia mienia oraz sposobu rozliczenia składki 30 dni po rocznym okresie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 10: Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie klauzuli obiegu dokumentów, że podane ilości dni dotyczą dni roboczych. Pytanie nr 11: Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie w klauzuli rzeczoznawców, że zatrudnienie rzeczoznawców, ekspertów lub konsultantów zewnętrznych będzie uzgodnione i zaakceptowane przez Ubezpieczyciela
Strona 4 z 8 Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie w klauzuli wznowienia limitów po powstaniu szkody, że w przypadku powstania szkody limity, sumy ubezpieczenia uwzględnione w polisie zostaną wznowione jednokrotnie w rocznym okresie rozliczeniowym. Pytanie nr 13: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert o jeden tydzień do 27.11.2018 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że termin składania ofert został przesunięty na dzień 27.11.2018 r., zgodnie z odpowiedziami do SIWZ z dnia 20.11.2018 r. Pytanie nr 14: Prosimy o potwierdzenie iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały zapisy owu wykonującego zamówienie, a w szczególności ograniczenia oraz wyłączenia odpowiedzialności. Pytanie nr 15: Czy majątku Powiatu był dotknięty ryzykiem powodzi od 1996 roku? Jeżeli tak proszę o podanie roku szkody, lokalizacji oraz wysokość wypłaty wraz z franszyzami i udziałem własnym jeżeli takowy występował. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 z dnia 20.11.2018 r. Pytanie nr 16: Prosimy o potwierdzenie iż zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działania człowieka tzw. man-made movements jest wyłączone z zakresu. Pytanie nr 17: Prosimy o wykaz budynków nieużytkowanych zawierający następujące informacje: a/ adres b/ wartość c/ rok budowy d/przeznaczenie e/ konstrukcja f/ stan techniczny Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9 z dnia 20.11.2018 r. Pytanie nr 18: Prosimy o dokumentację fotograficzną poszczególnych budynków nieużytkowanych bądź o konstrukcji drewnianej. Odpowiedź: Dokumentacja zdjęciowa w złączeniu do odpowiedzi załącznik nr 1. Załącznik jest objęty klauzulą poufności. Pytanie nr 19: Prosimy o informację czy i jakie były szkody w przeszłości w budynkach nieużytkowanych? Odpowiedź: Nie było szkód w przeszłości w ww. budynkach nieużytkowanych.
Strona 5 z 8 Pytanie nr 20: Prosimy o informację czy budynki nieużytkowane są ogrodzone, dozorowane? Jeśli tak, w jaki sposób? Odpowiedź: Budynki nieużytkowane są ogrodzone siatką ogrodzeniową bez dozoru. Budynek w Sieniawie jest położony przy Zakładzie Uzdatniania Wody pracującym całą dobę. Budynek w Klimkówce w bezpośrednim sąsiedztwie budynków jednorodzinnych. Pytanie nr 21: Prosimy o informację jaka jest odległość budynków nieużytkowanych od budynków do OSP lub PSP? Odpowiedź: Budynek w Sieniawie jest położony w odległości 0,6 km. Od OSP, natomiast w Klimkówce około 1 km od OSP. Pytanie nr 22: Prosimy o informację czy w budynki nieużytkowane są na bieżąco konserwowane wszystkie instalacje? Odpowiedź: W przedmiotowych budynkach brak jakichkolwiek instalacji. Pytanie nr 23: Prosimy o informację czy w budynkach nieużytkowanych wszystkie maszyny, urządzenia są odłączone od źródła zasilania? Odpowiedź: Brak w budynkach jakichkolwiek maszyn i urządzeń. Pytanie nr 24: Prosimy o informację czy budynki nieużytkowane są wpisane do rejestru zabytków? Odpowiedź: Budynki nie są wpisane do rejestru zabytków. Pytanie nr 25: Prosimy o informację od kiedy Gmina jest w posiadaniu budynków nieużytkowanych? Odpowiedź: Gmina posiada budynki od stycznia 2017 roku. Pytanie nr 26: Prosimy o informację od kiedy budynki są nieużytkowane? Odpowiedź: Od 5 lat. Pytanie nr 27: Prosimy o informację jakie jest otoczenie budynków nieużytkowanych? Odpowiedź: Odnośnie otoczenia (ocena ryzyka powstania zdarzenia, ogień, powódź) nie ma zagrożenia wspominanymi ryzykami. Działki są na bieżąco koszone- część zielona, a budynki sąsiednie są w bezpiecznej odległości uniemożliwiającej przeniesienie się ognia. Nie ma możliwości powstania szkód powodziowych w tym tzw. stokówek, gdyż budynki są posadowione na wzniesieniach. Pytanie nr 28: Prosimy o informację co Gmina zamierza zrobić z budynkami nieużytkowanymi? Czy jest określony jakiś cel? Odpowiedź: Zamawiający planuje adaptować budynki nieużytkowane na dom dziennego pobytu osób starszych lub dom seniora. Pytanie nr 29: Prosimy o informację czy budynki są przeznaczone do remontu lub rozbiórki? Jeśli takowe istnieją prosimy o wyłączenie ich z ochrony.
Strona 6 z 8 Odpowiedź: Budynki są przeznaczone do remontu, przy czym Zamawiający czeka na uruchomienie programów pozwalających sięgnąć po środki na ten cel. Pytanie nr 30: Prosimy o informację czy w okresie trwania umowy ubezpieczenia Gmina planuje wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, należy wskazać które i jaka jest ich wartość? Odpowiedź: Tak, w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej, Gmina planuje wyłączyć z ochrony Budynek Dom Kultury w Rymanowie będący w zarządzie Gminnego Ośrodka Kultury z uwagi na kapitalny remont. Wartość do ubezpieczenia 104.545,13 zł. Pytanie nr 31: Prosimy o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Jeśli nie, należy wskazać budynki nieposiadające takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 10 z dnia 20.11.2018 r. Pytanie nr 32: Prosimy o potwierdzenie iż przedmiotowym ubezpieczenie w zakresie AR nie są objęte drogi oraz mosty. Pytanie nr 33: Porosimy o dokumentację fotograficzną budynków drewnianych oraz starszych niż 50 lat. Odpowiedź: Zamawiający nie jest w posiadaniu zdjęć budynków użyteczności publicznej z terenu gminy Rymanów. Budynki znajdują się w 17 miejscowościach gminy. Informuję, że wszystkie budynki użyteczności publicznej w tym szkoły, domy ludowe, remizy OSP itp. są na bieżąco remontowane co pozwala utrzymać je w dobrym stanie technicznym pozwalającym realizować działalność statutową. Jedyny budynek drewniany dom ludowy w Króliku Polskim - w bieżącym roku został odnowiony. Pytanie nr 34: Prosimy o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Jeśli nie, należy wskazać budynki nieposiadające takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 10 z dnia 20.11.2018 r. Pytanie nr 35: Prosimy o potwierdzenie iż przedmiotowym ubezpieczenie nie są objęte kolektory słoneczne panele fotowoltaiczne Pytanie nr 36: Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem ubezpieczenia nie są objęte hale namiotowych ani mienie znajdujące się w halach namiotowych. Pytanie nr 37: Prosimy o potwierdzenie iż Gmina oraz spółki zależne objęte przedmiotowym zapytanie nie prowadzą recyklingu oraz przedmiotem ubezpieczenia nie są stacje recyklingu.
Strona 7 z 8 Pytanie nr 38: Prosimy o wprowadzenie dla klauzuli automatycznego pokrycia Limitu odpowiedzialności w wysokości 20% zadeklarowanej łącznej sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 39: Prosimy o zmianę zapisu w pozycji zakres ubezpieczenia AR: z Od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. na: Od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nagłej, nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 40: Prosimy o zmianę terminu składania ofert na 23.11.2018 r. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że termin składania ofert został przesunięty na dzień 27.11.2018 r., zgodnie z odpowiedziami do SIWZ z dnia 20.11.2018 r. Pytanie nr 41: Czy którykolwiek pojazd specjalny lub ciężarowy o DMC pow. 3,5 t jest wykorzystywany do zbiórki odpadów komunalnych i wywozu ich na miejsce składowania? Odpowiedź: Tak są do tego wykorzystywane. Pytanie nr 42: Proszę o informację do czego są wykorzystywane pojazdy specjalne? Odpowiedź: Są to pojazdy specjalne pożarnicze oraz specjalne do wywozu śmieci. Pytanie nr 43: Proszę o podanie DMC pojazdów ciężarowych. Odpowiedź: W rejestrze pojazdów omyłkowo podane w kolumnie "ładowność" a prawidłowe dane to "DMC". Pytanie nr 44: Proszę o informację do czego wykorzystywany jest ciągnik samochodowy o nr rej. P94GB? Odpowiedź: Wywóz śmieci. Pytanie nr 45: Czy którykolwiek pojazd ma być objęty ubezpieczeniem autocasco? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 46: Proszę o podanie DMC pojazdów mających być ubezpieczonych w zakresie Assistance. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 43.
Strona 8 z 8 Pytanie nr 47: Rozumiem, że pojazdy z zaznaczonym okresem ubezpieczenia Assistance mają podlegać bezpłatnemu ubezpieczeniu Assistance zgodnie z OWU zakładu ubezpieczeń. Proszę o potwierdzenie. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Sebastian Pasternak