UMOWA Nr /2018/BRI Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie z siedzibą: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, reprezentowanym przez: Dyrektora Generalnego Jarosława Szajnera zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w.., zarejestrowaną reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Wykonawcą. Łącznie zwanych Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm. ) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, Strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa na rzecz Zamawiającego, 330 sztuk zasilaczy UPS, zwanych dalej Urządzeniami, zgodnie z opisem, którego treść stanowi załącznik nr 1. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi. 3. Wykonawca oświadcza, że Urządzenia stanowią jego wyłączną własność, są fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego są przedmiotem oraz, że nie są one obciążone zastawem, zastawem rejestrowym ani zastawem skarbowym ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi. 2 Termin realizacji umowy i wykonanie umowy Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia... roku. 3 Wynagrodzenie za wykonanie umowy 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, wynosi: brutto (słownie:...), w tym podatek VAT zł (słownie: ) tj. cena netto wynosi zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane 1/8
z realizacją umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności opłaty za transport, załadunek, wyładunek i opakowanie, koszty ubezpieczenia. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę na podstawie podpisanego ze strony Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru, którego treść stanowi załącznik nr 2. 4. Wynagrodzenie będzie przekazane przelewem na konto Wykonawcy o numerze:.. w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Na fakturze Wykonawca umieści numer umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie. 4 Dostawa i odbiór Urządzeń 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich Urządzeń w terminie do.. dni od dnia zawarcia umowy. Za dzień dostarczenia Urządzeń uznaje się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 2. Termin realizacji uwzględnia czas niezbędny na przeprowadzenie odbioru dostarczonych Urządzeń a w szczególności czas przeprowadzania odbioru jakościowego przez Zamawiającego. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony, na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce rozładunku. 4. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia przedmiotu umowy na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca. 5. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje: 1) ze strony Zamawiającego:.., tel. +48 (22) 695, e - mail:.., 2) ze strony Wykonawcy:., tel., e - mail:... 6. Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu. 7. Odbiór Urządzeń ma na celu potwierdzenie dostarczenia Urządzeń zgodnie z umową. 8. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Urządzeń przechodzą z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą odbioru Urządzeń, podpisania przez obie strony protokołu odbioru, w tym przez Zamawiającego, bez uwag i zastrzeżeń. 9. Jeżeli dostarczone Urządzenia nie będą zgodne z zamówieniem, Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru. 2/8
5 Warunki gwarancji 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenia są fabrycznie nowe, wysokiej jakości i funkcjonalności oraz posiadają wszelkie niezbędne aprobaty, deklaracje oraz spełniają wymagane normy. 2. Wykonawca udziela rękojmi, na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym oraz gwarancji jakości na działanie Urządzeń na warunkach określonych w umowie. 3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczone Urządzenia na okres miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki i wady, które zostaną zidentyfikowane w trakcie eksploatacji danego Urządzenia zgodnie z instrukcją użytkowania, w okresie objętym gwarancją lub dostarczenia Urządzenia wolnego od wad na zasadach określonych w umowie, w taki sposób, że przywróci mu pełną funkcjonalność. Gwarancji podlegają usterki, wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie funkcji użytkowych Urządzenia. 5. Naprawy Urządzeń będą realizowane przy wykorzystaniu nowych, nieregenerowanych, nieużywanych części podzespołów, przez producenta lub w autoryzowanym serwisie producenta i potwierdzone oświadczeniem autoryzowanego serwisu producenta. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług gwarancyjnych na poniższych zasadach: 1) usługa gwarancyjna będzie świadczona przez producenta Urządzenia lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta; 2) usługa gwarancyjna będzie świadczona w miejscu instalacji Urządzenia a jeśli naprawa w miejscu instalacji urządzenia będzie niemożliwa usługa gwarancyjna będzie świadczona w systemie door-to-door (odbiór i zwrot Urządzenia bezpośrednio od Zamawiającego w miejsce instalacji Urządzenia) a odbiór Urządzenia nastąpi w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00; 3) zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę na piśmie, drogą elektroniczną lub faksem w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00; 4) w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii Urządzenia, Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego licząc od dnia otrzymania zgłoszenia; 5) Wykonawca maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia, dokona skutecznej naprawy Urządzenia; 6) jeśli czas usunięcia awarii będzie przekraczał 4 dni robocze (licząc od momentu zgłoszenia awarii), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy Urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych wraz ze sterownikami umożliwiającymi prawidłowe korzystanie z tego urządzenia; 7) naprawy będą realizowane zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. 7. W przypadku, gdy naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 4 dni robocze, okres gwarancji będzie wydłużony o czas trwania naprawy. W przypadku, gdy naprawa urządzenia potrwa dłużej niż 14 dni kalendarzowych, lub gdy urządzenie będzie naprawiane więcej niż 3 razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo do wymiany urządzenia na nowe, takie samo lub o nie gorszych parametrach technicznych, w ramach wynagrodzenia umownego brutto należnego Wykonawcy od Zamawiającego, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń wymienionego Urządzenia. 8. Naprawa Urządzenia lub jego wymiana na nowy nastąpi maksymalnie w ciągu 14 dni 3/8
od dnia przekazania zgłoszenia o konieczności wykonania naprawy. 9. Wykonawca dokona odbioru, naprawy oraz zwrotu Urządzenia na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za Urządzenia odebrane do naprawy od Zamawiającego. 10. Okres obowiązywania gwarancji będzie automatycznie wydłużany o czas naprawy lub wymiany elementu Urządzenia na nowe. Okres gwarancji wymienionego elementu Urządzenia biegnie od początku. 11. Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy lub nie wymieni elementu na nowy w terminie określonym w ust. 8 to Zamawiający może naprawić lub wymienić element na nowy we własnym zakresie, bez utraty prawa do gwarancji, a Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, w terminie 14 dni otrzymania wezwania od Zamawiającego do zwrotu tych kosztów. 12. Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do wykonywania przeglądów gwarancyjnych przez innego Wykonawcę w przypadku niewykonania takiego przeglądu przez Wykonawcę. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego, karę umowną za niedotrzymanie terminu realizacji umowy, określonego w 2, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Tożsama kara przysługuje Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w 7 ust. 2 i 3 umowy. 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia w podjęciu naprawy w ramach naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w 5 ust. 8. 4. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 000,00 zł. brutto za każde naruszenie klauzuli poufności. 5. Zamawiającemu, przysługuje prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Kary umowne są płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania lub poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy. 7 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w terminie 7 dni, gdy: 1) opóźnienie w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy w terminie wskazanym 4/8
przez Zamawiającego przekracza 10 dni; 2) wykonawca dwukrotnie dostarczył Urządzenie z wadami; 3) wykonawca dwukrotnie dostarczył Urządzenie niezgodne z umową. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, gdy Wykonawca mimo otrzymania pisemnego wezwania i wyznaczenia przez Zamawiającego terminu do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy dalej nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga pisemnego oświadczenia z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności w terminie do 14 dni od wystąpienia okoliczności lub powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust.1-3. 8 Ochrona tajemnicy i zasady poufności 1. Informacje udostępniane Wykonawcy w ramach wykonywania przedmiotu umowy będą traktowane przez Wykonawcę jako istotne (w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja umowy, pod rygorem pociągnięcia przez Zamawiającego do odpowiedzialności za naruszenie poufności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji istotnych, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania umowy, w szczególności: 1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; 2) zapewnienia, że personel oraz inni współpracownicy Wykonawcy, którym informacje zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; 3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej; 4) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę danych uzyskanych w czasie wykonywania umowy w sposób naruszający ich postanowienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami umowy. 5. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie dotyczy przypadków, gdy informacje te: 1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia umowy; 2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi. 5/8
9 Prawo audytu 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia audytu sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę. 2. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie audytu osobie trzeciej. 3. Zamawiający jest zobowiązany poinformować Wykonawcę o audycie z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych przed jego rozpoczęciem, podając listę audytorów upoważnionych do przeprowadzenia audytu. 4. Wykonawca jest zobowiązany: 1) udostępnić audytorom dokumentację związaną z realizacją umowy; 2) udzielić odpowiedzi na pytania audytorów na piśmie nie później niż w terminie 3 dni roboczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli wykonania umowy przez instytucje zarządzające funduszami, z których finansowana jest niniejsza umowa, Komisję Europejską lub inną instytucję uprawnioną do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, w tym w szczególności do umożliwienia przedstawicielom instytucji przeprowadzającej kontrolę nieograniczonego dostępu do miejsc, w których realizowana jest umowa do wszystkich dokumentów i plików komputerowych związanych z realizacją umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. w sposób zapewniający jej dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją umowy. 10 Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy nastąpić mogą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w formie aneksu podpisanego przez każdą ze stron jedynie w okolicznościach przewidzianych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem 4 ust. 5 umowy. 2. Dopuszcza się następujące zmiany umowy: 1) konieczności dostarczenia innego Urządzenia (bez zmiany ceny), niż dostępny w momencie składania przez Wykonawcę zamówienia, spowodowanej zakończeniem produkcji Urządzenia lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie, 2) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy, 3) zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku, przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6/8
2. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.). 3. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Załączniki: 1) opis przedmiotu zamówienia, 2) wzór protokołu odbioru. Zamawiający: Wykonawca: 7/8
Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia - Zasilacz awaryjny UPS 1. Moc minimalna: 650VA/230V. 2. Posiada zabezpieczenia: przepięciowe, przeciwzakłóceniowe RFI/EMI i przeciwzwarciowe. 3. Ilość gniazd wyjściowych co najmniej 2, wraz z kompletem przewodów zasilających umożliwiających podłączenie zestawu komputerowego (monitor, jednostka główna). 4. Czas podtrzymania przy 50% obciążeniu minimum 5 minut. 5. Alarm dźwiękowy, dioda sygnalizacyjna. 6. Port komunikacyjny USB 2.0 7. Oprogramowanie pozwalające na zarządzanie opcjami zasilania komputera oraz automatyczne zamknięcie systemu zapobiegające uszkodzeniu danych w wypadku dłuższej przerwy w zasilaniu (nie będące składnikiem wbudowanym systemu operacyjnego zainstalowanego na komputerze). 8. Co najmniej 24 miesiące bezpłatnej gwarancji (części i robocizna) od daty obustronnego podpisania protokołu odbioru końcowego, na miejscu u Zamawiającego. 8/8