... (imię i nazwisko, nazwa firmy) Załącznik nr 1...... (adres zamieszkania, siedziby) Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum ul. Kwiatowa 2 22-300 Krasnystaw OFERTA Na dostawę sprzętu komputerowego tj. 3 szt. komputerów przenośnych z oprogramowaniem oraz 2 szt. drukarek laserowych Zamawiający: Stowarzyszenie Integracyjne Magnum Bonum ul. Kwiatowa 2 22-300 Krasnystaw 1. Nazwa wykonawcy:... 2. NIP wykonawcy:... 3. REGON wykonawcy:... 5. Adres wykonawcy:... 6. kod pocztowy i miejscowość, kraj:... 7. faks, na który zamawiający ma przesyłać korespondencję:... 8. e-mail:..... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego tj. 3 szt. komputerów przenośnych z oprogramowaniem oraz 2 szt. drukarek laserowych, realizowanego w ramach projektu Bez barier ponad granicami- integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, w ramach Priorytetu 3. Strona 1 z 13
Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy w terminie określonym w zapytaniu ofertowym za łączną cenę brutto...zł, słownie:......zł), na którą składa się: L.p. Przedmiot zamówienia Marka, typ, model** Ilość Cena netto za 1szt. ** VAT** Cena brutto za 1 szt. ** Łączna cena brutto 1 Komputer przenośny 3szt. 2 Drukarka laserowa 2 szt. Razem ** wypełnia wykonawca 2. Oświadczam/y, że zapoznałam/łem/liśmy się z niniejszym zapytaniem i nie wnoszę/simy zastrzeżeń oraz uzyskałam/em/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. podpis osoby/osób uprawnionej/ych do reprezentowania wykonawcy Strona 2 z 13
Załącznik nr 2. (miejscowość i data).. (Imię i nazwisko/nazwa Oferenta) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w Zapytaniu Ofertowym nr 7/PL-BY-UA/2014. 1. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Brak jest podstaw do wykluczenia tj: W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Podpis Oferenta Strona 3 z 13
Załącznik nr 3. (miejscowość i data).. (Imię i nazwisko/nazwa Oferenta) Oświadczenie Oferenta Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia... (podpis Oferenta) Strona 4 z 13
Załącznik nr 4. (miejscowość i data).. (Imię i nazwisko/nazwa Oferenta) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo ze Stowarzyszeniem Integracyjnym Magnum Bonum. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Stowarzyszeniem Integracyjnym Magnum Bonum lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis Oferenta) Strona 5 z 13
Załącznik nr 5 Umowa nr.. na zakup i dostawę sprzętu komputerowego tj. 3 szt. komputerów przenośnych z oprogramowaniem oraz 2 szt. drukarek laserowych zawarta w.., w dniu.. 2014r. pomiędzy: Stowarzyszeniem Integracyjnym Magnum Bonum, ul. Kwiatowa 2, 22-300 Krasnystaw, REGON: 110607062; NIP: 564-16-28-433, reprezentowanym przez: 1. Wiesława Brodowskiego Prezesa Zarządu 2.Krzysztofa Mazurka Zastępcę Prezesa Zarządu 3. Jana Wójcika Skarbnika zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w. zarejestrowanym w.pod nr. NIP REGON..kapitał zakładowy... reprezentowanym przez: zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: Zadanie realizowane w ramach projektu Bez barier ponad granicami- integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, w ramach Priorytetu 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej. Strona 6 z 13
1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego tj. 3 szt. komputerów przenośnych z oprogramowaniem oraz 2 szt. drukarek laserowych, których szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawa sprzętu komputerowego tj. 3 szt. komputerów przenośnych oraz 2 szt. drukarek laserowych zostanie zrealizowana zgodnie ze złożoną ofertą przez Dostawcę stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, o parametrach technicznych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust.1 2 1. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest Ośrodek Szkoleniowo-Rehabilitacyjny Transgraniczne Centrum Współpracy Stowarzyszenia Integracyjnego Magnum Bonum w Krasnymstawie, ul. Krasickiego 4a. 2. Koszty transportu, załadunku i rozładunku towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosi Dostawca. 3. Dostawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 4. Jeżeli uszkodzenie lub zniszczenie dostarczonych, poszczególnych elementów przedmiotu umowy nastąpiło w czasie trwania transportu, odpowiedzialność za wynikłe szkody ponosi Dostawca. Jest on zobowiązany dostarczyć zamówiony sprzęt komputerowy oraz drukarki w takiej samej ilości i jakości, wolne od wad. 3 Dostawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 14 dni, od dnia podpisania umowy. Strona 7 z 13
4 1. Dostawca oświadcza, że sprzęt komputerowy oraz drukarki są fabrycznie nowe i pochodzą z bieżącej produkcji. 2. Dostawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy, szczególnie w zakresie: 1) zgodności z niniejsza umową i ofertą, 2)zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami, 3)kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady zmniejszające wartość techniczną i użytkową sprzętu komputerowego oraz drukarek, ujawnione w okresie gwarancyjnym, a także za ich usunięcie. 5 1. Dostawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z należytą starannością. 2. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji producenta na zamówienie. 3. Dokumenty gwarancyjne Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z dostawą sprzętu komputerowego. 4. Dostawca obowiązany jest do dostarczenia wraz z przedmiotem umowy instrukcji obsługi komputerów przenośnych oraz drukarek laserowych w języku polskim 6 Dostawca ponosi odpowiedzialność za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem zamówienia, jak za własne. 7 Dostawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje w których posiadanie wszedł wykonując zamówienie. Strona 8 z 13
8 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Dostawcą po stronie Zamawiającego jest.. tel. 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Dostawcy jest.tel 9 1. Strony umowy ustalają, że z czynności wydania i odebrania sprzętu komputerowego oraz drukarek sporządzony zostanie protokół. 2. Osoba upoważniona do odbioru sprzętu komputerowego oraz drukarek ze strony Zamawiającego ma prawo do odmowy dokonania odbioru sprzętu komputerowego oraz drukarek, jeżeli przedmiot umowy nie posiada parametrów i cech zgodnych ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, niekompletny, mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono dokumentów w języku polskim dotyczących korzystania z komputerów i drukarek oraz dokumentów gwarancyjnych. 3. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego sprzętu, Dostawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt wolny od wad. 4. Transport sprzętu obarczonego wadą odbędzie się na koszt Dostawcy. 5. W przypadku określonym w ust.3 za dzień dokonania sprzedaży sprzętu uważa się dzień dostarczenia sprzętu wolnego od wad. 6. Strony umowy zgodnie ustalają, że komputery i drukarki uważa się za wydane w dacie ich odbioru jeżeli osoba wskazana w 8 ust.1 nie wniesie zastrzeżeń do protokołu. 10 1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie brutto w wysokości.. złotych (słownie: ) 2. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje także: Strona 9 z 13
1) podatek od towarów i usług 2) wszystkie koszty własne Dostawcy związane z wykonaniem zamówienia. 3. Zapłata nastąpi na podstawie wystawionej przez Dostawcę faktury VAT (zgodnie z formularzem cenowym) w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 11 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od wykonania umowy lub jej rozwiązania z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% należnego wynagrodzenia brutto, 2) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę postanowień umowy w wysokości 20% należnego wynagrodzenia brutto, 3) w razie zwłoki w terminie dostarczenia sprzętu w wysokości 0,5% wartości poszczególnych składników będących przedmiotem zamówienia nie dostarczonych w terminie za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę. 12 W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy Zamawiający może odstąpić od umowy, lub ją rozwiązać za tygodniowym wypowiedzeniem. 13 Strona 10 z 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Kwestie sporne rozpatrywał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJACY..... DOSTAWCA Strona 11 z 13
Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę sprzętu komputerowego tj. 3 szt. komputerów przenośnych z oprogramowaniem oraz 2 szt. drukarek laserowych Zadanie realizowane w ramach projektu Bez barier ponad granicami- integracja osób niepełnosprawnych poprzez turystykę i kulturę, współfinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, w ramach Priorytetu 3. Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych, Działanie 3.1. Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej. Podane poniżej parametry sprzętu są przykładowymi parametrami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę sprzętu o parametrach równoważnych bądź wyższych od podanych w poniższych specyfikacjach. Specyfikacja komputera przenośnego z oprogramowaniem 3 szt. Lp. Nazwa komponentu/funkcje Wymagane minimalne parametry 1. Procesor i7 2. Ilość rdzeni w procesorze 2 3. Typ matrycy WXGA+ HD (1600x900) 4. Przekątna ekranu 17,30 cali 5. Rodzaj pamięci SO-DIMM DDR3 1600MHz 6. Pamięć zainstalowana 8GB 7. Karta graficzna 3GB 8. Dysk twardy 1 TB 9. Napęd optyczny DVD+/-RW 10. Złącze HDMI 1szt. 11. Kamera internetowa wbudowana 12. Złącza USB 1 x 3.0, 2 x 2.0 13. Wbudowany LAN 100Mb 1 14. Wbudowany WIRELESS LAN 1 Strona 12 z 13
15. Czytnik kart 1 16. Wbudowany bluetooth 1 17. Klawiatura standardowa z blokiem numerycznym 18. Akumulator Li-Ion 4 cell battery 19. System operacyjny Kompatybilny z systemem Windows używanym przez Zamawiającego Specyfikacja drukarki 2 szt. Lp. Nazwa komponentu/funkcje Wymagane minimalne parametry 20. Szybkość drukowania 32 str./min w kolorze i w trybie monochromatycznym (A4) 21. Metoda drukowania Kolorowe drukowanie laserowe 22. Obsługiwany język drukarki UFRII, PCL5c, PCL6 23. Rozmiary nośników A4, B5, A5, A6, Legal, Letter, Executive, Statement, Foolscap, 16K, koperty DL, koperty COM10, koperty C5, koperty Monarch, karty katalogowe 3x5 24. Wydajność 75000 stron miesięcznie 25. Pojemność podajników 600szt. papieru 26. Taca odbiorcza papieru 200 arkuszy 27. Dupleks automatyczny 28. Gramatura papieru 60-163 g/m2 29. Prędkość procesora 528 MHz 30. Zainstalowana pamięć 768MB 31. USB 2.0 1 szt. 32. Karta sieciowa (LAN/GBLAN) 10/100/1000 Strona 13 z 13