POWIAT ZDUŃSKOWOLSKI ul. Złotnickiego 25 98-220 Zduńska Wola... ( pieczęć zamawiającego ) BIEŻĄCE UTRZYMANIE DRÓG I ULIC POWIATOWYCH NA TERENIE POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zduńska Wola, marzec 2009 r.
- 1 - I. Znak Sprawy: DF.II. 3431-7/09 II. Zamawiający: Powiat Zduńskowolski ul Złotnickiego 25 98-220 Zduńska Wola regon: 730 934 795 NIP: 829 15 19 336 (Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli) III. Tryb udzielania zamówienia publicznego: Zamówienie ma formę przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007 r. Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami). Wartość zamówienia mieści się poniżej wartości wskazanej w 1 ust 2 pkt b Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Opis przedmiotu zamówienia Bieżące utrzymanie dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego. Zamówienie obejmuje : remonty nawierzchni bitumicznych, betonowych oraz ciągów pieszych Oznaczenie za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Główny przedmiot zamówienia 42.23.31.42 6 - Roboty w zakresie naprawy dróg IV. Termin realizacji zamówienia (dotyczy każdej części zamówienia) : od 10 kwiecień 2009 do 10 kwiecień 2010 r. V. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą z części zadania oddzielnie, lub na wszystkie razem z wyceną każdej części zadania oddzielnie. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, lub równoważnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia zamówienia kilku podmiotom. Dzieli się zadanie, a tym samym powiat na Części : Część I - gmina Zduńska Wola Część II - gmina Zapolice
- 2 - Część III - gmina i miasto Szadek Część IV - miasto Zduńska Wola VI. Opis warunków udziału w postępowaniu : 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające osobowości prawnej, które spełniają warunki określone w 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie są wykluczeni na podstawie 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy; VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. 1. Niezbędne oświadczenia (dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej Wykonawcy): 1.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zmianami): 1) Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi i wyciąg z aktu rejestracji firmy, potwierdzający profil działania Wykonawcy odpowiadający przedmiotowi zamówienia; 2) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości; wykonania decyzji właściwego organu. 3) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i potencjału ekonomicznego do wykonania zamówienia 4) Oświadczeniu o znajdowaniu się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) Referencje potwierdzające, że w/w roboty zostały wykonane z należytą starannością. 6) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje : a) odpowiednio wykwalifikowaną kadrą w celu obsadzenia stanowisk kierownika budowy i majstrów robót drogowych b) wystarczającym do realizacji zadania potencjałem sprzętowym c) mieszankami mineralno bitumicznymi w ilości niezbędnej o przeprowadzenia remontów dróg powiatowych 7) Oświadczenie o dyspozycyjności do przystąpienia do realizacji zlecenia w czasie nie dłuższym niż 24 godziny dotyczy to w szczególności interwencyjnego łatania pojedynczych ubytków nawierzchni dróg
- 3-3. Wymagane dokumenty: 3.1 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4 do 8 (stosownie do charakteru wykonawcy) ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dotyczy podmiotów zbiorowych, 2) Polisę ubezpieczeniową, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 3.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie należy przedstawić dokument potwierdzający, że Wykonawca zrealizował (bądź był głównym wykonawcą) w ciągu trzech ostatnich lat co najmniej 1 zadanie - o charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia (wykaz robót) tj. remonty cząstkowych (masą na gorąco, emulsją i grysami) na powierzchni nie mniejszej niż 5.000 m2, na każdą z części zadania. 3.3. Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawcy składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż w terminach podanych odpowiednio wyżej. Jeżeli w kraju pochodzenia lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem zawodowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego muszą być aktualne, przy czym są one aktualne jeżeli wystawione zostały nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty.
- 4 - Zamawiający wybiera stosownie do art. 27 ustawy prawo zamówień publicznych, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Wszystkie oświadczenia powinny posiadać klauzulę: Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdy lub zatajenie prawdy przewidzianej w art. 247 k.k. oświadczam:... VII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym : Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji drogą elektroniczną na adres drogi@powiatzdunskowolski.pl. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są : 1. Pacelt Piotr p.o. Kierownika Referatu d.s. Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych 2. Król Barbara Inspektor w Referacie d.s. Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Tel. (0-43) 823-22-04 wew. 114 VIII. Wymagania dotyczące wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : Na Część Nr I zamówienia Gmina Zduńska Wola Na Część Nr II zamówienia Gmina Zapolice Na Część Nr III zamówienia Gmina i Miasto Szadek Na Część Nr IV zamówienia Miasto Zduńska Wola - 6.500 zł. - 5.400 zł. - 5.400 zł. - 11.400 zł. Wadium może być wnoszone w następujących formach: - Pieniądz. - Poręczenia oraz gwarancje bankowe. - Gwarancje ubezpieczeniowe. - Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158, z późn. zmian.). W przypadku wpłaty pieniężnej, prosimy przelew kierować na konto depozytowe Bank PKO BP. S.A. I Oddział Zduńska Wola ul. Łaska 46 Nr 30 10203437 0000 1902 0018 2014
- 5 - Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. IX. Termin związania ofertą: Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczenia ostatecznego terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi spełniać następujące wymagania: 1.1 Zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII ; 1.2 Musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała prawnie wszystkie strony. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu. 6. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być pisane w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie nieścieralnym atramentem i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Każda ze stron oferty oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniesie zmiany, musza być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty. 8. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na dokumenty przetargowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentów przetargowych oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców. 10. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola oraz będzie posiadać oznaczenie: Oferta na bieżące utrzymanie dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego.
- 6 - XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę wykonania wszystkich składników usługi wymienionych w załącznikach do formularza oferty (w przypadku oferty częściowej w jednym bądź kilku załącznikach). 2. Wartość wykonania robót objętych zamówieniem określona przez Wykonawcę zostaje określona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert : (dla każdej części zamówienia oddzielnie) Cena ofertowa brutto 100% Sposób obliczania punktów za podane kryteria : Średnia cena jednostkowa: Cj = Cn/Cbn x Kp x Wc gdzie Cn najniższa cena ofertowa otrzymana z uśrednienia cen jednostkowych z wszystkich pozycji w danym załączniku obejmującym jedną część zadania Cbn cena badanej oferty otrzymana z uśrednienia cen jednostkowych z wszystkich pozycji w danym załączniku obejmującym jedną część zadania Kp współczynnik proporcjonalności = 10 Wc waga procentowa dla kryterium cena 100% Wykonawca, który zdobędzie największą ilość punktów wynikającą obliczenia średniej ceny jednostkowej otrzyma zamówienie. XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert : 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego w Zduńskiej Woli przy ulicy Złotnickiego nr 25, pok. Nr 8 (sekretariat Starosty Zduńskowolskiego) nie później niż do dnia 27.03.2009 r. do godz. 10:00. Wszelkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte.
- 7-2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. sala konferencyjna w dniu 27.03.2009 r. o godz. 11:00. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. XIV. Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Sposób poprawiania omyłek: 1. niezgodność zapisu miedzy ceną ofertową napisaną liczbą i słownie zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, 2. omyłka w wyliczeniu ceny skorygowanie wyniku wyliczenia poprzez sprawdzenie jego wyliczenia i założenie poprawności (składników lub czynników) i poprawienie wyniku wyliczenia (sumy lub iloczynu), 3. omyłka w obliczeniu ceny brutto poprzez źle przyjęcie niewłaściwego (procentowo) podatku od towarów i usług (VAT) skorygowanie poprzez przyjęcie właściwego VAT i skorygowanie ceny brutto, 4. omyłka w podanych nazwa wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. XV. Podpisanie umowy. Po upływie 7 dni po otrzymaniu powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego Wykonawca, którego została wybrana oferta zobowiązany jest do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z zastrzeżeniem braku wpływu protestu. W przypadku wpłynięcia protestu termin podpisania umowy ustalony zostanie po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1.1 Zamawiający żądać będzie od oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
- 8 - wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości zamówienia. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: 1. Pieniądzu 2. Poręczeniach bankowych 3. Gwarancjach bankowych 4. Gwarancjach ubezpieczeniowych 5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta stosowanie do przedstawionych niżej istotnych jej warunków: Należności za wykonane roboty płatne będą w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty jej otrzymania. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawca może złożyć pisemny protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach jego wniesienia, od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Szczegółowe przepisy podane są w Dziale VI, rozdz. 2 i 3 artykuły od 179 do 193 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) XIX. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego: starostwo@powiatzdunskowolski.pl www.powiatzdunskowolski.pl Referat ds. Dróg drogi@powiatzdunskowolski.pl XX. Podwykonawcy W przypadku powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom wykonawca zobowiązany jest na wskazanie części zamówienia, którą mają realizować. Zamawiający nie dopuszcza cedowania należności z tytułu wykonania zamówienia na strony trzecie.
- 9 - XXI. Załączniki do specyfikacji : 1. formularz oferty zał. Nr 1 2. wycena na części zadania - zał. Nr 2 3. dane do kosztorysowania zał. Nr 3 3. projekt umowy zał. Nr 4 4. wykaz dróg powiatowych zał. Nr 5 Opracowali : Piotr Pacelt p.o. Kierownika Referatu d.s Dróg Z A T W I E R D Z I Ł: Barbara Król Inspektor Wydziału Inwestycji, Wojciech Rychlik Dróg i Funduszy Zewnętrznych Starosta Zduńskowolski.... (podpis) data zatwierdzenia: 03.03.2009 r.
- 10 - Numer sprawy : DF.II.3431-7/09 Załącznik Nr 2 do SIWZ WYCENA DLA CZĘŚCI.. ZAMÓWIENIA GMINA.. Oferuję następujące CENY JEDNOSTKOWE na roboty wyszczególnione poniżej : I. Remonty nawierzchni bitumicznych, betonowych oraz ciągów pieszych : netto 1. Remont cząstkowy dróg mieszanką mineralno asfaltową st. III z obcięciem krawędzi m² - 2. Remont cząstkowy dróg mieszanką mineralno asfaltową st. III bez obcięcia krawędzi m² - 3. Remont nawierzchni mieszanką mineralno asfaltową st. II grubości 4 cm. o pow. ponad 100 m² m² - 4. Remont cząstkowy emulsją i grysami o gł. 2 cm. m² - 5. Remont cząstkowy emulsją i grysami o gł. 4 cm. m² - 6. Remont cząstkowy masą na zimno bez wycięcia m² - 7. Mechaniczne frezowanie nawierzchni z odwozem ścinki gł. frezowania do 3 cm. m² - 8. Mechaniczne frezowanie nawierzchni z odwozem ścinki gł. frezowania od 3 cm. do 6 cm. m² - 9. Mechaniczne frezowanie nawierzchni z odwozem ścinki gł. frezowania od 6 cm. do 8 cm. m² - 10. Rozbiórka nawierzchni chodnika z odwozem materiału a) krawężnik betonowy 15x30 m. - b) krawężnik betonowy 20x30 m. - c) płyty chodnikowe betonowe 50x50x7 m² - d) płyty chodnikowe betonowe 35x35x5 m² - e) kostka betonowa gr. 6cm. m² - brutto
- 11 - f) kostka betonowa gr. 8 cm. m² - g) kostka betonowa gr. 10 cm. m² - h) płyty sześciokątne (trylinka) m² - i) obrzeża betonowe 6x20 m. - j) obrzeża betonowe 8x30 m. - 2. Ułożenie chodnika na podsypce piaskowej z wypełnieniem spoin piaskiem : a) płyty chodnikowe betonowe 50x50x7 m² - b) płyty chodnikowe betonowe 35x35x5 m² - c) płyty drogowe trylinka m² - 3. Ułożenie chodnika na podsypce cementowo piaskowej z wypełnieniem spoin piaskiem a) kostka betonowa gr. 6 cm. m² - b) kostka betonowa gr. 8 cm. m² - c) kostka betonowa gr. 10 cm. m² - 4. Ułożenie krawężnika na ławie betonowej B-7,5 a) krawężnik 15x30 m. - b) krawężnik 20x30 m. - 5. Ułożenie obrzeży trawnikowych na podsypce piaskowej a) obrzeża 6x20 m. - b) obrzeża 8x20 m. - 6. Regulacja urządzeń z odtworzeniem nawierzchni a) zasuwa wodociągowa szt. - b) studnia kanalizacyjna szt. - c) studnia telekomunikacyjna szt. - d) studnia teletechniczna szt. - e) kratka wpustowa szt. - Uwaga : ceny jednostkowe są cenami ostatecznymi, w które należy wliczyć ceny materiałów i elementów gotowych. Wymagany okres gwarancji 12 miesięcy, natomiast w przypadku poz. 3 okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Pozostały zakres robót nie ujęty w w/w zestawieniu będzie rozliczony powykonawczo według załączonych danych do kosztorysowania.... podpis oferenta
- 12 - Numer sprawy : DF.II.3431-7/09 Załącznik Nr 3 do SIWZ DANE DO KOSZTORYSOWANIA baza cenotwórcza - robocizna r-g - - koszty pośrednie (Kp) od R i S % - - zysk (Z) od R; S i Kp % - - koszt zakupu (Kz od M) % - sprzęt - wywrotka pow. 5 Mg m-g - wywrotka 5 Mg m-g - walec m-g - koparko spycharka m-g - równiarka m-g - ładowarka m-g - rozkładarka m-g - piła m-g - skrapiarka m-g - patcher m-g Zamawiający: Wykonawca:
- 13 - UMOWA W dniu rok w Zduńskiej Woli pomiędzy Powiatem Zduńskowolskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu i na rzecz którego działają: 1. Wojciech Rychlik - Starosta Zduńskowolski 2. Witold Oleszczyk - Wicestarosta Zduńskowolski zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Firmą reprezentowaną przez: z siedzibą:. - właściciela zwaną dalej WYKONAWCĄ w rezultacie dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: Bieżące utrzymanie dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania roboty polegające na : Bieżącym utrzymaniu dróg i ulic powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego 2. Strony zgodnie oświadczają, że ZAMAWIAJĄCY posiada do dyspozycji nieruchomości oznaczone jako drogi, na których wykonywane będą usługi określone w ust. 1 Na przedmiot umowy określony w 1 składa się następujący zakres rzeczowy : 2 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień... 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień... 3 4
- 14 - W przypadku powierzenia Wykonawcy przez Zamawiającego materiałów i innych urządzeń, Wykonawca dokona ich rozliczenia w ciągu dwóch tygodni od daty odbioru robót, o ile takowe rozliczenie nie zostało dokonane w trakcie realizacji robót. 1. Należności za wykonane roboty płatne będą w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z kosztorysem powykonawczym według stawek określonych w załączniku Nr 1 i 2 do umowy. Podatek VAT będzie naliczony zgodny ze stawką obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 2. Zamawiający dokonuje weryfikacji dokonanego zakresu robót i sporządza protokół odbioru. 3. Roboty dodatkowe lub zamienne realizowane na podstawie protokołów konieczności zatwierdzonym przez Zamawiającego, będą wycenione kosztorysem powykonawczym sporządzonym w oparciu o obowiązujące Katalogi Kosztorysowych Norm Nakładów Rzeczowych i danych do kosztorysowania zawartych w załączniku do umowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza cedowania należności z tytułu wykonania zamówienia na strony trzecie. Szacunkowa kwota wydatków na bieżące utrzymanie dróg i ulic powiatowych na terenie Zamawiającego w zakresie objętym niniejszą umową wynosić będzie zł. (słownie...) 1. Nad prawidłowym przebiegiem robót ze strony Zmawiającego będą czuwali : Pacelt Piotr p.o. Kierownika Referatu Barbara Król inspektor 2. Robotami ze strony Wykonawcy kierował będzie :... Przedmiotem odbioru będą roboty wykonywane na podstawie pisemnych zleceń ze strony Zamawiającego z określeniem szacunkowej wartości robót, lokalizacji oraz technologii wykonania robót. Okres gwarancji (określony w SIWZ) na wykonane roboty rozpoczyna się w dzień po odbiorze ostatecznym przedmiotu umowy. 5 6 7 8 9 10
- 15-1. W celu zapewnienia właściwej jakości robót ustanawia się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie... 2. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z art. 148 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% jego wartości zostanie zwolnione, lub zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty ostatecznego odbioru robót. Pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% jego wartości zostanie zwrócona w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji. 4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji istotnych wad w wykonaniu robót część zabezpieczenia, o której mowa w ust. 3 nie będzie wypłacona do momentu usunięcia wad bądź zostanie przeznaczona na pokrycie szkody. 11 Wykonawca zobowiązuje się do unikania strat mogących powstać w trakcie realizacji robót w stosunku do osób trzecich poza pasem robót. W przypadku powstania takich strat zobowiązuje się do ich pokrycia w pełnej wartości. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Ochrony mienia na terenie prowadzonych robót. 2. Ochrony i bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego oraz osób mieszkających w pobliżu robót. 3. Utrzymania ogólnego porządku, bezpieczeństwa ppoż. i oznakowania prowadzonych robót, zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami. 12 13 Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do wykonania określonych prac w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 14 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odpowiednich potrąceń zapłaty za niewłaściwe wykonanie lub niewykonanie w terminie robót do wysokości 50 % ich wartości, w danej części za dany miesiąc. 15 W przypadku zaistnienia zagrożenia bezpieczeństwa uczestników ruchu Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego przystąpienia do wykonania robót oraz ich realizację w czasie 36 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia danego zagrożenia od Zamawiającego.
- 16-16 1. Rozwiązanie umowy każdej ze stron może nastąpić za wypowiedzeniem 1 - miesięcznym 2. W przypadku stwierdzenia zaniedbań robót objętych niniejszą umową Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy, zlecając jednocześnie wykonawstwo zastępcze i obciążając kosztami z tego tytułu Wykonawcę. 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część niniejszej umowy. 4. Właściwym do rozstrzygania sporów związanych z realizacją niniejszej umowy jest właściwy dla miasta Zduńska Wola. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz w sprawach procesowych kodeks postępowania cywilnego. Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, z których po 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający i Wykonawca. Wykaz załączników do umowy: 1. załącznik do SIWZ 2. wykaz dróg powiatowych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
- 17 - Numer sprawy : DF.II.3431-7/09 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY...... pieczęć adresowa wykonawcy miejscowość i data W odpowiedzi na ogłoszony przez Powiat Zduńskowolski przetarg nieograniczony (znak sprawy : DF.II.3431-7/09) na : BIEŻĄCE UTRZYMANIE DRÓG I ULIC POWIATOWYCH NA TERENIE POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO REMONTY NAWIERZCHNI BITUMICZNYCH, BETONOWYCH ORAZ CIĄGÓW PIESZYCH * w Części I - gmina Zduńska Wola * w Części II - gmina Zapolice * w Części III - gmina i miasto Szadek * w Części IV - miasto Zduńska Wola * NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ składamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oraz informujemy, że : - Akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej a w szczególności akceptujemy warunki określone we wzorze umowy. - Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu oraz przedłożyliśmy wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. - Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od...do...- niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. - Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w okresie obowiązywania umowy za cenę wymienioną w załączniku WYCENY Do niniejszej oferty załączamy oświadczenia i dokumenty wymagane w SIWZ.... Czytelny podpis wykonawcy