SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Warszawa, 15 kwietnia 2008 r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Rozbudowa telefonicznej centrali w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy: 13/2008] I PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Pzp) tj Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz U Nr 87, poz 605 3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych Dz U Nr 241, poz 1763 II NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP NIP: 526-10-05-022 Adres: ul Wiejska 10, 00-902 Warszawa Strona internetowa: wwwprezydentpl Numer telefonu: (+ 48 22) 695 20 18 Numer faksu: (+ 48 22) 695 28 62 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 815-1615 III DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Kancelaria Prezydenta RP SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych 1

IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art 39 46 ustawy Pzp V OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 51 Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa centrali telefonicznej Nortel Meridian zlokalizowanej w budynku Biura Bezpieczeństwa Narodowego w Warszawie przy ul Karowej 10 oraz dostawa 2 szt kart typu NT8D02HAE5, ich montaŝ i uruchomienie w centrali Nortel Meridian zlokalizowanej w budynku Kancelarii Prezydenta RP w Warszawie przy ul Wiejskiej 10 Konfigurację aktualnie pracującej w budynku BBN centrali Nortel Meridian opcja 11e przedstawiono poniŝej: W systemie wykorzystana jest jedna półka: Main Cabinet for Option 11E - NTAK11DB Rls 03 Rozmieszczenie kart w slotach półek, numery katalogowe oraz wersje (dla kart, które je posiadają) są następujące: Meridian 1 AC / DC Pwr NTAKO4BB Rsl 10 Syst Core NTBK45AC Rls 05 CDSG LPA-ACOMBO 2MB PRI NTAK79BC Rls 02 XFALC NT5K96EA XFALC NT5K96EA Dgtl LC NT8D02EB Rlse 03 Dgtl LC NT8D02EB Rlse 02 XFALC NT5K96EA X2T X2T Meridian Mail Rls 10 Pwr Sup CPU 1/11/21 2/12/22 3/13/23 4/14/24 5/15/25 6/16/26 7/17/27 8/18/28 9/19/29 10/20/30 MM1 MM2 MM3 SELV J1 J2 J3 J4 J5 J6 J7 J8 J9 J10 Centrala wyposaŝona jest następującą wersję software: Generic : 1411 Release : 2119 i nie jest objęta licencjami Jedynym ograniczeniem jest sprzętowe wyposaŝenie systemu Liczba abonentów korzystających z funkcjonalności poczty głosowej : 31 2

52 Zakres dostaw i usług: a Rozbudowa centrali Nortel Meridian zainstalowanej w BBN o 32 nowe porty cyfrowe b Dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania do wykonanie upgrade u istniejącej centrali do oprogramowania Communication Server w wersji co najmniej Rel 45 Centrala po wykonaniu upgrade u ma zachować co najmniej pełną, aktualną funkcjonalność w tym równieŝ poprawnie działająca funkcjonalność poczty głosowej c Dostawa 4 szt aparatów cyfrowych typu M3904 lub równowaŝnych, zgodnie z art 29 ust 3 ustawy Pzp d Dostawa 27 szt aparatów cyfrowych typu M3902 lub równowaŝnych, zgodnie z art 29 ust 3 ustawy Pzp e Instalacja i oprogramowanie nowo dostarczanych kart rozszerzeń (z pkt a) f Prace instalacyjno programistyczne związane z wykonaniem upgrade u centrali do oprogramowania Communication Server w wersji co najmniej Rel 45 i zachowaniem co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalności centrali g Zaprogramowanie 16 aparatów cyfrowych zgodnie z wytycznymi uŝytkownika h Przeszkolenie 3 wskazanych osób w zakresie obsługi na poziomie BASIC i Wykonanie dokumentacji powykonawczej w wersji elektronicznej (format PDF) i papierowej j Dostawa dwóch kart typu NT8D02HAE5 lub równowaŝnych, zgodnie z art 29 ust 3 ustawy Pzp, posiadających po 16 portów cyfrowych linii wewnętrznych wraz z wymaganymi licencjami, okablowaniem i oprogramowaniem k Instalacja i uruchomienie kart wymienionych w pkt j w centrali telefonicznej Nortel Meridian Opt 61C zlokalizowanej w budynku KPRP, ul Wiejska 10 53 Wymagania przedmiotowe: a Wymagana gwarancja na dostarczone karty i aparaty cyfrowe (pkt 52 a, 52 c, 52 d oraz 52 j): minimum 36 miesięcy b Wymagana gwarancja na dostarczony sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonania upgrade u istniejącej centrali (pkt 52 b): minimum 36 miesięcy c Wymagana gwarancja na usługę (pkt52 e, 52 f, 52 g oraz 52 k): minimum 12 miesięcy d Dokument potwierdzający autoryzację producenta na wykonywanie usług związanych z utrzymaniem i serwisowaniem central Nortel Meridian e Harmonogram przeglądów i konserwacji niezbędnych do zachowania gwarancji 5 4 Warunki gwarancji: 1 Termin gwarancji, biegnie od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla sprzętu oraz przyjazd serwisanta do miejsca, w którym zainstalowano urządzenia w celu usunięcia awarii 2 Wykonawca zapewni dostawy części zamiennych w okresie pięciu lat po upływie okresu gwarancyjnego 3

3 Zgłoszenia awarii będą przyjmowane: całodobowo - pod nr faksu wskazanym w umowie telefonicznie -na wielodostępowy numer telefonu centrali serwisowej, w dni robocze w godz 815-1615, tel ( ) całodobowo - pod adresem e-mail 4 Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad i/ lub awarii Potwierdzenie to musi być przesłane faksem na nr (022) lub na adres poczty elektronicznej: w ciągu 1 godziny roboczej od momentu zgłoszenia awarii W przeciwnym wypadku za moment zgłoszenia awarii przyjmuje się godzinę wysłania zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną 5 Czas reakcji na zgłoszoną awarię nie dłuŝszy niŝ 4 godziny Przez czas reakcji rozumie się okres od momentu przesłania zgłoszenia awarii do momentu określenia przez Wykonawcę: wstępnej diagnozy usterki, zakresu czynności naprawczych, terminu podjęcia czynności naprawczych 6 Zgłoszone uszkodzenie centrali zostanie usunięte w ciągu 8 godzin roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia 7 Serwisowanie sprzętu moŝliwe jest w godzinach pracy Zamawiającego i bezpośrednich odbiorców tj 815-1615 Wykonawca moŝe zlecić wykonanie naprawy osobom trzecim, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego 8 Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu uŝytkowania sprzętu (tzn w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego oraz w Kancelarii Prezydenta RP) 9 W przypadku kiedy Wykonawca uzna za konieczną naprawę sprzętu w serwisie, wówczas uszkodzony sprzęt będzie odbierany z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczony do siedziby Zamawiającego W takich przypadkach Wykonawca odbiera i przywozi urządzenie na własne ryzyko i koszt 10 W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego urządzenia posiadające nośniki z informacją zapisaną przez Zamawiającego np twarde dyski, będą wymontowywane z urządzenia przed wyniesieniem sprzętu z siedziby Zamawiającego Po naprawie sprzęt powinien mieć na powrót zamontowane wszystkie nośniki 11 W przypadku uszkodzenia nośnika informacji np dysku twardego i stwierdzenia potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony nośnik informacji nie podlega zwrotowi Wykonawcy 12 W przypadku awarii sprzętu, która nie została usunięta w terminie 8 godzin roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego Wykonawca zapewni podstawienie sprzętu zastępczego najpóźniej w 2 dniu roboczym od daty zgłoszenia 13 W przypadku awarii sprzętu, która nie została usunięta w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego Wymiana sprzętu na nowy nastąpi najpóźniej w 11 dniu roboczym od zgłoszenia 4

14 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 -miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły sprzętu Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu naprawy sprzętu 15 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 -miesięcznej gwarancji na wymieniony sprzęt Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu wymiany sprzętu 16 Okres gwarancyjny zostanie przedłuŝony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego, z wyłączeniem dni, w których Zamawiający mógł korzystać ze sprzętu zastępczego Liczbę dni, o którą ulega przedłuŝeniu okres gwarancyjny, określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy lub dostarczenia naprawionego sprzętu bądź nowego urządzenia Dla wymienionych części lub podzespołów, a takŝe w przypadku dostarczenia nowego urządzenia okres gwarancji biegnie na nowo 17 Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego, do którego dostarczono sprzęt 18 Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do: instalowania i wymiany w zakupionych urządzeniach standardowych urządzeń zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego dysponowania zakupionymi urządzeniami, w razie ich sprzedaŝy lub innej formy przekazania urządzenia, gwarancja przechodzi na nowego właściciela 55 Miejsce realizacji zamówienia: Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, 00-909 Warszawa, ul Karowa 10 Kancelaria Prezydenta RP, 00-902 Warszawa, ul Wiejska 10 56 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 32543000-1 centrale telefoniczne 32541000-7 wyposaŝenie centrali VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 30 dni od momentu udzielenia zamówienia (tj od momentu podpisania umowy) VII OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art 22 ust 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, tj: 11 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; 12 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj wykaŝą się odpowiednim doświadczeniem, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeŝeli okres 5

prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niŝ 70000,00 zł brutto 13 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 14 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art 22 ust 1 ustawy i na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów Ŝądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w VIII części SIWZ 3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki 4 Niespełnienie któregokolwiek z warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania 5 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art 22 ust 1 oraz dotyczące art 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2) 2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem (potwierdzenie warunku z pkt VII ppkt 11) 3 Wykaz wykonanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niŝ 70000,00 zł w okresie ostatnich 3 lat (potwierdzenie warunku z pkt VII ppkt 12) Do kaŝdej pozycji wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług (załącznik nr 3) 4 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą Pełnomocnictwo powinno być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie 5 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w punkcie VIII pkt 2 i 3 składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie 6

6 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii 7 JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 8 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w punkcie VIII ppkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 9 Dokumenty, o których mowa w pkt VIII ppkt 8 lit a i b muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 10 Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski 11 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 12 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę IX INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydentpl 2 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 3 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: ul Wiejska 10, 00-902 Warszawa 7

z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na rozbudowę telefonicznej centrali w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego oraz zakup i instalacja kart w centrali telefonicznej w Kancelarii Prezydenta RP (znak sprawy 13/2008) 4 Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma Zamawiający przyjmuje informacje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:15 16:15 z wyłączeniem dni wolnych od pracy Jeśli pismo wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, wówczas uznane będzie, Ŝe wpłynęło ono następnego dnia roboczego 5 Zamawiający wymaga, aby oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami wymaganymi na potwierdzenie spełnienia stawianych im warunków (w punkcie VIII SIWZ) były składane pod rygorem niewaŝności na piśmie 6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art 38 ustawy 7 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: e-mail: zamowienia@prezydentpl 8 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Edyta Kawka tel (22) 695 23 07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 815-1615 X WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 1 W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, jednak nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert 2 Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 3 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca 4 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art 45 ust 2 ustawy Pzp XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1 Zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą 2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 8

XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca 2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ 3 Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę 4 Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej 5 Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę 6 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści) Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VIII SIWZ; b) dokument potwierdzający autoryzację producenta na wykonanie usług związanych z utrzymaniem i serwisowaniem central Nortel Meridian c) harmonogram przeglądów i konserwacji niezbędnych do zachowania gwarancji 7 W przypadku, gdy polisa obejmuje okres krótszy niŝ termin realizacji zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia oświadczenia, Ŝe przedłuŝą ją na czas trwania umowy 8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadająca pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy) Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść 9 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty 10 W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii 11 W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŝ określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo teŝ przez inne osoby niŝ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności 9

gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŝy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo W wypadku przedłoŝenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem TakŜe udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne 12 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu 13 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem 14 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty 15 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul Wiejska 10, 00-902 Warszawa Przetarg nieograniczony na rozbudowę telefonicznej centrali w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego (znak sprawy 13/2008) nie otwierać przed dniem 25 kwietnia 2008 roku, godz 14:00 16 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji 17 Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert 18 Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta 19 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 25 kwietnia 2008 roku godz 13:00 2 ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer 3 Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu 4 Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 25 kwietnia 2008 roku o godz 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul Wiejskiej 10, w Warszawie 10

5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 6 Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) 7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert XV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp) 2 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia 3 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 4 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty 5 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty 6 JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1 Przy wyborze ofert Zamawiający posługiwać się będzie jedynym kryterium cena: CENA 100% 2 Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto Cena = -------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto 3 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów 11

XVIII INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE Wykonawca nie moŝe powierzyć podwykonawcom realizacji zamówienia XIX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1 Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych 2 Protest moŝe być złoŝony tylko w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul Wiejskiej 10, parter wejście D XX INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych XXI OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz połóŝ XXII ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających XXIII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1 Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania 3 Oferty mogą zostać udostępnione od chwili otwarcia 4 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust 4 ustawy z 16041993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz U z 2003 r nr 153 poz 1503 z późn zm), jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane 5 Jawność protokołu, załączników do protokołu, ofert: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania 12

6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznikami do SIWZ są: 1 Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Oferta Wykonawcy 3 Załącznik nr 2 Oświadczenie, zgodne z art 22 ust 1 i 2 ustawy oraz art 24 ust 1 i 2 Pzp, 4 Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 5 Załącznik nr 4 Projekt umowy 13

Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć adresowa Wykonawcy Kancelarii Prezydenta RP ul Wiejska 10 00-902 Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel/e-mail nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: W odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Rozbudowę telefonicznej centrali w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego (znak sprawy 13/2008), składamy niniejszą ofertę 14

Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: Ogółem wartość netto oferty (obejmująca poz 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 i 12 tabeli) wynosi:zł Słownie: złotych Podatek VAT 22 %, tj zł Ogółem wartość brutto oferty wynosi: zł Słownie: złotych Lp Opis Wartość netto Wartość brutto 1 Karta rozszerzeń - 32 porty cyfrowe Sprzęt i oprogramowanie niezbędne do: - wykonanie upgrade u istniejącej centrali do oprogramowania Communication Server w wersji co najmniej Rel 45 2 - zachowania co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalność centrali w tym równieŝ poprawnie działającej funkcjonalność poczty głosowej 3 Aparaty cyfrowe 4 szt 4 Aparaty cyfrowych 27 szt Usługa instalacji i oprogramowania nowo 5 dostarczanych kart rozszerzeń Prace instalacyjno programistyczne związane z wykonaniem upgrade u istniejącej centrali do oprogramowania Communication Server w 6 wersji co najmniej Rel 45 oraz zachowania co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalność centrali w tym równieŝ poprawnie działającej funkcjonalność poczty głosowej Usługa zaprogramowania 16 aparatów 7 cyfrowy zgodnie z wytycznymi uŝytkownika Przeszkolenie wskazanych osób w zakresie 8 obsługi Wykonanie dokumentacji powykonawczej dla 9 pkt 1, 2, 5, 6, 7 Karty portów cyfrowych (NT8D02HAE5) 10 wraz z wymaganymi licencjami 2 szt Usługa instalacji i oprogramowania nowo 11 dostarczanych kart z pkt 10 Wykonie dokumentacji powykonawczej dla 12 pkt 10,11 15

1 Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń 2 UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert 3 W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego 4 W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, gdy polisa obejmuje okres krótszy niŝ termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do złoŝenia oświadczenia, Ŝe przedłuŝymy ją na czas trwania umowy 5 Udzielamy gwarancji: gwarancja na dostarczone karty i aparaty cyfrowe: miesiące gwarancja na sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonania upgrade u istniejącej centrali:miesiące gwarancja na usługę: miesiące 6 Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 7 Akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką), dnia 2008 r UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy Nie dopuszcza się uŝywania korektora 16

Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - OFERTA WYKONAWCY NaleŜy wypełnić kaŝdy wiersz tabeli opisującej przedmiot zamówienia oraz pozostałe wymagania, podając np nazwę producenta oferowanych urządzeń, typ, model oraz poszczególne informacje wymagane przez Zamawiającego Lp minimalne wymagania techniczne oferowane parametry techniczne Ilość Typ/Model 1 Karta rozszerzeń - 32 porty cyfrowe 2 Sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonanie upgrade u istniejącej centrali do oprogramowania Communication Server w wersji co najmniej Rel 45 z zachowaniem co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalności centrali w tym równieŝ poprawnie działającej funkcjonalności poczty głosowej naleŝy wymienić wszystkie elementy niezbędne do wykonania upgrade u istniejącej centrali 3 Aparaty cyfrowe typu M3904 4 4 Aparaty cyfrowych typu M3902 27 5 Karty portów cyfrowych (NT8D02HAE5) 2 Lp Zakres prac podczas przeglądu Data planowanego przeglądu 1 2 3 17

pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ Kancelaria Prezydenta RP ul Wiejska 10 00-902 Warszawa Oświadczenie W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: 1 Spełniamy warunki określone w art 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych - tj Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 2 Nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art 24 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych - tj Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655 (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką), dnia 2008 r 18

Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Rozbudowę telefonicznej centrali w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego oraz zakup i instalacja kart w centrali telefonicznej w Kancelarii Prezydenta RP (znak sprawy 13/2008) :oświadczamy, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi: Rodzaj usługi Całkowita wartość usług PLN brutto Czas realizacji od-do Nazwa Zleceniodawcy/odbiorcy W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające, Ŝe powyŝsze usługi te zostały wykonane naleŝycie (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką), dnia 2008 r 19

Załącznik nr 5 do SIWZ Projekt umowy Zawarta w dniu 2008 r pomiędzy: Skarbem Państwa - Kancelarią Prezydenta RP z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, 00-902 Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: ElŜbietą Chodkiewicz Dyrektora Biura Administracyjnego Kancelarii Prezydenta RP GraŜynę Druś Dyrektora Biura Finansowego Kancelarii Prezydenta RP, a Firmą, z siedzibą w przy, wpisaną do prowadzonego przez Wydział pod numerem zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez : 1 Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tj Dz U z 2007 r Nr 223, poz 1655) i została z nim zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania rozbudowę centrali telefonicznej (typ Nortel Meridian opcja 11e) wraz z montaŝem i uruchomieniem oraz z zachowaniem co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalność centrali w tym równieŝ poprawnie działającej funkcjonalność poczty głosowej w budynku Biura Bezpieczeństwa Narodowego, ul Karowa 10, 00-909 Warszawa oraz dostawę 2 kart typu i ich instalację w centrali telefonicznej w Budynku KPRP ul Wiejska 10, na warunkach określonych w ofercie złoŝonej w dniu 2008 r, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy i zawierającej szczegółową specyfikację rozbudowy 2 Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić wskazane przez Zamawiającego osoby poprzez udzielenie im niezbędnych instrukcji ustnych i pisemnych w zakresie obsługi zamontowanych urządzeń szkolenia na poziomie BASIC 2 Termin i warunki wykonania przedmiotu umowy 1 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 30 dni roboczych od podpisania umowy 2 Wykonawca jest zobowiązany do: a) rozbudowy centrali o 32 nowe porty cyfrowe, b) dostarczenia: niezbędnego sprzętu i oprogramowania do wykonania upgradu`u istniejącej centrali do oprogramowania Communication Server w wersji co najmniej Rel 45, przy zachowaniu co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalność centrali w tym równieŝ poprawnie działającej funkcjonalność poczty głosowej 20

4 szt aparatów cyfrowych typu, 27 szt aparatów cyfrowych typu, dostarczenia oprogramowania i zainstalowania nowo dostarczanych kart rozszerzeń (pkt a), c) wykonania prac instalacyjno programistycznych związanych z wykonaniem upgrade u centrali do oprogramowania Communication Server w wersji co najmniej Rel 45 oraz zachowaniem co najmniej pełnej, aktualnej funkcjonalność centrali w tym równieŝ poprawnie działającej funkcjonalność poczty głosowej d) zaprogramowania 16 aparatów cyfrowych zgodnie z wytycznymi uŝytkownika e) wykonania dokumentacji powykonawczej w wersji elektronicznej (format PDF) i papierowej w dwóch egzemplarzach dla pkt a,b,c,d, f) Dostawa dwóch kart typu posiadających po 16 portów cyfrowych linii wewnętrznych wraz z wymaganymi licencjami, programowaniem i okablowaniem g) Instalacja i uruchomienie kart wymienionych w pkt f w centrali telefonicznej Nortel Meridian Opt 61C zlokalizowanej w budynku KPRP, ul Wiejska 10 h) wykonania dokumentacji powykonawczej w wersji elektronicznej (format PDF) i papierowej w dwóch egzemplarzach dla pkt f i g, i) dostarczenia urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt i ryzyko, j) montaŝu i uruchomienia dostarczonych urządzeń oraz przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie bieŝącej obsługi urządzeń w miejscach instalacji urządzeń, k) dostarczenia szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim dla kaŝdej właściwej jednostki dostarczonego urządzenia, l) udzielenia gwarancji na warunkach określonych w 7, m) dostarczenia wraz z urządzeniami listy numerów seryjnych dostarczonych urządzeń, 3 Rozbudowę centrali uwaŝa się za zakończoną z chwilą, gdy nastąpi jej instalacja i uruchomienie a wskazane przez zamawiającego osoby zostaną odpowiednio poinstruowane i przeszkolone 4 Dokumentem potwierdzającym zakończenie rozbudowy centrali będzie protokół odbioru przedmiotu umowy lub Dodatkowy protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust 4 i 7, sporządzony w obecności przedstawiciela Wykonawcy i obustronnie podpisany 3 Odbiór 1 Odbiór jakościowy i ilościowy odbędzie się w siedzibie Biura Bezpieczeństwa Narodowego oraz w KPRP (pkt f i g 2) 2 O terminie wykonania przedmiotu umowy Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego 3 Z czynności odbioru sprzętu i wykonanych prac instalacyjno-programistycznych zostanie spisany i podpisany przez dwie strony Protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust 4 stwierdzający zgodność dostarczonego sprzętu i wykonanych prac z ofertą stanowiącą Załącznik Nr 1do umowy 21

W Protokole odbioru zostaną takŝe wymienione numery fabryczne dostarczonego sprzętu i oprogramowania 4 Sprzęt, który nie spełni warunków odbioru jakościowego i ilościowego zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od daty odbioru Koszt wymiany pokrywa Wykonawca Z czynności odbioru urządzeń wolnych od wad zostanie sporządzony Dodatkowy protokół odbioru W przypadku nie dostarczenia sprzętu wolnego od wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z 8 ust 1 pkt c 5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą urządzeń do momentu podpisania Protokołu odbioru, lub Dodatkowego protokołu odbioru, jeŝeli taki zostanie sporządzony 6 JeŜeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady wykonanych prac instalacyjnoprogramistycznych Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeŝeli wady kwalifikują się do usunięcia Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia, nie dłuŝszy niŝ 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z 8 ust 1 pkt c b) JeŜeli wady nie kwalifikują się do usunięcia Zamawiający moŝe Ŝądać ponownego wykonania przedmiotu umowy lub od umowy odstąpić z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy 7 Usunięcie wad zostanie potwierdzone w dodatkowym Protokole odbioru 4 Wynagrodzenie 1 Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złoŝona ofertą wynosi złotych netto (słownie: zł) + VAT, co daje kwotę brutto złotych (słownie: zł) 2 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty zawierającą zapłatę za przedmiot zamówienia, wszelkie inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostawy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, szkolenia oraz uruchomienia urządzeń oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp) 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczony i odebrany sprzęt 5 Płatność 1 Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni po podpisaniu Protokołu odbioru wymienionego w 3 ust 4, nie wcześniej jednak niŝ w terminie 7 dni po podpisaniu Dodatkowego protokołu odbioru wymienionego w 3 ust 4 i 7 umowy, przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury 2 Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia 3 Zamawiający oświadcza, Ŝe Wykonawca moŝe wystawić fakturę bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze 22

4 W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w 8, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kwoty z wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę 5 Do faktury naleŝy dołączyć wykaz urządzeń (środków trwałych) o wartości brutto, przekraczającej 3500 zł z podziałem na poszczególne urządzenia 6 Dane do faktury: Kancelaria Prezydenta RP ul Wiejska 10, 00-902 Warszawa, NIP: 526-10-05-022 6 Gwarancja i rękojmia 1 Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na cały przedmiot umowy liczonej od dnia odbioru przedmiotu umowy karty i aparaty cyfrowe miesiące (BBN) sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonania upgrade u istniejącej centrali miesiące (BBN) wymagana gwarancja na usługę: miesiące (BBN) karty NT8D02HAE5 miesiące (KPRP) wymagana gwarancja na usługę: miesiące (KPRP) 2 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wszystkich niezbędnych do zachowania gwarancji przeglądów i konserwacji bez dodatkowej zapłaty zgodnie z dołączonym do oferty Harmonogramem 7 Warunki gwarancji 1 Termin gwarancji, biegnie od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny dla sprzętu oraz przyjazd serwisanta do miejsca, w którym zainstalowano urządzenia w celu usunięcia awarii 2 Wykonawca zapewni dostawy części zamiennych w okresie pięciu lat po upływie okresu gwarancyjnego 3 Zgłoszenia awarii będą przyjmowane: całodobowo - pod nr faksu wskazanym w umowie telefonicznie -na wielodostępowy numer telefonu centrali serwisowej, w dni robocze w godz 815-1615, tel ( ) całodobowo - pod adresem e-mail 4 Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wad i/ lub awarii Potwierdzenie to musi być przesłane faksem na nr (022) lub na adres poczty elektronicznej: w ciągu 1 godziny roboczej od momentu zgłoszenia awarii W przeciwnym wypadku za moment zgłoszenia awarii przyjmuje się godzinę wysłania zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną 5 Czas reakcji na zgłoszoną awarię nie dłuŝszy niŝ 4 godziny Przez czas reakcji rozumie się okres od momentu przesłania zgłoszenia awarii do momentu określenia przez Wykonawcę: wstępnej diagnozy usterki, zakresu czynności naprawczych, 23

terminu podjęcia czynności naprawczych 6 Serwisowanie sprzętu moŝliwe jest w godzinach pracy Zamawiającego i bezpośrednich odbiorców tj 815-1615 Wykonawca moŝe zlecić wykonanie naprawy osobom trzecim, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego 7 Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu uŝytkowania sprzętu (tzn w Biurze Bezpieczeństwa Narodowego) 8 W przypadku kiedy Wykonawca uzna za konieczną naprawę sprzętu w serwisie, wówczas uszkodzony sprzęt będzie odbierany z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczony do siedziby Zamawiającego W takich przypadkach Wykonawca odbiera i przywozi urządzenie na własne ryzyko i koszt 9 W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego urządzenia posiadające nośniki z informacją zapisaną przez Zamawiającego np twarde dyski, będą wymontowywane z urządzenia przed wyniesieniem sprzętu z siedziby Zamawiającego Po naprawie sprzęt powinien mieć na powrót zamontowane wszystkie nośniki 10 W przypadku uszkodzenia nośnika informacji np dysku twardego i stwierdzenia potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony nośnik informacji nie podlega zwrotowi Wykonawcy 11 W przypadku awarii sprzętu, która nie została usunięta w terminie 8 godzin roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego Wykonawca zapewni podstawienie sprzętu zastępczego najpóźniej w 2 dniu roboczym od daty zgłoszenia 12 W przypadku awarii sprzętu, która nie została usunięta w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego Wymiana sprzętu na nowy nastąpi najpóźniej w 11 dniu roboczym od zgłoszenia 13 Wykonawca udziela Zamawiającemu min 36 - miesięcznej gwarancji na wymienione części i podzespoły sprzętu Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu naprawy sprzętu 14 Wykonawca udziela Zamawiającemu min 36 - miesięcznej gwarancji na wymieniony sprzęt Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu wymiany sprzętu 15 Okres gwarancyjny zostanie przedłuŝony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego, z wyłączeniem dni, w których Zamawiający mógł korzystać ze sprzętu zastępczego Liczbę dni, o którą ulega przedłuŝeniu okres gwarancyjny, określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego zgłoszenia uszkodzenia, a datą naprawy lub dostarczenia naprawionego sprzętu bądź nowego urządzenia Dla wymienionych części lub podzespołów, a takŝe w przypadku dostarczenia nowego urządzenia okres gwarancji biegnie na nowo 16 Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego, do którego dostarczono sprzęt 17 Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do; instalowania i wymiany w zakupionych urządzeniach standardowych urządzeń zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego 24

dysponowania zakupionymi urządzeniami, w razie ich sprzedaŝy lub innej formy przekazania urządzenia, gwarancja przechodzi na nowego właściciela 8 Kary umowne 1 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, określonego w 2 ust 1- w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust1, za kaŝdy dzień zwłoki, b) w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy - w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 2 ust 1, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,3 % wartości umowy brutto, określonej w 2 ust 1, za kaŝdy dzień zwłoki 2 Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŝdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w 5 ust 1 3 NiezaleŜnie od kary umownej, o której mowa w ust 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonej kary w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązania 4 Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy 5 W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości umowy określonej w 2 ust 1, Zamawiający w kaŝdej chwili moŝe od umowy odstąpić 10 Odstąpienie od umowy 1 Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art 145 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych 2 Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, stwierdzenia w trakcie odbioru wad które nie kwalifikują się do usunięcia i uniemoŝliwiają uŝytkowanie centrali zgodnie z jej przeznaczeniem 3 Odstąpienie od umowy moŝe być dokonane w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w pkt 1 i 2 4 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie 11 Cesja Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich 12 Poufność 1 Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym takŝe nieupowaŝnionym pracownikom: a) know-how, b) informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w 25

formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy 2 Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niŝ opisane powyŝej osoby fizyczne lub prawne, wymagać będzie kaŝdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej Umowy 3 Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo 4 Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem 5 Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego a takŝe do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego 13 Postanowienia końcowe 1 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego 2 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego 3 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności 4 Wszelkie spory mogące wyniknąć między stronami przy wykonywaniu umowy w przypadku braku moŝliwości ich polubownego załatwienia będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 5 Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja kierowana na ręce którejkolwiek ze Stron umowy powinna być przesyłana faksem lub pocztą elektroniczną i niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej listem poleconym lub doręczana osobiście na adresy podane w pkt 1 umowy lub inny adres wskazany przez Stronę 6 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; d) wszczęciu postępowania naprawczego, wobec Wykonawcy; 26