s.1/6 Cele: 1. Spełnienie wymagań formalnych określonych w Uchwale nr 255/XXIV/2017 Rady Miejskiej w Wieleniu z dnia 27.kwietnia 2017r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Wieleń 2. Przedstawienie wyników konsultacji na temat opracowania Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń poprzez: a) umieszczenie informacji na stronie Urzędu Miejskiego w Wieleniu, BIP i na tablicy ogłoszeń, b) przekazanie informacji pisemnej wszystkim Radnym Rady Miejskiej w Wieleniu, c) przekazanie informacji ustnej na sesji Rady Miejskiej w Wieleniu w dniu 30.08.2017r. Data Zadanie Opis realizacji Uwagi 1. Spełnienie wymagań formalnych określonych w Uchwale nr 255/XXIV/2017 Rady Miejskiej w Wieleniu z dnia 27.kwietnia 2017r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy Wieleń 13/14.03. 2017 Wyznaczenie osoby koordynującej i odpowiedzialnej za przeprowadzeni e konsultacji W uruchomionym postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Wieleń na lata 2017-2025 zapisano m. in.: punkt 13. techniki, narzędzia partycypacyjne oraz inne działania aktywizacyjne włączające mieszkańców, przedsiębiorców i inne grupy interesariuszy z gminy Wieleń w proces rewitalizacji. Obowiązkowo należy zastosować minimum techniki i narzędzia opisane we wniosku o dofinansowanie projektu. 06.04.2017 W notatce służbowej z rozeznania cenowego jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę Atrium Grupa Doradcza B.Bańczyk, A. Żandarska Sp. J., ul. Ratajczaka26/3, 61-813 Poznań 25.11.2016 Zaplanowanie budżetu Koszty zostały zabezpieczone w szczegółowym budżecie projektu stanowiącym załącznik do wniosku nr DPR-V.45.103.2016 o przyznanie dotacji Gminie Wieleń na przygotowanie programu rewitalizacji. Wniosek został wybrany do dofinansowania (pismo z Urzędu Marszałkowskiego z dnia 6.02.2017, umowa Nr DPR.U.22/2017 z dn. 09.03.2017r. pomiędzy Województwem Wielkopolskim a Gminą
s.2/6 13.04. 2017 Zaplanowanie procesu konsultacji, a w szczególności przygotowanie harmonogram u konsultacji. Dobór uczestników konsultacji. 04/05.2017 Akcja 19.05.2017 informacyjna Wieleń). Sekretarz Gminy, koordynator projektu rewitalizacji wspólnie z Grupą Doradczą Atrium skonsultowali i zaakceptowali harmonogram realizacji działańrewitalizacja Wydano ogłoszenie o rozpoczęciu w okresie od 02.06.2017 do 24.07.2017r. konsultacji z mieszkańcami Gminy Wieleń, których przedmiotem jest projekt Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń (opublikowano w BIP, na dwóch tablicach ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Wieleniu, w Tygodniku Nowym 23.05.2017 nr 21 (1425), na stronie internetowej www.wielen.pl, kafel REWITALIZACJA. Ogłoszenie jw. zawiera: -przedmiot konsultacji- projekt Lokalnego Programu rewitalizacji Gminy Wieleń. -formę pisemna, formularz uwag, do pobrania na stronie internetowej gminy; korespondencyjna - z dopiskiem rewitalizacja Gminy,; spotkania otwarte z interesariuszami I i II fokus, happening, webinarium -sposób i miejsce prowadzenia konsultacji, termin- m. in. spotkania otwarte 4.06.2017 podczas II Targów Produktu Lokalnego, Zapisy w harmonogramie realizacji działań Zapisy z uchwały jw. dot. 1) poinformowania mieszkańców co najmniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem konsultacji. 2) czasu trwania konsultacji. nie dłużej niż dwa miesiące
s.3/6 Stoisko - Konsultacje z mieszkańcami. Wieleń, 04.06.2017 Rewitalizacja. Happening. Wieleń, 04.06.2017 23.07.2017 podczas Dni Ziemi Wieleńskiej. Ponadto z funduszy promocyjnych Wielkopolskiego Urzędu Marszałkowskiego zostały nagrane filmy informujące i promujące proces
s.4/6 opracowywania Lokalnego Programu Rewitalizacji przez Gminę Wieleń. Filmy umieszczone są na stronie Urzędu Marszałkowskiego oraz na stronie www.wielen.pl w kaflu Rewitalizacja, Zobacz filmy. Filmy jw. emitowane są również na ekranie telewizyjnym w sali obsługi klienta, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Wieleniu. Jednocześnie podjęto działania informacyjne i promocyjne dotyczące konsultacji społecznych wykorzystując: 1) plakaty, afisze następujących wydarzeń w gminie: -Zielona sobota z sekretami natury- 22.04.2017 -II Targi Produktu Lokalnego-04.06.2017 -Dni Ziemi Wieleńskiej- 22/23.07.2017 2) prezentacje multimedialne podczas Afisze, plakaty imprez finansowane są poza środkami środków
spotkań, konferencji, zebrań oraz na stronie internetowej www.wielen.pl a) DWA OBSZARY, JEDNA WIZJA REWITALIZACJI b) KONSULTACJE SPOŁECZNE LOKALNY PROGRAM REWITALIZACJI GMINY WIELEŃ 13.07.2017 3) zebrania osiedlowe: Osiedle Północne -protokół z 23.03.2017, Osiedle Staromiejskie- protokół z 24.03.2017, Osiedle Południowe- protokół z 27.03.2017; 4) spotkania: -noworoczne z przedsiębiorcami i liderami społecznymi- styczeń 2017, -22.04.2017 Zielona Sobota, -24.04.2017 Spotkanie z przedsiębiorcami, utworzenie w Wieleniu specjalnej strefy ekonomicznej, -13.07.2017, godz.10.00, jednostki organizacyjne gminy Wieleń, -godz. 12.00, przedstawiciele wsi Dębogóra i Dzierżążno Wielkie, -godz. 14.00, liderzy społeczni z Miasta i Gminy Wieleń, godz. 14.00, potencjalni interesariuszeprzedsiębiorcy; 5) artykuły: -O rozwoju gminy podczas noworocznego spotkania z lokalnym biznesem, Tygodnik Notecki, 20.01.2017, s.4., -O rozwoju z lokalnym biznesem, Echa Nadnoteckie, 24.01.2017, s. 7 -Wieleń zmieni się za unijne pieniądze, Biuletyn Informacyjny Gminy Wieleń nr1/2017 (6) kwiecień 2017, NASZ SAMORZĄD oraz Echa Nadnoteckie, 14.02.2017, s. 5, -Jest koncepcja rewitalizacji części Wielenia, Tygodnik Notecki, 20.05.2017, -Rewitalizacja to nie tylko zmiana wizerunkowa miasta, Biuletyn Informacyjny Gminy Wieleń nr2/2017 (7) lipiec 2017, NASZ SAMORZĄD, s. 12. 6) Facebook Burmistrz Wielenia Elżbieta Rybarczyk 7) zaproszenia -wysłano 194 sztuki na II s.5/6
s.6/6 Targi Produktu Lokalnego (w tym na happening i I fokus) oraz 187 sztuk na Strefę Wyzwalania Społecznej Energii podczas Dni Ziemi Wieleńskiej, w tym na webinarium i II fokus. 2. Przedstawienie wyników konsultacji na temat opracowania Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wieleń w załączeniu RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH DOTYCZĄCYCH GMINY WIELEŃ Sporządziła: Krystyna Heppner 01.08.2017