Fe. Jabłonna, 04/03/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający Gmina Jabłonna z siedzibą Urzędu Gminy w Jabłonnie przy ul. Modlińskiej 152, 05-110 Jabłonna zaprasza do złożenia oferty na: Opracowanie Studium Wykonalności do projektu Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm. Jabłonna etap I opracowanie dokumentacji technicznej dotyczącego zamierzenia inwestycyjnego pt. Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm. Jabłonna. 2. Postanowienia ogólne. 2.1 Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907, z późń. zm.) oraz z Zarządzeniem Nr 48 Wójta Gminy Jabłonna z dn. 21.5.2014r. W sprawie wprowadzenia regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 2.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty. 2.3 Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm, Jabłonna etap I opracowanie dokumentacji technicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 3. Przedmiot zamówienia: usługa 3.1. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV 71 241 000 9 Zadanie polega na opracowaniu Studium Wykonalności do projektu Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm. Jabłonna etap I opracowanie dokumentacji technicznej dotyczącego zamierzenia inwestycyjnego pt. Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm. Jabłonna. Gmina Jabłonna realizuje projekt pt. Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm. Jabłonna etap I opracowanie dokumentacji technicznej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. ZP.FE 1/2014 1
Studium stanowić będzie niezbędny załącznik do złożenia wniosku o dofinansowanie na sfinansowanie prac związanych z budową sieci kanalizacyjnej w gminie Jabłonna, aglomeracja Warszawa, w konkursie w ramach perspektywy finansowej 2014 2020 ze środków Funduszu Spójności. Muszą w nim zostać przeanalizowane szczegóły operacyjne jego wdrażania, a więc uwarunkowania techniczne, finansowe, ekonomiczne, instytucjonalne, społeczne i środowiskowe. Gmina Jabłonna otrzymała środki finansowe z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na opracowanie dokumentacji technicznej i studium wykonalności. Dokumentacja techniczna jest w trakcie opracowywania. Obejmuje ona opracowanie dokumentacji na odcinki: 1. Odcinek 1 płn. strona ulicy Modlińskiej w Jabłonnie na odcinku od posesji 236 w kierunku ulicy Zegrzyńskiej wraz z przyłączami i odgałęzieniami do granic przyległych nieruchomości. Wartość realizacji zadania rzeczowego wg. wstępnych kalkulacji 836 776 zł brutto. 2. Odcinek 2 płn. strona ulicy Modlińskiej w Jabłonnie na odcinku od ul. Chotomowskiej do Dębowej wraz z ul. Dębową, Konwaliową, Wrzosową (osiedle Hepi) wraz z przyłączami i odgałęzieniami do granic przyległych nieruchomości. Wartość realizacji zadania rzeczowego wg. wstępnych kalkulacji 4 092 516,27 zł brutto. Obecnie trwają prace projektowe, które są w zaawansowanym stadium. Termin uzyskania pozwolenia na budowę do 30.04.2015r. 2.2 Wnioskodawca, Beneficjent i Operator Wnioskodawcą do Funduszu Spójności będzie Gmina Jabłonna. Adres: 05-110 Jabłonna, ul. Modlińska 152. Zamawiający wstępnie zakłada, że Beneficjentem i Operatorem majątku powstałego w wyniku realizacji przedsięwzięcia będzie Gmina Jabłonna. Gmina Jabłonna prowadzi analizy możliwości i celowości (zasadności) powołania spółki gminnej, która byłaby odpowiedzialna za zarządzanie wytworzonym majątkiem. W ramach zlecanego opracowania Wykonawca musi przeprowadzić analizę możliwych rozwiązań instytucjonalnych związanych z zarządzaniem powstałym majątkiem, wraz ze skutkami finansowymi. Wykonawca przeprowadzi (minimum) jedno spotkanie konsultacyjne na terenie gminy Jabłonna, którego tematyka będzie dotyczyła prowadzonych analiz. W spotkaniu wezmą udział pracownicy Zamawiającego. 2.3 Cel Przedsięwzięcia Celem Przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Gminie Jabłonna jest dostosowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Warszawa, w części leżącej na terenie Gminy Jabłonna do wymogów prawa polskiego i unijnego, a w szczególności: Dyrektywy 91/271/EWG, ZP.FE 1/2014 2
Dyrektywy 86/278/EWG, Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych. 2.4 Lokalizacja Przedsięwzięcie zlokalizowane jest na terenie gminy Jabłonna, województwo mazowieckie w miejscowości Jabłonna. Przedsięwzięcie będzie zlokalizowane na terenie aglomeracji Warszawa (powyżej 3 mln RLM). Id aglomeracji: PLMZ 001. 2.5 Opis obecnego systemu gospodarki wodno-ściekowej Stopień skanalizowania Gminy Jabłonna wchodzącej w skład Aglomeracji wynosi 25 %. Właścicielem obiektów i instalacji systemu ściekowego jest Gmina Jabłonna. System jest eksploatowany przez Urząd Gminy Jabłonna. Ścieki z terenu Gminy odprowadzane są do oczyszczalni ścieków Czajka w Warszawie, eksploatowanej przez MPWiK SA w Warszawie. Gmina posiada opracowaną koncepcję rozbudowy sieci kanalizacyjnej, która w nieznacznej części została zmieniona i będzie modyfikowana na potrzeby budowy sieci kanalizacyjnej. Gmina przeprowadziła analizę możliwości zrealizowania budowy sieci kanalizacyjnej na obszarach, w których wskaźnik koncentracji jest na poziomie min. 120 osób na 1 km sieci. Tylko część obszaru gminy ujętego w Agloemarcji spełnia ten wymóg. Zamawiający oczekuje przeprowadzenia na etapie opracowywania Studium Wykonalności analizy możliwości pozyskania wsparcia w kontekście spełnienia kryteriów/wymagań programu. 2.6 Opis zadań dla Wykonawcy zamówienia W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Studium Wykonalności. Zadaniem Wykonawcy jest sporządzenie Studium Wykonalności przedsięwzięcia stosownie do wymagań, aktualnych instrukcji/wytycznych dostępnych na stronach www instytucji odpowiadającej za wdrażanie Funduszu Spójności w Polsce: Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Ministerstwa Ochrony Środowiska oraz Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju. 2.7 Wymagania odnośnie przygotowywanych dokumentów Dokumentacja powinna zostać sporządzona w wersji drukowanej i elektronicznej odpowiednio dla poszczególnych elementów zamówienia w formatach Microsoft Word, Microsoft PowerPoint i Microsoft Excel. Dla zapisu obrazów preferowanym formatem jest JPEG (dopuszczalne są również następujące formaty: WMF, EMF, PNG oraz PDF). Dla przeprowadzonej analizy finansowej należy stworzyć model finansowy w programie Microsoft Excel. 4. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego: a) faksem na nt. 22 76 77 324 b) pocztą elektroniczną na adres: fundusze@jablonna.pl ZP.FE 1/2014 3
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień jest Magdalena Radzikowska tel. 22 767 73 31 Organizator udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania skierowane na piśmie związane z prowadzonym przetargiem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Organizatora nie później niż na 2 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie zamieszona na stronie internetowej w zakładce http://www.bip.jablonna.pl i będzie widoczna jednocześnie dla wszystkich uczestników przetargu bez wskazywania źródła zapytania. O zamówienie będące przedmiotem zapytania mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzech Studiów Wykonalności w zakresie gospodarki wodno ściekowej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. 5. Sposób przygotowania ofert, miejsce i termin składania: 5.1. Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152, 05-110 Jabłonna, w Kancelarii Urzędu Gminy osobiście lub za pośrednictwem poczty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.2. Oferty należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, wg wzoru oferty będącego załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do 12.03.2015r. do godz. 11:00. Decyduje data faktycznego doręczenia oferty do siedziby Organizatora, nie np.: data nadania oferty w placówce operatora pocztowego. Na opakowaniu oferty powinna zostać umieszczona adnotacja: Oferta na opracowanie Studium Wykonalności. Nie otwierać przed 12.03.2015r. godz. 11:00 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5.3. Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty pod rygorem odrzucenia oferty: - wykaz wykonanych co najmniej trzech wykonanych Studiów Wykonalności w zakresie gospodarki wodno ściekowej w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, z określeniem Zleceniodawcy, wartości i terminów wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie. - aktualny odpis z właściwego rejestru albo informację z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. ZP.FE 1/2014 4
Dokumenty, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnionej do reprezentacji Oferenta (na każdej ze stron dokumentu). Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli będą zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. 6. Kryteria ceny ofert: Zamawiający wyznacza jedno kryterium kryterium ceny brutto za całość zamówienia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 8. Oferty złożone po terminie składania ofert oraz nieodpowiadające treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a także o ofertach odrzuconych, poprzez przesłanie drogą elektroniczną/faksem protokołu z postępowania. 9. Termin realizacji zamówienia: 45 dni od czasu podpisania umowy Załączniki: 1. Formularz Oferta 2. Wykaz usług Zatwierdził. ZP.FE 1/2014 5
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Nazwa i adres Oferenta Do: Gmina Jabłonna, ul. Modlińska 152 05-110 Jabłonna OFERTA Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Opracowanie Studium Wykonalności do projektu Budowa systemu gospodarki ściekowej na terenie gm. Jabłonna etap I opracowanie dokumentacji technicznej. Ja/ my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz...................................... (nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Oferenta) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: cena brutto oferty... zł, wraz z należnym podatkiem VAT. Słownie złotych:..., w tym: 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego i gwarantuję wykonanie całości zamówienia zgodnie z jego treścią. 2. Oświadczam, że wykonanie niniejszego zamówienia jest możliwe. 3. Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. 4. Potwierdzam termin wykonania przedmiotu umowy 45 dni od podpisania umowy. 5. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy. 6. Oświadczam, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy.. tel..... e-mail. (Data i podpis)