Chynów, 6 grudnia 2016 r Malchem Sp. z o. o. Sułkowice 4 05-650 Chynów woj. Mazowieckie tel. +48 048 661 43 32 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 dotyczące wyboru dostawcy środka trwałego tj. Pieca komorowego do przeprowadzania badań, prób, doświadczeń oraz analiz laboratoryjnych do projektu (kod CPV 42300000-9 Piece przemysłowe lub laboratoryjne, piece do spopielania i paleniska). Zakup środka trwałego jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce, Działania 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw Typ projektów Projekty badawczo-rozwojowe, w roku 2015 (konkurs: RPMA.01.02.00-IP.01-14-007/15) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020
Spis treści 1. Nazwa i adres zamawiającego... 3 2. Tryb udzielania zamówienia... 3 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego... 3 4. Data złożenia oferty... 3 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego... 3 6. Warunki udziału w postępowaniu... 4 7. Termin realizacji przedmiotu oferty... 4 8. Kryteria wyboru oferty... 5 9. Oferta musi zawierać następujące elementy... 6 10. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe... 6 11. Zmiana umowy... 7 12. Sposób składania oferty... 7 Załączniki:... 7 Załącznik nr 1 Wzór Oferty... 8 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań... 10 2
1. Nazwa i adres zamawiającego Malchem Sp. z o. o. Sułkowice 4 05 650 Chynów 2. Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego/ Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz dokumentacją konkursową dla Działania 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw Typ projektów Projekty badawczorozwojowe, w roku 2015 (konkurs: RPMA.01.02.00-IP.01-14-007/15) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020. 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 06/12/2016 4. Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 21/12/2016 do godziny 15:00. Dokonanie wyboru dostawcy w/w zamówienia nastąpi do dnia 23.12.2016 r. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Piec komorowy będzie wykorzystywany przez personel Wnioskodawcy do przeprowadzania badań, prób, doświadczeń oraz obróbek niewielkich detali w temperaturach od 100 C do 1300 C. Konstrukcja urządzenia powinna być wykonana ze stali konstrukcyjnej lub nierdzewnej. W piecu komorowym powinno być możliwe badanie zachowania próbek w zależności od szybkości przyrostu temperatury oraz czasu przetrzymania. 3
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie środka trwałego w postaci Pieca komorowego do badań laboratoryjnych spełniających wymagania techniczne nie gorsze niż opisano poniżej: Temp. max : do 1300 C Moc max : 5,0 kw Wymiary komory(wys./szer./gł.) : 200x200x300mm Pojemność komory : min. 20 l Max. Temperatura pracy ciągłej: 1200 C Możliwość sterowania przyrostem temperatury w określonym czasie 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. Zakup Pieca komorowego jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce, Działania 1.2 Działalność badawczo - rozwojowa przedsiębiorstw Typ projektów Projekty badawczo-rozwojowe, w roku 2015 (konkurs: RPMA.01.02.00-IP.01-14-007/15) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. działania w szczególności zgodnie z Załącznikiem nr 6. do umowy, pt. Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 2020, z udziału w postępowaniu na wybór dostawcy w projekcie wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Termin realizacji przedmiotu oferty Termin realizacji zamówienia maksymalny do 31.03.2017 r. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 4
8. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto 20 pkt. (20 %) 2. Termin realizacji 20 pkt. (20 %) 3. Parametry techniczne 25 pkt.(25 %) 4. Serwis 25 pkt. (25 %) 5. Gwarancja 10 pkt. (10 %) 1. Liczba punktów w kryterium cena netto będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi = [Cmin/Ci] x 20 pkt, gdzie: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin cena netto oferty najtańszej ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci cena netto oferty badanej 2. Liczba punktów w kryterium termin realizacji będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas dostawy dłuższy niż 60 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia, 10 pkt. czas wykonania: : w ciągu od 30 do 59 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 20 pkt. czas wykonania: : w ciągu od 1 do 29 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 3. Liczba punktów w kryterium parametry techniczne będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. jeśli parametry techniczne nie są zgodne z pkt. 5 niniejszego zapytania, 25 pkt. jeśli parametry techniczne są zgodne i nie gorsze niż z pkt. 5 niniejszego zapytania 4. Liczba punktów w kryterium serwis będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas reakcji serwisu powyżej 48 godzin od zgłoszenia, 10 pkt. czas reakcji serwisu od 25 godzin do 48 godzin od zgłoszenia, 25 pkt. czas reakcji serwisu do 24 godzin od zgłoszenia 5. Liczba punktów w kryterium gwarancja będzie przyznawana według poniższego schematu: Pi = (długość gwarancji badanej oferty/najdłuższa gwarancja) x 10 gdzie: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium gwarancja" W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 5
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję konkursową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). 9. Oferta musi zawierać następujące elementy Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, NIP, REGON, KRS), Informacje dotyczące rodzaju podmiotu, Datę przygotowania i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis urządzenia w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Długość gwarancji, Czas reakcji serwisu na zgłoszoną usterkę, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta może zostać przygotowana na załączniku (załącznik nr 1) dołączonym do niniejszego zapytania lub na własnym szablonie byleby uwzględniała wszystkie wymagane dane. 10. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: 6
a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 11. Zmiana umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 12. Sposób składania oferty Oferta może być złożona: Elektronicznie na adres: r.skiba@malchem.pl lub w wersji papierowej do siedziby firmy z dopiskiem OFERTA NA PIEC : Robert Skiba Malchem Sp. z o. o.; Sułkowice 4; 05 650 Chynów tel. 601 381 902, faks: 48 661 45 72 Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Robert Skiba tel. 601 381 902, faks: 48 661 45 72, e-mail: r.skiba@malchem.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej firmy oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Sułkowice 4; 05 650 Chynów Załączniki: 1. Wzór Oferty 2. Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 7
Załącznik nr 1 Wzór Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/2016 dotyczące wyboru wykonawcy/dostawcy, któremu zostanie zlecona dostawa środka trwałego w postaci pieca komorowego, składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP REGON KRS Rodzaj podmiotu Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e-mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/produktów) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto i brutto w rozbiciu na każde zlecone zadanie (PLN) Cena całkowita netto i brutto (PLN) Serwis (czas reakcji serwisu w godz.) 8
Gwarancja ( w miesiącach) Warunki realizacji i termin płatności Termin dostawy (dni robocze) Termin płatności Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis 9
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań, dn. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2016, dotyczące wyboru wykonawcy, któremu zostanie zlecona dostawa Pieca komorowego do badań laboratoryjnych do projektu oświadczam(y), że nie jestem(śmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10 data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy