SCHEMAT POSTĘPOWANIA Z PROTOKOŁAMI OBWODOWYMI DOTYCZĄCY INFORMATYCZNEJ OBSŁUGI REFERENDUM OGÓLNOKRAJOWEGO 6 WRZEŚNIA 2015 1
I. Komisje obwodowe, które korzystają z systemu WOW za pośrednictwem sieci Internet 1. Obwodowa komisja ds. referendum sporządza ręcznie projekt protokołu głosowania w obwodzie. 2. Powyższy projekt Przewodniczący komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną (operatorowi) celem wprowadzenia danych do systemu informatycznego. 3. Operator wprowadza z projektu dane do kalkulatora. 4. Jeżeli system informatyczny sygnalizuje ostrzeżenia, należy wydrukować raport ostrzeżeń. Obowiązkiem obwodowej komisji ds. referendum jest przeanalizowanie tych ostrzeżeń i wpisanie swojego stanowiska na wydruku raportu ostrzeżeń (jak również powinna odnieść się do ostrzeżeń w odpowiednich miejscach na uwagi w protokole). Stanowisko komisji dot. ostrzeżeń, jak również wszelkie uwagi do protokołu, operator wprowadza do kalkulatora (miejsce na stanowisko komisji dot. ostrzeżeń znajduje się pod uwagami). Raport ostrzeżeń podpisywany jest przez wszystkich członków komisji uczestniczących w ustalaniu wyników głosowania. 5. Operator ustala w kalkulatorze skład komisji obwodowej. Na wydrukowanym protokole muszą się znajdować wyłącznie dane członków komisji obecnych przy sporządzaniu protokołu. 6. Operator drukuje protokół głosowania w obwodzie w 4 egzemplarzach - protokół ten posiada symbol kontrolny systemu informatycznego oraz kod kreskowy. 7. Komisja sprawdza zgodność danych. Sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji. Po pozytywnym zweryfikowaniu wydrukowanego protokołu komisja podpisuje go. Komisja podpisuje również ewentualny raport ostrzeżeń. 8. Następnie operator zapisuje protokół w wersji elektronicznej (tworzy się plik z rozszerzeniem.json proszę nie zmieniać nazwy pliku) na dysku komputera. 9. Operator wysyła protokół elektroniczny za pomocą sieci Internet. 10. Przewodniczący komisji uwierzytelnia kodem jednorazowym zgodność danych wprowadzonych do systemu informatycznego z danymi zawartymi w protokole przyjętym przez komisję. 11. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum dostarcza Pełnomocnikowi KW w gminie 2 egz. protokołu głosowania w obwodzie wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń (podpisanym przez wszystkich członków komisji obwodowej obecnych przy sporządzaniu protokołu). Jeden egzemplarz protokołu głosowania należy umieścić w kopercie, którą należy zakleić i opieczętować oraz opisać wg wzoru określonego w wytycznych PKW, a raport ostrzeżeń należy umieścić w drugiej kopercie wraz z drugim egzemplarzem protokołu (tzw. kopią protokołu) dla Pełnomocnika KW. Pełnomocnik KW: 12. Wczytuje elektroniczną wersję protokołu znajdująca się w systemie WOW, a następnie porównuje te dane z danymi znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu. 13. Po stwierdzeniu, że dane liczbowe podane w kopii protokołu pod względem ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny nie wykrył błędów, a dane w protokole elektronicznym są zgodne z danymi znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu), niezwłocznie potwierdza 2
to obwodowej komisji wyborczej ustnie. Fakt ten Pełnomocnik KW odnotowuje na przekazanym mu przez obwodową komisję wyborczą drugim egzemplarzu protokołu (tzw. kopii protokołu), czyniąc adnotację o dacie i godzinie wykonanych czynności potwierdzoną swoim podpisem. 14. Jeżeli Pełnomocnik KW nie znajdzie odpowiedniej wersji protokołu w systemie WOW, postępuje zgodnie z pkt. II.11. 15. Jeżeli Pełnomocnik KW nie znajdzie odpowiedniej wersji protokołu zarówno w systemie WOW, jak i na nośniku dostarczonym przez Przewodniczącego, postępuje zgodnie z pkt. III.3. 16. Kolejne czynności Pełnomocnika KW opisano w pkt. IV. 3
II. Komisje obwodowe, w których jest program Kalkulator wyborczy bez przesyłu danych siecią publiczną (wersja off-line) (przesył danych z poziomu gminy) 1. Obwodowa komisja ds. referendum sporządza ręcznie projekt protokołu głosowania w obwodzie. 2. Powyższy projekt Przewodniczący komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną (operatorowi) celem wprowadzenia danych do systemu informatycznego. 3. Operator wprowadza z projektu dane do kalkulatora. 4. Jeżeli system informatyczny sygnalizuje ostrzeżenia, należy wydrukować raport ostrzeżeń. Obowiązkiem obwodowej komisji wyborczej jest przeanalizowanie tych ostrzeżeń i wpisanie swojego stanowiska na wydruku raportu ostrzeżeń (jak również powinna odnieść się do ostrzeżeń w odpowiednich miejscach na uwagi w protokole). Stanowisko komisji dot. ostrzeżeń, jak również wszelkie uwagi do protokołu, operator wprowadza do kalkulatora (miejsce na stanowisko komisji dot. ostrzeżeń znajduje się pod uwagami). Raport ostrzeżeń podpisywany jest przez wszystkich członków komisji uczestniczących w ustalaniu wyników głosowania. 5. Operator ustala w kalkulatorze skład komisji obwodowej. Na wydrukowanym protokole musza się znajdować wyłącznie dane członków komisji obecnych przy sporządzaniu protokołu. 6. Operator drukuje protokół głosowania w obwodzie w 4 egzemplarzach - protokół ten posiada symbol kontrolny systemu informatycznego oraz kod kreskowy. 7. Komisja sprawdza zgodność danych. Sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z projektu protokołu przekazanego osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji. Po pozytywnym zweryfikowaniu wydrukowanego protokołu komisja podpisuje go. Komisja podpisuje również ewentualny raport ostrzeżeń. 8. Następnie operator zapisuje protokół w wersji elektronicznej (tworzy się plik z rozszerzeniem.json proszę nie zmieniać nazwy pliku) na dysku komputera, a następnie nagrywa na nośnik zewnętrzny np. CD lub USB). 9. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum dostarcza Pełnomocnikowi KW w gminie 2 egz. protokołu głosowania w obwodzie oraz nośnik zawierający protokół elektroniczny wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń (podpisanym przez wszystkich członków komisji obwodowej obecnych przy sporządzaniu protokołu). Jeden egzemplarz protokołu głosowania należy umieścić w kopercie, którą należy zakleić i opieczętować oraz opisać wg wzoru określonego w wytycznych PKW, a nośnik elektroniczny należy umieścić w drugiej kopercie wraz z raportem ostrzeżeń i drugim egzemplarzem protokołu (tzw. kopią protokołu) dla Pełnomocnika KW. Pełnomocnik KW: 10. Wczytuje dane z protokołu obwodowego znajdującego się na nośniku (nie wysłane z poziomu obwodu) do Systemu WOW i wysyła protokół na serwer za pośrednictwem sieci Internet. 11. Porównuje dane z wysłanego protokołu w wersji elektronicznej, z danymi znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu. 12. Po stwierdzeniu, że dane liczbowe podane w kopii protokołu pod względem ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny nie wykrył błędów, a dane w protokole elektronicznym są zgodne z danymi 4
znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu), niezwłocznie potwierdza to obwodowej komisji wyborczej ustnie. Fakt ten Pełnomocnik KW odnotowuje na przekazanej mu przez obwodową komisję wyborczą kopii protokołu, czyniąc adnotację o dacie i godzinie wykonanych czynności potwierdzoną swoim podpisem. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum uwierzytelnia kodem jednorazowym zgodność danych wprowadzonych do systemu informatycznego z danymi zawartymi w protokole przyjętym przez komisję. 13. Jeżeli Pełnomocnik KW nie znajdzie odpowiedniej wersji protokołu na nośniku dostarczonym przez Przewodniczącego, postępuje zgodnie z pkt. III.3. 14. Kolejne czynności Pełnomocnika KW opisano w pkt. IV. 5
III. Komisje obwodowe, w których nie ma wspomagania informatycznego (wprowadzenie i przesłanie danych z poziomu gminy) 1. Obwodowa komisja ds. referendum sporządza ręcznie 4 egzemplarze protokołu głosowania w obwodzie. 2. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum dostarcza Pełnomocnikowi KW w gminie 2 egz. protokołu głosowania w obwodzie. Jeden egzemplarz protokołu głosowania należy umieścić w kopercie, którą należy zakleić i opieczętować oraz opisać wg wzoru określonego w wytycznych PKW, a drugi egzemplarz protokołu (tzw. kopię protokołu) dla Pełnomocnika KW, należy umieścić w drugiej kopercie. Pełnomocnik KW: 3. Wprowadza dane do systemu informatycznego WOW z protokołu ręcznego sporządzonego przez obwodową komisję ds. referendum. Jeżeli po wprowadzeniu danych z protokołu obwodowej komisji ds. referendum system informatyczny zgłasza błędy lub ostrzeżenia, należy wydrukować odpowiednio zestawienie błędów lub raport ostrzeżeń, i przekazać go obwodowej komisji ds. referendum (wraz z nienaruszoną kopertą zawierającą protokół głosowania). Obwodowa komisja ds. referendum dokonuje analizy błędów lub ostrzeżeń i podejmuje odpowiednie działania wyjaśniające. Błędy bezwzględnie muszą zostać wyeliminowane, natomiast ostrzeżenia mogą zostać zaakceptowane po przeanalizowaniu przez obwodową komisję ds. referendum. Na raporcie ostrzeżeń komisja wpisuje swoje stanowisko. Raport ostrzeżeń podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy sporządzaniu protokołu. 4. Po usunięciu ewentualnych błędów lub ostrzeżeń (bądź akceptacji ostrzeżeń) Pełnomocnik KW drukuje z systemu informatycznego wprowadzony protokół zawierający symbol kontrolny oraz kod kreskowy. Po zweryfikowaniu zgodności danych (przez Pełnomocnika KW oraz Przewodniczącego obwodowej komisji ds. referendum) zawartych w protokole obwodowym z danymi z protokołu wydrukowanego z systemu informatycznego, Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum podpisuje kopię protokołu wydrukowaną z systemu WOW. Pełnomocnik KW zapisuje na nośniku zewnętrznym elektroniczną wersję protokołu i wysyła ją na serwer. Przewodniczący obwodowej komisji ds. referendum uwierzytelnia kodem jednorazowym zgodność danych wprowadzonych do systemu informatycznego z danymi zawartymi w protokole przyjętym przez komisję. Kopię protokołu podpisana przez Przewodniczącego obwodowej komisji ds. referendum dostarcza się również Komisarzowi Wyborczemu. 5. Po stwierdzeniu, że dane liczbowe podane w kopii protokołu pod względem ich arytmetycznej zgodności zostały ustalone prawidłowo (system informatyczny nie wykrył błędów, a dane w protokole elektronicznym są zgodne z danymi znajdującymi się w przekazanej mu kopii protokołu), niezwłocznie potwierdza to obwodowej komisji wyborczej ustnie. Fakt ten Pełnomocnik KW odnotowuje na przekazanej mu przez obwodową komisję wyborczą kopii protokołu, czyniąc adnotację o dacie i godzinie wykonanych czynności potwierdzoną swoim podpisem. 6
IV. Końcowe czynności Pełnomocnika KW 1. Koordynator gminny wykonuje jeden zbiorczy nośnik zawierający wszystkie elektroniczne protokoły obwodowe z nośników przekazanych przez obwodowe komisje ds. referendum oraz ewentualne protokoły elektroniczne wprowadzone przez Pełnomocnika KW w gminie, które nie zostały przesłane na serwery zarówno na poziomie obwodu, jak i gminy. Jeżeli wszystkie protokoły obwodowe zostały przesłane na serwery i Pełnomocnik KW potwierdził zgodność arytmetyczną protokołów z ich wersją elektroniczną w systemie WOW (zgodność danych liczbowych i sum kontrolnych) nie przekazuje się elektronicznych nośników do Komisarza Wyborczego. 2. Do Komisarza Wyborczego Pełnomocnik KW dostarcza: zapieczętowane protokoły ze wszystkich obwodowych komisji ds. referendum, ewentualne raporty ostrzeżeń, ewentualny zbiorczy nośnik zawierający protokoły obwodowe nie przesłane z poziomu obwodu i gminy, ewentualne kopie protokołów podpisane przez przewodniczącego obwodowej komisji ds. referendum (w przypadku wprowadzenia danych do systemu WOW przez Pełnomocnika KW). Raporty ostrzeżeń, zbiorczy nośnik oraz ewentualne kopie protokołów należy umieścić w jednej kopercie. 7