Akcelerator Technologii Informatycznych Pionier Sp. z o.o. we współpracy z Gminą Zielona Góra OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM OBSŁUGI PRAWNEJ realizującym projekt w imieniu Gminy OGŁOSZENIE NA PROJEKT PT.: OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM OBSŁUGI PRAWNEJ, znak postępowania: 17/02/2019/ZESPOŁY Katowice, 2019 r. - 1 -
Definicje Użyte w Ogłoszeniu definicje oznaczają: Komitet Inwestycyjny powołany przez Organizatora zespół, którego zadaniem jest m.in. przeprowadzenie Postępowania, w tym badanie i ocena złożonych Wniosków, ocena powstałych rozwiązań Problemu oraz MVP; Konkurs - zorganizowany przez NCBiR konkurs na powierzenie grantów w Działaniu 3.3 e - Pionier wsparcie uzdolnionych programistów na rzecz rozwiązania zidentyfikowanych problemów ; Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. - jednostka zgłaszająca Problem, współpracująca z Organizatorem na podstawie odrębnego porozumienia, współpracująca przy przeprowadzeniu Postępowania, w tym udostępniająca środowisko do testów MVP; MVP (minimum viable product) produkt o minimalnej koniecznej funkcjonalności, posiadający najważniejsze cechy ostatecznego rozwiązania, gotowego do wdrożenia; NCBiR Narodowe Centrum Badań i Rozwoju agencja wykonawcza w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, powołana do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa, działająca na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, będąca beneficjentem projektu grantowego Działania 3.3. e-pionier wsparcie uzdolnionych programistów na rzecz rozwiązywania zidentyfikowanych problemów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa; - 2 -
Ogłoszenie niniejsze ogłoszenie na składanie Wniosków o udział w Postępowaniu; Organizator Akcelerator Technologii Informatycznych Pionier spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach (40-568), przy ulicy Ligockiej 103; zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem 0000633307, NIP: 6342871161, REGON: 365218213, kapitał zakładowy: 355.000,00 PLN; PCP (pre-commercial procurement) przedkomercyjne zamówienia, odnoszące się do innowacji technologicznych i prowadzące do powstania prototypu innowacyjnej usługi lub produktu w odpowiedzi na zapotrzebowanie zgłoszone przez instytucje publiczne, o których mowa m.in. w Komunikacie Komisji Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów z 14 grudnia 2007 r. Zamówienia przedkomercyjne: wspieranie innowacyjności w celu zapewnienia trwałości i wysokiej jakości usług publicznych w Europie ; Postępowanie przedmiotowe postępowanie, mające na celu opracowanie rozwiązania informatycznego o minimalnych wymaganiach funkcjonalnych (MVP - Minimum Value Product), które będzie skierowane do mieszkańców oraz mikro- i małych przedsiębiorców działających na terenie jednostek samorządu terytorialnego (dalej JST") oraz pracowników urzędów je obsługujących. Urzędnikom narzędzie to pomoże usprawnić świadczenie usług administracji publicznej, mieszkańcom i przedsiębiorcom zaś ułatwi do nich dostęp oraz umożliwi ponowne wykorzystanie informacji i danych wytworzonych przez sektor administracji publicznej. Projekt wpisuje się w ideę Smart City", czyli wykorzystania nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych w celu zwiększenia wydajności infrastruktury miejskiej, wzrostu jej interaktywności oraz wzrostu partycypacji społecznej mieszkańców. - 3 -
Problem problem zgłoszony Organizatorowi przez Gminę Zielona Góra do rozwiązania w Postępowaniu. Problem ma charakter gospodarczy / społeczny i nie jest rozwiązywalny w dniu zgłoszenia i ogłoszenia Postępowania przy użyciu gotowych narzędzi / produktów dostępnych na rynku; Projekt projekt o nazwie Wsparcie uzdolnionych zespołów na rzecz rozwiązywania problemów miast i aglomeracji miejskich przy wykorzystaniu w szczególności technologii z obszaru Internetu rzeczy realizowany przez Organizatora w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Osi priorytetowej III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa, Działania 3.3 e - Pionier wsparcie uzdolnionych programistów na rzecz rozwiązania zidentyfikowanych problemów ; Przedmiot Postępowania należy przez to rozumieć zakres zamówienia szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia; Regulamin Projektu regulamin Projektu stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia oraz dostępny m.in. na stronie internetowej [www.atipionier.pl]. Postanowienia Ogłoszenia mają prymat nad postanowieniami Regulaminu; Umowa umowa zawierana pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem; Uczestnik/Uczestnicy osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które złożyły Wniosek w Postępowaniu i w szczególności wchodzą w skład Zespołu Interdyscyplinarnego; Wniosek wniosek składany w Postępowaniu przez Uczestników. Wniosek musi zostać złożony przez co najmniej dwie osoby, z których co najmniej jedna musi być osobą biegłą w zakresie technologii komputerowo-informatycznych; - 4 -
Załącznik każdy dokument tak nazwany i dołączony do Ogłoszenia. Załącznik stanowi integralną część Ogłoszenia; Zespół Interdyscyplinarny zespół utworzony przez Uczestników w celu rozwiązania Problemu, któremu wsparcia finansowego udziela Organizator. Zespół składa się z minimum 2 osób, posiadających w swoim gronie co najmniej jedną osobę biegłą w zakresie technologii komputerowo-informatycznych; członkom zespołu mogą zostać przydzielone funkcje w ramach zespołu, w szczególności funkcje: Architekta oprogramowania, Inżyniera oprogramowania, Testera oprogramowania, Kierownika ds. rozwojowych/lidera, Zastępcy kierownika ds. rozwojowych, specjalisty ds. rozwojowych; Zespół Interdyscyplinarny jest ostatecznym odbiorcą wsparcia finansowego. Dany Członek Zespołu Interdyscyplinarnego nie może prowadzić działalności gospodarczej w okresie, na który zostanie z nim zawarta Umowa uczestnictwa, chyba że byłaby to działalność w całkowicie innym zakresie niż ta związana z Projektem. I. INFORMACJE O ORGANIZATORZE AKCELERATOR TECHNOLOGII INFORMATYCZNYCH PIONIER SP. Z O.O. ul. Ligocka 103 40-563 Katowice Adres do Korespondencji: ul. Chorzowska 44b, 44-100 Gliwice Telefon: +48 32 700 70 47 Adres e-mail: biuro@atipionier.pl Adres internetowy {URL}: www.atipionier.pl Postępowanie prowadzone jest we współpracy z Gminą Zielona Góra. - 5 -
Organizator oraz Gmina Zielona Góra i Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. realizujący projekt w imieniu Gminy, wspólnie dążą do rozwiązania Problemu zgłoszonego, szczegółowo opisanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. II. INFORMACJE O DOKUMENTACH POSTĘPOWANIA Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów Postępowania można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.atipionier.pl. III. INFORMACJE O PROJEKCIE I POSTĘPOWANIU Organizator otrzymał od NCBiR grant na realizację Projektu, po przeprowadzeniu Konkursu przez NCBiR. Umowa o powierzenie grantu została zawarta w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem Projektu jest rozwiązywanie istotnych społecznie lub gospodarczo problemów współczesnych polskich miast i aglomeracji miejskich, przy wykorzystaniu ICT, a w szczególności technologii z obszaru tzw. Internetu rzeczy oraz rozpropagowanie tematyki zamówień przedkomercyjnych. Projekt realizowany jest zgodnie z regulaminem Konkursu. Niniejsze Postępowanie jest częścią Projektu prowadzonego przez Organizatora. Organizator udzieli Zespołowi Interdyscyplinarnemu wsparcia w następujących formach finansowanych przez Organizatora: poradnictwo technologiczne wraz z indywidualizacją - 6 -
wsparcia, pomoc w zakresie określenia ścieżki rozwoju produktu czy rozwiązania technologicznego, wsparcie mentorskie technologiczne i biznesowe, udzielane na każdym etapie realizacji produktów, na zasadach określonych w Umowie, zawartej z Zespołem Interdyscyplinarnym. Dodatkowo, Organizator zapewni Zespołowi Interdyscyplinarnemu przestrzeń dyskową i obliczeniową, jak również powierzchnię laboratoryjną, niezbędną do prawidłowego wykonywania Umowy. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48000000-8: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne IV. ETAPY POSTĘPOWANIA Postępowanie będzie składać się z następujących etapów: Etap 1 ogłoszenie Postępowania, złożenie Wniosków przez Uczestników, wybór najkorzystniejszego Wniosku / Wniosków (wedle decyzji Organizatora), przekazanie Uczestnikom, których Wniosek / Wnioski okazały się najkorzystniejsze projektu Umowy do dalszych uzgodnień Etap 2 zawarcie Umowy z Uczestnikami Etap 3 przygotowanie propozycji rozwiązania Problemu [zał. nr 2 do niniejszego Ogłoszenia] przez Uczestników Etap 4 opracowanie MVP, które zostaną poddane testom Etap 5 testy MVP. - 7 -
V. TRYB POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Konkursu, na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, Ogłoszenia oraz odpowiednich postanowień Regulaminu Projektu. 2. Postępowanie wykorzystuje formułę zamówień przedkomercyjnych, tj. celem Postępowania jest opracowanie innowacyjnego produktu w odpowiedzi na zapotrzebowanie zgłoszone przez Gminę Zieloną Górę. 3. Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2015.2164 t.j. ze zm. 4. Postępowanie ma charakter otwarty i jest prowadzone w języku polskim. 5. Postępowanie wszczyna się z momentem upublicznienia Ogłoszenia na stronie: www.atipionier.pl. 6. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników. 7. Organizator przewiduje otwarte spotkanie z osobami zainteresowanymi złożeniem Wniosków w celu udzielenia wyjaśnień związanych z ich przygotowaniem. Spotkanie jest planowane w dniu 28.02.2019 r. o godz. 12:00 i będą do niego dopuszczone wszystkie osoby zainteresowane składaniem Wniosków, które zgłoszą chęć udziału najpóźniej w dniu 21.02.2019r. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu spotkania lub zorganizowania dodatkowych spotkań, zamieszczając informację o tym na stronie z min. 7-dniowym wyprzedzeniem. 8. W celu przeprowadzenia Postępowania Organizator powoła Komitet Inwestycyjny. 9. Uczestnicy, z którymi Organizator podpisze Umowę otrzymają dofinansowanie na realizację prac w wysokości wskazanej w złożonym Wniosku. 10. Organizator zawrze Umowę z Uczestnikiem, którego Wniosek otrzymał największą liczbę punktów w kryteriach oceny Wniosków. - 8 -
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy również z kolejnymi najwyżej ocenionymi Uczestnikami, których Wnioski zdobyły w kryterium Innowacyjność rozwiązania Problemu co najmniej 20 pkt. Decyzja o liczbie Uczestników, z którymi Organizator zawrze Umowę należy do Organizatora. Podstawą decyzji Organizatora o zawarciu dodatkowych Umów będzie, zgłoszona we Wniosku, szczególna innowacyjność wstępnej koncepcji rozwiązania Problemu. 12. Organizator może zdecydować, że zawrze Umowy z Uczestnikami, których Wnioski otrzymały nie mniej niż 20 punktów w kryterium oceny Wniosków: Innowacyjność rozwiązania Problemu. Do oceny kryterium Innowacyjność rozwiązania Problemu Organizator przyjmuje definicję innowacji określoną w Podręczniku Oslo (OECD, 2005), zgodnie z którą przez innowację należy rozumieć wprowadzenie do praktyki w gospodarce nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. Organizator będzie uwzględniał w ocenie: innowację produktową oznaczającą wprowadzenie na rynek nowego towaru lub usługi, lub znaczące ulepszenie oferowanych uprzednio towarów i usług w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia; innowację procesową oznaczającą wprowadzenie do praktyki nowych, lub znacząco ulepszonych metod produkcji lub dostawy. Uczestnikom, nie przysługuje roszczenie o zawarcie Umowy. 13. Uczestnikowi, którego Wniosek został wybrany jako najkorzystniejszy oraz innym Uczestnikom, z którymi Organizator zdecydował się zawrzeć Umowę, zostanie przekazany projekt Umowy do dalszych uzgodnień. 14. Organizator może zakończyć Postępowanie w każdym czasie, bez podania przyczyn, nie dokonując wyboru Wniosków, ani nie podpisując Umowy. Organizator zakończy Postępowanie, jeśli w Postępowaniu nie zostanie złożony żaden Wniosek, bądź wszystkie złożone Wnioski będą podlegały odrzuceniu. 15. Informację o zakończeniu Postępowania Organizator zamieści na swojej stronie internetowej. - 9 -
16. Z przebiegu Postępowania Organizator sporządzi protokół Postępowania. Organizator udostępni protokół na wniosek Uczestnika, który złożył Wniosek w Postępowaniu, z wyłączeniem części Wniosków oznaczonych i stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z pozn. zm.) VI. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA Jednostki samorządu terytorialnego (JST) i spółki gminne są przekonane, że najlepszym rozwiązaniem na pojawiające się problemy prawne jest posiadanie własnego biura/wydziału prawnego. Niestety możliwości finansowe JST są ograniczone i w efekcie poziom świadczonego wsparcia jest stosunkowo niski. Podejmowano są oczywiście próby zatrudniania kancelarii prawnych ale powszechne jest przekonanie, że tego typu współpraca jest droga i/lub nieefektywna. Przyczyny w/w stanu rzeczy spowodowane są: modelem biznesowym istniejących kancelarii (w większości stosowane podejście time & material ), który nie daje klientowi końcowemu gwarancji efektywnego rozwiązania przedstawionego zagadania prawnego w ekonomicznie uzasadnionych ramach kosztowych. modelem procesowym )dotyczącym zarówno zarządzania strukturą zatrudnienia, czasem, zadaniami, jak i obiegiem dokumentów), który drastycznie wpływa na efektywność pracy, a co za tym idzie ma bezpośrednie przełożenie na efektywność ekonomiczną JST. brakiem kwalifikacji prawników do rozwiązywania problemów branżowych oraz brakiem procesów budujących wewnętrzną bazę wiedzy (ang. know-how ) przedsiębiorstwa jakim jest kancelaria prawna. - 10 -
Rozwiązanie: Zarządzanie procesem obsługi potrzeb klienta kancelarii prawnej przypomina w swojej naturze zarządzanie projektem informatycznym o wysokim poziomie skomplikowania (zarówno pod względem kompleksowości wymagań funkcjonalnych, jak również niepewności względem stosowanej technologii). Dodatkowo czynnik ludzki (nierzadko występujący w formie mnogiej w przypadku pracy zespołu prawnego) sprawia, iż wytworzenie produktu końcowego (jaki stanowi dla klienta konkretna usługa prawna) staje się procesem kompleksowym, wymagającym zastosowania metodyk zarządzania projektami, gdzie wykorzystywane są inne zasady i standardy postępowania niż w powszechnie stosowanych metodykach tradycyjnych (zawodnych w sytuacjach, z jakimi mamy do czynienia w środowisku zmiennych wymagań początkowych i niepewności związanej z koniecznością uzyskania niezbędnej wiedzy branżowej). Złożoność projektów informatycznych autor: Ralph Stacey, University of Hertfordshire Propozycja wartości dla JST lub/ i spółki gminnej (ang. value proposition ) Wprowadzenie nowoczesnych metodyk procesowych funkcjonowania kancelarii prawnej pozwolajacych na zaoferowanie klientom końcowym obsługi w modelu Law as a Service (LaaS). Model ten cechować się będzie niespotykaną dotąd na rynku polityką rozliczeń z klientem końcowym w z zależności od uzyskanego efektu (ang. service delivery ), - 11 -
a kompleksowy system produktów pokrewnych pozwoli na zaspokojenie potrzeb wynikających z praktycznej implementacji wytworzonego rozwiązania prawnego (np. egzekucji umowy handlowej). W/w model funkcjonowania umożliwi również działanie w skali globalnej (ang. global first ). W ramach Projektu ma powstać MVP produkt spełniający pewien minimalny zakres funkcjonalności (ang. MVP, Minimum Viable Product). Zakres ten ustala się następująco: 1. Opracowana zostanie innowacja procesowa modelu funkcjonowania nowoczesnej (zwinnej) kancelarii prawnej polegająca będzie na: wdrożeniu ram zarządzania projektami opartych o metodologie Agile (takich jak Scrum czy Kanban). wdrożeniu nowoczesnego (ułatwiającego iteracyjność wprowadzania zmian i transparentność) modelu obiegu dokumentów stanowiących podstawowy produkt finalny dla klienta końcowego. wdrożeniu nowoczesnej struktury kadrowej (umożliwiającej stałą konsultacje zewnętrznych ekspertów w elastycznym modelu zatrudnienia). wdrożeniu nowoczesnych standardów komunikacji elektronicznej. 2. Wypracowanie modeli i procesów (w tym analizy i przetestowania wybranych narzędzi informatycznych). 3. Stworzenie schematu operacyjnego spółki gminnej, który zostanie przetestowany w warunkach rzeczywistego otoczenia rynkowego (ang. proof of principle ). VII. KOŃCOWY TERMIN REALIZACJI POSTĘPOWANIA Opracowanie MVP oraz jego przetestowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z harmonogramem realizacji prac załączonym przez Uczestnika do Wniosku (Załącznik nr 5) i musi zostać zakończone do 31. 12. 2019 roku. - 12 -
VIII. CZĘŚCI POSTĘPOWANIA Postępowanie nie jest podzielone na części. Organizator nie dopuszcza składania Wniosków częściowych. Organizator nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z UCZESTNIKAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W Postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator i Uczestnicy przekazują pisemnie. 2. Organizator w celu usprawnienia porozumiewania dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator i Uczestnicy przekazywali faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 3. Jeżeli Organizator lub Uczestnik przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator i Uczestnicy przekazują: a) pisemnie, na adres: Akcelerator Technologii Informatycznych Pionier Sp. z o.o. ul. Chorzowska 44b (pok. 208) 44-100 Gliwice z dopiskiem: Zielona Góra OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM OBSŁUGI PRAWNEJ, znak postępowania: 17/02/2019/ZESPOŁY b) drogą elektroniczną na adres e mail: marzena.bosakowska@atipionier.pl Godziny pracy Organizatora: 8.00 16.00. - 13 -
X. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z UCZESTNIKAMI 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Uczestnikami: Marzena Bosakowska Telefon: +48 32 420 73 54 Adres e-mail: marzena.bosakowska@atipionier.pl Godziny pracy Organizatora: 8.00 16.00 XI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udział w Postępowaniu mogą ubiegać się: osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które w czasie realizacji umowy nie będą prowadziły działalności gospodarczej w zakresie związanej z projektem. Wniosek musi zostać złożony wspólnie przez co najmniej dwie (2) osoby, z których co najmniej jedna musi być osobą biegłą w zakresie technologii komputerowoinformatycznych. Uczestnicy wspólnie składający Wniosek nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej. Z Uczestnikami składającymi Wniosek Organizator podpisze Umowę. Poprzez osobę biegłą w zakresie technologii komputerowo informatycznych Organizator rozumie osobę posiadającą wykształcenie informatyczne lub doświadczenie w branży ICT lub osobę, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu na składanie Wniosków, brała czynny udział w co najmniej trzech (3) wydarzeniach programistycznych typu Hackathon, Hack Days lub równoważne. - 14 -
Za wykształcenie informatyczne uznaje się co najmniej ukończone studia pierwszego stopnia w kierunku informatyka lub pokrewnym lub ukończone kursy przygotowujące do zawodu informatyka. Za doświadczenie w branży ICT uznaje się przynajmniej dwa (2) lata doświadczenia w pracy na stanowisku programisty/projektanta/architekta systemowego lub równoważnym. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań w zakresie technologii komputerowo informatycznych Uczestnik będzie musiał dołączyć do Wniosku stosowne oświadczenie. 2. Uczestnicy składający Wniosek muszą dysponować lub zobowiązać się we Wniosku, że będą dysponować zespołem osób zdolnych do rozwiązania Problemu, tzw. Zespół Interdyscyplinarny. 3. Uczestnicy składający Wniosek mogą odwołać się do już istniejącego Zespołu Interdyscyplinarnego (dotyczy sytuacji, w której Uczestnicy wiedzą, że ich Zespół Interdyscyplinarny będzie składał się z osób o określonym doświadczeniu i kompetencjach, dysponując stosownymi umowami) lub odwołać się do zespołu, który będzie dopiero budowany (dotyczy sytuacji, w której Uczestnicy wiedzą, że ich zespół będzie składał się z osób o określonym doświadczeniu i kompetencjach, ale z powodów prawnych lub faktycznych nie mogą zawrzeć umowy z tymi osobami przed złożeniem Wniosku). 4. Uczestnicy składający Wniosek mogą odwołać się do zespołu osób, z którymi nie mają jeszcze podpisanych umów, jeżeli przedstawią ich dane w tabeli, zgodnej z niżej przedstawioną, oraz zobowiążą się, że w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy, przedstawią umowy z członkami zespołu, o kompetencjach i doświadczeniu odpowiadającym deklaracji złożonej we Wniosku. Dane, przedstawione w tabeli, będą stanowiły przedmiot oceny. 5. Jeżeli Organizator zawrze Umowę z tym Uczestnikiem, który na etapie Wniosku odwoływał się do pozyskania zespołu, to umowa ta zostanie zawarta pod warunkiem rozwiązującym. Na mocy tego warunku, jeżeli Uczestnik, nie przedstawi w terminie 6 miesięcy umów z członkami zespołu, o wykształceniu i kompetencjach dokładnie - 15 -
odpowiadających danym przedstawionym w tabeli złożonej na etapie składania Wniosku, oraz dokumentów potwierdzających oświadczenia złożone na etapie składania Wniosku, umowa ulegnie automatycznemu rozwiązaniu, a Uczestnikowi nie będą z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia. Organizator nie przewiduje w tym zakresie odstępstw lub modyfikacji przedstawionego mechanizmu. 6. W przypadku rozwiązania Umowy, Organizator zawrze umowę z Uczestnikiem, którego Wniosek otrzymał kolejną największą liczbę punktów w kryteriach oceny Wniosków. 7. Zespół Interdyscyplinarny będzie musiał składać się z minimum 2 osób. 8. Uczestnicy składający Wniosek nie mogą być powiązani z Organizatorem kapitałowo lub osobowo. W celu potwierdzenia braku powiązań każdy Uczestnik (każda osoba fizyczna) składający Wniosek będzie zobowiązany załączyć do Wniosku oświadczenie o braku powiązań zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do Ogłoszenia. W trakcie realizacji zamówienia oświadczenie o braku powiązań będzie zobowiązany złożyć każdy członek Zespołu Interdyscyplinarnego przed zatwierdzeniem jego kandydatury na członka Zespołu Interdyscyplinarnego przez Organizatora. 9. Ocena spełniania warunków wymaganych od Uczestników zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach dołączonych do Wniosku. 10. Organizator nie wymaga, aby wskazane w ust. 2 funkcje w ramach Zespołu Interdyscyplinarnego były pełnione przez różne osoby. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA WNIOSKU 1. Uczestnik może złożyć tylko jeden Wniosek. Złożenie większej liczby Wniosków spowoduje odrzucenie wszystkich Wniosków złożonych przez Uczestnika. 2. Treść Wniosku musi odpowiadać treści Ogłoszenia. 3. Wniosek musi składać się z następujących dokumentów: a) Formularz Aplikacyjny - w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Ogłoszenia); - 16 -
b) Wstępna koncepcja rozwiązania Problemu w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Ogłoszenia); c) Kosztorys w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do Ogłoszenia); d) Harmonogram realizacji prac w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do Ogłoszenia) e) Oświadczenie każdego Uczestnika o braku powiązań osobowych i kapitałowych w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do Ogłoszenia); f) Oświadczenie Uczestnika o spełnianiu wymagań w zakresie technologii komputerowo - informatycznych w oryginale (na Formularzu Aplikacyjnym); g) Wykaz osób proponowany skład Zespołu Interdyscyplinarnego w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do Ogłoszenia). h) Zgoda każdego Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w oryginale (zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do Ogłoszenia); i) Niezbędne pełnomocnictwa do złożenia Wniosku, jeśli np. jeden z Uczestników składających Wniosek jest pełnomocnikiem pozostałych Uczestników. Pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 4. Wniosek powinien zostać sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. w postaci wydruku komputerowego). 5. Wniosek musi zostać podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji Uczestnika. 6. Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Ogłoszeniu dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 7. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Uczestnika bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. - 17 -
8. Organizator zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Dokumenty, dla których Organizator określił wzory w formie Załączników do Ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami oraz odpowiadać ich treści. 10. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe). 11. Wszystkie strony Wniosku zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte etc.) 12. Wszystkie strony Wniosku zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Uczestnika. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Uczestnika w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 13. Wniosek należy opakować w następujący sposób: 1) Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego Wniosek. Na kopercie zewnętrznej powinien znajdować się jedynie adres Organizatora: Akcelerator Technologii Informatycznych Pionier Sp. z o.o. ul. Chorzowska 44b (pok. 208) 44-100 Gliwice oraz opis: Wniosek w postępowaniu na projekt pt. OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM OBSŁUGI PRAWNEJ, znak postępowania: 17/02/2019/ZESPOŁY Nie otwierać przed 13.03.2019r. - 18 -
2) Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona imieniem, nazwiskiem i adresem Uczestnika tak, aby Wniosek złożony po terminie można było odesłać Uczestnikowi bez otwierania. Przed upływem terminu składania Wniosków Uczestnik może zmienić lub wycofać Wniosek. Informację o zmianie lub wycofaniu Wniosku Uczestnik powinien doręczyć Organizatorowi na piśmie przed upływem terminu składania Wniosków. Oświadczenie o wycofaniu Wniosku lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak Wniosek, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Organizator poprawi we Wnioskach oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), inne omyłki polegające na niezgodności Wniosku z Ogłoszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści Wniosku niezwłocznie zawiadamiając o tym Uczestnika, którego Wniosek został poprawiony. Wnioski złożone w terminie nie podlegają zwrotowi. XIII. UZUPEŁNIENIA / WYJASNIENIA WNIOSKÓW 1. Organizator wezwie Uczestnika do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz błędów w dokumentacji. Organizator będzie realizował to uprawnienie z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania Uczestników. Wnioski które nie zostały uzupełnione, lub co do których nie złożono dodatkowych wyjaśnień, lub złożone wyjaśnienia / uzupełnienia ostatecznie nie są wystarczające zostaną odrzucone. - 19 -
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW 1. Wnioski należy składać: a) pisemnie, na adres: Akcelerator Technologii Informatycznych Pionier Sp. z o.o. ul. Chorzowska 44b (pok.208) 44-100 Gliwice z dopiskiem: OGŁOSZENIE NA PROJEKT PT. OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PROCESEM OBSŁUGI PRAWNEJ, znak postępowania: 17/02/2019/ZESPOŁY lub b) drogą elektroniczną opatrzone podpisem elektronicznym na adres e-mail: marzena.bosakowska@atipionier.pl Termin składania Wniosków upływa w dniu 12.03.2019r. o godz. 16.00 2. Organizator nie przewiduje publicznego otwarcia Wniosków. 3. Organizator zamieści na swojej stornie internetowej informacje o wyborze najkorzystniejszego Wniosku/Wniosków (wedle decyzji Organizatora). 4. W razie złożenia Wniosku po terminie, Organizator: niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Uczestnika i zwróci Wniosek. 5. W przypadku przesyłki nadanej za pośrednictwem operatora wyznaczonego (Poczta Polska), za skuteczne złożenia wniosku uznaje się nadanie Wniosku w placówce operatora wyznaczonego przed terminem składania Wniosków. W przypadku wysłania Wniosku w inny sposób, za termin złożenia Wniosku uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Organizatora. Uwaga: Złożenie Wniosków w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie Wniosków z winy Uczestnika. Wniosek taki zostanie uznany jako złożony po terminie. - 20 -
XV. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ORGANIZATOR BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE WNIOSKÓW 1. Przy wyborze Wniosków, Organizator kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) Wysokość oczekiwanego dofinansowania - waga 30% (C) Liczona według następującego wzoru: C = 30 x ( Cn / Co), gdzie: C - oznacza liczbę punktów przyznanych rozpatrywanemu Wnioskowi, Cn - oznacza najniższą wysokość oczekiwanego dofinansowania za realizację Przedmiotu Postępowania, Co - oznacza wysokość oczekiwanego dofinansowania w rozpatrywanym Wniosku za realizację Przedmiotu Postępowania. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 30 pkt. 2) Innowacyjność rozwiązania Problemu waga 30% (I) W ramach kryterium sprawdzane jest czy zaoferowana Wstępna koncepcja rozwiązania Problemu zakłada: - wprowadzenie technologii nieznanej i niestosowanej dotychczas 30 pkt - wprowadzenie technologii znanej, ale niestosowanej dotychczas 20 pkt - wprowadzenie technologii znanej i stosowanej, ale znacząco ulepszonej 10 pkt - wprowadzenie technologii znanej i stosowanej 0 pkt Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 30 pkt. - 21 -
3) Jakość uzasadnienia przedstawionych wydatków- waga 20% (W) W ramach kryterium sprawdzane jest czy w Kosztorysie dokonano uzasadnienia przedstawionych wydatków w oparciu o mierzalne oraz obiektywne kryteria techniczne, ekonomiczne i funkcjonalne: - wszystkie wydatki zostały właściwie uzasadnione 20 pkt - niektóre wydatki nie zostały odpowiednio uzasadnione 10 pkt - większość wydatków (wartościowo) nie została odpowiednio uzasadniona 0 pkt Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 pkt. 4) Zagrożenia realizacji Projektu- waga 10% (R) W ramach kryterium sprawdzane jest czy we Wstępnej koncepcji rozwiązania Problemu Kosztorysie zostały opisane zagrożenia realizacji Projektu wraz z propozycja minimalizacji ryzyka wystąpienia zagrożeń: - zostały przedstawione nie budzące zastrzeżeń wyjaśnienia opisujące brak zagrożeń realizacji Projektu 10 pkt - zostały opisane zagrożenia realizacji Projektu i przedstawione propozycje minimalizacji ryzyka, które nie budzą zastrzeżeń 10 pkt - zostały opisane zagrożenia realizacji Projektu, bez podania propozycji minimalizacji ryzyka wystąpienia zagrożeń lub przedstawione propozycje minimalizacji ryzyka wystąpienia zagrożeń budzą zastrzeżenia 5 pkt - nie zostały opisane zagrożenia realizacji Projektu lub przedstawione wyjaśnienia opisujące brak zagrożeń realizacji projektu budzą zastrzeżenia 0 pkt Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 10 pkt. 5) Oferowany okres realizacji Przedmiotu Postępowania- waga 10% (H) Liczony według następującego wzoru: H = 10 x ( Hn / Ho), gdzie: H - oznacza liczbę punktów przyznanych rozpatrywanemu Wnioskowi, - 22 -
Hn - oznacza najmniejszą deklarowaną ilość tygodni przewidzianą na realizację Przedmiotu Postępowania, Ho - oznacza deklarowaną ilość tygodni przewidzianych na realizację Przedmiotu Postępowania w rozpatrywanym Wniosku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 10 pkt. Organizator zsumuje punkty za poszczególne kryteria (C+I+W+R+H) i na tej podstawie ustali kolejność Wniosków złożonych w Postępowaniu. 2. Dla potrzeb oceny Wniosków, Organizator obliczy przyznane Uczestnikom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki. 3. Komitet Inwestycyjny dokona badania i oceny Wniosków pod kątem ich zgodności z niniejszym Ogłoszeniem i spełnienia kryteriów oceny Wniosków. 4. Uczestnicy nie spełniający warunków udziału w Postępowaniu zostaną wykluczeni z Postępowania, zaś Wnioski niespełniające wymogów określonych w Ogłoszeniu zostaną odrzucone przez Organizatora. 5. Organizator zawrze Umowę z Uczestnikami, których Wniosek otrzymał największą liczbę punktów w kryteriach oceny Wniosków. Pozostałe Wnioski zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy również z innymi najwyżej ocenionymi Uczestnikami, których Wnioski zostały uznane za poprawne oraz których Wnioski otrzymały nie mniej niż 20 pkt w kryterium oceny wniosków: Innowacyjność rozwiązania Problemu. Decyzja o ilości Uczestników, z którymi Organizator zawrze Umowę należy do Organizatora. Uczestnikom nie przysługuje roszczenie o zawarcie Umowy. Do oceny kryterium Innowacyjność rozwiązania Problemu Organizator przyjmuje definicję innowacji określoną w Podręczniku Oslo (OECD, 2005), zgodnie z którą przez innowację należy rozumieć wprowadzenie do praktyki w gospodarce nowego lub znacząco ulepszonego - 23 -
rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu, marketingu lub organizacji. 7. Jeżeli Organizator nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszego Wniosku, ze względu na to, że dwa lub więcej Wniosków przedstawia taki sam bilans wysokości oczekiwanego dofinansowania i innych kryteriów oceny, Organizator spośród Wniosków wybierze Wniosek z niższą wysokością oczekiwanego dofinansowania. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT Rozliczenia pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem prowadzone będą w złotych polskich /PLN/. XVII. CZYNNOŚCI PO DOKONANIU OCENY WNIOSKÓW 1. Po dokonaniu oceny Wniosków Organizator niezwłocznie zawiadomi Uczestników, którzy złożyli Wnioski, o: a) wyborze Wniosku, który uzyskał największą liczbę punktów i Uczestnikach, którym Organizator przekaże projekt Umowy podając imię i nazwisko, adresy Uczestników oraz uzasadnienie wyboru Wniosku; b) punktacji, którą otrzymał każdy Wniosek, c) decyzji Organizatora w zakresie zawarcia Umowy z Uczestnikami, których Wnioski nie zostały sklasyfikowane na pierwszym miejscu w rankingu złożonych Wniosków. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszego Wniosku Organizator zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 lit. a oraz lit. c na, swojej stronie internetowej: www.atipionier.pl - 24 -
XVIII. CZYNNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYTSNIEJSZEGO WNIOSKU/ WNIOSKÓW 1. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszego Wniosku / Wniosków Organizator przekaże Uczestnikom, którzy złożyli te Wnioski projekt Umowy. 2. Uczestnicy będą mieli prawo zgłosić pytania / wnioski o modyfikację projektu Umowy w terminie 14 dni od otrzymania projektu Umowy. 3. Organizator udzieli odpowiedzi najpóźniej w terminie 14 dni licząc od upływu terminu na zadawanie pytań dotyczących projektu Umowy. 4. Organizator może przeprowadzić z Uczestnikami uzgadnianie treści Umowy lub/i negocjacje dotyczące warunków realizacji. 5. W przypadku zamiaru negocjacji warunków realizacji przed przystąpieniem do podpisania Umowy, Organizator zaprosi do nich wszystkich Uczestników, bez względu na liczbę złożonych Wniosków. Negocjacje warunków wyboru Wniosku do realizacji mogą obejmować warunki finansowe, czas realizacji i inne, z założeniem, że oczekiwane wsparcie finansowe wg Wniosku nie ulegnie zwiększeniu, a okres realizacji wydłużeniu. 6. Organizator popisze Umowę o takiej samej treści z każdym Uczestnikiem. 7. Po ustaleniu finalnej wersji Umowy Organizator wezwie Uczestników, do podpisania Umowy, w terminie wyznaczonym w wezwaniu, nie krótszym jednak niż 5 dni od daty doręczenia wezwania. 8. Uczestnicy, którzy wspólnie złożyli Wniosek w Postępowaniu ponoszą solidarną odpowiedzialność za zawarcie Umowy i jej wykonanie. 9. Uczestnik nie będzie miał obowiązku zawarcia Umowy z Organizatorem. 10. Jeżeli Uczestnik, którego Wniosek został wybrany uchyla się od zawarcia Umowy Organizator może podpisać Umowę z Uczestnikiem, którego Wniosek został sklasyfikowany na kolejnej pozycji w rankingu złożonych Wniosków przeprowadzając uprzednio z takim Uczestnikiem ustalenia dotyczące treści projektu Umowy zgodnie z niniejszym Rozdziałem XVIII, chyba że zajdą przesłanki zakończenia Postępowania. - 25 -
11. Niezwłocznie po podpisaniu Umowy Organizator zamieści stosowaną informacje, o na swojej stronie internetowej: www.atipionier.pl XIX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI OGŁOSZENIA 1. Uczestnik w trakcie Postępowania może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Organizator udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania Wniosków pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Organizatora nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie Wniosków. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Organizator może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania Wniosków nie wpływa na bieg terminu składania Wniosku o wyjaśnienie treści Ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 4. Organizator zamieści treść zapytań wraz z wyjaśnieniami na swojej stronie internetowej www.atipionier.pl. Udzielając wyjaśnień Organizator nie ujawni źródła zapytania. 5. Organizator może, przed upływem terminu do składania Wniosków zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę Ogłoszenia Organizator niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej www.atipionier.pl. W przypadku dokonania zmiany w treści Ogłoszenia Organizator może wydłużyć termin na składanie Wniosków. 6. Podmiotom zainteresowanym udziałem w Postępowaniu, w tym Uczestnikom, nie będą przysługiwały względem Organizatora żadne roszczenia w związku ze zmianą warunków Postępowania, ani zakończeniem Postępowania bez wyboru Wniosku. - 26 -
XX. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest stworzenie przez Zespół Interdyscyplinarny, wspierany przez Organizatora, w ramach prac rozwojowych i Postępowania, innowacyjnych technologii lub produktów, pozostających w fazie MVP w ramach aktywnego uczestnictwa w Akceleracji. 2. Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron dotyczące, w szczególności: a. zobowiązań Stron do wytworzenia MVP i przeprowadzenia Komercjalizacji, b. praw i obowiązków Stron wynikających z zawarcia Umowy, c. praw i obowiązków Stron wynikających z przeprowadzenia Komercjalizacji, d. praw i obowiązków wspólników w Spółce, e. zobowiązań Stron po dokonaniu Komercjalizacji, f. zasad odpowiedzialności Stron, g. zasad dysponowania udziałami Spółki, h. określonych zasad wyjścia Organizatora ze Spółki. 3. Akceleracja składa się z 3 etapów: a. opracowanie koncepcji i propozycji rozwiązania problemu społecznego i/lub gospodarczego (Koncepcja); b. opracowanie prototypu technologii (Prototyp MVP); c. opracowanie technologii poddania walidacji MVP (Testowanie MVP) 4. Produktami etapu Koncepcja są: a. szczegółowa koncepcja rozwiązania b. plan wdrożenia rozwiązania; c. architektura rozwiązania technologicznego; d. kosztorys i harmonogram realizacji prac; e. szczegółowy biznesplan. 5. Produktami etapu Prototyp MVP są: a. rozwiązanie technologiczne MVP w wersji gotowej do testów w JST; b. plan testów w JST. - 27 -
6. Produktami etapu Testowanie MVP są: a. strategia sprzedaży/strategia rozwoju produktu; b. MVP zainstalowane na infrastrukturze udostępnionej przez JST; c. dokumentacja MVP; d. raport z przeprowadzonych testów. 7. Organizator zobowiązany jest do udzielenia Zespołowi Interdyscyplinarnemu wsparcia w następujących formach finansowanych przez Organizatora: poradnictwo technologiczne wraz z indywidualizacją wsparcia oraz pomoc w zakresie określenia ścieżki rozwoju produktu czy rozwiązania technologicznego, wsparcie mentorskie technologiczne i biznesowe, udzielane na każdym etapie realizacji produktów, wskazanych w 3 ust. 2 i 4 i 6 Umowy. Dodatkowo, Organizator zapewni Zespołowi Interdyscyplinarnemu wsparcie przez możliwość skorzystania z przestrzeni dyskowej i obliczeniowej oraz wykonania zakupów niezbędnych dla potrzeb opracowania i przetestowania MVP. O zakresie zakupów będzie decydował Organizator, kierując się Wnioskiem oraz bieżącymi ustaleniami z Zespołem Interdyscyplinarnym, z zastrzeżeniem, że oczekiwania tam wskazane nie są dla Organizatora wiążące. 8. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego oświadczają, że każdy z nich posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonywania Umowy, a tworzenie, w ramach prac rozwojowych Postępowania, innowacyjnych technologii lub produktów, pozostających w fazie MVP, będzie realizowane z najwyższą starannością, wykorzystując w interesie Organizatora, JST i Zespołu Interdyscyplinarnego wszelkie posiadane umiejętności i zdobyte doświadczenie. 9. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego oświadczają, że przysługują im majątkowe prawa autorskie do utworów oraz do przedmiotów własności przemysłowej, na których bazuje koncepcja produktu/usługi/rozwiązania, a w ramach dotychczasowych prac nad pomysłem/rozwiązaniem/technologią, nie korzystali z własności intelektualnej osób trzecich, nie naruszyli, ani nie naruszą w przyszłości prawa własności intelektualnej osób trzecich, jak też nie wysunięto wobec nich żadnych roszczeń z tytułu tego rodzaju naruszeń. - 28 -
10. Strony potwierdzają, że w zakres obowiązków Zespołu Interdyscyplinarnego wchodzi tworzenie, dokonywanie oraz rozwijanie przez Zespół Interdyscyplinarny i Członków Zespołu Interdyscyplinarnego, zarówno wspólnie z pozostałymi Członkami Zespołu Interdyscyplinarnego jak i samodzielnie, własności intelektualnej, w szczególności utworów, znaków towarowych, baz danych, programów komputerowych i know-how w celu wytworzenia MVP. 11. Zespół Interdyscyplinarny i dany Członek Zespołu Interdyscyplinarnego zobowiązuje się niezwłocznie ujawnić i dostarczyć Organizatorowi wszystkie projekty wynalazcze, utwory, bazy danych, programy komputerowe, know-how i inne przedmioty własności intelektualnej, które zostały stworzone lub rozwinięte przez Zespół Interdyscyplinarny lub danego Członka Zespołu Interdyscyplinarnego w wyniku wykonywania Umowy w ramach Projektu. 12. Zespół Interdyscyplinarny zobowiązuje się tworzyć, dokonywać czy rozwijać lub modyfikować projekty wynalazcze, utwory, bazy danych, programy komputerowe, knowhow i inne przedmioty własności intelektualnej, bazujące na koncepcji produktu/usługi/rozwiązania, zgłoszonej we Wniosku w Postępowaniu w rozumieniu Regulaminu Projektu, wyłącznie w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. 13. Organizator zobowiązuje się do zwrotnego przeniesienia na Członków Zespołu Interdyscyplinarnego udziału w wysokości % prawa majątkowego do utworów, przedmiotów własności przemysłowej, jak również rezultatów realizacji Projektu nie podlegających takiej ochronie powstałych w wyniku wykonywania obowiązków określonych w Umowie, przeniesionych w celu zabezpieczenia należytego wykonania obowiązków określonych w Umowie przez Zespół Interdyscyplinarny na Organizatora, zgodnie z ust. 5 i 6 poniżej, z zastrzeżeniem że podmiotem przeniesienia majątkowych praw autorskich będą poszczególni Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego w proporcjach odpowiadających wkładowi pracy twórczej, określonych w Załączniku nr 3 do Umowy, w terminie nie później niż 3 miesięcy kalendarzowych od zakończenia Akceleracji, chyba że wprost zastrzeżono inny termin. - 29 -
14. W celu zabezpieczenia należytego wykonania obowiązków określonych w Umowie przez Zespół Interdyscyplinarny, Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego i Zespół Interdyscyplinarny oraz w celu wykonania obowiązków określonych w Umowie Członkowie Wspierający przenoszą na Organizatora, a Organizator nabywa prawa majątkowe autorskie do utworów oraz wszelkich programów komputerowych wytworzonych przez danych Członków Zespołu Interdyscyplinarnego, Członków Wspierających i Zespół Interdyscyplinarny w wyniku wykonywania przez nich obowiązków wynikających z Umowy, na terytorium całego świata, w szczególności prawa majątkowe autorskie na wszystkich polach eksploatacji znanych Stronom w dacie zawarcia Umowy, w szczególności majątkowe prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (w odniesieniu do programów komputerowych) oraz wyłączając wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 tejże ustawy (wyłączenie w odniesieniu do utworów), w szczególności na następujących polach: a. wprowadzanie utworu lub programu komputerowego w całości lub części do obrotu, użyczania lub najmu oryginału lub egzemplarzy, zarówno w całości jak i dowolnie wybranych fragmentów, w tym łączenie fragmentów różnych dowolnie wybranych utworów w jedną całość, wykorzystywanie we wszelkiego rodzaju materiałach, w tym prezentacjach, konferencjach wszelkiego typu, wydarzeniach wszelkiego rodzaju, w korespondencji, w punktach sprzedaży; b. wprowadzanie do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci wirtualnej lub udostępnianych zasobów pamięci (cloud computing); c. wprowadzanie i udostępnianie w sieci Internet, Intranet i innych sieciach komputerowych, na stronach www, do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych oraz innych form przekazu danych; d. publikowanie we wszelkich publikacjach, tworzących lub nietworzących jednolitą całość, w tym w dziennikach i czasopismach, serwisach agencyjnych, stałych przekazach, biuletynach, programach radiowych i telewizyjnych, kronikach filmowych; - 30 -
e. publiczne rozpowszechniane przez wszelkiego rodzaju środki masowego przekazywania, w szczególności za pomocą druku, wizji, fonii lub innych technik rozpowszechniania; f. publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, reemitowanie, odtwarzanie, w tym odtwarzanie dźwiękiem, obrazem lub obrazem i dźwiękiem, publicznego udostępnianie w sposób umożliwiający każdemu dostęp w czasie i miejscu przez niego wybranym; g. rozpowszechnianie za pomocą technologii na żądanie, bez względu na sposób zapłaty np. pay per view, on demand ; h. łączenie utworów lub programów komputerowych oraz ich fragmentów z innymi utworami, także takimi które nie powstały w wyniku działań danego Członka Zespołu Interdyscyplinarnego czy Zespołu Interdyscyplinarnego; i. wykorzystywanie w innych utworach w postaci niestanowiącej opracowania, w tym utworach audio-wizualnych lub multimedialnych, a także wykorzystywanie w postaci niestanowiącej aranżację, instrumentalizację lub przystosowanie utworu do potrzeb nowej twórczości; j. nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej, bezprzewodowej, za pośrednictwem satelity i innych form przekazu lub publicznego udostępniania tworu przez telewizję, w szczególności mobilną, w dowolnej technologii; k. wykorzystywanie jako elementów dowolnych programów komputerowych; l. używanie w charakterze znaku towarowego wraz z prawem do uzyskiwania prawa wyłącznego; m. korzystanie z każdego utworu zgodnie z jego celem lub przeznaczeniem; n. w odniesieniu do utworów utrwalanie i zwielokrotnianie utworów dowolną techniką, w dowolnej formie w dowolnej liczbie egzemplarzy, w tym w szczególności techniką audiowizualną, niezależnie od standardu, systemu i formatu, techniką cyfrową, techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką zapisu magnetycznego, na dowolnych nośnikach, a także rozpowszechniania zwielokrotnionych egzemplarzy; o. w odniesieniu do programów komputerowych trwałe lub czasowe zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części, tj. kodu źródłowego jak i jego części, - 31 -
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzeniu do pamięci operacyjnej (RAM) komputera, wykonanie kopii w pamięci podręcznej (cache) dysku twardego czy serwera pośredniczącego w transmisji programu w sieci, w tym poprzez zapis na dysku twardym, karcie pamięci, płycie CD, DVD, Blu-ray, w pamięci RAM, ROM, wydruku; p. w odniesieniu do programów komputerowych rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem programu komputerowego lub jego kopii; z zastrzeżeniem, że na pisemne wezwanie Organizatora, Zespół Interdyscyplinarny i Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego/Członkowie Wspierający niezwłocznie rozszerzą, bez dodatkowego wynagrodzenia, zakres przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów i programów komputerowych o nowe pola eksploatacji, które nie są znane Stronom w dniu zawarcia Umowy. 15. Organizator nabywa majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 5, stworzone przez Członków Zespołu Interdyscyplinarnego/Członków Wspierających i Zespół Interdyscyplinarny w wyniku wykonywania obowiązków określonych w Umowie i Umowach o dzieło, o których mowa w 4 ust. 5 Umowy, z chwilą przyjęcia dzieła lub jego elementów zgodnie z postanowieniami Umów o dzieło, o których mowa w 4 ust. 5 Umowy. Nieujawnienie lub niedostarczenie przez Członków Zespołu Interdyscyplinarnego/Członków Wspierających utworów, programów komputerowych lub ich elementów zgodnie z Umową i Umowami o dzieło, o których mowa w 4 ust. 5 Umowy, nie wpłynie w żaden sposób na skuteczność nabycia przez Organizatora wszystkich praw majątkowych autorskich do takiego utworu czy programu komputerowego. W takim przypadku nabycie następuje najpóźniej w dniu pierwszego wykorzystania utworu, programu komputerowego przez Organizatora. 16. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego i Członkowie Wspierający przenoszą na Organizatora od dnia ustalonego zgodnie z ust. 6 powyżej, w ramach wynagrodzenia, określonego w ust. 9 poniżej, na terytorium całego świata, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszystkich utworów, przedmiotów własności - 32 -