ZMIENIONY PROJEKT PROTOKOŁU

PE-7/CPG/PV/2013-14 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH ZMIENIONY PROJEKT PROTOKOŁU posiedzenia, które odbyło się w czwartek 5 września 2013 r. Budynek Paul Henri SPAAK, sala 9B 061 Bruksela PE515.988/CPG

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia czwartek 5 września 2013 r. w godz. 11.00 13.00 Budynek Paul Henri SPAAK, sala 9B 061 Bruksela SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku obrad... 9 2. Zatwierdzenie projektu protokołu posiedzenia z dnia 4 lipca 2013 r.... 10 3. Przyjęcie wstępnego projektu porządku obrad wrześniowej sesji miesięcznej (9 12 września 2013 r. w Strasburgu) harmonogram kluczowych debat podczas posiedzenia plenarnego... 11 4. Komunikaty przewodniczącego... 15 4.1 Uczczenie pamięci byłego przewodniczącego grupy GUE/NGL L. BISKY'EGO... 15 4.2 Wieloletnie ramy finansowe aktualna sytuacja... 15 4.3 Spotkanie z przewodniczącym Komisji Europejskiej J. M. BARROSO w dniu 3 października 2013 r.... 16 4.4 Spotkanie z przedstawicielami greckiego przewodnictwa Rady w Atenach w dniu 26 listopada 2013 r.... 16 4.5 Spotkanie z królem Jordanii Abdullahem w dniu 5 grudnia 2013 r.... 16 4.6 Oficjalne spotkanie z prezydentem Estonii T. H. ILVESEM podczas posiedzenia plenarnego w dniu 10 grudnia 2013 r.... 17 A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW... 18 5. Seminarium wyjazdowe Konferencji Przewodniczących Komisji sprawozdanie K.- H. LEHNEGO... 18 PE515.988/CPG 2/50

B. DECYZJE PODJĘTE BEZ DEBATY... 21 6. Wnioski komisji parlamentarnych dotyczące sporządzenia sprawozdań z własnej inicjatywy na podstawie art. 48 Regulaminu... 21 7. Wnioski o zastosowanie art. 50 Regulaminu dotyczącego procedury obejmującej zaangażowane komisje... 24 8. Zakwestionowanie przez Komisję Przemysłu, Badań Naukowych i Energii kompetencji Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów oraz wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych o przyznanie statusu komisji zaangażowanej na mocy art. 50 Regulaminu w ramach sprawozdania ustawodawczego w sprawie środków mających na celu zapewnienie wspólnego wysokiego poziomu bezpieczeństwa sieci i informacji w obrębie Unii... 25 9. Akty delegowane i akty wykonawcze przegląd bieżących aktów... 27 10. Proponowany przydział środków z pozycji budżetowej 400 na drugie półrocze 2013 r. dla grup politycznych i posłów niezrzeszonych w następstwie przystąpienia Chorwacji... 28 Wyjazdy delegacji komisji do państw UE i państw ubiegających się o członkostwo... 29 11. Wniosek Komisji Kontroli Budżetowej o zezwolenie na wyjazd rozpoznawczy delegacji na granicę między Bułgarią a Grecją i Turcją w dniach od 18 do 20 września 2013 r.... 29 12. Wniosek Komisji Petycji o zezwolenie na wyjazd rozpoznawczy delegacji do Notre- Dame des Landes i Paryża we Francji w dniach od 29 do 31 października 2013 r.... 30 Wyjazdy delegacji komisji poza Unię Europejską... 31 13. Wniosek Komisji Spraw Zagranicznych, Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony oraz Delegacji do spraw stosunków z Afganistanem o zezwolenie na wyjazd wspólnej delegacji do Afganistanu w dniach od 28 do 31 października 2013 r.... 31 14. Wniosek Komisji Rybołówstwa o zezwolenie na udział w 10. dorocznej konferencji Komisji Rybołówstwa Pacyfiku Zachodniego i Środkowego w Cairns (Australia) w dniach od 4 do 6 grudnia 2013 r.... 33 Delegacje międzyparlamentarne... 34 15. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Albanią, Bośnią i Hercegowiną, Serbią, Czarnogórą i Kosowem o zezwolenie na powołanie grupy roboczej ds. stosunków z Republiką Serbii... 34 16. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z państwami Azji Południowo-Wschodniej i ASEAN o zezwolenie jej prezydium na reprezentowanie Parlamentu Europejskiego 3/50 PE515.988/CPG

na tegorocznym posiedzeniu Zgromadzenia Międzyparlamentarnego ASEAN w dniach od 17 do 21 września 2013 r. w Brunei... 35 17. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Republiką Południowej Afryki o zezwolenie na odbycie 21. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-RPA w dniach od 8 do 10 października 2013 r. w Strasburgu... 36 18. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Parlamentem Panafrykańskim o zezwolenie na organizację posiedzenia międzyparlamentarnego w Midrand (RPA) w dniach od 25 do 26 października 2013 r.... 37 19. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Stanami Zjednoczonymi o zezwolenie na udział w 75. posiedzeniu międzyparlamentarnym UE-USA/Transatlantyckim Dialogu Ustawodawców w Waszyngtonie (USA) w dniach od 25 do 26 października 2013 r.... 39 20. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z państwami Azji Południowo-Wschodniej i ASEAN o zezwolenie na organizację oficjalnej wizyty w Laosie i Wietnamie w dniach od 27 października do 2 listopada 2013 r.... 40 21. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Irakiem o zezwolenie na odbycie 5. posiedzenia międzyparlamentarnego UE-Irak w dniu 7 listopada 2013 r. w Brukseli... 41 Misje obserwacji wyborów... 42 22. Priorytety w zakresie wyjazdów obserwatorów wyborów w drugim półroczu 2013 r.... 42 23. Wniosek Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów o zezwolenie na udział jednego posła w tegorocznym posiedzeniu wdrażającym Deklarację zasad międzynarodowej obserwacji wyborów w Warszawie (Polska) w dniu 19 września 2013 r.... 43 Inne delegacje... 44 24. Wniosek grupy sterującej konferencji parlamentarnej nt. WTO o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc do Genewy (Szwajcaria) w dniach od 1 do 3 października 2013 r. w celu wzięcia udziału w Forum Publicznym WTO 2013... 44 25. Wniosek grupy sterującej konferencji parlamentarnej nt. WTO o zezwolenie na współorganizację następnej konferencji parlamentarnej nt. WTO na Bali (Indonezja) w dniach od 2 do 5 grudnia 2013 r. oraz na powiększenie delegacji Parlamentu uczestniczącej w tym wydarzeniu... 45 Posiedzenia grup politycznych... 46 26. Wniosek Grupy Europejskiej Partii Ludowej o zezwolenie jej prezydium na odbycie posiedzenia w Amsterdamie (Holandia) w dniach od 14 do 15 listopada 2013 r.... 46 27. Sprawy pilne i różne... 47 PE515.988/CPG 4/50

27.1 Posiedzenie Biura Wykonawczego Eurolat w dniach 19-20 września 2013 r. w Puerto Plata, Republika Dominikańska (bez debaty)... 47 27.2 Decyzja co do wniosku Komisji Kontroli Budżetowej (CONT) o sporządzenie sprawozdania z inicjatywy własnej... 48 28. Sprawy tytułem informacji... 49 28.1 Korespondencja wewnętrzna... 49 28.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 49 28.3 Korespondencja zewnętrzna... 49 29. Termin i miejsce następnego posiedzenia... 50 5/50 PE515.988/CPG

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia, które odbyło się w czwartek 5 września 2013 r. w godz. 11.00 13.00 Bruksela Przewodniczący Parlamentu Europejskiego Martin SCHULZ otworzył posiedzenie o godz. 11.05 Obecni Przewodniczący Martin SCHULZ Przewodniczący grup politycznych J. DAUL (PPE) H. SWOBODA (S&D) G. VERHOFSTADT (ALDE) R. HARMS (współprzewodnicząca) (Verts/ALE) M. CALLANAN (ECR) G. ZIMMER (GUE/NGL) F. PROVERA (pełniący obowiązki) (EFD) Posłowie niezrzeszeni F. SOSA WAGNER 1 (poseł niezrzeszony) Ponadto obecni Klaus WELLE, sekretarz generalny Zaproszeni goście: 1 Obecny zgodnie z art. 24 ust. 2 Regulaminu PE515.988/CPG 6/50

K.-H. LEHNE, przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Rada 1 reprezentowana przez G. TUTS G. MILTONA Komisja 1 reprezentowana przez P. BARANY EGO Wiceprzewodnicząca Komisji / Wysoka Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez N. LEVINE A A. ROUBY Komitet Ekonomiczno-Społeczny 1 reprezentowany przez BERGERA Komitet Regionów 1 reprezentowany przez Ch. KIENELA Gabinet przewodniczącego M. WINKLER H. KAISER A. STUTZMANN M. STRASSER R. FREEDMAN S. WOLLNY S. PELZ Gabinet sekretarza generalnego Ch. MANGOLD L. SORENSEN K. FREDSGAARD 1 Obecni podczas omawiania punktów 1 3 7/50 PE515.988/CPG

Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) F. RATTI/P. DUNSTAN/N. LANE/K. KNUDSEN/ M. ALEIXO/SANCHEZ/P. SCOTT/J. URBIETA/ P. JIMENEZ LOZANO DG ds. Polityki Wewnętrznej (IPOL) DG ds. Polityki Zewnętrznej (EXPO) R. RIBERA d'alcala/e. VANDENBOSCH/ A. CHIOCCHETTI/H.-J. HAUCK/C. SAILIS 1 L. M. AGUIRIANO/N. PENALVER DG ds. Komunikacji (COMM) J. LAHOUSSE/J. DUCH GUILLOT DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) O. COSMIDOU DG ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego (ITEC) G. VILELLA Wydział Prawny Dyrekcja ds. Kontaktów z Grupami Politycznymi Sekretariat Prezydium Ch. PENNERA/R. PASSOS M. SCHWETZ N. TZIORKAS Grupy polityczne M. KAMP/J. RYNGAERT/N. SCRIBAN/A. LASKAVÁ (PPE) A. COLOMBO/P. BURU/A. GLIUBIZZI/C. BAYER (S&D) A. BEELS/M. COLERA-GARZÓN/A. RASMUSSEN/G. E. MCLAUGHLIN (ALDE) J. DENKINGER/J. L. LINAZASORO (Verts/ALE) F. BARRETT/D. BOYD (ECR) M. D'ALIMONTE/S. LEPOLA (GUE/NGL) E. BORDEZ/P. VAUGIER/R. PASINI (EFD) E. BUGALHO (NI) W. HILLER, E. PEGAZZANO, A. ISAACS i A. SCHADE pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. --------------------------- 1 Obecni podczas omawiania punktów 1 3 PE515.988/CPG 8/50

1. Przyjęcie projektu porządku obrad Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem porządku obrad (PE 515.986/CPG) i przyjęła go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. 9/50 PE515.988/CPG

2. Zatwierdzenie projektu protokołu posiedzenia z dnia 4 lipca 2013 r. Konferencja Przewodniczących - zatwierdziła projekt protokołu posiedzenia z dnia 4 lipca 2013 r. w Strasburgu (PE 512.438/CPG wraz z załącznikiem). PE515.988/CPG 10/50

3. Przyjęcie wstępnego projektu porządku obrad wrześniowej sesji miesięcznej (9 12 września 2013 r. w Strasburgu) harmonogram kluczowych debat podczas posiedzenia plenarnego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 3 lipca 2013 r. zawierające zalecenie dotyczące porządku obrad miesięcznej sesji plenarnej (poniedziałek 9 września czwartek 12 września 2013 r. w Strasburgu) (PE 512.488/CPG wraz z załącznikami), pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 3 lipca 2013 r. w sprawie porozumień w pierwszym czytaniu (PE 512.489/CPG); - zapoznała się ze wstępnym projektem porządku obrad sesji wrześniowej (9 12 września 2013 r. w Strasburgu) w świetle komunikatów sporządzonych przez DG ds. Urzędu Przewodniczącego, przedstawiających poszczególne opcje, rozesłanych po posiedzeniach przygotowawczych z udziałem sekretarzy generalnych grup politycznych, które odbyły się w dniach 3 i 4 lipca 2013 r., i przyjęła propozycję przedstawioną w tych komunikatach, wprowadzając następujące zmiany: Poniedziałek 9 września 2013 r. - wysłuchała przewodniczącego grupy ECR M. CALLANANA, który zwrócił się do Parlamentu o uczczenie 70. rocznicy masowych mordów Polaków na Wołyniu i na terenie Małopolski Wschodniej w 1943 r.; - wysłuchała przewodniczącego, który zobowiązał się rozważyć ten wniosek; Wtorek 10 września 2013 r. 11/50 PE515.988/CPG

- wysłuchała przewodniczącego, który zwrócił uwagę, że głosowanie w sprawie sprawozdań S. GIEGOLDA i M. THYSSEN może zostać przełożone, jeżeli zarząd EBC nie złoży zdecydowanego zobowiązania, że Parlament będzie miał dostęp do niektórych dokumentów o ograniczonym dostępie, w tym do protokołów z posiedzeń zarządu; Środa 11 września 2013 r. - postanowiła w wyniku wymiany poglądów, że po orędziu przewodniczącego Komisji Europejskiej J. M. BARROSO na temat stanu Unii powinna odbyć się standardowa tura mówców; - wysłuchała przewodniczącego, który zaproponował, by ze względu na ograniczenia czasowe wyjaśnienia następujące po środowym głosowaniu zostały podane po głosowaniu czwartkowym i zatwierdził ten wniosek, czemu sprzeciwiła się grupa ECR; - wysłuchała przewodniczącego grupy ALDE G. VERHOFSTADTA, który zaproponował zamknięcie debaty nad Syrią rezolucją i zatwierdziła ten wniosek; - wysłuchała przewodniczącego grupy PPE J. DAULA, który zaproponował, aby włączyć sprawozdanie A. DIAZA DE MERY w sprawie wymogów wizowych do porządku obrad środowego spotkania; odbyła wymianę poglądów, a następnie odrzuciła ten wniosek po przeprowadzeniu głosowania; Czwartek 12 września 2013 r. - wysłuchała przewodniczącego grupy S&D H. SWOBODĘ, który zaproponował zastąpienie punktu dotyczącego Tybetu i Sinciangu figurującego w wykazie spraw pilnych punktem dotyczącym Bahrajnu; PE515.988/CPG 12/50

- wysłuchała współprzewodniczącą grupy Verts/ALE R. HARMS, która zaproponowała zastąpienie punktu dotyczącego Tybetu i Sinciangu punktem dotyczącym Gwatemali; - postanowiła usunąć Tybet i Sinciang z wykazu spraw pilnych, zaś dodać do niego Bahrajn i Gwatemalę, przy założeniu, że podczas posiedzenia plenarnego zapadnie decyzja w sprawie, która z tych kwestii zostanie ostatecznie włączona do porządku obrad posiedzenia plenarnego w poniedziałek 9 września; 13/50 PE515.988/CPG

Pierwsza sesja październikowa - po wymianie poglądów postanowiła umieścić sprawozdanie L. McAVANA dotyczące wyrobów tytoniowych w porządku obrad na dzień 8 października; - w oparciu o wniosek przewodniczącego grupy PPE J. DAULA postanowiła umieścić pozycję dotyczącą polityki migracyjnej UE w rejonie basenu Morza Śródziemnego w porządku obrad pierwszej sesji październikowej. PE515.988/CPG 14/50

4. Komunikaty przewodniczącego 4.1 Uczczenie pamięci byłego przewodniczącego grupy GUE/NGL L. BISKY'EGO Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który uczcił pamięć byłego przewodniczącego grupy GUE/NGL Lothara BISKY'EGO, zmarłego w dniu 13 sierpnia 2013 r., i poinformował, że jego pamięć zostanie uczczona minutą ciszy w trakcie ceremonii otwarcia sesji plenarnej w dniu 9 września 2013 r.; - wysłuchała przewodniczącą grupy GUE/NGL G. ZIMMER, która wyraziła uznanie dla dokonań politycznych i umiejętności L. BISKY'EGO, a także podziękowała liderom grup za przekazanie wyrazów współczucia. 4.2 Wieloletnie ramy finansowe aktualna sytuacja Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował zebranych, że grupa kontaktowa ds. wieloletnich ram finansowych spotkała się w dniu 4 września 2013 r. w obecności przewodniczących z kluczowych komisji; zauważył on, że podczas posiedzenia wskazano na rozbieżności pomiędzy kompromisem w sprawie wieloletnich ram finansowych osiągniętym przez Radę Europejską w dniach 7-8 lutego 2013 r. a stanowiskiem zajętym przez Radę w negocjacjach wniosków legislacyjnych dotyczących aktów delegowanych i instrumentów finansowych; jeżeli chodzi o projekt budżetu korygującego na 2013 r. zauważył on, że Komisja Europejska gotowa jest przedstawić wniosek w sprawie 3,9 mld EUR, które stanowią drugą transzę dodatkowych funduszy uzgodnionych w zasadzie z Radą, natychmiast po głosowaniu w Parlamencie Europejskim w sprawie pierwszej transzy wynoszącej 7,3 mld EUR przewidzianym na środę 11 września 2013 r.; 15/50 PE515.988/CPG

konkludując zauważył on, że głosowanie w Parlamencie dotyczące rozporządzenia w sprawie wieloletnich ram finansowych może odbyć się najwcześniej w trakcie drugiej październikowej sesji plenarnej. 4.3 Spotkanie z przewodniczącym Komisji Europejskiej J. M. BARROSO w dniu 3 października 2013 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że J. M. BARROSO przyjął zaproszenie na spotkanie z Konferencją Przewodniczących, które odbędzie się w dniu 3 października 2013 r., a także że posiedzenie to odbędzie się dzień po posiedzeniu Konferencji Przewodniczących Komisji z kolegium komisarzy dotyczącym planowania prac ustawodawczych do końca kadencji. 4.4 Spotkanie z przedstawicielami greckiego przewodnictwa Rady w Atenach w dniu 26 listopada 2013 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że posiedzenie Konferencji Przewodniczących z przedstawicielami przyszłego przewodnictwa Rady odbędzie się w Atenach w dniu 26 listopada br., przy czym delegacja opuści Brukselę w dniu 25 listopada wieczorem, a wróci do Brukseli wieczorem dnia następnego. 4.5 Spotkanie z królem Jordanii Abdullahem w dniu 5 grudnia 2013 r. Konferencja Przewodniczących PE515.988/CPG 16/50

- wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że król Jordanii Abdullah spotka się z Konferencją Przewodniczących w dniu 5 grudnia 2013 r. w celu odbycia wymiany poglądów, po którym to spotkaniu odbędzie się uroczysty obiad. 4.6 Oficjalne spotkanie z prezydentem Estonii T. H. ILVESEM podczas posiedzenia plenarnego w dniu 10 grudnia 2013 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że oficjalne spotkanie z udziałem prezydenta Estonii T. H. ILVESA odbędzie się podczas posiedzenia plenarnego w dniu 10 grudnia 2013 r. 17/50 PE515.988/CPG

A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW 5. Seminarium wyjazdowe Konferencji Przewodniczących Komisji sprawozdanie K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących komisji K.-H. LEHNEGO z seminarium wyjazdowego, które odbyło się w dniu 28 lutego 2013 r. w Grimbergen (PE 512.399/CPG); - wysłuchała przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO, który przedstawił w skrócie główne wnioski sprawozdania z seminarium wyjazdego Konferencji Przewodniczących Komisji, które odbyło się w dniu 28 lutego 2013 r. w Grimbergen; - wysłuchała przewodniczącego, który podziękował K.-H. LEHNEMU za wystąpienie oraz poinformował, że Konferencja Przewodniczących weźmie pod uwagę sprawozdanie Konferencji Przewodniczących Komisji w przyszłych rozważaniach nad wewnętrznymi strukturami i procedurami Parlamentu, a także w innych stosunkach międzyinstytucjonalnych. PE515.988/CPG 18/50

5.a Niedawne wydarzenia na Bliskim Wschodzie, szczególnie w Egipcie i Syrii Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: rezolucja Parlamentu Europejskiego z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie sytuacji w Egipcie (P7_TA-PROV(2013)0095); rezolucja Parlamentu Europejskiego z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie sytuacji uchodźców syryjskich w państwach graniczących z Syrią (P7_TA- PROV(2013)0223); notatka prasowa przewodniczącego Parlamentu Europejskiego w sprawie przemocy w Egipcie z dnia 14 sierpnia 2013 r.; notatka prasowa Parlamentu Europejskiego zatytułowana Syria: uważamy, że nadal potrzebne jest rozwiązanie polityczne z dnia 28 sierpnia 2013 r.; notatka prasowa Parlamentu Europejskiego zatytułowana Komisja Spraw Zagranicznych wzywa Egipt do powrotu na drogę do demokracji z dnia 28 sierpnia 2013 r.; - odbyła wymianę poglądów z udziałem pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy EFD F. PROVERY, przewodniczącego grupy S&D H. SWOBODY oraz współprzewodniczącej grupy Verts/ALE R. HARMS dotyczącą niedawnych rozmów w Komisji Spraw Zagranicznych, zwracając szczególnie uwagę na ważny wkład w te rozmowy wykonawczego sekretarza generalnego Europejskiej Służby Działań Wewnętrznych P. VIMONTA; - wyraziła zgodę na uwzględnienie możliwości dalszego omówienia tych kwestii na najwyższym szczeblu politycznym; - następnie wysłuchała pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy EFD F. PROVERY, który pragnął dowiedzieć się czy teraz, gdy UE posiada osobowość prawną po wejściu w życie Traktatu z Lizbony, instytucje UE otrzymały od władz 19/50 PE515.988/CPG

USA jakąkolwiek dokumentację skierowaną do partnerów strategicznych tego kraju uzasadniającą interwencję wojskową w Syrii, po rzekomym użyciu w tym kraju broni chemicznej; - wysłuchała przewodniczącego, który udzielił odpowiedzi na konkretne pytanie F. PROVERY zobowiązując się zbadać, czy którakolwiek z instytucji UE otrzymała wspomnianą dokumentację. PE515.988/CPG 20/50

B. DECYZJE PODJĘTE BEZ DEBATY 6. Wnioski komisji parlamentarnych dotyczące sporządzenia sprawozdań z własnej inicjatywy na podstawie art. 48 Regulaminu Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 4 lipca 2013 r. (PE 512.491/CPG wraz z załącznikami), w którym przedstawił on wnioski komisji parlamentarnych o udzielenie zgody na sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy na podstawie art. 48 Regulaminu; - zapoznała się z wnioskiem o udzielenie zgody na sporządzenie jednego sprawozdania ustawodawczego z własnej inicjatywy, o którym mowa w części A ww. pisma, i udzieliła zgody na jego sporządzenie; - zapoznała się z wnioskiem o zezwolenie na sporządzenie dwudziestu sprawozdań nieustawodawczych z własnej inicjatywy, o których mowa w części C ww. pisma, i udzieliła zgody na ich sporządzenie; - zapoznała się z pięcioma rocznymi sprawozdaniami z działalności i kontroli, o których mowa w części D ww. pisma, na których sporządzenie zgoda została wydana automatycznie; - odnotowała ponadto, że Komisja Rozwoju Regionalnego (REGI) zwróciła się o modyfikację tytułu jednego ze sprawozdań z własnej inicjatywy, a następnie przychyliła się do tego wniosku; - odnotowała ponadto, że Komisja Rybołówstwa (PECH) zwróciła się o modyfikację tytułu jednego ze sprawozdań z własnej inicjatywy, a następnie przychyliła się do tego wniosku; - odnotowała ponadto, że Komisja Spraw Konstytucyjnych (AFCO) zwróciła się o modyfikację tytułu jednego ze sprawozdań z własnej inicjatywy, a następnie przychyliła się do tego wniosku; 21/50 PE515.988/CPG

- zauważyła, że Komisja Spraw Zagranicznych (AFET) zwróciła się o zatwierdzenie projektu zalecenia na mocy art. 97 i przychyliła się do tego wniosku; - ponadto zwróciła uwagę, że Komisja Gospodarcza i Monetarna (ECON) powiadomiła Konferencję Przewodniczących Komisji o jednym sprawozdaniu, na które udzielono już zgody zgodnie z art. 48 i na które zgoda udzielana jest automatycznie i poza limitem; - ponadto zwróciła uwagę, że Komisja Zatrudnienia i Spraw Socjalnych (EM) powiadomiła Konferencję Przewodniczących Komisji o jednym sprawozdaniu, na które udzielono już zgody zgodnie z art. 48 i na które zgoda udzielana jest automatycznie i poza limitem; - zwróciła uwagę, że komisja AFCO przedstawiła wniosek w sprawie sporządzenia sprawozdania na mocy art. 48, zatwierdziła ten wniosek zwracając uwagę, że sprawozdanie to będzie ostatnim sprawozdaniem z własnej inicjatywy tej komisji, które zostanie zatwierdzone w niniejszej kadencji; - odnotowała, że Komisja Kontroli Budżetowej (CONT) przedstawiła wniosek oparty na sprawozdaniu specjalnym Trybunału Obrachunkowego nr 25/2012, w którego przygotowanie zaangażowana będzie komisja EM na mocy art. 50; - przypomniała, że na posiedzeniu w dniu 13 czerwca 2013 r. przyjęto następujące podejście: sprawozdania z własnej inicjatywy komisji CONT w sprawie sprawozdań specjalnych Trybunału Obrachunkowego powinny podlegać zwykłej procedurze udzielania zezwoleń oraz limitowi sześciu sprawozdań z własnej inicjatywy jednocześnie, zgodnie z art. 1 ust. 2 załącznika XVIII Regulaminu, chyba że na odpowiedni wniosek w drodze wyjątku zostanie udzielone zezwolenie na rozpatrzenie sprawozdania poza limitem; PE515.988/CPG 22/50

w przypadku wydania zezwolenia komisji CONT na sporządzenie sprawozdania, komisja przedmiotowo właściwa w przedmiocie sprawozdania specjalnego Trybunału Obrachunkowego uzyskuje automatycznie status komisji zaangażowanej zgodnie z art. 50 w odniesieniu do sprawozdania z własnej inicjatywy komisji CONT, aby w jak największym stopniu wykorzystać jej specjalistyczną wiedzę w danej dziedzinie; - w związku z tym zatwierdziła wniosek komisji CONT; - zwróciła uwagę, że Komisja Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów (IMCO), Komisja Rozwoju Regionalnego (REGI) oraz Komisja Prawna (JURI) złożyły indywidualnie wnioski w sprawie sprawozdań z własnej inicjatywy, które wykraczają poza limit przysługujący tym komisjom, dlatego też odrzuciła te wnioski. 23/50 PE515.988/CPG

7. Wnioski o zastosowanie art. 50 Regulaminu dotyczącego procedury obejmującej zaangażowane komisje Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 4 lipca 2013 r. zawierającym wnioski o zastosowanie art. 50 Regulaminu dotyczącego procedury obejmującej zaangażowane komisje (PE 512.492/CPG wraz z załącznikami); - wyraziła zgodę na zastosowanie art. 50 Regulaminu w odniesieniu do następującego sprawozdania nieustawodawczego: W jaki sposób Unia Europejska może przyczynić się do zapewnienia warunków sprzyjających tworzeniu miejsc pracy w istniejących i nowo powstających przedsiębiorstwach? Komisja przedmiotowo właściwa: EM Komisja ITRE wniosła o zastosowanie art. 50. PE515.988/CPG 24/50

8. Zakwestionowanie przez Komisję Przemysłu, Badań Naukowych i Energii kompetencji Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów oraz wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych o przyznanie statusu komisji zaangażowanej na mocy art. 50 Regulaminu w ramach sprawozdania ustawodawczego w sprawie środków mających na celu zapewnienie wspólnego wysokiego poziomu bezpieczeństwa sieci i informacji w obrębie Unii Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z dwoma pismami przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 27 czerwca i 23 lipca 2013 r. (PE 512.473/CPG i PE 516.018/CPG wraz z załącznikami), w których zakwestionował on właściwość Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii (ITRE) oraz przedstawił wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych (LIBE) o przyznanie statusu komisji zaangażowanej na mocy art. 50 Regulaminu w odniesieniu do sprawozdania ustawodawczego Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów (IMCO) Wniosek dotyczący dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie środków mających na celu zapewnienie wspólnego wysokiego poziomu bezpieczeństwa sieci i informacji - Komisja przedmiotowo właściwa: IMCO komisja ITRE zakwestionowała właściwość komisji IMCO; komisja ITRE wniosła pierwotnie o zastosowanie art. 50; - przypomniała, że podczas posiedzenia w dniu 4 lipca 2013 r. postanowiono zwrócić się do przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO o znalezienie rozwiązania zadowalającego trzy zainteresowane komisje, a jeżeli okaże się to niemożliwe, o przedstawienie na kolejnym posiedzeniu zalecenia w sprawie ostatecznej decyzji; 25/50 PE515.988/CPG

- przyjęła do wiadomości zalecenie przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, że w stosunku do komisji ITRE będą zastosowane następujące środki: zakwestionowanie właściwości przez komisję ITRE zostanie odrzucone; komisja ITRE zostanie włączona w prace nad sprawozdaniem ustawodawczym komisji IMCO jako komisja zaangażowana na mocy art. 50 Regulaminu przy zastosowaniu podziału kompetencji przedstawionego w załączniku do ww. pisma; - zauważyła ponadto zalecenie przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, że w stosunku do komisji LIBE zostanie zastosowany art. 49 zawierający przedstawione poniżej dodatkowe elementy współpracy, nazwane w praktyce Zasadą 49+ ; współpraca ta obejmować będzie: regularne zapraszanie sprawozdawcy LIBE do udziału we wszystkich wymianach poglądów, warsztatach oraz przesłuchaniach zaplanowanych w komisji IMCO; zaproszenie sprawozdawcy LIBE na spotkania z kontrsprawozdawcami IMCO; udział sprawozdawcy LIBE oraz kontrsprawozdawców IMCO do udziału w nieoficjalnych rozmowach trójstronnych; spotkania dwustronne między sprawozdawcą IMCO i sprawozdawcą komisji opiniodawczej LIBE dotyczące konkretnych kwestii stanowiących przedmiot ich zainteresowania i niepokoju; - zatwierdziła zalecenia przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji dotyczące komisji ITRE, a następnie postanowiła, że komisja LIBE powinna również być zaangażowana w sporządzanie sprawozdania komisji IMCO w oparciu o art. 50. PE515.988/CPG 26/50

9. Akty delegowane i akty wykonawcze przegląd bieżących aktów Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 3 lipca 2013 r. w sprawie przeglądu bieżących aktów w związku z sesją wrześniową 2013 r. (PE 512.490/CPG); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 10 lipca 2013 r. w sprawie dodatkowego przeglądu bieżących aktów w związku z sesją wrześniową 2013 r. (PE 516.009/CPG); - przypomniała swoją decyzję z dnia 19 kwietnia 2012 r., w której zleciła właściwym służbom dokonywanie regularnego przeglądu przyszłych wniosków ustawodawczych, aby nie dopuścić do zamieszczenia w porządku obrad sesji plenarnej żadnych głosowań prowadzących do zawarcia porozumienia w pierwszym czytaniu w sprawie aktów, w przypadku których takie decyzje mogłyby zostać zakwestionowane pod względem prawnym; - odnotowała, że przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNE w swoim piśmie z dnia 3 i 10 lipca 2013 r. przekazał wyniki ostatniej procedury sprawdzającej w związku z posiedzeniem plenarnym we wrześniu 2012 r.; zwróciła uwagę, że mogą zostać zgłoszone potencjalne zastrzeżenia w związku z jednym sprawozdaniem Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych, które zostanie poddane pod głosowanie w trakcie tego posiedzenia. 27/50 PE515.988/CPG

10. Proponowany przydział środków z pozycji budżetowej 400 na drugie półrocze 2013 r. dla grup politycznych i posłów niezrzeszonych w następstwie przystąpienia Chorwacji Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego grupy PPE J. DAULA z dnia 19 lipca 2013 r. w ww. sprawie (PE 516.029/CPG wraz z załącznikiem); - poparła wniosek złożony przez przewodniczącego grupy PPE J. DAULA w imieniu wszystkich grup politycznych dotyczący projektu przydziału środków z pozycji budżetowej 400 na drugie półrocze 2013 r. oraz przekazała go Prezydium celem podjęcia ostatecznej decyzji. PE515.988/CPG 28/50

Wyjazdy delegacji komisji do państw UE i państw ubiegających się o członkostwo 11. Wniosek Komisji Kontroli Budżetowej o zezwolenie na wyjazd rozpoznawczy delegacji na granicę między Bułgarią a Grecją i Turcją w dniach od 18 do 20 września 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - przyjęła do wiadomości pismo przewodniczącego Komisji Kontroli Budżetowej (CONT) M. THEURERA z dnia 18 czerwca 2013 r. (PE 512.423/CPG wraz z załącznikami i kosztorysem) z prośbą o zatwierdzenie wyjazdu rozpoznawczego delegacji składającej się z siedmiu posłów oraz dwóch posłów towarzyszących wybranych w Bułgarii na granicę między Bułgarią a Turcją w dniach 18-20 września 2013 r. w celu zbadania, jakie środki podjęto w kierunku walki z przemytem papierosów na zewnętrznej granicy Unii Europejskiej, a także sposobu wydatkowania funduszy unijnych na finansowanie projektów unijnych w kontekście działań następczych w stosunku do przesłuchania zorganizowanego przez CONT w dniu 17 września 2012 r. zatytułowanego Jak rozszerzyć zdolności przyszłego programu Herkules III w dziedzinie wspierania działalności na rzecz ochrony interesów finansowych UE? ; - zwróciła uwagę, że wyjazd ten był przewidziany w programie rocznym na rok 2013 na termin 28-30 kwietnia 2013 r., ale został przełożony z uwagi na wcześniejsze wybory, które odbyły się w Bułgarii w dniu 12 maja 2013 r.; - przypomniała, że działalność delegacji powinna mieścić się wyłącznie w granicach uprawnień komisji opisanych w załączniku VII, część V do Regulaminu Parlamentu; - zatwierdziła ten wniosek w drodze wyjątku, pod warunkiem, że w dniu 18 września 2013 r. zostanie zapewnione tłumaczenie ustne wyłącznie na jeden język, że wyjazd odbędzie się w ramach limitu przysługującego komisji, a także przypomniała, że posłowie wybrani w Bułgarii towarzyszą delegacji wyłącznie na terytorium Bułgarii, zgodnie z art. 4 ust. 1 odnośnych przepisów; - przekazała sprawę do ostatecznej decyzji Prezydium. 29/50 PE515.988/CPG

12. Wniosek Komisji Petycji o zezwolenie na wyjazd rozpoznawczy delegacji do Notre-Dame des Landes i Paryża we Francji w dniach od 29 do 31 października 2013 r. Konferencja Przewodniczących, - przyjęła do wiadomości pismo przewodniczącej Komisji Petycji E. MAZZONI z dnia 19 lipca 2013 r. (PE 516.032/CPG z kosztorysem) z prośbą o zatwierdzenie wyjazdu rozpoznawczego delegacji składającej się z maksymalnie pięciu posłów w celu spotkania się z autorami petycji, zainteresowanymi stronami, władzami regionalnymi, departamentalnymi i miejskimi lub władzami krajowym w dniach 29-31 października 2013 do Notre-Dame des Landes i Paryża; - zwróciła uwagę, że wspomniany wyjazd nie figuruje w rocznym programie wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych na rok 2013; - przeprowadziła wymianę poglądów na ten temat, w której udział wzięli: przewodniczący grupy PPE J. DAUL, współprzewodnicząca grupy Verts/ALE R. HARMS oraz przewodniczący grupy S&D H. SWOBODA; - odmówiła udzielenia zezwolenia na wyjazd w tych okolicznościach i przekazała takie zalecenie Prezydium celem podjęcia ostatecznej decyzji. PE515.988/CPG 30/50

Wyjazdy delegacji komisji poza Unię Europejską 13. Wniosek Komisji Spraw Zagranicznych, Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony oraz Delegacji do spraw stosunków z Afganistanem o zezwolenie na wyjazd wspólnej delegacji do Afganistanu w dniach od 28 do 31 października 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem z dnia 19 lipca 2013 r. podpisanym wspólnie przez A. DANJEANA, przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych, Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony, oraz T. BERMANA, przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z Afganistanem (PE 516.030/CPG z załącznikami, wraz z kosztorysem i oceną bezpieczeństwa w kraju docelowym) zawierającym wniosek o wysłanie wspólnej delegacji składającej się z czterech posłów (dwóch z SEDE i dwóch z D-AF) do Afganistanu w dniach 28-31 października 2013 r.; - zauważyła, że co do zasady zarówno SEDE, jak i D-AF przewidziały wyjazdy do Afganistanu w swoich programach rocznych na 2013 r.; - przypomniała w odniesieniu do SEDE, że Prezydium na posiedzeniu w dniu 4 lutego 2013 r. podkreśliło, iż wyjazd ten powinien odbyć się wyłącznie, jeśli poziom bezpieczeństwa w kraju będzie satysfakcjonujący, oraz że decyzje w tej sprawie zostaną podjęte przez właściwe organy na późniejszym etapie w oparciu o dostępne informacje zebrane przez ESDZ, które zostaną dostarczone przez podkomisję w stosownym czasie ; - przypomniała w odniesieniu do D-AF, że Konferencja Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 31 stycznia 2013 r. także zdecydowała o tym, że wróci do zaplanowanych delegacji do Afganistanu w stosownym czasie przed wyjazdem delegacji, i podejmie ostateczną decyzję na podstawie informacji o stanie bezpieczeństwa w kraju uzyskanych z ESDZ (wraz z SitCen); - z zadowoleniem przyjęła inicjatywę SEDE i D-AF połączenia dwóch planowanych wyjazdów w jedną wspólną delegację, co stanowi przykład dobrej współpracy między komisjami parlamentarnymi i delegacjami międzyparlamentarnymi; 31/50 PE515.988/CPG

- zauważyła, że z zasady czas trwania wyjazdu komisji parlamentarnej nie może przekraczać trzech dni wraz z podróżą; zauważyła ponadto, że delegacja, aby mogła rozpocząć oficjalny program w Afganistanie 28 października 2013 r., musiałaby wyruszyć z Europy 27 października 2013 r. i musiałaby być gotowa z zasady na przyznanie wymaganych dodatkowych dwóch dni na podróż w drodze wyjątku, w związku z dużą odległością do pokonania; - zauważyła, że w ocenie bezpieczeństwa w kraju docelowym opracowanej przez służby Parlamentu podkreśla się wysokie ryzyko i udziela się rady, by nie podróżować do Afganistanu w obecnej nieprzewidywalnej sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa; - jednak udzieliła zezwolenia na wyjazd, pod warunkiem stałego śledzenia bezpieczeństwa w kraju we wszystkich odpowiednich źródłach, a przed wyjazdem ma zostać przedstawiona końcowa ocena bezpieczeństwa; - przekazała omawiany wniosek Prezydium do ostatecznej decyzji. PE515.988/CPG 32/50

14. Wniosek Komisji Rybołówstwa o zezwolenie na udział w 10. dorocznej konferencji Komisji Rybołówstwa Pacyfiku Zachodniego i Środkowego w Cairns (Australia) w dniach od 4 do 6 grudnia 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem z dnia 13 czerwca 2013 r. od G. MATO ADROVERA, przewodniczącego Komisji Rybołówstwa (PE 512.411/CPG z kosztorysem) zawierającym wniosek o zezwolenie na wysłanie delegacji składającej się z dwóch posłów, przewodniczącego i jednego członka komisji na 10. doroczną konferencję Komisji Rybołówstwa Pacyfiku Zachodniego i Środkowego, która odbędzie się w Cairns (Australia) w dniach od 4 do 6 grudnia 2013 r., a także o przyznanie dwóch dodatkowych dni na podróż ze względu na odległość; - zauważyła, że Prezydium na posiedzeniu w dniu 11 marca 2013 r. przełożyło decyzję co do tej delegacji i zwróciło się do komisji o przedstawienie nowego wniosku, jak tylko będzie znane miejsce konferencji; - zauważyła, że potwierdzono miejsce konferencji, którym jest Cairns w Australii, ale nadal nie ma programu konferencji; - zauważyła, że termin delegacji wraz z podróżą przypada na dwa dni przeznaczone na posiedzenia grup politycznych (wtorek i środa), jeden dzień zarezerwowany na działalność komisji parlamentarnych i grup politycznych (czwartek) oraz dwa dni bez prac parlamentarnych (piątek i sobota); - odmówiła udzielenia zezwolenia na wyjazd w tych okolicznościach i przekazała takie zalecenie Prezydium celem podjęcia ostatecznej decyzji; 33/50 PE515.988/CPG

Delegacje międzyparlamentarne 15. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Albanią, Bośnią i Hercegowiną, Serbią, Czarnogórą i Kosowem o zezwolenie na powołanie grupy roboczej ds. stosunków z Republiką Serbii Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego delegacji do spraw stosunków z Albanią, Bośnią i Hercegowiną, Serbią, Czarnogórą i Kosowem E. KUKANA z dnia 3 lipca 2013 r. zawierającym wniosek o powołanie grupy roboczej ds. stosunków z Republiką Serbii (PE 515.985/CPG); - zapoznała się z propozycją, by nowa delegacja do Komisji Parlamentarnej ds. Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Serbia nie została w tych okolicznościach utworzona, a obecna regionalna delegacja (D-SEE) powinna zająć się zapewnianiem dialogu politycznego na szczeblu parlamentarnym między Serbią a UE; - zatwierdziła tę propozycję co do zasady, bez określania przyszłych ustaleń, i zauważając, że należy przestrzegać obecnych limitów dla D-SEE, oraz podjęła decyzję o zwróceniu się do przewodniczącego D-SEE o ustanowienie odrębnej grupy roboczej, której członkowie powinni pochodzić z D-SEE. PE515.988/CPG 34/50

16. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z państwami Azji Południowo-Wschodniej i ASEAN o zezwolenie jej prezydium na reprezentowanie Parlamentu Europejskiego na tegorocznym posiedzeniu Zgromadzenia Międzyparlamentarnego ASEAN w dniach od 17 do 21 września 2013 r. w Brunei Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z państwami Azji Południowo-Wschodniej i ASEAN W. LANGENA z dnia 11 lipca 2013 r. zawierającym wniosek o zezwolenie prezydium delegacji na reprezentowanie Parlamentu Europejskiego na tegorocznym posiedzeniu Zgromadzenia Międzyparlamentarnego ASEAN, które odbędzie się od wtorku 17 września do 21 września 2013 r. w Brunei (PE 516.043/CPG z kosztorysem); - zauważyła, że proponowane daty obejmują dwa dni zarezerwowane na działalność komisji parlamentarnych, dwa dni przeznaczone na działania zewnętrzne i jeden dzień bez prac parlamentarnych; - zatwierdziła wniosek w drodze wyjątku, ze względu na duże polityczne znaczenie wydarzenia, z założeniem że będzie mieć zastosowanie ograniczona obsługa językowa z tłumaczeniem ustnym tylko na jeden język, oraz że przestrzegany będzie limit wyjazdów delegacji. 35/50 PE515.988/CPG

17. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Republiką Południowej Afryki o zezwolenie na odbycie 21. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-RPA w dniach od 8 do 10 października 2013 r. w Strasburgu Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z Republiką Południowej Afryki M. CASHMANA z dnia 27 sierpnia 2013 r. (PE 516.049/CPG z kosztorysem) zawierającym wniosek o odbycie 21. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-RPA w dniach od 8 do 10 października 2013 r. (od wtorku do czwartku posiedzenia plenarnego) w Strasburgu; - przypomniała, że posiedzenie to zasadniczo znajduje się w rocznym programie delegacji na 2013 r. zatwierdzonym przez Konferencję Przewodniczących w dniu 31 stycznia 2013 r., ale w innym terminie (4-5 listopada 2013 r.), i miało być zorganizowane w Brukseli; - zauważyła, że ze względu na zbliżające się wybory w Republice Południowej Afryki, które najprawdopodobniej odbędą się na wiosnę 2014 r., proponowane daty w listopadzie nie odpowiadały południowoafrykańskim partnerom Parlamentu Europejskiego; - przypomniała, że zgodnie z art. 3 ust. 4 przepisów dotyczących posiedzeń organizowanych w czasie posiedzeń plenarnych w Brukseli i w Strasburgu delegacje mogą zbierać się w Strasburgu w czwartki od godziny 9.00 do głosowania. Delegacje mogą również odbywać posiedzenia w środy w godzinach od 15.00 do 19.00, pod warunkiem że posiedzenia te nie kolidują z kluczowymi obradami. ; - zatwierdziła wniosek, pod warunkiem że w dniu 8 października nie będzie dostępne tłumaczenie ustne. PE515.988/CPG 36/50

18. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Parlamentem Panafrykańskim o zezwolenie na organizację posiedzenia międzyparlamentarnego w Midrand (RPA) w dniach od 25 do 26 października 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z dwoma pismami przewodniczącego Delegacji ds. stosunków z Parlamentem Panafrykańskim M. GAHLERA z dnia 19 lipca 2013 r. i 22 sierpnia 2013 r., zawierającymi wnioski o wysłanie delegacji składającej się z czterech posłów do siedziby Parlamentu Panafrykańskiego w Midrand (Republika Południowej Afryki) w dniach 25 26 października 2013 r. w celu odbycia posiedzenia międzyparlamentarnego przy okazji sesji zwyczajnej Parlamentu Panafrykańskiego, która odbędzie się w dniach 21 października 1 listopada 2013 r. (PE 516 047/CPG i PE 516.050/CPG z kosztorysem); - zauważyła, że to posiedzenie międzyparlamentarne figuruje w projekcie rocznego programu działalności delegacji międzyparlamentarnych na 2013 r. na tygodnie 41 i 42, w zależności od terminów posiedzenia Parlamentu Panafrykańskiego, a Konferencja Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 31 stycznia 2013 r. odmówiła udzielenia zezwolenia na to posiedzenie i zwróciła się do delegacji o przedstawienie odrębnego wniosku o zezwolenie na daty spójne z kalendarzem Parlamentu; - zauważyła, że obowiązujące przepisy przewidują, że stałe delegacje międzyparlamentarne powinny mieć miejsce podczas tygodni przeznaczonych na działania zewnętrzne, chyba że nie jest to możliwe ze względu na harmonogram działań partnerów politycznych z krajów trzecich czy też organizacji międzynarodowej spoza Wspólnoty; zauważyła, że taka właśnie jest sytuacja w tym przypadku, ponieważ posiedzenie międzyparlamentarne musi być zaplanowane na jedną z dwóch sesji Parlamentu Panafrykańskiego, tak by ułatwić obecność na posiedzeniu posłów do tego parlamentu; 37/50 PE515.988/CPG

- zauważyła, że terminy przewidziane na podróż kolidują z dwoma dniami bez prac parlamentarnych (piątek i sobota sesji miesięcznej w Strasburgu); - zatwierdziła wniosek w drodze wyjątku, pod warunkiem przestrzegania limitu delegacji na okres 2012-2013 oraz że posłowie wyjadą ze Strasburga dopiero po zakończeniu południowych głosowań w czwartek. PE515.988/CPG 38/50

19. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Stanami Zjednoczonymi o zezwolenie na udział w 75. posiedzeniu międzyparlamentarnym UE-USA/Transatlantyckim Dialogu Ustawodawców w Waszyngtonie (USA) w dniach od 25 do 26 października 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków ze Stanami Zjednoczonymi Ch. EHLERA z lipca 2013 r., w którym zwraca się on o zezwolenie na udział w 75. posiedzeniu międzyparlamentarnym UE- USA/Transatlantyckim Dialogu Ustawodawców w Waszyngtonie (USA) w dniach od 25 do 26 października 2013 r. (PE 516.008/CPG z kosztorysem); - podkreśliła znaczenie pełnego zaangażowania przedstawicieli komisji w Transatlantycki Dialog Ustawodawców, aby umożliwić właściwe omówienie różnych kwestii ustawodawczych będących przedmiotem wspólnych interesów pozostających w sferze ich odpowiednich kompetencji; - udzieliła zezwolenia na udział w posiedzeniu, przy czym będzie zapewnione tłumaczenie ustne tylko na jeden język, a posłowie mają wyjechać ze Strasburga po zakończeniu głosowań w czwartek 24 października. 39/50 PE515.988/CPG

20. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z państwami Azji Południowo-Wschodniej i ASEAN o zezwolenie na organizację oficjalnej wizyty w Laosie i Wietnamie w dniach od 27 października do 2 listopada 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z państwami Azji Południowo-Wschodniej i ASEAN W. LANGENA z dnia 11 lipca 2013 r., w którym zwraca się on o zezwolenie na organizację oficjalnej wizyty sześciu posłów w Laosie i Wietnamie w dniach od 27 października do 2 listopada 2013 r. ; - zauważyła, że o ile wizyta w Hanoi, Hue i Ho Chi Minh City została ujęta w rocznym programie w terminie od 10 do 16 lutego 2013 r., o tyle nie przewidziano wizyty w Laosie; zauważyła, że wizyta w Laosie i Wietnamie zastępuje wizytę w Malezji pierwotnie przewidzianą na ten okres; - zauważyła, że limit, jakim dysponuje delegacja, umożliwi udział w wizycie tylko trzem posłom; zwróciła ponadto uwagę, że delegacja chciała zaprosić sprawozdawców odpowiednich komisji, by przyłączyli się do delegacji, i tę inicjatywę przyjęła z zadowoleniem; zauważyła, że do udziału sprawozdawców będzie jednak potrzebne indywidualne zezwolenie, wydawane na podstawie wspólnego wniosku przewodniczącego delegacji i przewodniczących danych komisji, zgodnie z art. 13 ust. 3 obowiązujących przepisów; - zauważyła, że wyżej wspomniana wizyta powinna być uważana jako wyjazd grupy roboczej i zezwoliła na wyjazd maksymalnie trzech członków delegacji, a także przewodniczącego poza limitem, co umożliwi delegacji przestrzeganie limitu. PE515.988/CPG 40/50

21. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Irakiem o zezwolenie na odbycie 5. posiedzenia międzyparlamentarnego UE-Irak w dniu 7 listopada 2013 r. w Brukseli Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z Irakiem S. STEVENSONA z dnia 9 lipca 2013 r. zawierającym wniosek o zezwolenie na odbycie 5. posiedzenia międzyparlamentarnego między Parlamentem Europejskim a iracką Radą Przedstawicieli w Brukseli w dniu 7 listopada 2013 r. rano (PE 516.044/CPG z kosztorysem); - zauważyła, że posiedzenie pierwotnie przewidziano na termin 11-15 lutego 2013 r. w Iraku, lecz niestety ponieważ spadł poziom bezpieczeństwa w kraju, przełożono je na późniejszy termin; jednak ze względu na ciągle niestabilną i niebezpieczną sytuację w kraju nie było możliwe zorganizowanie posiedzenia w Iraku; - zwróciła uwagę, że aby kontynuować dialog z iracką Radą Przedstawicieli, należy odbyć posiedzenie w Brukseli; - zatwierdziła wniosek. 41/50 PE515.988/CPG

Misje obserwacji wyborów 22. Priorytety w zakresie wyjazdów obserwatorów wyborów w drugim półroczu 2013 r. Konferencja Przewodniczących, - zapoznała się z pismem E. BROKA i E. JOLY, współprzewodniczących Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów, z dnia 11 lipca 2013 r. (PE 516.015/CPG z załącznikiem) w sprawie listy priorytetowych krajów dla wysyłanych przez PE misji obserwacji wyborów w drugiej połowie 2013 r.; - przypomniała, że zgodnie z odpowiednimi przepisami program obejmuje orientacyjną liczbę pięciu krajów na każde półrocze lub dziesięciu na rok, z możliwością dodania w wyjątkowych przypadkach dwóch państw rocznie; - zatwierdziła przedłożoną listę czterech misji obserwacyjnych oraz co do zasady listę sześciu innych ewentualnych misji, jeżeli wybory zostaną potwierdzone, w drugim półroczu 2013 r., pod warunkiem że nie zostanie przekroczona maksymalna liczba 10 12 delegacji na rok zgodnie z obowiązującymi przepisami; - dodała Azerbejdżan jako piąty kraj do listy krajów priorytetowych dla misji obserwacji wyborów Parlamentu Europejskiego na drugie półrocze 2013 r. (wybory prezydenckie w dniu 9 października 2013 r.); - przypomniała, że specjalne indywidualne wnioski o wydanie zezwolenia należy każdorazowo składać niezwłocznie po spełnieniu odpowiednich kryteriów i warunków (np. otrzymanie oficjalnych zaproszeń, gwarancje bezpieczeństwa i większa pewność co do terminu wyborów). PE515.988/CPG 42/50

23. Wniosek Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów o zezwolenie na udział jednego posła w tegorocznym posiedzeniu wdrażającym Deklarację zasad międzynarodowej obserwacji wyborów w Warszawie (Polska) w dniu 19 września 2013 r. Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem E. BROKA i E. JOLY, współprzewodniczących Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów, z dnia 11 lipca 2013 r. o wysłanie F. HALL jako przedstawicielki Parlamentu na posiedzenie wdrażające Deklarację zasad międzynarodowej obserwacji wyborów, które odbędzie się w Warszawie w dniach 17-19 września 2013 r. (PE 516.003/CPG); - zauwa y³a, e w dniu 16 maja 2007 r. Konferencja Przewodnicz¹cych zatwierdzi³a na postawie opinii ówczesnego Zespo³u Koordynacji Wyborów Deklaracjê zasad miêdzynarodowej obserwacji wyborów oraz Kodeks postêpowania miêdzynarodowych obserwatorów wyborów, przyjête ju przez kilka miêdzynarodowych instytucji i organizacji w paÿdzierniku 2005 r.; - przypomnia³a zobowi¹zanie Parlamentu Europejskiego do wzmo enia praktyki obserwacji i koordynacji wyborów i zatwierdzi³a wniosek o wys³anie F. HALL na posiedzenie w Warszawie; 43/50 PE515.988/CPG

Inne delegacje 24. Wniosek grupy sterującej konferencji parlamentarnej nt. WTO o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc do Genewy (Szwajcaria) w dniach od 1 do 3 października 2013 r. w celu wzięcia udziału w Forum Publicznym WTO 2013 Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem współprzewodniczących grupy sterującej konferencji parlamentarnej nt. WTO V. MOREIRY i P. ZALBY BIDEGAINA z dnia 8 lipca 2013 r. (PE 516.007/CPG z załącznikami i kosztorysem) zawierającym wniosek o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc składającej się z sześciu posłów na Forum Publiczne WTO 2013 na temat Ekspansja handlu dzięki innowacji i gospodarce cyfrowej, które odbędzie się w Genewie (Szwajcaria) w dniach od 1 do 3 października 2013 r. oraz o zezwolenie na udział posłów do PE będących członkami grupy sterującej w posiedzeniu tej grupy w Genewie; - przypomniała, że Konferencja Przewodniczących poprzednio udzielała zezwolenia na podobne delegacje ad hoc, ostatnio na swoim posiedzeniu w dniu 5 lipca 2012 r.; zauważyła, że nie wystąpiono z wnioskiem o zapewnienie tłumaczenia ustnego na potrzeby tej delegacji; - wyraziła zgodę, na podstawie precedensów i w drodze wyjątku, przy czym skład delegacji ad hoc będzie zgodny z decyzją Konferencji Przewodniczących z dnia 18 listopada 2004 r. PE515.988/CPG 44/50