ZAŁACZNIK NR 4 WZÓR - UMOWA nr./2014 zawarta w dniu... w Gliwicach pomiędzy: Gminą Gliwice - Zarządem Dróg Miejskich w Gliwicach, ul. Płowiecka 31, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : 1. a z siedzibą.., wpisanym do rejestru., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1..., 2..., W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie dokumentacji projektowej dla budowy, przebudowy dróg w Gliwicach w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zadania : 1) Zadanie nr... 1.Szczegółowy zakres prac projektowych i wymogi Zamawiającego określa : SIWZ, Oferta Jednostki Projektowej oraz Harmonogram rzeczowo- finansowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy. 2.Strony ustalają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz, że zawarte w niej postanowienia są wprowadzone do niniejszej umowy. 2 Termin wykonania dokumentacji 1. Dokumentację projektową stanowiącą przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie :. 2. Do terminu umownego określonego w ust. 1 nie wlicza się okresu oczekiwania na wydanie decyzji ZRID przez właściwy organ, w tym także opóźnień wynikających z ewentualnych odwołań. Wykonawca zobowiązany jest jednak we wskazanym terminie dokonać, o ile wystąpiłaby taka konieczność, wszystkich niezbędnych uzupełnień i poprawek składanych przy wniosku materiałów, aby organ właściwy do wydania ZRID przyjął ten wniosek do realizacji bez zastrzeżeń. 3 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane z wykonaniem prac projektowych będące w jego posiadaniu, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych i poprawę ich jakości. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) opracowania projektów zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, wymaganiami ustawy prawo budowlane, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. b) przedkładania co 4 tygodnie (poczynając od 42 dnia obowiązywania umowy) sprawozdań z postępu prowadzonych prac projektowych,
2 c) uzyskania wszystkich wymaganych uzgodnień zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, d) uzyskania zgody właścicieli lub użytkowników wieczystych nieruchomości na czasowe zajęcia terenu na potrzeby realizacji inwestycji. e) zaopatrzenia dokumentacji projektowanej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że praca jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć, 3. Dokumentację projektową wymienioną w 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie i ilości zgodnej z opisaną w SIWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dodatkowe egzemplarze dokumentacji Wykonawca wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową opłatą. 4. W przypadku konieczności wykonania jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich, Wykonawca będzie zobowiązany do ich zaktualizowania na wezwanie zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 umowy. 5. Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przyjęcie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy. 6. Dokumentacja stanowi własność Zamawiającego, przekazywanie zawartych w niej informacji osobom trzecim wymaga zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji objętej dokumentacją stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, za cenę ryczałtową w wysokości :....zł brutto. 8. Sposób pełnienia nadzoru zostanie określone w odrębnej umowie. 9. Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentacji i zgodność projektu z uzgodnieniami. O zauważonych wadach w dokumentacji projektowej Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który usunie te wady bezpłatnie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia weryfikacji projektowanych rozwiązań i dokumentacji niezależnej jednostce projektowej. 11. Wykonawca: odpowiada przed Zamawiającym za podwykonawców, którym ewentualnie zlecił do wykonania części prac projektowych. nie może podzlecać prac projektowych podwykonawcy, który nie posiada uprawnień do wykonania prac projektowych w budownictwie, nie dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy strony ustalają na podstawie oferty na kwotę.. zł brutto (słownie:.zł ). zawierającą.. % podatku VAT, 2. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie ( takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur zgodnie z ceną podaną w protokole z negocjacji. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w umowie ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem
3 obowiązującej w dacie zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3. Ewentualne nie przewidziane prace projektowe wynikłe w trakcie realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się wykonać przy zastosowaniu stawki j.n.p. zgodnie z podaną stawką w formularzu oferty. 5 Tryb fakturowania i forma zapłaty 1. Należność za opracowanie zostanie uregulowana po złożeniu kompletnej, uzgodnionej dokumentacji odebranej przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur częściowych do wysokości 80% wynagrodzenia umownego, za każdą część przedmiotu umowy stanowiącą przedmiot odrębnych odbiorów, przekazaną Zamawiającemu zgodnie z harmonogramem prac projektowych zał. Nr 3 do umowy. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie przekazanie kompletnej dokumentacji końcowym protokołem zdawczo odbiorczym. 3. Płatność faktur będzie dokonywana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych) a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7 Odpowiedzialność, odszkodowania 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad dokumentacji w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne. 4. Kary te naliczane będą w następujących wypadkach i w wysokościach 4.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za zwłokę w wykonaniu określonego przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 pkt.1 za każdy dzień zwłoki, b) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi oraz gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 pkt.1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 pkt.1 4.2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 pkt.1, za prace do których Wykonawca nie przystąpił.
4 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego oraz odszkodowania na zasadach ogólnych, z tytułów innych niż wymienione w 6 niniejszej umowy. 6. W razie przerwania prac projektowych z winy Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oceny zaawansowania prac projektowych na dzień przerwania prac. Wykonane prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 7. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonywanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 8. Autorskie prawa majątkowe w zakresie: wielokrotnego wykorzystywania utrwalania, powielania i rozpowszechniania dzieła z chwilą odbioru niniejszą umową przechodzą na Zamawiającego. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa prawo do wykonywania praw zależnych. 8 Inne postanowienia Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1.) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy: odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2.) Zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy, 3.) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 4.) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5.) Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż jeden miesiąc. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie. 2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru, 3) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający 3) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
5 9 Inne postanowienia 1. Do kierowania pracami projektowymi Wykonawca wyznacza:... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się:.. 10 Postanowienia końcowe 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, zmiana osób wymienionych w 8 umowy, z powodu wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych prac, a nie możliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy- zmiana terminu realizacji zamówienia, wystąpienia zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, które zależą od innych organów lub instytucji np. określonych w ust. 2 umowy, przedłużające się postępowania w zakresie wydania warunków technicznych, opinii lub uzgodnień niezbędnych do skompletowania przed wydaniem decyzji ZRID w zakresie terminu realizacji umowy. 2) O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmiany określone w pkt.1. Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie. 3) Uzgodnienia w zakresie zmian wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego. 6) Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7). Integralną część umowy stanowią załączniki : Zał. Nr 1 SIWZ, Zał. Nr 2 - Oferta Wykonawcy, Zał. Nr 3 - Harmonogram rzeczowo-finansowy prac projektowych, WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: