NV/V/P_Z/9/2015/2039 Nowy Sącz, 2015-07-24 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana w niniejszym opracowaniu SIWZ w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisów art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.2013.907 z późn. zm.) dla przeprowadzenia zamówienia publicznego pn.: Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego zakupu jednego fabrycznie nowego samochodu cięŝarowego z zabudową specjalistyczną Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 34144510-6 Pojazdy do transportu odpadów 66114000-2 Usługi leasingu finansowego Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o. ul. Śniadeckich 14, 33 300 Nowy Sącz tel. 18 442 12 00 fax. 18 442 12 00 w. 6. Adres poczty elektronicznej: biuro@nova-ns.eu Adres strony internetowej: www.bip.nova.nowysacz.pl, www.nova-ns.eu Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2013.907 z późn. zm.). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2013.907 z późn. zm.) dalej ustawa Pzp. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013.231). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., Poz. 1692). Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego zakupu jednego fabrycznie nowego samochodu cięŝarowego z zabudową specjalistyczną. Wymagane warunki leasingu: - waluta PLN - okres płatności 36 miesięcy - wstępna opłata leasingowa 0 % - pierwsza rata leasingowa 10 % wartości netto przedmiotu zamówienia + podatek VAT - pozostałe 35 rat miesięcznych równe oparte na stałej stopie procentowej - wartość wykupu 1 % wartości netto przedmiotu leasingu 1
DANE TECHNICZNE SAMOCHODU TYPU HAK: Podwozie i wyposaŝenie: 1. rok produkcji 2015 spełniający wymogi administracyjne po 01.11.2015 r. 2. podwozie o dopuszczalnej masie całkowitej 18 ton 3. podwyŝszona klasa wytrzymałości podwozia 4. ogumienie 315/80R22,5 o rzeźbie bieŝnika marki GoodYear RHS i RHD 5. charakterystyka silnika: - silnik o zapłonie samoczynny - moc maksymalna 250 KM przy 1900 obr./ min - o pojemności powyŝej 9 litrów moment obrotowym maks 1250 Nm zakres od 1000-1300 obr./min - norma emisji spalin EURO 6 z AdBlue 6. skrzynia biegów manualna 8+1 7. koło zapasowe - 315/80R22,5 o rzeźbie bieŝnika marki GoodYear RHS 8. układ napędowy pojazdu 4x2 (druga oś napędowa) 9. rozstaw osi pojazdu 3900 mm +/- 20 mm 10. zawieszenie pojazdu resorowe przód oraz pneumatyczne tył 11. blokada mechanizmu róŝnicowego osi napędowej 12. pojazd wyposaŝony w hamulce tarczowe 13. nośność osi przedniej min. 8000 kg 14. nośność osi tylnej napędowej min. 11500 kg 15. wydech pojazdu górny umieszczony za kabiną pojazdu 16. zbiorniki paliwa o pojemności min. 200 litrów 17. ostrzeganie przed przeciąŝeniem sprzęgła 18. pojazd wyposaŝony w przystawkę odbioru mocy od skrzyni biegów 19. silnik wyposaŝony w system kontroli tlenków azotu (NOx) 20. metalowy zderzak przedni 21. zaczep holowniczy fi 40 22. okno w ścianie tylnej kabiny z metalową siatką ochronną Kabina: 1. kolor kabiny wg palety Auto Color HY 22, kolor Ŝółty SAFFRON XSC1517 2. 3 osobowa siedzenia w układzie 1+2 (3 miejsca siedzące wyposaŝone w pasy bezpieczeństwa (kierowca + 2 pasaŝerów) 3. ławka pasaŝerów podwójna montowana fabrycznie, poszycie vinyl 4. fotel kierowcy zawieszenie pneumatyczne, poszycie tkanina+vinyl oraz dodatkowy ściągany pokrowiec 5. ściany kabiny pokryte materiałem łatwo-zmywalnym 6. dywaniki gumowe na podłodze 7. elektrycznie sterowane szyb bocznych 8. elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka wsteczne, dodatkowe lustro (tzw. rampowe), lusterka zgodne z dyrektywą EC 2003/97 9. immobilizer fabryczny 10. tachograf cyfrowy 11. gniazdo elektryczne 12V w kabinie 12. wyświetlacz z komputerem pokładowym w języku polskim 13. dwa kliny, podnośnik hydrauliczny, narzędzia do obsługi pojazdu 14. nawiew ciepłego i zimnego powietrza 15. ogranicznik prędkości 16. gaśnica 17. apteczka pierwszej pomocy 18. trójkąt ostrzegawczy 19. belka ze światłami ostrzegawczymi na kabinie 20. reflektory halogenowe H7 z LED światłami do jazdy dziennej 21. dwa reflektory robocze z tyłu na dachu kabiny oraz dwa na belce tylnej zapewniające odpowiednią widoczność podczas pracy 22. światła przeciwmgielne przednie 23. homologacja na pojazd skompletowany z zabudowa hakową 2
URZĄDZENIE HAKOWE spełniające warunki: 1. udźwig nominalny urządzenia hakowego minimum 10.000 kg 2. hakowiec fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niŝ 2015 r. 3. urządzenie do obsługi kontenerów 3.500 4.500 mm 4. wysokość haka ( wg DIN ) 1.200 mm 5. skok haka co najmniej 600 mm 6. zakres pola pracy w funkcji wywrotu 51 7. masa urządzenia hakowego max. 1080 kg 8. ciśnienie instalacji hydraulicznej 30 MPa 9. zapotrzebowanie na olej 40 l/min 10. pompa hydrauliczna wraz z zaworem małego obiegu oleju 11. dwa siłowniki hydrauliczne ramy pośredniej urządzenia hakowego 12. siłownik ramienia hakowego 13. hydrauliczny zawór główny z elektronicznym układem sterowania urządzeniem hakowym 14. automatyczna funkcja odpinania, wysuwu, wywrotu cały cykl załadunku lub rozładunku odbywa się automatycznie za pomocą jednego ruchu dźwignią na pilocie 15. automatyczna funkcja tzw. miękkiego osiadania eliminująca uderzenie kontenera o ramę w końcowej fazie ruchu osiadania 16. pilot urządzenia hakowego wyposaŝony w licznik roboczogodzin pracy hakowca, zintegrowany z hakowcem 17. sterowanie hakowcem elektryczne z kabiny kierowcy za pomocą panelu sterowniczego zamocowanego na trwałe w kabinie przy fotelu kierowcy lub koło kierownicy 18. dodatkowe sterowanie z zewnątrz bezpośrednio na rozdzielaczu głównym 19. wielofunkcyjny panel sterowniczy z świetlną informacją wykonywanych funkcji i z wyświetlaczem diagnostycznym 20. elektroniczny system czujników podświetlanych diodowo zabezpieczających przed wykonaniem nieprawidłowego ruchu urządzenia hakowego 21. hydrauliczna blokada kontenera (wewnętrzna lub zewnętrzna) z elektrycznym czujnikiem połoŝenia i świetlnym wskazaniem pozycji (zamknięta/otwarta) na panelu sterowniczym 22. wymagany czas dla wykonania poszczególnych cykli pracy przy wydatku pompy 40 l/min: a. rozładunek maksymalnie 41 sekund b. załadunek maksymalnie 31 sekund c. wywrot maksymalnie 40 sekund d. opuszczanie kontenera z pozycji wywrot maksymalnie 28 sekund 23. przesuw kontenera bez konieczności stosowania dodatkowych rolek, max.2 rolki główne prowadzące na końcu ramy 24. rama główna hakowca pokryta podkładem cynkowym 25. urządzenie hakowe malowane fabrycznie na gotowo w kolorze czarnym 26. montaŝ urządzenia wykonany bez spawania płyt montaŝowych, jedynie za pomocą śrubowych elementów złącznych 27. gwarancja na urządzenie hakowe 24 miesiące 28. minimum 3 przeglądy serwisowe hakowca w okresie gwarancji; przeglądy w siedzibie Zamawiającego 29. dokumentacja DTR, instrukcja obsługi w języku polskim 30. katalog części zamiennych w języku polskim lub angielskim 31. urządzenie zarejestrowane w UDT 32. w ramach wynagrodzenia umownego, dostawca we własnym zakresie musi dokonać załadunku, transportu, rozładunku przedmiotu dostawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Warunki gwarancji: 1. dla podwozia i kabiny (na całość) minimum 24 miesiące 2. dla układu napędowego minimum 24 miesiące 3. dla urządzenia hakowego minimum 24 miesiące 3
Pozostałe wymagania zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia: 1. Samochód musi spełniać wszystkie warunki określone w pkt. III niniejszej specyfikacji. 2. Samochód będzie dostarczony przez autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce. 3. Czas reakcji serwisu nie będzie dłuŝszy niŝ 24 godziny. 4. Leasingowany pojazd bez limitu kilometrów. 5. Świadectwo homologacji na kompletny pojazd. 6. Autoryzowany serwis dla podwozia, w odległości nie większej, niŝ 120 km od siedziby Zamawiającego. 7. Dostawca zapewni nieodpłatną kalibrację tachografu cyfrowego. 8. Autoryzowany serwis dla zabudowy w siedzibie zamawiającego, a jeŝeli czas naprawy przekracza 48 godzin od przyjazdu serwisu Wykonawca dostarcza pojazd zastępczy. DOKUMENTY: Wraz ze skompletowanym pojazdem Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne dokumenty, w szczególności: 1. Instrukcje obsługi w języku polskim. 2. Deklaracje zgodności (CE) w języku polskim. 3. Homologację na skompletowany pojazd. 4. Decyzję Urzędu Dozoru Technicznego dopuszczającą pojazd do eksploatacji. 5. Dokument (certyfikat) potwierdzający spełnienie wymogów emisji spalin na poziomie Euro 6 (EKMT w języku polskim). Ubezpieczenie OC, AC i NW pojazdu na koszt Zamawiającego przez ubezpieczyciela wybranego przez Zamawiającego w okresie trwania umowy. Zamawiający informuje, Ŝe wskazane w SIWZ i jej załącznikach typy i symbole materiałów lub urządzeń, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie urządzeń itd. Mają charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów technicznouŝytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równowaŝnych tj. takich, w których Wykonawcy mogą zaproponować realizację przedmiotu zamówienia za pomocą materiałów i technologii o parametrach nie gorszych od podanych przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, Ŝe oferowane przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyŝszym, w przypadku zaoferowania materiałów równowaŝnych do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń wskazując, Ŝe zaproponowane rozwiązania są równowaŝne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równowaŝnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w dokumentacji przetargowej. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego pojazdu w dniu dokonania dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Rozdział IV Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających i opis przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4
Rozdział VI Termin wykonania zamówienia oraz lokalizacja zamówienia. 1. Wymagany termin dostarczenia samochodu będącego przedmiotem zamówienia w ciągu 18 tygodni od daty podpisania umowy przez Zamawiającego. Kara umowna za nieterminową dostawę wynosi 4% wartości brutto przedmiotu zamówienia za jeden dzień zwłoki (Oświadczenie nieterminowe dostarczenie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Przekazanie maszyny będącej przedmiotem zamówienia odbędzie się protokolarnie w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów przy ul. Tarnowskiej 120 w Nowym Sączu. Rozdział VII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełniania powyŝszych warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złoŝonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1, 3), 4) Prawa zamówień publicznych, a ponadto: 2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4.; 2.2 nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych; 3. Zamawiający odrzuca ofertę jeŝeli: 3.1 jest niezgodna z ustawą; 3.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3.3 jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3.4 zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 3.5 została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 3.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny; 3.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 3.8 jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. Rozdział VIII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: A1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ. 5
B. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych składa następujące dokumenty: B.1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, B.2) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych, B.3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 2 do SIWZ, B.4) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ, B.5) oświadczenie o przynaleŝności lub braku przynaleŝności do grupy kapitałowej zał. nr 4 do SIWZ, B.6) oświadczenie kara za nieterminową dostawę zał. nr 5 do SIWZ, B.7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, B.8) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. C. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: C.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. D" zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych w niniejszym pkt. D". D. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: D.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. B i C dla kaŝdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. E. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: E.1 WyŜej wymienione dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". E.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6
Rozdział IX Podwykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców do realizacji zamówienia. Rozdział X Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Pan Piotr Leszek Piotrowski, tel. 18 442 12 00 od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00-14.00. Wykonawcom nieobecnym na otwarciu ofert Zamawiający prześle informacje podane na otwarciu na wniosek zainteresowanych Wykonawców (wniosek moŝna dołączyć do oferty). Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych. Istnieje moŝliwość przesłania SIWZ drogą elektroniczną po uprzednim złoŝeniu wniosku drogą elektroniczną. Adres strony internetowej: www.bip.nova.nowysacz.pl, www.nova-ns.eu Adres poczty elektronicznej: biuro@nova-ns.eu 2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w trakcie postępowania wymagają formy pisemnej. W przypadku wniosków i zapytań odnoszących się do treści SIWZ, Zamawiający dopuszcza, by ich przekazywanie ze strony Wykonawcy do Zamawiającego następowało na drodze elektronicznej; Wykonawca moŝe je przekazywać Zamawiającemu równieŝ pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uwaŝa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł on zapoznać się z ich treścią. Za chwilę tę uwaŝa się dni od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do 15 30. Sprawy nie ujęte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia regulują postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych i akty wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy. Rozdział XI Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej modyfikacja. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień (zgodnie z zapisami art. 38 ustawy) pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego (na której została zamieszczona specyfikacja). 3. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 4. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści ją na stronie internetowego (na której została zamieszczona specyfikacja). 6. Wszelkie zmiany są dla Wykonawców wiąŝące przy składaniu ofert. 7. JeŜeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 8. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego. 7
Rozdział XII Wymagania dotyczące wadium. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu b) poręczeniach bankowych oraz poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158, z późn. zm.). Wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. O/N. Sącz Nr 33 1500 1559 1215 5001 7026 0000 z zaznaczeniem, Ŝe dotyczy postępowania: Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego zakupu jednego fabrycznie nowego samochodu cięŝarowego z zabudową specjalistyczną Zamawiający nie dopuszcza wpłat wadium w swojej kasie. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeŝeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego - do oferty prosimy załączyć kserokopię przelewu. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. Rozdział XIII Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składnia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej 3dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Rozdział XIV Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem niewaŝności. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Ofertę naleŝy złoŝyć na formularzy ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ. 6. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ. 7. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Oferta i wszystkie załączane dokumenty, muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby/osób do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeŝeli to prawo nie wynika z rejestru. Pełnomocnictw, o którym mowa, winno być załączone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony były ponumerowane o połączone w sposób trwały, zapobiegający moŝliwość dekompletacji jej zawartości. 8
10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 11. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania, oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowanej na siedzibę Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., ul. Śniadeckich 14, 33-300 Nowy Sącz. 12. Opakowanie oferty naleŝy oznakować: OFERTA NA: Dostawa i sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego zakupu jednego fabrycznie nowego samochodu cięŝarowego z zabudową specjalistyczną Rozdział XV Zmiana i wycofanie oferty. 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: 1) zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę, która zawiera pisemną informację o zmianach, naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA, 2) wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE, 3) oświadczenia woli o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę. 2. Wykonawca nie moŝe wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Rozdział XVI Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., ul. Śniadeckich 14, 33-300 Nowy Sącz, Sekretariat, do dnia 31 lipca 2015 r., do godziny 9 00. 2. Za termin złoŝenia oferty uwaŝa się termin jej dotarcia do Zamawiającego, pod ww. adres. 3. KaŜda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez Zamawiającego numerem, datą i dodatkową godziną wpływu (w przypadku ofert, które wpłyną w dniu składania ofert). 3. Przy złoŝeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). 4. Ofertę złoŝoną po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 31 lipca 2015 r., o godzinie 9 15 w siedzibie Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., ul. Śniadeckich 14, 33-300 Nowy Sącz, Sekretariat. 6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje o których mowa w pkt 6 i 7 przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu, na ich wniosek. Rozdział XVII Opis sposobu obliczenia ceny. Wykonawca przy przygotowaniu oferty powinien uwzględnić poniŝszy sposób obliczenia ceny. 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zmówienia naleŝy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ). 2. Cena oferty ma charakter ostateczny. Obejmuje ona wynagrodzenie uwzględniające wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia łącznie z ceną nabycia samochodu, dostawą do Zamawiającego i kosztem rejestracji (cena uwzględnia wszystkie zobowiązania). 3. Cena podana w ofercie będzie niezmienna w całym okresie trwania umowy. 4. Cenę oferty naleŝy podać w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wyklucza się moŝliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. 9
Rozdział XVIII Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie PLN. Rozdział XIX Badanie ofert i ustalenie zgodności z wymaganiami. 1. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą poddane dalszemu badaniu. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert (art. 87 Ustawy). 3. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli wystąpią przesłanki określone w art. 89 Ustawy. Rozdział XX Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w opisie warunków zamówienia i uzyska największą liczbę punktów. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria i ich znaczenie: a) cena 95 % b) okres gwarancji urządzenia hakowego * 5 % *minimalny okres gwarancji urządzenia hakowego 24 m-ce Opis kryterium cena oferta z najniŝszym łącznym wynagrodzeniem (brutto) otrzyma maksymalną ilość punktów 95. Pozostałe oferty otrzymają punkty na zasadzie proporcjonalności według formuły: Wartość kryterium ceny = Cena minimalna / Cena badana x 95% x 100 pkt Opis kryterium okres gwarancji urządzenia hakowego oferta z najdłuŝszym terminem gwarancji urządzenia hakowego otrzyma maksymalną ilość punktów 5. Pozostałe oferty otrzymają punkty na zasadzie proporcjonalności, przy czym okres gwarancji urządzenia hakowego nie moŝe być krótszy niŝ 24 m-ce. Wartość kryterium okres gwarancji urządzenia hakowego = okres gwarancji urządzenia hakowego oferty badanej [ilość miesięcy] / najdłuŝszy okres gwarancji urządzenia hakowego [ilość miesięcy] x 5% x 100 pkt 4. Za najkorzystniejszą w odniesieniu do określonego zadania zostanie uznana oferta, która dla tego zadania otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z metodą przedstawioną w pkt 3. 5. Pozostałe oferty otrzymają punkty na zasadzie proporcjonalności. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozdział XXI Ogłoszenie wyników postępowania. 1. Zawiadomienie o wyborze oferty oraz jej cenie zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich Wykonawców po zakończeniu pracy komisji przetargowej oraz zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej. 2. Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 Ustawy. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: - nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację - uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeŝeli takie będzie miało miejsce, - uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeŝeli takie będzie miało miejsce. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 10
- zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - zamieszczone na stronach internetowych Zamawiającego. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. Rozdział XXII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy do umowy. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu umowę w terminie do 10 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. W treści umowy Wykonawca winien zobowiązać się do wykonania wszystkich obowiązków nałoŝonych na Wykonawcę w SIWZ pod rygorem naprawienia szkody na zasadzie ryzyka SIWZ winno stanowić załącznik do umowy. 1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera SIWZ. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy w zakresie realizacji dostawy, nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 Pzp). 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy. Zmiana jest moŝliwa w następujących przypadkach: - zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniŝenie lub podwyŝszenie wynagrodzenia jest moŝliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku, - gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. Rozdział XXIII Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ, danych zawartych w ofercie oraz obowiązujących przepisów prawa. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie zgodnym z postanowieniami art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą wśród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy. 6. Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. 7. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Rozdział XXIV Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 11
Rozdział XXV Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom a takŝe innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki odwoławcze, na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Koszty postępowania ponoszą uczestnicy stosownie do jego wyników. Rozdział XXVI Postanowienia końcowe. 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeŝonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: udostępnienie moŝe mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdział XXVII Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1. 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 2. 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 3. 4. Oświadczenie o przynaleŝności lub braku przynaleŝności do grupy kapitałowej zał. nr 4. 5. Oświadczenie kara za nieterminową dostawę zał. nr 5. ZATWIERDZIŁ: Prezes Zarządu /-/ Piotr Leszek Piotrowski 12