Strona 1 z 20 Wrocław, 13.12.2018r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. św. Jana Pawła II Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 229/2018/N/Katowice Działając w imieniu i na rzecz Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. św. Jana Pawła II Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Dotyczy Pakietu I i II: Pytanie nr 1: W związku z okresem ubezpieczenia wskazanym w SIWZ prosimy o skrócenie okresu realizacji zamówienia do 12 miesięcy. W przypadku braku takiej możliwości prosimy o akceptację poniższej klauzuli: Klauzula wypowiedzenia umowy generalnej: Umowa Generalna może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczyciela za 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć Umowę jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1) niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 2) znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego, 3) przekroczenie wskaźnika szkodowości w pierwszym roku ochrony ubezpieczeniowej tj.: gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z wszystkich rodzajów ubezpieczeń objętych niniejsza Umową lub w poszczególnych z rodzajów ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres od 01.01.2019r. do 30.09.2019r. z wszystkich lub danego rodzaju ubezpieczenia) za okres od 01.01.2019r. do 30.09.2019r. przekroczy 30%, 4) przekroczenie wskaźnika szkodowości w drugim roku ochrony ubezpieczeniowej tj.:
Strona 2 z 20 gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z wszystkich rodzajów ubezpieczeń objętych niniejsza Umową lub w poszczególnych z rodzajów ubezpieczeń do składki zarobionej (składka przypisana za okres od 01.01.2020r. do 30.09.2020r. z wszystkich lub danego rodzaju ubezpieczenia) za okres od 01.01.2020r. do 30.09.2020r. przekroczy 30%. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Dotyczy Pakietu I: Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowe Warunki Zamówienia Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Pytanie nr 2: OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ PODMIOTU WYKONUJACEGO DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ Prosimy o wykreślenie z zakresu obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą odpowiedzialności wykonawcy za zapłatę na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w art.4 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Wnioskowany zakres ubezpieczenia nie wynika z przywołanego Rozporządzenia Ministra Finansów oraz Ustawy o działalności leczniczej. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisu. Zamawiający wyjaśnia, że zapis ten nie jest rozszerzeniem odpowiedzialności wynikającej z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.12.2011 roku w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Pytanie nr 3: DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI MEDYCZNEJ Przedmiot i zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności medycznej w związku, z którą zaistnieją wypadki, w następstwie których Ubezpieczający/Ubezpieczony zobowiązany jest do naprawienia szkody osobowej wyrządzonej pacjentowi lub osobie trzeciej przez spowodowanie śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia oraz zapłaty na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w art. 448 KC oraz art. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się świadczenie zdrowotne lub niezgodne z prawem zaniechanie świadczenia zdrowotnego w wyniku którego została wyrządzona szkoda oraz naruszenie praw pacjenta, za które odpowiedzialność ponosi podmiot leczniczy na podstawie ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta - prosimy o potwierdzenie, iż w zapisie dotyczącym przedmiotu i zakresu ubezpieczenia wskazane naruszenie praw pacjenta dotyczy tylko życia i zdrowia.
Strona 3 z 20 Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie jest negatywna prosimy o wykreślenie zapisów: - oraz zapłaty na rzecz pacjenta świadczeń, o których mowa w art. 448 KC oraz art. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. - oraz naruszenie praw pacjenta Jeżeli wykreślenie powyższego punktu nie zyskuje akceptacji Zamawiającego prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości do 30 tys. zł na jeden i wszystkie wypadki na tego rodzaju szkody (naruszenie praw pacjenta). Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w zapisie dotyczącym przedmiotu i zakresu ubezpieczenia wskazane naruszenie praw pacjenta dotyczy wyłącznie życia i zdrowia. Pytanie nr 4: Szkody związane z przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń, w tym wirusa HIV, a także wirusów hepatotropowych powodujących WZW - prosimy o wykreślenie szkód związanych z wirusem HIV. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 5: Pkt 4) wyrządzone przez podwykonawców Prosimy o doprecyzowanie czy dla rozszerzenia zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców Ubezpieczyciel zachowuje prawo regresu do sprawcy szkody czy też wymagane jest zniesienie się prawa do regresu? Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje, że dla rozszerzenia zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców Ubezpieczyciel zachowuje prawo regresu do sprawcy szkody. Pytanie nr 6: DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI I POSIADANEGO MIENIA Pkt 3) wyrządzone przez podwykonawców Limit: 50 000zł wszystkie wypadki i 50 000zł na jeden wypadek w okresie ubezpieczenia Prosimy o doprecyzowanie czy dla rozszerzenia zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców Ubezpieczyciel zachowuje prawo regresu do sprawcy szkody czy też wymagane jest zniesienie się prawa do regresu? Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje, że dla rozszerzenia zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców Ubezpieczyciel zachowuje prawo regresu do sprawcy szkody. Pytanie nr 7: Pkt 2) w mieniu przechowywanym (pacjentów) Limit: 50 000zł wszystkie wypadki i 50 000zł na jeden wypadek w okresie ubezpieczenia W odniesieniu do objęcia szkód w mieniu przechowywanym (pacjentów) czy Zamawiający akceptuje poniższą treść klauzuli: Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w
Strona 4 z 20 rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2. Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 3. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 4. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 5. Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Limit sumy gwarancyjnej: 50.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje powyższą treść klauzuli z wyłączeniem pkt. 5. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 8: Przedmiot i zakres ubezpieczenia pkt 8) szkody związane z naruszeniem dóbr osobistych innych niż objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą/ Limit: 50 000 zł wszystkie wypadki i 50 000 zł na jeden wypadek w okresie Ubezpieczenia - prosimy o wykreślenie powyższego punktu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nie uregulowanych zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy oraz jeżeli ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 10: Czy w sytuacji nie wskazania przez Zamawiającego treści klauzul rozszerzających zakres ubezpieczenia dopuszcza stosowanie klauzul w treści z OWU Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe.
Strona 5 z 20 Pytanie nr 11: Prosimy o zaktualizowanie danych o szkodowości w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż szkodowość wykazana w załączniku nr 9 do SIWZ, została podana zgodnie z zaświadczeniami otrzymanymi od dotychczasowych Ubezpieczycieli. Pytanie nr 12: Prosimy o podanie wartości obrotów z działalności medycznej za 2017r. Odpowiedź: 113.408.622,66 zł. Pytanie nr 13: Prosimy o podanie wartości kontraktu z NFZ za 2018 oraz planowany na 2019r. Odpowiedź: 127 472 869,79 stan na dzień 03.12.2018r. Kontrakt planowany na rok 2019 nie jest uzgodniony. Pytanie nr 14: Prosimy o podanie obrotów z działalności pozamedycznej. Odpowiedź: 14.136.270,99 zł. Pytanie nr 15: Prosimy o podane liczby łóżek za okres 2018r Odpowiedź: 401. Pytanie nr 16: Prosimy o podanie liczby pracowników (w podziale na lekarzy, pielęgniarki i inny personel) Odpowiedź: Zamawiający podaje: - Lekarze 221 - Pielęgniarki 441 - Pozostali pracownicy 468 - Powyższe dane na dzień 04.12.2018 z pominięciem umów cywilno-prawnych Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Pytanie nr 17: W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o szkody będące skutkiem działania człowieka, prosimy o akceptację rozszerzenie zapisów o następujące wyłączenia: Ubezpieczeniem nie są objęte szkody a) spowodowane w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu, b) w lampach elektronowych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 6 z 20 Pytanie nr 18: Prosimy o włączenie Klauzula wyłączająca ryzyka cybernetyczne Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 19: Czy Zamawiający potwierdza, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie mają poszczególne OWU obowiązujące u danego Ubezpieczyciela, w tym m.in. definicje, wyłączenia, limity, treść klauzul. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 20: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: minie wyłączone z eksploatacji, pustostany, budynki o złym stanie technicznym? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia, informacji na temat dodatkowych zabezpieczeń jakie zastosował Zamawiający w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia szkody lub przed dostępem osób trzecich (np. ogrodzenie terenu, stały dozór, oświetlenie terenu, odcięcie wszelkich mediów).
Strona 7 z 20 Odpowiedź: NIE. Pytanie nr 21: Czy Zamawiający potwierdza, że ubezpieczeniu nie podlegają budynki przeznaczone do rozbiórki, wyburzenia? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 22: W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w odniesieniu do ryzyka zapadania lub usuwania się ziemi, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 23: Prosimy o uzupełnienie informacji dotyczącej klasy bezpieczeństwa pożarowego zgłaszanych do ubezpieczenia poszczególnych budynków i budowli określonych w pozycji Nieruchomości zawartej w Informacji do oceny ryzyka tj. - konstrukcja budynków w których zlokalizowane jest mienie: - konstrukcja ścian, - konstrukcja stropów, - konstrukcja dachu, - rodzaj pokrycia dachowego. Odpowiedź: Klasa B odporności pożarowej: - konstrukcja ścian, klasa wynikająca z wyżej wymienionej - konstrukcja stropów, klasa wynikająca z wyżej wymienionej - konstrukcja dachu, klasa wynikająca z wyżej wymienionej, - rodzaj pokrycia dachowego, klasa wynikająca z wyżej wymienionej, Podstawowe elementy nośne to indywidualnie projektowane ramy H, na których oparto żelbetowe, prefabrykowane stropy i wentylowane stropodachy: - wszystkie stropy i klatki schodowe żelbetowe, prefabrykowane, lokalnie monolityczne - stropodachy wentylowane, z płyt korytkowych, opartych na ścianach ażurowych oraz pełne w postaci płyty żelbetowej, ze spadkami wykształconymi warstwami ocieplenia. Pokrycie dachowe - papa zgrzewalna wierzchniego krycia Pytanie nr 24: Prosimy o informacje czy w protokołach z przeglądów obiektów/instalacji znajdują się zastrzeżenia warunkujące ich użytkowanie. Jeżeli tak prosimy o bliższe informacje w tym zakresie wraz ze wskazaniem działań podjętych przez Zamawiającego w celu wyeliminowania zastrzeżeń. Odpowiedź: Nie ma zastrzeżeń. Pytanie nr 25: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w obiektach deklarowanych do ubezpieczenia odpowiadają co najmniej zabezpieczeniom wymaganym prawem, w szczególności:
Strona 8 z 20 a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.). W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wskazanie obiektów, w których zabezpieczenia nie spełniają wymogów prawa, z określeniem terminu i sposobu, w którym zabezpieczenia dostosowane zostaną do wymogów prawa. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 26: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie obiekty deklarowane do ubezpieczenia są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 27: Prosimy o wskazanie rodzaju franszyzy (integralna, redukcyjna) i wysokości franszyz, jakie miały zastosowanie w dotychczasowym programie ubezpieczeniowym w okresie, którego dotyczy informacja o przebiegu szkodowym. Odpowiedź: Zamawiający podaje zastosowane franszyzy: - w ubezpieczeniu mienia w systemie wszystkich ryzyk - franszyza redukcyjna 500 zł - w ubezpieczeniu szyb - franszyza redukcyjna 200 zł - w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku - franszyza redukcyjna 350 zł, dla ryzyka kradzieży zwykłej 300 zł - w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk - franszyza redukcyjna 500 zł Pytanie nr 28: Prosimy o informację, czy zakres ubezpieczenia wskazany w zapytaniu różni się od dotychczasowego zakresu ubezpieczenia. Jeżeli zakres ubezpieczenia wskazany w zapytaniu jest szerszy od dotychczasowego prosimy o wskazanie: o jakie ryzyka/zdarzenia zakres w zapytaniu jest szerszy, czy z ryzyk/zdarzeń, o które poszerzony został program ubezpieczeniowy zawarty w zapytaniu w stosunku do dotychczasowego, w okresie ostatnich trzech lat wystąpiły szkody. Jeżeli tak - prosimy o wskazanie ilości takich szkód, przyczyn szkód i ich wartości oraz lokalizacji, w której takie szkody wystąpiły. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapisy są analogiczne. Pytanie nr 29: Proszę o wykaz planowanych remontów na najbliższe 3 lata, ze wskazaniem, w którym budynku będą prowadzone remonty oraz zakres prowadzonych prac (np. instalacja elektryczna, sieć wodno-kanalizacyjna, instalacja centralnegoogrzewania, stolarka okienna i drzwiowa, instalacja gazowa, instalacja wentylacyjna i kominowa, konstrukcja dachu, pokrycie dachu). Odpowiedź: -Dalsza modernizacja ZDOiRZ - segment K4 poziom 0 - roboty budowlane, instalacje elektryczne, CO i wod-kan
Strona 9 z 20 -Remont Oddziału Diabetologii - segment K1, K2 poziom 6 - roboty budowlane, instalacje elektryczne, wod-kan -Remont Oddziału Intensywnej Terapii i Patologii Noworodka segment K1, K2, K3 poziom 8 - roboty budowlane, instalacje elektryczne, wod-kan -Termomodernizacja segmentów niskiej części szpitala ( segmenty K4-K16 ) - docieplenie ścian, wymiana stolarki drzwiowej i okiennej Pytanie nr 30: Prosimy o udostępnienie mapki sytuacyjnej obrazującej położenie budynków/budowli względem siebie, w tym orientacyjne odległości między budynkami oraz budowlami Odpowiedź: W załączniku nr 1 do niniejszych odpowiedzi. Załącznik zostanie przekazany Wykonawcom, którzy złożyli wniosek o udostępnienie części poufnej SIWZ. Pytanie nr 31: Prosimy o potwierdzenie, że w żadnym wypadku wysokość odszkodowania nie może przekroczyć zadeklarowanej sumy ubezpieczenia danego przedmiotu. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza z zastrzeżeniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia, klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ, klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczanego w wartości księgowej brutto oraz klauzuli ubezpieczenia przezornej sumy ubezpieczenia. Pytanie nr 32: Jakie mienie składuje Zamawiający bezpośrednio na podłodze w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu? Jaka jest wartość takiego mienia? Odpowiedź: Instalacje i urządzenia wodno-kanalizacyjne, wentylacyjne i CO wartość mienia zawarta jest w wartości budynku. Pytanie nr 33: Odnośnie klauzuli szkód elektrycznych prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł lub w innej wysokości akceptowalnej przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 500 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 34: Wnosimy o dopisanie do klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ, że nowe lokalizacje nie mogą znajdować się na terenach zagrożonych powodzią. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.
Strona 10 z 20 Pytanie nr 35: Prosimy o wprowadzenie klauzuli automatycznego pokrycia w treści Ubezpieczyciela z limitem 10% nie więcej niż 10.000.000,00 zł: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU ustala się, co następuje: 1) nowe inwestycje, za które uważa się środki trwałe stanowiące budynki, budowle, lokale, maszyny, urządzenia i wyposażenie, obiekty małej architektury oraz sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny, zostają automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową z chwilą ich wpisu do rejestru środków trwałych lub udokumentowanego zakupu; 2) nowe inwestycje, o których mowa w pkt 1, objęte są ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem poinformowania Ubezpieczyciela w terminie do dwudziestego dnia każdego miesiąca kalendarzowego o inwestycjach zrealizowanych i zarejestrowanych w miesiącu poprzedzającym; 3) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela w wysokości 10% łącznej sumy ubezpieczenia mienia na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia, jednak nie więcej niż 10.000.000,00 zł; 4) składka ubezpieczeniowa za objęcie ochroną ubezpieczeniową każdej nowej inwestycji zgłaszanej do ubezpieczenia będzie naliczana za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej, na podstawie taryfy mającej zastosowanie do umowy. W przypadku braku zgody Zamawiającego wprowadzenia powyższej klauzuli prosimy o wskazanie innego limitu akceptowalnego przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyraża zgodę wyłącznie na wprowadzenie limitu w wysokości 20% łącznej wartości sumy ubezpieczenia mienia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 36: Prosimy o podanie szkodowości za okres 5 ostatnich lat. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11. Pytanie nr 37: Prosimy o opis zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych ubezpieczanego mienia. Odpowiedź: Przeciwpożarowe zabezpieczenia system sygnalizacji pożaru oparty o centrale POLON 6000 i 2100 monitorowany i obsługiwany całodobowo przez pracowników ds. gospodarczych i ochrony. Przeciwkradzieżowe zabezpieczenia: - elektroniczny system kontroli obchodów
Strona 11 z 20 - wewnętrzny system monitoringu kamer, które są prowadzone całodobowo przez pracowników sekcji ds. gospodarczych i ochrony - ponadto serwerownia, kasa i apteka szpitalna podłączone są do wewnętrznego systemu alarmowego - Szpital posiada podpisaną umowę z firmą ochrony osób i mienia w zakresie interwencji patrolu kwalifikowanych pracowników ochrony w przypadku napadu i włamania Pytanie nr 38: Prosimy o wykreślenie Klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto w ubezpieczeniu All RISK wskazanej w warunkach obligatoryjnej. W przypadku braku zgody prosimy o przeniesienie tej klauzuli do Klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie Klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczonego w wartości księgowej brutto w ubezpieczeniu All RISK wskazanej w warunkach obligatoryjnej. Zamawiający nie wyraża również zgody na przeniesienie tej klauzuli do Klauzul fakultatywnych. Pytanie nr 39: W dodatkowym rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia szkody w sprzęcie medycznym w karetkach - prosimy o przeniesienie tego rozszerzenia do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji: Pytanie nr 40: W odniesieniu do ubezpieczenia gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku w lokalu oraz podczas transportu prosimy o: - potwierdzenie, że ochrona przechowywanych i transportowanych wartości pieniężnych odpowiada wymogom określonym w ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z dnia 9 września 2010 r.), Odpowiedź: W chwili obecnej Szpital wystąpił do jednostki specjalizującej się w systemach zabezpieczających o wydanie opinii na temat stosowanych przez Szpital systemów zabezpieczeń. - w odniesieniu do urządzeń, w których przechowywana jest gotówka i które zgodnie z informacją wskazaną w zał. nr 9 do SIWZ kasa pancerna nie przytwierdzona do podłoża, prosimy o bliższe informacje nt. wagi urządzenia do przechowywania gotówki, zabezpieczenia tego urządzenia i pomieszczenia, w którym znajduje się urządzenie do przechowywania gotówki, w tym czy urządzenie i/lub pomieszczenie chronione jest systemem alarmowym (jakim).
Strona 12 z 20 Odpowiedź: Sejf Konsmetal model II-91/I-K waga 145kg., system alarmowy wewnętrzny Pytanie nr 41: Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla kradzieży zwykłej w wysokości 500 zł lub w innej wysokości akceptowalnej przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla kradzieży zwykłej wysokości 300 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 42: Prosimy o włączenie klauzuli wyłączającej ryzyka cybernetyczne o następującej treści: Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 43: Prosimy o podanie szkodowości za okres 5 lat Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11. Pytanie nr 44: Prosimy o opis zabezpieczeń przeciwkradzieżowych Odpowiedź: Przeciwkradzieżowe zabezpieczenia: - elektroniczny system kontroli obchodów - wewnętrzny system monitoringu kamer, które są prowadzone całodobowo przez pracowników sekcji ds. gospodarczych i ochrony
Strona 13 z 20 - ponadto serwerownia, kasa i apteka szpitalna podłączone są do wewnętrznego systemu alarmowego - Szpital posiada podpisaną umowę z firmą ochrony osób i mienia w zakresie interwencji patrolu kwalifikowanych pracowników ochrony w przypadku napadu i włamania Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: Pytanie nr 45: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie klauzul produktowych zgodnie z treścią OWU Ubezpieczyciela, w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie nr 46: Prosimy o wskazanie sprzętu, który jest zlokalizowany poniżej poziomu gruntu? Odpowiedź: Instalacje i urządzenia wodno-kanalizacyjne, wentylacyjne i CO wartość mienia zawarta jest w wartości budynku. Pytanie nr 47: Prosimy o akceptację wprowadzenia klauzuli dotyczącej ryzyka huraganu w brzmieniu wskazanym poniżej: Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym spowodowane przez huragan. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż działanie wiatru (w tym huraganu) jest już włączone do zakresu ubezpieczenia opisanego w SIWZ. Pytanie nr 48: Prosimy o wprowadzenie w pkt 13) zakresu ubezpieczenia prędkość wiatru nie mniej niż 13,8 m/s Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 49: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby dla sprzętu starszego niż 7 lat miała zastosowanie klauzula w brzemieniu: Odszkodowanie do wartości rzeczywistej sprzętu: Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego sprzętu do wysokości rzeczywistej wartości tego sprzętu bezpośrednio przed powstaniem szkody. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 50: Prosimy o akceptację wprowadzenia klauzuli wartości księgowej brutto w brzmieniu: Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w wartości księgowej brutto: Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, że suma ubezpieczenia
Strona 14 z 20 sprzętu elektronicznego przyjętego przez Ubezpieczyciela do ubezpieczenia odpowiada jego wartości księgowej brutto. Przez wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumie się wartość początkową sprzętu wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań. Niniejsza klauzula ma zastosowanie dla sprzętu komputerowego nie starszego niż 5 lat, licząc od daty jego produkcji. Dla wartości księgowej brutto zastosowanie będą miały wszelkie postanowienia zawarte w ogólnych warunkach ubezpieczenia odnoszące się do wartości odtworzeniowej. Jeżeli na dzień powstania szkody różnica między zadeklarowaną przez Ubezpieczającego sumą ubezpieczenia dla danego sprzętu a jego wymaganą wartością odtworzeniową wynosi do 20% wartości odtworzeniowej nowej, to przy wyliczaniu odszkodowania nie stosuje się zasady proporcjonalnej redukcji odszkodowania, o której mowa w 6 ust. 5 ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 51: Prosimy o usunięcie w dodatkowych rozszerzeniach zakresu ubezpieczenia Klauzuli IT INFORMATION TECHNOLOGY i zastąpienie jej klauzulą wyłączającą ryzyka cybernetyczne o następującej treści: Niezależnie od treści jakichkolwiek innych postanowień niniejszej Polisy lub jakichkolwiek klauzul rozszerzających jej postanowienia uzgadnia się, że Ubezpieczyciel nie odpowiada za jakiekolwiek szkody powstałe w danych elektronicznych, w tym zniszczenie, zakłócenie, usunięcie, uszkodzenie lub zmianę, powstałe z jakiegokolwiek powodu (w tym, lecz nie wyłącznie, spowodowanych przez wirusy komputerowe lub inne oprogramowanie o podobnym charakterze, lub wskutek działań hakerów lub innych osób, polegających na nieautoryzowanym dostępie lub ingerencji w dane elektroniczne) oraz wynikające z nich jakiekolwiek szkody następcze, w tym, lecz nie wyłącznie, fizyczne szkody w ubezpieczonym mieniu, utratę możliwości użytkowania, obniżenie funkcjonalności, utratę zysku będącą następstwem zakłócenia bądź przerwy w działalności, a także koszty i nakłady dowolnego rodzaju, niezależnie od jakichkolwiek innych powodów lub zdarzeń, które przyczyniły się równocześnie lub w dowolnej innej kolejności do powstania szkód. Przy czym za: - dane elektroniczne uważa się fakty, koncepcje i informacje w formie nadającej się do komunikacji, interpretacji lub przetwarzania za pomocą elektronicznych i elektromechanicznych urządzeń do przetwarzania danych lub urządzeń elektronicznie sterowanych i obejmują oprogramowanie oraz inne zakodowane instrukcje do przetwarzania i manipulowania danymi lub do sterowania i obsługi takich urządzeń. - wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. konie trojańskie, robaki i bomby czasowe i logiczne. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.
Strona 15 z 20 Pytanie nr 52: Prosimy o wprowadzenie klauzuli automatycznego pokrycia w treści Wykonawcy z limitem 10% nie więcej niż 400.000,00 zł: Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU ustala się, co następuje: 1) nowe inwestycje, za które uważa się środki trwałe stanowiące budynki, budowle, lokale, maszyny, urządzenia i wyposażenie, obiekty małej architektury oraz sprzęt elektroniczny stacjonarny i przenośny, zostają automatycznie objęte ochroną ubezpieczeniową z chwilą ich wpisu do rejestru środków trwałych lub udokumentowanego zakupu; 2) nowe inwestycje, o których mowa w pkt 1, objęte są ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem poinformowania Ubezpieczyciela w terminie do dwudziestego dnia każdego miesiąca kalendarzowego o inwestycjach zrealizowanych i zarejestrowanych w miesiącu poprzedzającym; 3) odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona jest do ustalonego w umowie ubezpieczenia limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela w wysokości 10% łącznej sumy ubezpieczenia mienia na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia, jednak nie więcej niż 400.000,00 zł; 4) składka ubezpieczeniowa za objęcie ochroną ubezpieczeniową każdej nowej inwestycji zgłaszanej do ubezpieczenia będzie naliczana za okres świadczonej ochrony ubezpieczeniowej, na podstawie taryfy mającej zastosowanie do umowy. W przypadku braku zgody Zamawiającego wprowadzenie powyższej klauzuli prosimy o wprowadzenie do treści klauzuli zawartej w SIWZ limitu 10% nie więcej niż 400.000,00 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyraża zgodę wyłącznie na wprowadzenie limitu w wysokości 20% łącznej wartości sumy ubezpieczenia mienia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 53: Jakie zabezpieczenia przeciwprzepięciowe stosuje Zamawiający w odniesieniu do poszczególnych rodzajów sprzętu elektronicznego i medycznego? Odpowiedź: Posiadamy wyłączniki nadmiarowo-prądowe i UPS-y, dodatkowo oddziały AIT, SOR, BOP, OITiPN wyposażone są w transformatory medyczne jednofazowe.
Strona 16 z 20 Pytanie nr 54: Wnosimy o dopisanie do klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ, że nowe lokalizacje nie mogą znajdować się na terenach zagrożonych powodzią. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 55: Prosimy o wykaz sprzętu przenośnego określonego w wykazie sprzętu elektronicznego do ubezpieczenia w systemie wszystkich ryzyk na wartość : 93.828,00 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zaktualizowaniu ulega załącznik nr 8 do SIWZ, który zostanie przekazany Wykonawcom, którzy złożyli wniosek o udostępnienie części poufnej SIWZ. Pytanie nr 56: Prosimy o opis zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych Odpowiedź: Przeciwpożarowe zabezpieczenia system sygnalizacji pożaru oparty o centrale POLON 6000 i 2100 monitorowany i obsługiwany całodobowo przez pracowników ds. gospodarczych i ochrony. Przeciwkradzieżowe zabezpieczenia: - elektroniczny system kontroli obchodów - wewnętrzny system monitoringu kamer, które są prowadzone całodobowo przez pracowników sekcji ds. gospodarczych i ochrony - ponadto serwerownia, kasa i apteka szpitalna podłączone są do wewnętrznego systemu alarmowego - Szpital posiada podpisaną umowę z firmą ochrony osób i mienia w zakresie interwencji patrolu kwalifikowanych pracowników ochrony w przypadku napadu i włamania Pytanie nr 57: Prosimy o podanie szkodowości za okres 5 lat. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11. ********************************************************* ZMIANY DO SIWZ NR 229/2018/N/Katowice 1) Zaktualizowaniu ulega załącznik nr 10 do SIWZ. Korekta polega na zmianie numeru rejestracyjnego jednego z pojazdów. Załącznik zostanie przekazany Wykonawcom, którzy złożyli wniosek o udostępnienie części poufnej SIWZ. 2) Zmianie ulega termin i godzina składania ofert z dnia 14.12.2018r. z godz. 11:00 na dzień 20.12.2018r. na godz. 10:00, zgodnie z poniższym:
Strona 17 z 20 VIII. ZŁOŻENIE OFERTY 1. Wykonawca składa ofertę do dnia 20.12.2018r. do godz. 10:00, dalej oferta za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na epuap i udostępnionego również na miniportalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniportalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki epuap, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty, które składa Wykonawca: 1) Formularz oferty (na jeden lub dowolną liczbę pakietów) Załącznik Nr 3 i/lub Załącznik Nr 4 do SIWZ 2) Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych) 3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest obligatoryjnie wypełnić część II, część III, część IV α lub A-D, część VI Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Elektroniczne narzędzie do wypełniania Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dostępne jest na stronie https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=pl. Wykonawca po zaimportowaniu pliku w formacie xml stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ ma możliwość elektronicznego wypełnienia formularza. 4) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych z art. 13 lub art. 14 RODO 5) Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę w imieniu i na rzecz Wykonawcy 6) Dowód wpłaty wadium w wymaganej wielkości i formie. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych.doc i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniportal. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na epuap i udostępnionych również na miniportalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportalu
Strona 18 z 20 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 9. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej powyższych informacji, Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 10.Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ustawy tj. najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 11.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale II, o którym mowa w Ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1170 ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Strona 19 z 20 4) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeśli Wykonawca oświadczy w JEDZ, że wydano wobec niego prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne z uwagi na to, że treści JEDZ Wykonawca złożył oświadczenie o takiej treści; 7) Jeśli Wykonawca przewidział w ofercie korzystanie z podwykonawców przestawia również jednolite dokumenty dotyczące tych podwykonawców. 11.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. VIII ppkt. 10 2-5 składa: 1) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21; 2) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 12. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt.11 ppkt.1-2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
Strona 20 z 20 zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 13. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 10 ppkt. 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 11 ppkt. 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. IX. OTWARCIE OFERT 1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.12.2018 r., o godzinie 13:00. 2.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniportalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. 3.Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 4.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn