Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR... spisana w dniu... r. pomiędzy Zakładem Usług Komunalnych w Świdnica, ul. Długa 25 zwanym w dalszej części umowy zamawiającym reprezentowanym przez: Monikę Gagatek kierownika ZUK Małgorzatę Gil główną księgową, a firmą..., zwaną dalej wykonawcą prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie... reprezentowaną przez:... została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie obsługi eksploatacyjnej i konserwacji urządzeń i sieci wodociągowych, hydroforni wraz z ujęciami wody oraz sieci kanalizacyjnych z przepompowniami ścieków na terenie gminy Świdnica w 2010 r. 2. W przedmiocie urządzeń wodociągowych obsługa eksploatacyjna i konserwacja dotyczy: 2.1. hydroforni 4 szt. zlokalizowanych we wsiach Koźla, Drzonów, Wilkanowo i Słone, 2.2. zbiornika wyrównawczego zlokalizowanego we wsi Świdnica, 2.3. zbiornika przeciwpożarowego zlokalizowanego we wsi Słone, 2.4. studni głębinowych: 7 szt. zlokalizowanch w Świdnicy (2 szt.), Drzonowie (1 szt.), Koźli (2 szt.), Wilkanowie (1 szt.), Słonem (1 szt.), 2.5. stacji podnoszenia ciśnienia 2 szt. zlokalizowanych we wsiach Buchałów i Słone, 2.6. sieci wodociągowej o długości 60.940 m zlokalizowanej we wsiach: Świdnica, Wilkanowo, Lipno, Grabowiec, Drzonów, Radomia, Orzewo, Koźla, Letnica, Buchałów i Słone, 2.7. przyłączy wodociągowych w ilości 1200 szt. we wsiach j.w. 3. W przedmiocie urządzeń kanalizacyjnych obsługa eksploatacyjna i konserwacja dotyczy: 3.1.przepompowni ścieków: 9 szt. zlokalizowanych w Wilkanowie (1 szt.), w Drzonowie (2 szt.), Radomii (3 szt.), Orzewie (1 szt.), Buchałowie (1 szt.), Słonem (1 szt.), 3.2. lokalnych punktów tłoczenia ścieków (6 szt.) zlokalizowanych w Świdnicy (4 szt.) i Buchałowie (2 szt.), 1
3.3. sieci kanalizacji grawitacyjnej o długości 43.624 m zlokalizowanej we wsiach: Wilkanowo, Drzonów, Radomia, Orzewo, Świdnica, Buchałów i Słone, 3.4. sieci kanalizacji tłocznej o długości 7.868 m na odcinku pomiędzy Wilkanowem i Zieloną Górą, Buchałowem i Radomią oraz Słonem i Radomią, 3.5. przyłączy kanalizacyjnych w ilości 1.031 szt. we wsiach j.w. 3. szczegółowy zakres obsługi i konserwacji urządzeń i sieci wodociągowych jest następujący: 3.1. zapewnienie stałej sprawności technicznej urządzeń i sieci wodociągowych opisanych w pkt. 2 niniejszej umowy, 4.2. zapewnienie stałej dostawy wody o parametrach odpowiadających wodzie zdatnej do picia w stanie surowym, do wszystkich odbiorców, 4.3. usuwanie awarii sieci i urządzeń wodociągowych na terenie gminy w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od powiadomienia o awarii oraz prowadzenie prac związanych z usunięciem awarii bez przerw, aż do jej likwidacji, 4.4. ewidencjonowanie zużycia wody przez poszczególnych odbiorców poprzez odczyty liczników jeden raz w kwartale. Ewidencję zużycia wody należy dostarczyć zamawiającemu w terminie do 7 dnia miesiąca następnego po upływie kwartału, 4.5. granicą odpowiedzialności wykonawcy w zakresie naprawy przyłączy wodociągowych jest zawór główny za wodomierzem odbiorcy, 4.6. utrzymywanie porządku w hydroforniach i na ujęciach wody, w granicach ogrodzeń oraz konserwacja, naprawa i zabezpieczenie budynków, budowli i obiektów budowlanych wraz z ich ogrodzeniami, 4.7. dokonywanie odbiorów technicznych wykonania nowych przyłączy wodociągowych na terenie gminy, 4.8. plombowanie wodomierzy, 4.9. ogrzewanie hydroforni, jeśli warunki atmosferyczne będą tego wymagać. 5. szczegółowy zakres obsługi i konserwacji urządzeń i sieci kanalizacyjnych jest następujący: 5.1. zapewnienie stałej sprawności technicznej urządzeń i sieci kanalizacyjnych opisanych w pkt. 3 niniejszej umowy, 5.2. nadzór nad przepompowniami ścieków, poprzez ich cotygodniowy przegląd oraz czyszczenie pływaków raz w miesiącu, 5.3. usuwanie awarii sieci i urządzeń kanalizacyjnych na terenie gminy w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od powiadomienia o awarii oraz prowadzenie prac związanych z usunięciem awarii bez przerw, aż do jej likwidacji, 5.4. w zakresie naprawy przyłączy kanalizacyjnych granicą odpowiedzialności wykonawcy jest pierwsza studzienka licząc od strony budynku, a w przypadku jej braku granica nieruchomości, 2
5.5. dokonywanie odbiorów technicznych wykonania nowych przyłączy kanalizacyjnych na terenie gminy, 5.6. likwidacja skutków awarii powstałych u zamawiającego lub osób trzecich. 6. Podział kosztów między zamawiającym a wykonawcą Wszystkie koszty związane z wykonywaniem czynności opisanych w pkt. 4 i 5, będących w obowiązkach wykonawcy ponosi on sam, za wyjątkiem niżej wymienionych, które ponosi zamawiający: - usuwania jednorazowej awarii w części przewyższającej 800 zł netto, - wymiany lub naprawy urządzeń zainstalowanych w hydroforniach, ujęciach wody lub na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych w części przewyższającej 100 zł netto, - remontów budynków i budowli w 100 % kosztów, - zażycia energii elektrycznej w 100 %, - wymiany złóż filtracyjnych w hydroforniach w 100 % kosztów, - szkód i strat spowodowanych kradzieżami, - szkód i strat spowodowanych działaniem siły wyższej, - konserwacji urządzeń elektrycznych i likwidacja ich ewentualnych awarii w 100 %. 2 Umowa obowiązuje strony w następującym terminie: Termin rozpoczęcia 01.01.2010 r. Termin zakończenia 31.12.2010 r. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac i świadczenia usług z własnych środków i materiałów. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy umownego miesięcznego wynagrodzenia za zakres opisany w 1 pkt. 2 niniejszej umowy w wysokości... zł netto oraz... zł brutto wraz z 22 % podatkiem VAT, a za zakres opisany w 1 pkt. 3 niniejszej umowy w wysokości... zł netto oraz... zł brutto wraz z 22 % podatkiem VAT. Razem wynagrodzenie wynosić będzie miesięcznie... zł brutto. 3. Wysokość podatku VAT naliczana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Zamawiający zobowiązuje się do wpłaty na konto wykonawcy wskazane na fakturze miesięcznego wynagrodzenia w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. 5. Waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy nie przewiduje się. 4 1. Wykonawca przyjmuje do stosowania zakres obowiązków i prac przeglądowych konserwatora (załącznik nr 1 do umowy). 2. Zamawiający przekaże wykonawcy protokolarnie w zarząd obiekty i urządzeń 3. Najpóźniej w ciągu jednego dnia od daty zakończenia umowy, wykonawca przekaże protokolarnie zamawiającemu uprzednio przejęte w zarząd obiekty, urządzenia itp. 3
5 1. Strony postanawiają, ze kryterium oceny realizacji umowy w części dotyczącej konserwacji będzie nie pogorszenie stanu technicznego obiektów, urządzeń i sieci, w stosunku do ich stanu określonego w protokole przekazania w zarząd obiektów i urządzeń 2. Kontakt z wykonawcą telefon domowy... oraz telefon komórkowy... Kontakt z zamawiającym, którego reprezentuje Pani Monika Gagatek kierownik ZUK, tel. służbowy 3273-718 oraz komórkowy 662-197-815. 6 Zamawiający w szczególności zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania i kar umownych, w tym do odmowy zapłaty wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia lub jego części w następujących przypadkach: 1. nieterminowego lub nieskutecznego usunięcia awarii w wysokości poniesionej przez zamawiającego szkody, w tym m. in. kosztów zastępczego usunięcia awarii. 2. niedbałości o stan powierzonego mienia w wysokości powstałych strat po stronie zamawiającego lub osób trzecich. 3. nieterminowego złożenia ewidencji odczytów wodomierzy w wysokości 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia netto wykonawcy za każdy dzień zwłoki, liczony od terminu określonego w 1 pkt. 4.4. umowy. 7 1. Wszystkie zmiany wprowadzone do niniejszej umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. zakres prac przeglądowych i obowiązków konserwatora - załącznik nr 1 2. SIWZ z dnia. r. 3. oferta wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 4
do umowy nr... z dnia... I. Zakres prac przeglądowych i obowiązków konserwatora I. W strefach ochrony sanitarnej na ujęciach wody i hydroforniach 1) utrzymanie ładu i porządku na terenie strefy bezpośredniej 2) dbanie o estetyczny wygląd ogrodzenia (naprawa, okresowe malowanie) 3) systematyczne koszenie trawy 4) sprawdzanie stanu technicznego obudowy studni i zapewnianie technicznego dostępu do studni 5) usuwanie nieszczelności połączeń rurowych 6) bieżąca konserwacja malowanie studni 7) w styczniu i w lipcu każdego roku pomiar zwierciadła wody w studni i odnotowanie tej czynności w dzienniku 8) uzupełnianie powietrza regulacja poduszki powietrznej w hydroforach 9) sprawdzanie i regulacja zaworów zwrotnych, likwidacja przecieków 10) okresowa wymiana oleju, kontrola zaworu bezpieczeństwa oraz dokonywanie raz w tygodniu przeglądu i usuwanie nieprawidłowości w pracy agregatów sprężarkowych 11) kontrola pracy wszystkich pomp poprzez sprawdzanie wielkości pobieranego prądu i uzyskiwanego ciśnienia wody na manometrze, raz w kwartale 12) kontrola czasookresu pracy pomp poprzez prowadzenie dziennika pracy 13) okresowe czyszczenie zbiornika wyrównawczego, jeden raz w roku 14) kontrolowanie drożności przewodu przelewowego i spustowego w zbiorniku wyrównawczym 15) utrzymywanie porządku i czystości w obiektach i budynkach hydroforni 16) dokonywanie napraw i niedopuszczanie do pogorszenia stanu technicznego budynków i ogrodzeń oraz zamontowanych w nich urządzeń 17) zgłaszanie potrzeb usprawniania pracy obiektu 18) prowadzeni ewidencji ilości pobieranej wody ze studni głębinowych i uzdatnionej tłoczonej do sieci wodociągowych i dostarczania jej 2 razy do roku tj. do 15 stycznia i 15 lipca każdego roku do Zakładu Usług Komunalnych II. Na sieciach wodociągowych 1) kontrola zasuw, hydrantów i studzienek 2) konserwacja i malowanie hydrantów 3) płukanie sieci w okresach trzymiesięcznych, (sieć Drzonów Radomia Orzewo 1 raz w miesiącu) oraz po każdej awarii i zamknięciu sieci poprzez otwarcie hydrantów końcowych 4) nadzorowanie włączeń do sieci wodociągowej wykonywanych przez mieszkańców oraz dokonywanie odbiorów przyłączy wodociągowych na terenie gminy 5) zapewnienie stałej dostawy wody zdatnej do picia w stanie surowym do wszystkich odbiorców 5
6) usuwanie awarii sieci i urządzeń wodociągowych w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od powiadomienia o awarii oraz prowadzenie prac naprawczych aż do jej likwidacji. III. IV. Na sieciach kanalizacyjnych 1) nadzorowanie włączeń do sieci kanalizacyjnej wykonywanych przez mieszkańców oraz dokonywanie odbiorów przyłączy kanalizacyjnych na terenie gminy 2) usuwanie awarii sieci i urządzeń kanalizacyjnych w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od powiadomienia o awarii oraz prowadzenie prac naprawczych aż do jej likwidacji. Na przepompowniach ścieków 1) dokonywanie, co najmniej raz w tygodniu sprawdzenia stanu technicznego i funkcjonowania przepompowni - przeglądu stanu pracy pomp 2) okresowe (raz w kwartale) oczyszczanie z tłuszczu pływaków poprzez ich wyciagnięcie ponad obudowę przepompowni i umycie wodą 3) usuwanie awarii przepompowni w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przystąpienie do usuwania awarii w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od powiadomienia o awarii oraz prowadzenie prac naprawczych aż do jej likwidacji. 4) nadzór nad funkcjonowaniem instalacji dozującej środek dezodoryzujący (przepompownia w Wilkanowie). 6