UMOWA Nr /2019 zawarta dnia.. w Łodzi, pomiędzy Łódzkim Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi (90-423) przy ul. Piotrkowskiej 87, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury w Departamencie Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Łodzi pod numerem RIK/1/2015, NIP 725 209 00 93, REGON 361495217, reprezentowanym przez Panią Izabelę Zbonikowską Dyrektor Łódzkiego Centrum Wydarzeń, zwanym dalej Zamawiającym a, zwanym dalej Wykonawcą. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) do niniejszej umowy ww. ustawy nie stosuje się. 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Łódzkiego Centrum Wydarzeń. 2. Pod pojęciem nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych strony umowy przyjmują możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz pory dnia, w godzinach otwarcia obiektów oraz prowadzenia zajęć sportowo-rekreacyjnych, w sposób dający możliwość korzystania z usług tych obiektów bez limitu czasowego. 3. Zamawiający dopuszcza dostęp do usługi w formie m.in. karnetu lub karty. 4. Strony zgodnie ustają, że pracownicy Zamawiającego będą mieli dostęp do co najmniej 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Łodzi i co najmniej 160 obiektów sportoworekreacyjnych na terenie województwa łódzkiego (w tym obiekty na terenie miasta Łodzi) oraz co najmniej 2000 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Polski (w tym obiekty na terenie Łodzi i województwa łódzkiego). 5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia pracownikom Zamawiającego dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, umożliwiających korzystanie między innymi z obiektów takich jak: kluby fitness, siłownie, sauny, baseny, groty solne, szkoły tańca, kluby sztuk walki, ścianki wspinaczkowe, lodowisko i inne. 6. Strony ustają, że zaproponowana przez Wykonawcę forma uprawnień dostępu, obejmująca dostęp do wymienionych w niniejszym paragrafie usług będzie miała charakter open, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, i regulaminu obowiązujących regulaminów, grafików oraz umów partnerskich obiektów sportowych. 7. Wykonawca oświadcza, że dostęp do obiektów będzie nielimitowany, jeżeli chodzi o możliwość skorzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji użytkownikom o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z obiektów sportowych. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy: 2. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dopuści do zmniejszenia liczby obiektów sportowych udostępnionych Zamawiającemu w stosunku do liczby wskazanej w ust. 1 na dzień podpisania umowy. 3. Wykonawca, w ramach umowy, umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych obiektów i usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Zamawiającym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji użytkownikom o formach dostępu oraz sposobie weryfikacji, a Zamawiający oraz pracownicy Łódzkiego Centrum Wydarzeń nie poniosą żadnej dodatkowej opłaty za wydanie uprawnień do korzystania z usług. 5. Liczba pracowników korzystających z dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych zostanie ustalona na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego i będzie wynosiła minimum 10 osób. 6. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług objętych umową. 3 1. Termin realizacji umowy: od 01.02.2019 r. do dnia 31.01.2021 r. (24 miesiące) według liczby użytkowników zgłaszanej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w 4 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia, co nie wyłącza możliwości skorzystania z prawa opcji do końca okresu, o którym mowa w 5 ust. 1. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w 5 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu, gdy należności z tytułu zamówień opcjonalnych osiągną kwotę, o której mowa w 5 ust. 2. 3. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność ceny jednostkowej za dostęp do usług w okresie jednego miesiąca, w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4 1. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych usług i oferty Wykonawcy wynosi netto zł (słownie złotych:.), plus należny podatek VAT, wartość brutto.. zł (słownie złotych:.) 2. Jednostkowa cena dostępu umożliwiająca korzystanie z usług, o których mowa w 1 w okresie jednego miesiąca, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: netto zł (słownie:.), brutto zł (słownie:..). 3. Wykonawca zapewnia, że cena jednostkowa wskazana w ust. 2 nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do comiesięcznej zapłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z iloczynu liczby zgłoszonych pracowników uprawnionych do korzystania z usług w danym okresie rozliczeniowym przez cenę jednostkową, określoną w ust. 2. 6. Nie dopuszcza się wnoszenia przez pracowników innych, dodatkowych opłat z tytułu świadczenia usług przez Wykonawcę w zakresie objętym umową. 7. Płatność wynagrodzenia, za każdy okres rozliczeniowy, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 8. Wykonawca wystawiając fakturę umieści następujące dane Zamawiającego: Łódzkie Centrum Wydarzeń, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, NIP: 7252090093. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5 1. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług, jednak nie więcej niż o 50% wartości niniejszej umowy. 2. Wartość usług wynikających z prawa opcji została określona na kwotę do... zł brutto. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części usług nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w ofercie Wykonawcy. 4. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych. 5. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy. 6. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 6 1. Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy imiennej listy użytkowników objętych umową przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. Lista będzie podstawą do ustalenia liczby pracowników korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych i będzie zawierała wyłącznie imię i nazwisko pracownika. 2. W przypadku zmiany liczby użytkowników Zamawiający zobowiązuje się do przesłania zmodyfikowanej listy użytkowników objętych umową do 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku, gdy Zamawiający nie dostarczy listy w ustalonym w umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnim otrzymanym zamówieniem. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania listy użytkowników każdorazowo w formie zaszyfrowanego pliku. 4. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 7 1. Z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie umowy. Przez nienależyte wykonanie umowy uznaje się w szczególności naruszenie postanowień zawartych w 2. 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 4. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 8 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO ) jest: 1) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Użytkowników po zebraniu oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszej umowie;
2) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, do których zwraca się z informacją o możliwości objęcia Programem. Po odebraniu od tych osób oświadczeń w przedmiocie przetwarzania danych osobowych Zamawiający będzie przetwarzał ich dane osobowe w wyniku powierzenia przez Wykonawcę na zasadach i w zakresie określonym w niniejszej umowie. 2. Każdy z administratorów danych wskazanych w ust. 1 powyżej odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, na podstawie oświadczeń Użytkowników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych złożonych przed zgłoszeniem swojego udziału w Programie na formularzu papierowym według wzorów dostarczonych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zbiera w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczenia Użytkowników w przedmiocie przetwarzania danych osobowych w wersji papierowej. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) archiwizacji przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w imieniu Wykonawcy przy zastosowaniu wymaganych przepisami prawa zasad bezpieczeństwa danych; 2) udostępnienia Wykonawcy oryginałów przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy zgłoszonego na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej; 3) w zależności od decyzji Wykonawcy, do usunięcia albo przekazania Wykonawcy przedmiotowych oświadczeń Użytkowników w terminie 14 dni od rozwiązania umowy. 5. Na podstawie art. 28 RODO, Wykonawca powierza Zamawiającemu do przetwarzania dane osobowe Użytkowników wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, a w szczególności w celu zebrania oświadczeń na formularzach, o których mowa w ust. 3, obsługi reklamacji i wyjaśnień prowadzonych między Wykonawcą a Zamawiającym. Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania, której treść zostanie uzgodniona przed zawarciem umowy o świadczenie usług. Umowa określi przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Wykonawcy. 6. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe Użytkowników dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia umowy. 7. Po zaprzestaniu korzystania z Programu przez Użytkownika, Wykonawca może przechowywać dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym dla dochodzenia roszczeń przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej umowy. 8. Odmowa złożenia przez Użytkownika oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej w celu realizacji Umowy lub żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych skutkują zakończeniem jego udziału w Programie na koniec bieżącego Okresu Rozliczeniowego. 9. Kwestie nieuregulowane w niniejszym paragrafie zostaną doprecyzowane przez Strony na piśmie pod rygorem nieważności. 9 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest:., tel... 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym są: -.., tel. -.., tel. 3. O każdej zmianie osób wymienionych w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę umowy. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany umowy.
10 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca