ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII Verified Environmental Management REG.NO. PL 2.32-003-44 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DOSTAWA APARATÓW DO PRZETOCZEŃ LEKÓW, AKCESORIÓW DO PRZYGOTOWYWANIA CYTOSTATYKÓW, WYROBÓW DO DIALIZY NERKOWEJ I ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH NR PN-42/14 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatów do przetoczeń leków, akcesoriów do przygotowywania cytostatyków, wyrobów do dializy nerkowej i środków dezynfekcyjnych o wymaganiach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejscem dostawy jest Apteka ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wymagania do pakietów nr 1 6: do oferty należy dołączyć oświadczenie WYKONAWCY, że składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązuje się dostarczyć wyroby, które spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami); jednocześnie ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo żądania okazania przez WYKONAWCĘ dokumentu dopuszczającego oferowany wyrób do obrotu. W/w dokumenty zostaną przekazane na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. W załączniku asortymentowym w kolumnie Nazwa handlowa i kod/nr katalogowy produktu należy zamieścić informacje na temat nazwy handlowej i kodu/nr katalogowego produktu. Do oferty należy dołączyć strony katalogowe z opisem oferowanych produktów i z zaznaczeniem kodów/nr katalogowych oferowanych produktów. Oferta powinna zawierać dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów przez oferowany wyroby. W związku z tym do oferty należy dołączyć: a) Pakiet nr 1 aparaty i akcesoria do przetaczania leków cytotoksycznych - deklarację zgodności producenta oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań zasadniczych dla danego wyrobu medycznego (klasa I sterylne). Do oferty należy dołączyć jako próbkę po 1 szt. oferowanego aparatu dla każdej z pozycji pakietu. b) Pakiet nr 2 akcesoria do przygotowywania cytostatyków - deklarację zgodności producenta oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań zasadniczych dla danego wyrobu medycznego (klasa I sterylne). Do oferty należy dołączyć, jako próbkę 1 szt. oferowanego wyrobu medycznego. c) Pakiet nr 3 aparaty do przetaczania leków światłoczułych - deklarację zgodności producenta oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań zasadniczych dla danego wyrobu medycznego (klasa I sterylne). Do oferty należy dołączyć, jako próbkę 1 szt. oferowanego aparatu. d) Pakiet nr 4 aparaty do przetaczania leków cytotoksycznych - deklarację zgodności producenta, certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań zasadniczych dla danego wyrobu medycznego (klasa I sterylne) oraz oświadczenie producenta o możliwości stosowania aparatów do podawania leków cytotoksycznych. Do oferty należy dołączyć, jako próbkę po 1 szt. oferowanego aparatu dla każdej z pozycji pakietu. e) Pakiet nr 5 akcesoria do przygotowywania cytostatyków - deklarację zgodności producenta oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań zasadniczych dla danego wyrobu medycznego (klasa IIa). Do oferty należy dołączyć również oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowany system hermetycznie zamknięty, na który składają się pozycje 1-4 pakietu zatwierdzony jest przez FDA pod kodem ONB dla wyrobów ze specjalnym wskazaniem do stosowania 2
z lekami przeciwnowotworowymi lub innymi niebezpiecznymi lekami. Do oferty należy dołączyć, jako próbkę 1 szt. oferowanego wyrobu medycznego dla każdej z pozycji pakietu. f) Pakiet nr 6 wyroby do dializy nerkowej w systemie Multifiltrate deklarację zgodności producenta oraz certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie wymagań zasadniczych dla danego wyrobu medycznego (poz. 1-4 - klasa II b, poz. 5-11 - klasa IIa, poz. 12-13 - klasa I) ZAMAWIAJĄCY informuje, że podane w pakietach nr 1-6 wymagania dotyczące klas wyrobów medycznych są wymaganiami minimalnymi i wykonawcy mogą oferować produkty sklasyfikowane w klasach, które nakładają wyższe wymogi dla produktów. 2) Wymagania do pakietu nr 7: w celu potwierdzenia, że oferowane preparaty odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, należy złożyć: a) oświadczenie WYKONAWCY, że składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązuje się dostarczyć wyroby, które spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami); jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania przez WYKONAWCĘ dokumentu dopuszczającego oferowany wyrób do obrotu. W/w dokumenty zostaną przekazane na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. b) oświadczenie WYKONAWCY, że składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązuje się dostarczać preparaty do dezynfekcji sprzętu przeznaczone do zastosowania w obszarze medycznym, posiadające badania mikrobiologiczne odpowiadające Normom Europejskim dotyczącym obszaru medycznego /normy, badania co najmniej fazy II/ lub i Normom Polskim dotyczącym obszaru medycznego /normy, badania co najmniej fazy II/, bądź wykonane badaniami w uznanych opiniotwórczych laboratoriach z terenu Unii Europejskiej np. DGHM/VAH, DVV, Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH lub metodami zapewniającymi równoważny poziom bezpieczeństwa, zaakceptowanymi przez jednostkę notyfikowaną i organ nadzoru, na co posiada wszystkie aktualne dokumenty, wraz z zapewnieniem o przedłożeniu tych dokumentów na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. c) oryginalną, dokładną ulotkę informacyjną z instrukcją używania preparatu, jego przeznaczeniem i podanym spektrum działania, d) aktualną kartę charakterystyki preparatów niebezpiecznych dla preparatów, których dotyczą przepisy. W celu ujednolicenia warunków oceny wartości ofert, ZAMAWIAJĄCY wprowadza następującą klasyfikację właściwości użytkowych preparatów chemicznych do dezynfekcji: B - preparat bakteriobójczy - Staphylococus aureus, Pseudomonas aeruginosa, Tbc - preparat prątkobójczy Mycobacterium tuberculosis lub terae i avium F - preparat grzybobójczy - Candida albicans, Aspergillus niger II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się w sposób następujący: 1. pakiety od nr 1 do nr 6 - od daty zawarcia umowy do 30.04.2016 r. 2. pakiet nr 7 - od daty zawarcia umowy do 30.09.2016 r. 3
III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych, na poszczególne pakiety. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostawy realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do formularza przedstawiającym potwierdzenie spełniania wymagań funkcjonalnych, przez oferowany przedmiot dostawy. 4
6.1.1. Uzupełniony Załącznik nr 1 do SIWZ na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (.doc). Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikiem ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: 6.2.1. Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z tego powodu, że w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, a w szczególności, gdy WYKONAWCA nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 6.2.2. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed tą datą. 6.3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.2. stosuje się odpowiednio. 6.4. W celu potwierdzenia przez oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA przedkłada posiadaną dokumentację stanowiącą podstawę potwierdzenia wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6.5. WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 6.6. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.2.). 5
7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie 6.2.2 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Jeżeli WYKONAWCA, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 6.4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi, WYKONAWCA musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem w przedmiocie solidarnej odpowiedzialności z WYKONAWCĄ za szkodę ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów., ZAMAWIAJĄCY może zażądać od WYKONAWCY przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych, o których mowa w pkt 6.2.2. 10. Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 11. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert są niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową www.onkologia.szczecin.pl, na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: 91 42 51 406. 3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt. 3. 6
5. Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Kancelaria ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz. 7 00 14 35. 8. Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Bartłomiej Budkiewicz, nr tel.: 91 42 51 643, Ewa Pliszka nr tel.: 91 42 51 404, w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: 91 42 51 431 i 91 42 51 432. IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101 w dni robocze w godz. 7 00 14 35. Termin składania ofert upływa w dniu 02.12.2014 roku o godz. 09 00. 2. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-42/14 OFERTA NA DOSTAWĘ APARATÓW DO PRZETOCZEŃ LEKÓW, AKCESORIÓW DO PRZYGOTOWYWANIA CYTOSTATYKÓW, WYROBÓW DO DIALIZY NERKOWEJ I ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załączonym wzorem wraz z załącznikami, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt. 6.2-6.6. niniejszej specyfikacji. 3. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 4. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi 02.12.2014 roku o godz. 09 15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 102). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 8
stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy i ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: lp. kryterium znaczenie (waga procentowa) 1. cena 95 2. termin realizacji dostawy 5 2. W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą ilość punktów: a) Wartość kryterium nr 1 będzie ustalona według następującego wzoru: 9
W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 30 cena oferty x 0,95 b) Wartość kryterium nr 2 będzie ustalona według następującego wzoru: W k2 = punkty przyznane ofercie x 0,05 Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO maksymalny termin dostawy przedmiotu zamówienia do trzech dni roboczych - 0 pkt. W przypadku terminu realizacji dostawy do dwóch dni roboczych, badanej ofercie przyznane zostanie 30 pkt. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 30 punktów. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym wykonawcom. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 10
3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik Nr 3 do specyfikacji. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 11
8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Szczecin 24.11.2014 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA. Załącznik Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/oferty Załącznik Nr 2 formularz ofertowy Załącznik Nr 3 projekt umowy Załącznik Nr 4 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2005). 12
ZACHODNIOPOMORSKIE Verified Environmental CENTRUM ONKOLOGII Management REG.NO. PL 2.32-003-44 Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-42/14 Pakiet nr 1 Aparaty i akcesoria do przetoczeń leków cytotoksycznych CPV 33194120-3, CPV - 33141320-9 lp. nazwa produktu ilość szt. 1 2 Aparat do przetoczeń leków cytotoksycznych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku (filtr powietrza w odpowietrzniku o skuteczności filtracji bakterii BFE min 99,99%); komora kroplowa dwuczęściowa (górna część z twardego przezroczystego plastiku, dolna część miękka) o pojemności 16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15 µm; filtr na dnie komory zatrzymujący powietrze; aparat wyposażony w zacisk rolkowy, z zatrzaskiem lub bez zatrzasku; dren o długości ok.150 180 cm z zakończeniem luer lock osłoniętym zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22 µm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku; wolny od DEHP i lateksu - informacje zawarte na opakowaniu; sterylny Aparat do przetoczeń leków cytotoksycznych światłoczułych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku (filtr powietrza w odpowietrzniku o skuteczności filtracji bakterii BFE min 99,99%); komora kroplowa dwuczęściowa (górna część z twardego przezroczystego plastiku, dolna część miękka) o pojemności 16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15 µm; z zaciskiem rolkowym, z zatrzaskiem lub bez zatrzasku; dren o długości 150-180 cm z zakończeniem luer lock osłoniętym zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22 µm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku; wolny od DEHP, PVC i lateksu - informacje zawarte na opakowaniu; sterylny. 23 100 1 580 cena jedn. netto wartość netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta
3 Jałowy łącznik między strzykawkowy do napełniania strzykawek z dużej strzykawki zbiorczej. Po obu stronach łączenie typu luer-lock. Obie końcówki zabezpieczone nakrętką/kapturkiem. Duża powierzchnia uchwytu po bokach ułatwiająca użycie i minimalizująca skażenie. Wolny od lateksu i DEHP. wartość pakietu: 700 Pakiet nr 2 Akcesoria do przygotowywania cytostatyków CPV - 33141320-9 lp. nazwa produktu ilość szt. 1 Koreczek do zabezpieczania napełnionej strzykawki z końcówkami żeńską i męską luer lock, sterylny. wartość pakietu: 26 000 cena jedn. netto wartość netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta Pakiet nr 3 Aparat do przetaczania leków światłoczułych CPV- 33194120-3 lp. nazwa produktu ilość szt. 1 Aparat do przetoczeń leków światłoczułych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku; komora kroplowa o pojemności 16-20 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15µm; zacisk rolkowy; dren o długości 150 180 cm z zakończeniem luer lock osłoniętym zatyczką, sterylny wartość pakietu: 300 cena jedn. netto wartość netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 14
Pakiet nr 4 Aparaty do przetoczeń leków cytotoksycznych CPV - 33194120-3 lp. 1 2 nazwa produktu Aparat trójdrożny do przetoczeń leków cytotoksycznych; ostry kolec z filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku oraz dwa porty do podłączania dodatkowych linii, umieszczone wraz z zaciskiem nad komorą kroplową; komora kroplowa o pojemności 16ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15µm; poniżej komory kranik trójdrożny z zastawką przeciw zwrotną, samo zamykającą się, umożliwiający dodatkową podaż przy użyciu strzykawki; regulator przepływu nastawiany w zakresie 0-250 ml/h; zatrzask; dren o długości 190-200 cm osłonięty zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22µm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku; sterylny, dwuwarstwowy-warstwa zewnętrzna wykonana z PVC DEHP free, wewnętrzna warstwa wykonana z poliuretanu; aparat wolny od lateksu. W zestawie dwie linie długości 10cm każda, do podłączenia do portów, każda z kolcem z odpowietrznikiem oraz filtrem hydofobowym 0,22 µm w części dystalnej i z zatrzaskiem, sterylne, dwuwarstwowe- warstwa zewnętrzna wykonana z PVC DEHP free, wewnętrzna warstwa wykonana z poliuretanu, wolne od lateksu. Aparat do przetoczeń leków cytotoksycznych z ostrym kolcem i filtrem hydrofobowym w odpowietrzniku, komora kroplowa o pojemności 16 ml z filtrem cząsteczkowym o wielkości porów maksimum 15µm; poniżej komory kranik trójdrożny z zastawką przeciw zwrotną, samo zamykającą się, umożliwiający dodatkową podaż przy użyciu strzykawki; regulator przepływu nastawiany w zakresie 0-250 ml/h; zatrzask; dren o długości 190-200 cm zakończony luer lock osłonięty zatyczką lub nakrętką z filtrem hydrofobowym 0,22µm umożliwiającym wypełnienie aparatu płynem bez wycieku, sterylny, dwuwarstwowy - warstwa zewnętrzna wykonana z PVC DEHP free, wewnętrzna warstwa wykonana z poliuretanu; aparat wolny od lateksu wartość pakietu : ilość szt. 3 750 7 050 cena jedn. netto wartość netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 15
Pakiet nr 5 Akcesoria do przygotowywania cytostatyków CPV - 33141320-9 lp. 1 2 3 nazwa produktu Jałowe urządzenie do bezpiecznego rozpuszczania i pobierania z fiolki leku cytotoksycznego w systemie zamkniętym, zabezpieczającym przed wyciekiem leku i wydobywaniem się toksycznych aerozoli i oparów. Urządzenie mocowane na stałe na fiolkę o średnicy szyjki 20 mm, posiadające zamkniętą zewnętrzną komorę o pojemności 50 ml wyrównującą ciśnienie w fiolce podczas rozpuszczania i pobierania leku oraz podwójną membranę elastomerową zapewniającą szczelność systemu hermetycznie zamkniętego. Urządzenie kompatybilne z urządzeniem do transferu leku (pozycja 3). Wolne od PCV i lateksu. Jałowe urządzenie do bezpiecznego rozpuszczania i pobierania z fiolki leku cytotoksycznego w systemie zamkniętym, zabezpieczającym przed wyciekiem leku i wydobywaniem się toksycznych aerozoli i oparów. Urządzenie mocowane na stałe na fiolkę o średnicy szyjki 13 mm, posiadające zamkniętą zewnętrzną komorę o pojemności 20 ml wyrównującą ciśnienie w fiolce podczas rozpuszczania i pobierania leku oraz podwójną membranę elastomerową zapewniającą szczelność systemu hermetycznie zamkniętego. Urządzenie kompatybilne z urządzeniem do transferu leku (pozycja 3).Wolne od PCV i lateksu. Jałowe urządzenie do bezpiecznego transferu leku cytotoksycznego w strzykawce, z fiolki do pojemnika z płynem infuzyjnym w systemie zamkniętym, zabezpieczającym przed wyciekiem leku. Wyposażone w podwójną membranę elastomerową i końcówkę luer lock. Kompatybilne z urządzeniem mocowanym na fiolkę (pozycja 1 i 2) i z urządzeniem mocowanym do worka z płynem infuzyjnym (pozycja 4). Wolne od PCV i lateksu. ilość szt. 175 225 500 cena jedn. netto wartość netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 16
4 5 6 Jałowe urządzenie umożliwiające dodanie roztworu leku cytotoksycznego do worka z płynem infuzyjnym w systemie zamkniętym poprzez wbudowane złącze kompatybilne z urządzeniem do transferu lek w strzykawce (pozycja 3). Urządzenie wyposażone w port do podłączenia zestawu infuzyjnego. Wolne od PCV i lateksu. Dren infuzyjny o długości 15cm zaopatrzony w iglę biorczą - spike wentylowany - z filtrem hydrofobowym i zastawką przeciw zwrotną, z dwoma dostępami wyposażonymi w zastawki przeciw zwrotne, zapobiegające wyciekowi roztworu, ułożone w formie litery Y. Dostępy boczne zakończone adapterami żeńskimi luer-lock. Zakończenie kompatybilne ze standardowymi kolcami/igłami biorczymi zestawów do przetoczeń. Dren wyposażony w zabezpieczenie zatrzaskowe umiejscowione za igłą biorczą - spikiem. Wolny od lateksu i DEHP Igły tępe do pobierania leków z fiolki i szklanej ampułki, z filtrem 5µm 18 G 1,2 mm x 40 mm, z ostrzem ściętym pod kątem 45, zapobiegającym fragmentacji gumowego korka i zatrzymującym drobiny szkła, nasadka igły w kolorze wartość pakietu: 100 450 400 17
Pakiet nr 6 Wyroby do dializy nerkowej w systemie Multifiltrate CPV 33181520-3 lp. 1 2 nazwa produktu Wodorowęglanowy dializat (wyrób medyczny) o składzie : - potas 2 mmol/l - sód 133 mmol/l - wapń 0 mmol/l (bezwapniowy) - magnez 0,75 mmol/l - fosforany 0 mmol/l - wodorowęglan 20 mmol/l Opakowanie - worek dwukomorowy 5L zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza. Worek powinien posiadać dwa porty do pobierania płynu: 1. typu Luer Lock 2. typu Safe Lock (skrętny) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu. Wodorowęglanowy dializat (wyrób medyczny) o składzie : - potas 4 mmol/l - sód 133 mmol/l - wapń 0 mmol/l (bezwapniowy) - magnez 0,75 mmol/l - fosforany 0 mmol/l - wodorowęglan 20 mmol/l Opakowanie - worek dwukomorowy 5L zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza. Worek powinien posiadać dwa porty do pobierania płynu: 1. typu Luer Lock 2. typu Safe Lock (skrętny) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu. ilość worków/ cewników/op./ zestawów 240 1 200 cena jedn. netto wartoś ć netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa i kod/nr kat. produktu nazwa producenta 18
3 4 5 6 7 8 9 Płyn substytucyjny - wodorowęglanowy płyn do hemofiltracji buforowany glukozą o stężeniu fizjologicznym 5,55 mmol/l o składzie: potas - 2 mmol/l, sód - 140 mmol/l, wapń - 1,5 mmol/l, magnez - 0,5 mmol/l, wodorowęglan - 35 mmol/l Opakowanie - worek dwukomorowy 5L 40 zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza. Worek powinien posiadać dwa porty do pobierania płynu (wylotowe): 1 - typu Luer Look; 2 - typu Safe Look (skręcany) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu 4% Cytrynian sodu w workach 1500 ml. Opakowanie - worek zapakowany sterylnie w zewnętrznej folii bez obecności powietrza. Worek powinien 440 posiadać port do pobierania płynu typu Safe Lock (skrętny) oraz port z membraną do nakłucia igłą w celu modyfikacji składu 30% Cytrynian sodu do wypełniania kanałów cewnika dializacyjnego 4 op. w ampułkach po 5 ml. Opakowanie 20 amp Dwukanałowy silikonowy cewnik do hemofiltracji o średnicy 11,5 Fr i długości 20 cm, z podłączonym w kanale żylnym przelotowym 5 mandrynem z końcówkami typu Luer Dwukanałowy silikonowy cewnik do hemofiltracji o średnicy 11,5 Fr i długości 24 cm, z podłączonym w kanale żylnym przelotowym 20 mandrynem z końcówkami typu Luer Dwukanałowy silikonowy cewnik do hemofiltracji o średnicy 13,5 Fr i długości 24 cm, z podłączonym w kanale żylnym przelotowym 5 mandrynem z końcówkami typu Luer Jałowy zestaw do ciągłej hemodializy z regionalną antykoagulacją cytrynianową składający się z pakowanych osobno następujących elementów : modyfikowanej kasety integrującej 5 drenów (tętniczy, żylny, filtratu, cytrynianu z końcówką Safe Lock oraz roztworu wapnia z igłą 18 "spike" z napowietrzaniem); hemofiltra z polisulfonową błoną półprzepuszczalną o pow. dyfuzyjnej 1,8 m 2 ; oraz drenu dializatu. Zestaw z przyłączami wlotowymi typu Safe Lock 19
10 Jałowy zestaw do ciągłej hemodiafiltracji postdylucyjnej z regionalną antykoagulacją cytrynianową składający się z: zintegrowanej kasety (dren tętniczy, żylny, filtratu, cytrynianu, roztworu wapnia), hemofiltra z polisulfonową błoną o powierzchni dyfuzyjnej 1,8 m 2, drenu dializatu oraz drenu substytutu. Zestaw z przyłączami wlotowymi typu Safe Lock 2 Zestaw do ciągłej hemodializy z regionalną antykoagulacją cytrynianową dla pacjentów we wstrząsie septycznym składający się z jałowych, pakowanych osobno następujących elementów: zmodyfikowanej kasety integrującej 5 drenów: tętniczy, żylny, filtratu, 11 cytrynianu (z końcówką Safe Lock), roztworu wapnia (z igłą spike 5 z napowietrzaniem); hemofiltra z polisulfonową błoną półprzepuszczalną o punkcie odcięcia 40-45 kd o pow. dyfuzyjnej 1,8 m 2 ; drenu dializatu 12 Jałowa igła plastikowa typu Spike o długości 72 mm. Opakowanie 100 szt. 2 op. 13 Worek na filtrat 10 litrów z zaworem spustowym 30 wartość pakietu : 20
PAKIET NR 7 Preparat do szybkiej dezynfekcji wyrobów z systemu The AIO Solution CPV 33631600-8 Lp. zakres działania skład spektrum uwagi rodzaj i wielkość opakowania ilość litrów 1 Dezynfekcja elementów systemu The AIO Solution w dziale naswietlań 2 Dezynfekcja elementów systemu The AIO Solution w dziale naswietlań wartość pakietu: preparat na bazie alkoholi : 2- propanol, 1-propanol, do 60 % zawartości alkoholi w 100 g, amfoteryczne związki powierzchniowo-czynne o działaniu mikrobójczym preparat na bazie alkoholi : 2- propanol, 1-propanol, do 60 % zawartości alkoholi w 100 g, amfoteryczne związki powierzchniowo-czynne o działaniu mikrobójczym B, Tbc, F, V (HBV, HCV, HIV, Adeno) - czas 1 min B, Tbc, F, V (HBV, HCV, HIV, Adeno) - czas 1min preparat gotowy do użycia, wysychający bez pozostałości preparat gotowy do użycia, wysychający bez pozostałości nie mniejsza niż 0,5 l i nie większa niż 1 litr spryskiwacz wielorazowego użytku jeden na min 3 opakowania nie większa niż kanister 5 litrów 60 900 cena netto za litr wartość netto stawka VAT % wartość brutto nazwa handlowa, producent dnia 2014 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 21
Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr PN-42/14 Formularz ofertowy (postępowanie Nr PN-42/14) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres e-mail) 1. 2. (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę aparatów do przetoczeń leków, akcesoriów do przygotowywania cytostatyków, w następującej cenie: zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) termin realizacji dostawy zł (cena brutto) (proszę podać) (w przypadku składania oferty na kilka pakietów wzór informacji cenowej należy powielić stosownie do potrzeb) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT 22
Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z tego powodu, abyśmy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, a w szczególności nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:...... nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, (w przypadku zastrzeżenia należy wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, podając uzasadnienie faktyczno-prawne). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... *niepotrzebne skreślić 23
1. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty są wypełnione druki zawierające spełnianie wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: 1. 2. 3. 4. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2014 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 24
Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Nr PN-42/14 UMOWA PN-42/14 projekt W dniu 2014 r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a... z siedzibą..., ul... wpisaną do..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: 1.... 2.... Postanowienia ogólne 1. 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu. r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek dostawy aparatów do przetoczeń leków, akcesoriów do przygotowywania cytostatyków, wyrobów do dializy nerkowej i środków dezynfekcyjnych wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy, w ilości i za cenę w nim określoną. 2. ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć ilość objętego umową przedmiotu zamówienia w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz potrzeb zastosowania produktów, objętych niniejszą umową. 3. Niniejszą umowę strony zawierają na czas: 1) pakiety od nr 1 do nr 6 - od daty zawarcia umowy do 30.04.2016 r. 2) pakiet nr 7 - od daty zawarcia umowy do 30.09.2016 r. 4. Miejscem dostawy (wniesienia i rozładowania towaru) jest Apteka ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). 5. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień składanych przy użyciu faksu, poczty elektronicznej, lub w formie pisemnej. Termin realizacji wynosi do.. dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego potwierdzenia telefonicznego lub faksem zwrotnym lub pocztą elektroniczną z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach magazynowych. 6. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania. 25
Postępowanie reklamacyjne 2. 1. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ lub przesyłając WYKONAWCY protokół reklamacyjny 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu dostawy na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych w terminie 3 dni. Ceny i zasady zmiany cen 3. 1. Strony ustalają, że za dostawę przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie wynosi netto zł plus podatek VAT, to jest brutto. zł (słownie:.. złotych). 2. Rozliczenia stron z tytułu wykonywania umowy następować będą po każdej dostawie, a jej wartość objęta fakturą VAT, stanowić będzie iloczyn liczby dostarczonych wyrobów i cen jednostkowych, zawartych w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 30 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 5. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 6. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami termin zapłaty liczy się od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 7. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia. 8. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku. Wprowadzenie zmian podatku dotyczy tylko dostawy niespóźnionej, albo spóźnionej, ale z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 9. W przypadku zaistnienia innych, niż wskazane w ust. 8 wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10 % ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 10. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 26
Kary umowne 4. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w wysokości 2% wartości zamówionego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, nie mniej niż 50 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku dostawy w terminie minimum połowy zamówionej ilości, w pozostałych przypadkach nie mniej niż 100 zł. za każdy dzień zwłoki, 2) w wysokości 15% wartości niezrealizowanej dostawy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 15% wartości niezrealizowanej dostawy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz prawo sumowania kar umownych. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Na okoliczność naliczonych kar umownych strony wystawią noty obciążeniowe. Postanowienia szczególne 5. 1. W przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu zamówienia przez producenta, WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamiennik przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem Apteki. Cena zamiennika nie może być wyższa niż przedmiotu zamówienia podanego w załączniku asortymentowym do umowy. 2. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie będzie w stanie dostarczyć zamówionego produktu, na który umowę zawarto, WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO produkt innego producenta, o tych samych lub lepszych właściwościach, spełniający wymagania ZAMAWIAJĄCEGO. Cena zamiennego produktu nie może być wyższa od ceny produktu objętego umową. Postanowienie o karach za opóźnienie stosuje się. 3. W przypadku, gdy WYKONAWCA, co oświadcza na piśmie nie będzie w stanie zaoferować w zastępstwie zamiennika o którym mowa w ust. 1 i 2, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego podmiotu a WYKONAWCA zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej różnicy ceny na podstawie noty obciążeniowej, z zastrzeżeniem ust. 5. Postanowienie o karach za opóźnienie stosuje się. 4. Dostawa produktu zamiennego w przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany umowy. 5. Korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z prawa odstąpienia od zamówienia w warunkach wskazanych w ust. 1 i 2 pozostaje bez wpływu na prawo do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego. 6. Produkty będące przedmiotem umowy posiadać muszą minimum roczny termin ważności. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów z krótszym terminem ważności tylko po uprzednim uzyskaniu zgody Kierownika Apteki. 27