Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP e-mail: upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1 m2/moduł cena netto 300,00 / 1 m2 1. niezabudowana Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej 14,00 / 1 m2 2. zabudowana 400,00 / 1 m2 3. teren zewnętrzny - niezabudowana 120,00 / 1 szt. typ szeregowa wartość zamówienia narożna + 500,00 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory wystawców karta parkingowa (samochód osobowy na terenie MTG SA), 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. katalog targów, 1 szt. frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 3 4 Wystawca +Współwystawca +23% VAT* RAZEM BRUTTO* podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem TECHNICON 2014 Faktura zostanie wystawiona w otych polskich. (W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich prosimy o wybór waluty faktury) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy tel. upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA JEDNEGO WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 400,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE: wpis do katalogu, 1 strona identyfikatory Katalog Targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. karnet parkingowy na terenie MTG SA (samochód osobowy), 1 szt. Firma Współwystawcy ulica 1.1 nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Wartość 400,00 x.. liczba współwystawców RAZEM NETTO.. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI PODESTY GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość cena netto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 100 x 100 x 250 cm* 50 x 100 x 250 cm* 50 x 50 x 250 cm* 100 x 100 x 100 cm* 50 x 100 x 100 cm* 50 x 50 x 100 cm* głębokość / szerokość / wysokość cena netto * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 50 x 50 x 50 cm* 50 x 50 x 70 cm* 50 x 100 x 30 cm* 50 x 100 x 50 cm* 50 x 100 x 70 cm* 50 x 100 x 100 cm* 100 x 100 x 30 cm* 100 x 100 x 50 cm* 100 x 100 x 70 cm* 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. INNE lada informacyjna lada łukowa regał (z elem. zabud.) stół kwadratowy stół okrągły stojak na prospekty półka 25 x 100 cm krzesło tapicerowane krzesło plastikowe stołek barowy szafka kuchenna lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) czajnik elektryczny 35,00 19. 160,00 45,00 20,00 30. 31. 32. zaproszenie na spotkanie wystawców podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. zgłoszenie - konkurs Innowacje zgłoszenie - konkurs Mercurius Gedanensis prezentacja na scenie wpis do katalogu (dot. zgłoszenia do konkursu) KONKURSY 120,00 120,00 33. 34. 35. 36. WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* sale cena / godz. nr 1 (550 osób) 500,00 a. nr 1 A (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) 150,00 nr 1 C (250 osób) 250,00 c. nr 2 (120 osób) nr 3 (60 osób) 100,00 nr 4 (352 osób) 320,00 VIP room (40 m2) 350,00 VIP room (20 m2) data godz. wartość dodatkowe wyposażenie, serwis mównica laptop dodatkowy stół 25,00 dodatkowe krzesło 10,00 dodatkowy mikrofon 25,00 obsługa techniczna - 1 os. 35,00 * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. 2 podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
MEDIA FIRMA WYSTAWCY cena netto 1 260,00 390,00 * 25,00 60,00 30,00 150,00 ZAPOTRZEBOWANIE MOCY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 230V (1 faza) do 3 kw 400V (3 fazy) do 7 kw 400V (3 fazy) od 8 do25 kw... kw 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw gniazdo wtykowe - dodatkowe reflektor halogenowy punkt świetlny- dodatkowy całodobowe zasilenie lodówki ZAPOTRZEBOWANIE WODY cena netto 350,00 9. 10. 120,00 170,00 65,00 11. 12. 13. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ/ Ø 40 podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ Ø 40 kolejne podłączenie wody dystrybutor wody Dar natury butla z wodą do dystrybutora * cena ustalana indywidualnie UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte 10 m2), koszt zużycia energii. DOSTĘP DO INTERNETU cena netto 2.1 250,00 150,00 14. 15. przewodowo - sieć - LAN serwis techniczny - podłączenie PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m2 bez zabudowy... m2 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż 20.10.2014 21.10.2014 22.10.2014 22.10.2014 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 24.10.2014 25.10.2014 08.00-18.00 08.00-18.00 08.00-20.00* OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala liczba godzin 16.30-20.00 08.00-16.00 liczba hal opłata 600,00 Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. 2.2 NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel.... e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. tel. fax miasto kraj e-mail: www Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 200 słów w języku polskim 250,00 3B REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto 3 400,00 800,00 1 400,00 1 600,00 1 800,00 Zamawiamy 125 X 210 mm reklama całostronicowa w skali szarości 125 X 210 mm reklama całostronicowa kolor 125 X 210mm II strona okładki kolor 125 X 210 mm III strona okładki kolor 125 X 210 mm IV strona okładki kolor 1. 2. 3. 4. 5. 3C Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl Zamawiamy wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 7. 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 9. 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 3D FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. kontakt: Marisz Maj, tel. 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl długość filmu: do 20 sek 400,00 lokalizacja: hol główny 10. 1 dzień 11. 2 dni Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1920 x 1080 - poziom, HD 1080 x 1920 -pion ftp: user@mtgsa.com.pl password: user2012mtgsa użytkownik: user folder: TECHNICON Wartość zamówienia 3A 3B 3C 3D pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. AUTOMATYKA 2. BEZPIECZEŃSTWO 3. BIOTECHNOLOGIA 4. BUDOWNICTWO 5. CHEMIA 6. DORADZTWO I FUNDUSZE 7. EKOINNOWACJE 8. EKOLOGIA 9. ELEKTROENERGETYKA 10. ELEKTRONIKA 11. ENERGETYKA 12. INFORMATYKA I TELEKOMUNIKACJA 13. INNOWACJE W NAUCE I PRZEMYŚLE 14. INŻYNIERIA MORSKA 15. INŻYNIERIA UTRZYMANIA RUCHU 16. MECHATRONIKA 17. MEDYCYNA 18. NAPĘDY I STEROWANIE 19. OCHRONA ŚRODOWISKA 20. PRZEMYSŁ CHEMICZNY 21. PRZEMYSŁ GÓRNICZY I HUTNICZY 22. ROBOTYKA 23. TRANSPORT - LĄDOWY, WODNY I POWIETRZNY 24. WYNALAZKI 25. PRASA BRANŻOWA 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto 4 70,00 55,00 1 160,00 110,00 do uzgodnienia usługa 1. logo na fryzie - 1 szt.(wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 5. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 6. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na ) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: 23-24 PAŹDZIERNIKA 2014 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 30 września 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 10 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. a. b. c. d. 2.4. 2.5. 2.6. a. b. c. 2.7. a. b. c. d. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych ochronę obiektu ochronę p.poż. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.2 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 200 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: reklamę i promocję targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców, 1 szt. (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) identyfikatory, karnet parkingowy, 1 szt. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: wpis do katalogu 1 str. identyfikatory, karnet parkingowy katalog targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych w terminie 7 dni. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 30 września 2014 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 15 września 2014 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2013 r. b. wartość zamówień dokonanych po 31 grudnia 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2014 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.2 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 20-21 października 2014 r. w godz. 08.00-18.00 22 października 2014 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 23 października 2014 r. w godz. 08.00-17.30 24 października 2014 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 23 października 2014 r. w godz. 10.00-17.00 24 października 2014 r. w godz. 10.00-16.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.2 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 15 października 2014 r. do Działu Technicznego MTG, e-mail: techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 22 października 2014 r. w godz. 08.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 22 października 2014 r. do godz. 20.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1 W dniach 20-22 października 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. Liczba miejsc jest ograniczona. 7.2 Wystawcom w czasie trwania targów (23-24 października 2014 r.) przysługuje bezpłatny wjazd na teren parkingu MTG. 7.3 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 9. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 24 października 2014 r. godz. 16.30-20.00 25 października 2014 r. godz. 08.00-16.00 10. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolacz@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA Sp. z o.o. p. Andrzej Szcześ, tel. +48 784 022 612, +48 22 256 70 14, e-mail: andrzej.szczes@netlog.org.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG SA dostępne na
PLAN TERENÓW POZIOM0 HALA A HALA B HALA C Re: Miasto TECHNICON INNOWACJE POMORSKIE DNI ENERGII CZAS NA MŁODZIEZ W HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA W INFORMACJA SZATNIA WINDA INFORMACJA DLA WYSTAWCÓW BAGAŻ ZMYWAK REJESTRACJA KAWIARNIA CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA STREFA VIP KLATKA SCHODOWA POKÓJ DLA MATKI Z DZIECKIEM PUNKT MEDYCZNY TOALETY PARKING
MAPA DOJAZDU