75.0203.12.2015 Komunikat nr 13 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 8 maja 2015 roku w sprawie: realizacji usługi odbioru, transportu i utylizacji odpadów biologicznych wraz z dzierżawą 9 kontenerów na odpady biologiczne dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum) Szanowni Państwo, w związku z zakończeniem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych) na wyłonienie Wykonawcy w zakresie odbioru, transportu i utylizacji odpadów biologicznych wraz z dzierżawą 9 kontenerów na odpady biologiczne dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum) informuję, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: Zakłady Sanitarne w Krakowie Sp. z o.o. ul. Dymarek 7, 31-983 Kraków tel. 12 443 18 77, fax 12 443 18 78, 12 640 84 30 e-mail: biuro@zakladysanitarne.pl Z powyższą firmą, zwaną dalej Wykonawcą, w dniu 17 kwietnia 2015 roku została zawarta umowa nr CRZP/UJ/3/2015. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, lub do wyczerpania wartości (kwoty) umowy, jeśli nastąpi to przed upływem terminu, na jaki umowa została zawarta. Istotne postanowienia umowy: 1. Zamówienie obejmuje odbiór, transport i utylizację odpadów biologicznych z jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego wraz z dzierżawą 9 kontenerów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego określonych w załączniku do komunikatu. 2. Wykonawca zapewnia sukcesywny odbiór i transport odpadów biologicznych oraz ich utylizację. 3. Odbiór odpadów biologicznych objętych przedmiotem zamówienia będzie następować z częstotliwością określoną w załączniku do komunikatu. 4. Wykonawca powinien zapewnić odbiór odpadów biologicznych na każde zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego do pięciu razy w miesiącu, w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia, niezależnie od zapisów zawartych w załączniku do komunikatu. Odbiór odpadów biologicznych przeznaczonych do transportu i utylizacji będzie następował w godzinach od 8.00 do 15.00. 5. Odbiór odpadów biologicznych następować będzie z miejsca składowania znajdującego się na terenie siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego wskazanych w treści załącznika do komunikatu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego ważenia odpadów podlegających odbiorowi, a także dezynfekcji oraz mycia kontenerów co najmniej raz w miesiącu, a w przypadkach koniecznych dodatkowo nie więcej niż dwa razy w miesiącu, jak również do wymiany zniszczonych i uszkodzonych kontenerów na nowe po każdym zgłoszeniu telefonicznym, w terminie do dwóch dni od chwili zgłoszenia.
7. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona w załączniku do komunikatu ilość odpadów biologicznych jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, gdy zaistnieje taka potrzeba ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości i rodzaju wywożonych odpadów biologicznych do aktualnych potrzeb, tj. zwiększania lub zmniejszania pozycji podanych w poszczególnych pozycjach wykazu asortymentowo-ilościowego, w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie wnosić żadnych roszczeń. 8. Wykonawca zapewnia dzierżawę 9 kontenerów o pojemności określonej w załączniku do komunikatu dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, określonych w załączniku do komunikatu. 9. Wykonawca zapewnia transport niebezpiecznych odpadów biologicznych pojazdem specjalnie do tego przystosowanym, tj. wyposażonym i oznakowanym zgodnie z przepisami ADR (tj. umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych), z zachowaniem szczególnych środków ostrożności, przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do przewozu odpadów niebezpiecznych. 10. Wykonawca zapewnia także, iż pozostałe odpady biologiczne wymienione w załączniku do komunikatu będą transportowane pojazdem dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Pojazdy powinny być oznakowane w sposób trwały i widoczny umożliwiający identyfikację podmiotu świadczącego usługi (nazwa przedsiębiorcy, adres, telefon kontaktowy) i rodzaj odpadów, do zbierania których są przeznaczone. 11. Wykonawca zapewnia, iż w trakcie realizacji usługi będzie posiadał zezwolenie na odbiór, transport i utylizację odpadów biologicznych. 12. Wykonawca zapewnia, iż odebrane odpady z jednostek organizacyjnych UJ zostaną poddane utylizacji w terminach określonych w umowie na terenie województwa małopolskiego zgodnie z zasadą bliskości. 13. Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo do przekazania odpadów na podstawie Karty przekazania odpadów sporządzonej w dwóch egzemplarzach. 14. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia przekazania odpadów biologicznych w miejscu ich docelowego przeznaczenia (utylizacji) wystawiając Zamawiającemu dokument potwierdzający unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych w ilości dwóch egzemplarzy do dnia 15-tego każdego miesiąca. Odpady biologiczne mogą być wyłącznie unieszkodliwiane termicznie. 15. Zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego będą następowały telefonicznie, a następnie niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Za chwilę zgłoszenia uważa się dzień zgłoszenia telefonicznego. 16. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od jej zgłoszenia. Nierozpoznanie reklamacji w tym terminie będzie uznane jako uwzględnienie reklamacji w całości. 17. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowo przygotowane do transportu przez Zamawiającego odpady biologiczne; w takim przypadku przysługuje Wykonawcy prawo odmowy ich wywozu z siedziby Zamawiającego. 18. Oferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe wskazane w załączniku do komunikatu będą obowiązywać w podanej wysokości przez cały okres obowiązywania umowy. 19. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia miesięcznej faktury za faktycznie zrealizowaną usługę odbioru, transportu i utylizacji odpadów biologicznych. 20. Faktury powinny być wystawiane raz w miesiącu dla każdej jednostki organizacyjnej UJ dokonującej zamówienia. Faktury będą rozliczane na podstawie iloczynu masy (ilości kilogramów) odpadów i ceny za 1 kg oraz dodanego należnego podatku od towarów i usług VAT. Faktury powinny także uwzględniać koszt dzierżawy dziewięciu kontenerów dla jednostek organizacyjnych UJ, określonych w załączniku do komunikatu. 21. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowiła Karta przekazania odpadów, potwierdzona w miejscu ich docelowego przeznaczenia, o ile Zamawiający nie zgłosi żadnych zastrzeżeń co do wykonania poszczególnej usługi.
22. Poszczególne zlecenie na odbiór, transport i utylizację odpadów uważa się za wykonane w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę. 23. Termin zapłaty faktury VAT za wykonanie poszczególnej usługi ustala się na 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z Kartą przekazania odpadów. 24. Faktury powinny być wystawiane na: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków i powinny być opatrzone dopiskiem dla jakiej jednostki organizacyjnej UJ zamówienie zrealizowano. 25. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku jednostki organizacyjnej, na potrzeby której zrealizowano zamówienie, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 26. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających. 27. Strony ustalają, że do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej umowy, mających na celu sprawną realizację, bieżący nadzór oraz weryfikację i kontrolę prawidłowości zamówienia powołane zostają następujące osoby: a) ze Strony Zamawiającego: Wydział Biologii i Nauk o Ziemi Instytut Zoologii mgr inż. Jakub Bagiński, ul. Gronostajowa 9, 30-387 Kraków, tel. 506 308 797, e-mail: jakub.baginski@uj.edu.pl Wydział Biologii i Nauk o Ziemi Instytut Nauk o Środowisku mgr Elżbieta Pochroń, ul. Gronostajowa 7, 30-387 Kraków, tel. 12 664 54 04, e-mail: elzbieta.pochron@uj.edu.pl Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii mgr inż. Janusz Drebot, ul. Gronostajowa 7, 30-387 Kraków, tel. 12 664 64 06, 695 426 252, e-mail: janusz.drebot@uj.edu.pl Małopolskie Centrum Biotechnologii mgr inż. Inga Drebot, ul. Gronostajowa 7A, 30-387 Kraków, tel. 785 016 272 Wydział Chemii dr Agnieszka Gonet-Surówka, ul. R. Ingardena 3, 30-060 Kraków, tel. 12 663 20 98, e-mail: agnieszka.gonet-surowka@uj.edu.pl Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Instytut Fizyki inż. Zbigniew Mitka, ul. Łojasiewicza 11, 30-348 Kraków, tel. 506 006 548, e-mail: zbigniew.mitka@uj.edu.pl, mgr Olaf Lachman, tel. 12 664 46 72, b) ze Strony Wykonawcy: Adam Zglinicki Kierownik transportu, tel. 604 530 476, 12 443 18 77 wew. 17, e-mail: adam.zglinicki@zakladysanitarne.pl Z wyrazami szacunku Kanclerz UJ mgr Ewa Pędracka-Kwaskowska Dotyczy: wszystkie jednostki organizacyjne UJ (bez Collegium Medicum)