AG.272.4.2018 Opole, dn. 2018-02-05 ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA DO SIWZ ORAZ ZMIANY W SIWZ W dniu 02.02.2018r. do Zamawiającego wpłynęły następujące pytania dotyczące zamówienia publicznego pn. Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia, pojazdów oraz NNW kasjerów Powiatu Opolskiego II Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, czy zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i posiadają aktualne roczne i pięcioletnie badania i przeglądy techniczne potwierdzające właściwy stan techniczny, bez uwag, zastrzeżeń i wniosków wskazujących na stany nieprawidłowe wymagające interwencji, a ta nie została jak dotychczas skutecznie podjęta, oraz czy są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony przeciwpożarowej? Pytanie 2: Prosimy o potwierdzenie, czy wszystkie budynki, budowle posiadają zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, instalacje odgromową? Pytanie 3: W przypadku budynku Budynku dworu w Karczowie (budynek nie użytkowany) prosimy o - ograniczenie zakresu ubezpieczenia do FLEX-y - przyjęcie do ubezpieczenia tego budynku w wartości rzeczywistej, - wprowadzenie udziału własnego w wysokości10 % wartości szkody - wprowadzenie zapisu, że do tego typu budynków nie mają zastosowania klauzule dodatkowe - prosimy o określenie przeznaczenia tego obiektu w okresie ubezpieczenia - prosimy o doprecyzowanie informacji dotyczącej całodobowej ochrony fizycznej oraz potwierdzenia że przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia zapewniona będzie taka ochrona Pytanie 4: Czy Zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia realizację nowych inwestycji? Jeśli tak, prosimy o informację jakiego typu/rodzaju roboty budowlane lub montażowe planowane są przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, prosimy o ich wykaz wraz z podaniem przewidywanej wartości? Czy inwestycje będą wymagać odpowiednich zezwoleń i zgłoszeń do właściwych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami? Pytanie 5: Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł dla graffiti, lub wskazanie innej franszyzy akceptowanej przez Zamawiającego. Pytanie 6: Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł dla kradzieży zwykłej, lub wskazanie innej franszyzy akceptowanej przez Zamawiającego oraz obniżenie limitu do 5000 zł. Pytanie 7: Prosimy o przeniesienie klauzuli ubezpieczenia mienia lub lokalizacji wyłączonych z eksploatacji z klauzul obligatoryjnych do fakultatywnych lub o zmianę treści klauzuli na następująca :
Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność za szkody bezpośrednio spowodowane przez pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego powstałe w ubezpieczonych budynkach i budowlach oraz znajdujących się w nich ubezpieczonych maszynach, urządzeniach i wyposażeniu, jeśli były one wyłączone z eksploatacji przez okres dłuższy niż 30 dni pod warunkiem, że w okresie wyłączenia z eksploatacji: 1) teren, na którym znajdują się budynki i budowle jest ogrodzony, oświetlony w porze nocnej oraz całodobowo dozorowany, 2) wszystkie maszyny i urządzenia są oczyszczone i zakonserwowane, odłączone od źródeł zasilania oraz regularnie kontrolowane, 3) gaśnice oraz inne zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i utrzymane w gotowości do użycia. Okres wyłączenia z eksploatacji nie może przekroczyć: 60 dni. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: 100 000 PLN Franszyza redukcyjna: 10% nie mniej nż 5000 PLN Pytanie 8: Prosimy o przeniesienie klauzuli zaliczki na poczet odszkodowania do klauzul fakultatywnych Pytanie 9: W odniesieniu do przedstawionej szkodowości uprzejmie prosimy o informację czy dotyczy ona ubezpieczenia w takim samym zakresie jak obecnie wnioskowany, w szczególności zakres ubezpieczenia oraz franszyzy redukcyjne, franszyzy integralne i udziały własne. W przypadku występowania różnić prosimy o ich wskazanie Pytanie 10 Prosimy o potwierdzenie czy w okresie ostatnich 5 lat miały miejsce szkody w mieniu, które nie było zgłoszone do ubezpieczenia albo szkody, co do których była odmowa wypłaty odszkodowania; jeśli tak, prosimy o wykaz takich szkód Pytanie 11 Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. na które Zamawiający odpowiada w następujący sposób: Odpowiedź na Pytanie 1 (w odniesieniu do poszczególnych budynków): a. Budynek biurowy w Opolu przy ul. 1 Maja 29 budynek posiada samoczynne instalacje sygnalizacyjno-alarmowe powiadamiające straż pożarną oraz wywołujące alarm w miejscu lokalizacji i miejscach odległych, w budynku zabudowany jest system hydrantów przeciwpożarowych, w budynku zabudowane są okna służące jako klapy dymowe. Obiekt wyposażony jest w sprzęt ratowniczo-gaśniczy oraz urządzenia przeciwpożarowe (wyłączniki główne ppoż, oświetlenie ewakuacyjne), które są regularnie przeglądane, konstrukcje drewniane zabezpieczone są środkami dla uzyskania zabezpieczenia NRO. b. Budynek biurowy w Opolu przy ul. Książąt Opolskich 27 - budynek posiada elektroniczne urządzenia wywołujące alarm w miejscu lokalizacji i miejscach odległych, obiekt wyposażony jest w sprzęt ratowniczo-gaśniczy, który jest regularnie przeglądany. c. Budynek medyczno-usługowy w Niemodlinie przy ul. Wojska Polskiego 5 (budynek dzierżawiony najemcom administrowany przez Powiat Opolski) - w budynku zabudowany jest system hydrantów przeciwpożarowych, obiekt wyposażony jest w sprzęt ratowniczo-gaśniczy regularnie przeglądany.
d. Budynek przychodni i budynek diagnostyczno-zabiegowy w Ozimku przy ul. Częstochowskiej 31 (budynek dzierżawiony najemcom administrowany przez Powiat Opolski) - w budynku zabudowany jest system hydrantów przeciwpożarowych, w budynku zabudowane jest okno służące jako klapa dymowa oraz klapy dymowe. Obiekt wyposażony jest w sprzęt ratowniczo-gaśniczy oraz urządzenia przeciwpożarowe (wyłącznik główny ppoż, oświetlenie ewakuacyjne), które są regularnie przeglądane. e. Budynek biurowy w Niemodlinie przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37 (budynek w administracji Urzędu Gminy Niemodlin Powiat Opolski posiada ułamek własności, w którym posiada biura). Obiekt wyposażony w sprzęt ratowniczo-gaśniczy i parę czujek pożarowych. f. Budynek biurowy w Opolu przy Pl. Wolności 7-8 (budynek w administracji Urzędu Miasta Opole Powiat Opolski posiada ułamek własności, w którym posiada biura) część stanowiąca własność Powiatu Opolskiego wyposażona jest w sprzęt ratowniczo-gaśniczy, który jest regularnie przeglądany oraz system hydrantów przeciwpożarowych. Ponadto w innych częściach obiektu znajdują się czujki pożarowe, klapy dymowe i oświetlenie ewakuacyjne. g. Budynek TR w Niemodlinie przy ul. Zamkowej 4 (budynek dzierżawiony w całości jednemu najemcy i administrowany przez najemcę) brak informacji. h. Budynek dworu w Karczowie przy ul. Dąbrowskiej 2 (budynek nie użytkowany) nie posiada zabezpieczeń przeciwpożarowych, całodobowa ochrona fizyczna budynku. Dodatkowo Zamawiający dołącza do odpowiedzi 5 kwestionariuszy oceny ryzyka dla budynków zarządzanych przez Powiat Opolski zawierających część odpowiedzi do pytań 1 i 2. Odpowiedź na Pytanie 2: Instalację odgromową posiadają wszystkie budynki poza budynkiem dworu w Karczowie. Instalację przeciwprzepięciową posiadają budynki przy ul. 1 Maja 29 i przy ul. Książąt Op. 27 w Opolu. UPS-y centralne zasilające obwody podtrzymywane dla sprzętu komputerowego, zlokalizowane w budynkach przy ul. 1 Maja 29 i Pl. Wolności 7-8 w Opolu, posiadają zabezpieczenia przeciwprzepięciowe. Odpowiedź na Pytanie 3: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ (tiret 1-4). Obiekt nie będzie użytkowany w okresie ubezpieczenia i nie ma żadnego przeznaczenia nieruchomość jest wyznaczona do sprzedaży. Ochrona odbywać się będzie całodobowo i świadczona będzie przez jednego pracownika na każdej zmianie. Zamawiający potwierdza, że przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia zapewniona będzie taka ochrona (tiret 5-6). Odpowiedź na Pytanie 4: Powiat Opolski na chwilę obecną nie ma zaplanowanych inwestycji wieloletnich w zakresie robót budowlano-montażowych, natomiast na rok 2018 aktualnie zaplanowane jest i realizowane (na etapie przetargu ) zadanie: Remontu dachu oraz budowa systemu instalacji fotowoltaicznej dla budynku Starostwa Powiatowego w Opolu przy ul. Książąt Opolskich 27 o wartości szacunkowej ok. 320.000 zł. Zadanie posiada zezwolenia zgodne z obowiązującymi przepisami. Odpowiedź na Pytanie 5: Odpowiedź na Pytanie 6: Odpowiedź na Pytanie 7:
Odpowiedź na Pytanie 8: Odpowiedź na Pytanie 9: Zakres ubezpieczenia, franszyzy redukcyjne, franszyzy integralne i udziały własne są w takim samym zakresie jak przedstawiona szkodowość, natomiast zmieniły się sumy ubezpieczenia. Nie zmieniła się Suma Gwarancyjna w OC. Odpowiedź na Pytanie 10: Zamawiający nie posiada innych informacji n/t szkodowości poza przedstawionymi wykazem szkód w SIWZ. Odpowiedź na Pytanie 11: Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie z zastrzeżeniem zapisów SIWZ. Zamawiający przesuwa termin składania ofert, w związku z czym dokonuje następujących zmian w treści SIWZ: Rozdział I, pkt 9.12 o dotychczasowym brzmieniu: Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Powiat Opolski 45-068 Opole ul. 1 Maja 29 Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia, pojazdów oraz NNW kasjerów Powiatu Opolskiego - II oraz opisane: Nie otwierać przed dniem: 07-02-2018 r. godz. 13:15 Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Powiat Opolski 45-068 Opole ul. 1 Maja 29 Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia, pojazdów oraz NNW kasjerów Powiatu Opolskiego - II oraz opisane: Nie otwierać przed dniem: 08-02-2018 r. godz. 13:15 Rozdział I, pkt 10.1 dotychczasowym brzmieniu:
Oferty winny być złożone w terminie 07.02.2018 r., do godziny 13:00 w siedzibie Zamawiającego Opole ul. 1 Maja 29, kancelaria pok. Nr 4 parter segment A. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. Oferty winny być złożone w terminie 08.02.2018 r., do godziny 13:00 w siedzibie Zamawiającego Opole ul. 1 Maja 29, kancelaria pok. Nr 4 parter segment A. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. Rozdział I, pkt 14.1 o dotychczasowym brzmieniu: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07-02-2018r o godz. 13:15. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ustawy Pzp. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08-02-2018r o godz. 13:15. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ustawy Pzp. Powyższe wyjaśnienia/odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i należy je uwzględniać w dalszym przebiegu postępowania.