Raport z przeprowadzonych działań promocyjnych V edycji projektu: Aktywna Rodzina Kapitan Warszawa w świecie bajek! 9 czerwca 31 października Organizator: Projekt współfinansowany ze środków miasta stołecznego Warszawy. Warszawa 2018 1
Opis wydarzeń Fundacja Zwalcz Nudę w terminie 9 czerwca 31 października zorganizowała już V edycję projektu Aktywna Rodzina Kapitan Warszawa zaprasza do świata bajek! Projekt został zrealizowany przy współpracy z m.st. Warszawa oraz lokalnymi Partnerami. W ramach projektu w całej Warszawie odbyły się 22 wydarzenia rodzinne: gry miejskie, pikniki i spotkania warsztatowe. Projekt został zrealizowany przy współpracy z miastem stołecznym Warszawa oraz lokalnymi Partnerami. W naszym projekcie wzięło udział ponad 10 000 osób, uczestników gier miejskich oraz osób, które bezpłatnie mogły skorzystać ze wszystkich atrakcji na piknikach rodzinnych. W ramach bezpłatnych animacji, rodziny mogły uczestniczyć m.in. w warsztatach plastycznych i kulinarnych, zajęciach sportowych, eksperymentach naukowych, zajęciach językowych, warsztatach programowania, robotyki i wielu innych Projekt "Aktywna Rodzina Kapitan Warszawa zaprasza do świata bajek! " to projekt, którego głównym założeniem było umocnienie więzi rodzinnych poprzez wspólną zabawę i rodzinne, aktywne spędzenie czasu. 20 gier miejskich i pikników rodzinnych to cykl powszechnych i innowacyjnych wydarzeń w przestrzeni publicznej sprzyjających wzmacnianiu więzi rodzinnych w szczególności zawierających: działania z elementami edukacyjno-integracyjnymi, sportowymi, kulturalnymi i poznawczymi, wspierającymi aktywność uczestników, rozwijającymi świadomość rodziców na temat sposobów spędzania czasu ze swoimi dziećmi. Dodatkowym elementem projektu, który stanowi nowość w stosunku do poprzednich jego edycji jest zaangażowanie lokalnych NGO. Wsparły one działania animacyjne projektu, ale też pomysły na codzienne, wspólne spędzanie czasu w prywatnym życiu. 2
3
Kampania promocyjna 1. Kampania plakatowa Dzięki współpracy z Urzędem Miasta Warszawa zostało rozwieszonych 1500 plakatów w takich placówkach jak: warszawskie żłobki, przedszkola i szkoły, OSiR-y, domy kultury i biblioteki. 4
2. Kolportaż ulotek W tygodniu poprzedzającym dane wydarzenie zostało rozdanych 300 sztuk ulotek promujących każde z wydarzeń. 3. Patronat nad wydarzeniem objęli: Wszyscy Patroni medialni wywiązali się z ustalonych świadczeń: Emisja zwiastunów/wywiadów promujących, na tydzień przed wydarzeniem; Umieszczenie informacji o wydarzeniu na stronie Patrona w okresie na tydzień przed wydarzeniem z dopiskiem, ruszyły zapisy! z linkiem do strony wydarzenia; Umieszczenie podobnej informacji w podobnym terminie na FB Patrona, razem z plakatem; Odświeżenie informacji na tydzień przed wydarzeniem z podaniem informacji o zajęciach, na które jeszcze są zapisy we współpracy z organizatorami na stronie i FB; Umieszczenie relacji z gry mailing/informacja w druku/na antenie 5
4. Wybrane publikacje Na potrzeby projektu powstało 15 informacji prasowych. 6
7
8
9
5. Media społecznościowe Promocja wydarzenia była prowadzona na fanpage Zwalcz Nudę oraz Warszawskie Dni Rodzinne. Zasięg postów w czasie trwania kampanii (od czerwca do października) wyniósł ponad 80 000 osób. Ponadto informacje o piknikach, grach miejskich i warsztatach publikowali na swoich stronach Partnerzy wydarzeń. 10
11
12
6. Newsletter Informacja o każdym wydarzeniu została opublikowana w newsletterze Informator Kulturalny Zwalcz Nudę ponad 25 tysięcy odbiorców. 13
7. Podsumowanie Przeprowadzone działania promocyjne przyniosły skutek w postaci ponad 100 publikacji w terminie od 1 czerwca do 31 października 2018, w tym materiały prasowe, internetowe oraz publikacje w mediach społecznościowych. Dziękujemy i do zobaczenia już w przyszłym roku! Zarząd i Pracownicy Fundacja Zwalcz Nudę 14