Parlament Europejski +/-50

Transkrypt

1 Zasady współpracy przy organizacji lokalnych symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego w ramach projektu Parlament Europejski +/-50 I. Postanowienia ogólne. 1. Organizatorami projektu Parlament Europejski +/- 50 są Polska Fundacja im. Roberta Schumana, Parlament Europejski i Fundacja Konrada Adenauera (zwani dalej Organizatorami). 2. Celem niniejszego zaproszenia do współpracy jest wyłonienie Partnerów do wspólnej organizacji lokalnych symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego. 3. Na projekt składa się 16 wydarzeń o charakterze lokalnym na terenie całej Polski. 4. Organizatorzy projektu nie mają na celu wspierania jakichkolwiek ugrupowań politycznych. Partnerzy biorący udział w projekcie zobowiązują się do zapewnienia apolitycznego charakteru lokalnych symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego. 5. Lokalne symulacje wyborów do Parlamentu Europejskiego są finansowane ze środków Parlamentu Europejskiego, Fundacji Konrada Adenauera i Polskiej Fundacji im. Roberta Schumana. 1

2 II. Partnerzy. 1. Do udziału w organizacji lokalnych symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego Organizatorzy zapraszają w szczególności następujących Partnerów: a) Szkoły ponadgimnazjalne, b) Organizacje działające non-profit (w tym fundacje i stowarzyszenia). III. Przedmiot zaproszenia do współpracy. 1. Partnerzy zaproszeni przez Organizatorów do współpracy zobowiązują się do wspólnej organizacji lokalnych symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego, mających na celu propagowanie wiedzy na temat instytucji Parlamentu, jego roli, funkcji, a w szczególności procedur związanych z czynnym i biernym udziałem obywateli w wyborach do Parlamentu. 2. Wydarzenie powinno być zorganizowane w terminie pomiędzy 1 września 2008 roku a 20 lutego 2009 roku. 3. Wydarzenie ma charakter jednodniowy. IV. Warunki podjęcia współpracy. 1. Za zgłoszenie do udziału w projekcie uznaje się przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego mailem na adres: symulacje@schuman.org.pl, a takŝe oryginału pocztą na adres: Al. Ujazdowskie 37/ Warszawa do dnia 22 września 2008 roku z dopiskiem: Lokalne symulacje wyborów do Parlamentu Europejskiego. Decyduje data stempla pocztowego. 2. Formularz zgłoszeniowy i regulamin umieszczone są na stronie (menu: Projekty, podmenu: Parlament Europejski +/-50/lokalne symulacje wyborów do Parlamentu Europejskiego). 3. Zgłoszenia przygotowane według innych wzorów formularza nie będą podlegały ocenie. 3.1 Formularze muszą być wypełnione komputerowo. Formularze wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane. 2

3 4. Zgłoszenia będą przyjmowane do 22 września 2008 roku lub do wyczerpania środków. V. Ocena zgłoszeń i rozstrzygnięcie. 1. Zgłoszenia zostaną ocenione przez przedstawicieli Organizatorów. 2. Podczas wyboru partnerów Oceniający uwzględnią następujące kryteria: a) Partner przesłał prawidłowo wypełniony formularz aplikacyjny, b) Równomierne rozłoŝenie geograficzne realizowanych symulacji na terenie kraju, c) Kolejność zgłoszeń, d) MoŜliwość zapewnienia prawidłowego przebiegu wydarzenia. 3. Organizatorzy, spośród nadesłanych zgłoszeń, wybiorą 16 prawidłowych aplikacji. Ich nadawcy zostaną zaproszeni do współorganizacji lokalnych symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego. 4. Informacja na temat Partnerów zaproszonych do współpracy zostanie umieszczona na stronie internetowej do dnia 25 września 2008 r. VI. Realizacja wydarzenia. 1. Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia pomocy w zapraszaniu ekspertów, którzy wezmą udział w bezpłatnym seminarium poprzedzającym symulację. 2. Organizatorzy zobowiązują się do przeprowadzenia, wspólnie z zaproszonymi przez siebie trenerami, kilkugodzinnej symulacji wyborów do Parlamentu Europejskiego. 3. Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia gotowych scenariuszy symulacji dla uczestników oraz materiałów biurowych, potrzebnych do prawidłowego przebiegu wydarzenia. 4. Organizatorzy nie refundują kosztów dodatkowych, związanych z organizacją wydarzenia (nagłośnienie, posiłki itd.). 5. Partner zobowiązuje się do realizacji wydarzenia według zaproponowanego przez Organizatorów programu. Wydarzenie będzie trwało ok. 6 godzin zegarowych. 6. Partner zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej liczby uczestników wydarzenia minimum 110 osób w wieku od 16 do 20 lat, którzy wezmą udział w całym programie symulacji. Uczestnicy powinni zostać przygotowani merytorycznie do udziału w wydarzeniu (podstawowa wiedza na temat instytucji Parlamentu Europejskiego). 3

4 7. Partner zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej przestrzeni do organizacji dwóch części wydarzenia: a) seminarium zapewnienie sali na minimum 120 osób, nagłośnienia, stołu i miejsc siedzących dla uczestników spotkania. b) symulacja wyborów do Parlamentu Europejskiego zapewnienie 10 sal lekcyjnych, sali, w której odbyło się seminarium, jak równieŝ udostępnienie uczestnikom symulacji korytarzy, w których będą mogli prowadzić kampanię wyborczą (rozdawanie i naklejanie ulotek oraz plakatów wyborczych). c) Partner zobowiązuje się do obsługi audiowizualnej wydarzenia (wykonanie zdjęć podczas seminarium i symulacji sprawnym aparatem fotograficznym z flashem), a następnie przekazanie dokumentacji fotograficznej Organizatorom nie później niŝ dwa dni po zakończeniu wydarzenia. 8. Partner zobowiązuje się do umieszczenia w widocznych miejscach logotypów (w postaci roll up ów) projektu i Organizatorów, które dostarczy przedstawiciel Polskiej Fundacji im. Roberta Schumana. 9. Partner odpowiedzialny jest za zebranie podpisów osób biorących udział w projekcie (gotowy formularz naleŝy zamówić u koordynatora projektu). 10. Partner zobowiązuje się do umieszczenia we wszelkich materiałach informacyjnych, promocyjnych, a takŝe prasowych, związanych z wydarzeniem, informacji o następującej treści: Organizatorami projektu są, Parlament Europejski oraz Fundacja Konrada Adenauera. Ponadto Partner zobowiązuje się do zamieszczenia logotypów projektu i Organizatorów na zaproszeniach i materiałach drukowanych promujących wydarzenie. Wszystkie logotypy dostępne są u koordynatora projektu. 11. Po ostatecznym ustaleniu terminu i programu symulacji organizacja partnerska odpowiedzialna jest za poinformowanie mediów lokalnych o nadchodzącym wydarzeniu i jego programie, jak równieŝ przesłanie danych kontaktowych do mediów (adres , telefon, faks) do koordynatora projektu. Na podstawie przesłanych adresów elektronicznych lub numerów faksu, koordynator projektu przesyła mediom lokalnym materiały prasowe dotyczące idei projektu oraz zaproszenie do udziału w wydarzeniu. 4

5 12. Partner odpowiedzialny jest za zebranie i przekazanie koordynatorowi projektu materiałów prasowych opublikowanych po wydarzeniu. 5