Lubin, dnia 17 maja 2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/BP/2019 W związku z realizacją projektu Bezpieczna przystań realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 9 - Włączenie społeczne, Działanie 9.2 Dostęp do wysokiej jakości usług społecznych, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę za świadczenie usługi: praca socjalna dla uczestników Projektu: Bezpieczna przystań. 1. Zamawiający: Powiat Lubiński w imieniu którego działa Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie ul. Składowa 3, 59-300 Lubin 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifkowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest fnansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020. 3. Przedmiot zamówienia: Prowadzenie pracy socjalnej z mieszkańcami mieszkań chronionych powstałych w ramach Projektu Bezpieczna przystań (85300000-2 CPV Usługi pracy społecznej i podobnej). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące świadczenia usługi Zamawiający określił w warunkach realizacji zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4. Miejsce przeprowadzenia usługi: Lubin praca biurowa (PCPR Lubin), praca w środowisku (w tym w mieszkaniach chronionych) 5. Termin realizacji zamówienia: W terminie od VI 2019 do IV 2022 35 miesięcy Usługa będzie wykonywana w terminach ustalonych z Zamawiającym
6. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonują zadania lub czynności w ramach projektu osobiście, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub wykonujące zadania lub czynności w ramach projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby fzyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 300 z późn. zm.). 7. Oferta powinna zawierać cenę w PLN wraz z podatkiem VAT (jeżeli dotyczy) oraz obejmować inne podatki oraz daniny publiczne. 8. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 9. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. 10. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert handlowych. 11. Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami Beata Sieja tel. 76 847 96 91 12. Kryteriami oceny ofert są: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryteria oceny Znaczenie 1. Cena 100 % Ofertą handlową najkorzystniejszą będzie oferta z największą liczbą punktów. Cena (C) waga kryterium 100 % Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: Najniższa cena oferty bruto spośród wszystkich złożonych ofert Cena = ------------------- x 100 Cena bruto oferty badanej Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, który przedstawi ofertę najtańszą. W kryterium cena Wykonawca może maksymalnie uzyskać 100 punktów. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, które są niezgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w przesłanym zapytaniu ofertowym.
Jeżeli okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 14. Warunki zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 1) zmiany w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w przypadku wystąpienia np. długotrwałej choroby lub nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, a także gdy zmiana ta stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy i niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, na osoby o kwalifkacjach równoważnych bądź wyższych, dostosowanych do zakresu przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3) wynagrodzenie Wykonawcy, może zostać zmienione w trakcie obowiązywania Umowy, w przypadku wystąpienia: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 poz. 2177), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, 4) gdy zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy. 15. Przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania W celu uniknięcia konfiktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, 5) pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
16. Dokumenty, które należy załączyć do składanej oferty 1) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, tj.: a) dyplom ukończenia kolegium pracowników służb społecznych lub b) dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku praca socjalna lub c) w przypadku ukończenia do dnia 31 grudnia 2013 r. studiów wyższych o specjalności przygotowującej do zawodu pracownika socjalnego na jednym z kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, politologia, polityka społeczna, psychologia, socjologia lub nauki o rodzinie kopię dyplomu; 2) kserokopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej /wydruk z CEIDG/ lub KRS wraz z pełnomocnictwem/upoważnieniem do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych łącznie z ofertą. Pełnomocnictwo/upoważnienie musi jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi oraz musi precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika / osobę upoważnioną nie dotyczy osób fzycznych; 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 4) podpisany załącznik nr 3; 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego wraz z informacjami na temat ich kwalifkacji zawodowych, uprawnień. Załącznik należy wypełnić również w przypadku, gdy usługa będzie wykonywana osobiście. 17. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonym druku, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania ofert w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić zapis: Odpowiedź na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na Prowadzenie pracy socjalnej z mieszkańcami mieszkań chronionych powstałych w ramach Projektu Bezpieczna przystań. Ofertę można złożyć osobiście, pocztą lub pocztą elektroniczną (w tytule maila należy zawrzeć zapis: Prowadzenie pracy socjalnej z mieszkańcami mieszkań chronionych powstałych w ramach Projektu Bezpieczna przystań.) na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie, ul. Składowa 3, 59-300 Lubin lub pcpr@powiat-lubin.pl. Przedmiotowe postępowanie zostanie unieważnione w przypadku wystąpienia (pojedynczo lub łącznie) któregokolwiek z poniżej wymienionych przypadków: 1) braku ofert spełniających kryteria wyboru, 2) braku środków niezbędnych do realizacji usługi, 3) bez podania przyczyny.
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) jest niezgodna z istotnymi warunkami zamówienia (kryteria formalne), 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 18. Miejsce i termin złożenia oferty: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie, ul. Składowa 3, 59-300 Lubin do dnia 28 maja 2019 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. Niespełnienie wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty. 19. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Lubinie, ul. Składowa 3, 59-300 Lubin, tel. 76 847 96 91; 2) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie: tel. 76 847 96 91, adres e-mail iod@pcpr.powiat-lubin.pl; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie obowiązujących przepisów prawa, 4) odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa oraz określone w przepisach ustaw szczególnych, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej ustawa Pzp ; 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fzycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 9) Wykonawcy nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 20. Wykaz załączników 1) Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego formularz ofertowy; 2) Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia; 3) Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego warunki realizacji zamówienia; 4) Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty handlowej (cenowej) w oparciu o bilans wszystkich kryteriów oceny ofert. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lubinie do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia, którego szacunkowa wartość nie przekracza 30 000 euro. W konsekwencji nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.)