Załącznik nr 2 do umowy DSOO/0/05/2018 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot umowy obejmuje świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa, wszystkim osobom uczestniczącym w 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice organizowanego przez Uniwersytet Śląski, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku jak i terenu wokół obiektu, patroli prewencyjnych, zabezpieczenia medycznego ze wsparciem karetki, patrolu medycznego oraz obsługi szatni Termin realizacji festiwalu: od 13 do 15 stycznia 2019 r. Miejsce festiwalu: teren Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek Termin realizacji ochrony przedmiotowego wydarzenia: od 11 do 15 stycznia 2019 r., tj.: Dzień techniczny montaż: 11/12 stycznia 2019 r. demontaż: 15 styczeń 2019 r. Obsług szatni 13/14 styczeń 2019 r. Zabezpieczenie medyczne- 13/14 styczeń 2019 r. Początek przygotowań 11 styczeń od godziny 7:30, koniec realizacji 15 styczeń godz. 15:30. W ramach 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice organizowanego przez Uniwersytet Śląski Organizator festiwalu w oparciu o obowiązujące akty prawne: Ustawa z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504) z której wynika że wydarzenia o charakterze popularnonaukowym nie jest traktowane jako impreza masowa, podjął decyzję o nie traktowaniu przedmiotowego wydarzenia jako imprezy o charakterze masowej. I. Ogólne założenia: 1. Wykonawca realizując przedmiot umowy zobowiązany jest wykonać ją zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2213 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tychże ustaw. Po stronie Wykonawcy leży w szczególności: 1) ochrony osób i mienia podczas trwania 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia; 2) wyznaczenie min. dwóch kierowników w celu koordynowania zadań ochrony, 3) zapewnienie łączności bezprzewodowej pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu festiwalu, poprzez posiadanie aktualnego pozwolenia radiowego na używanie urządzeń łączności radiowej, ważnego w obszarze m. Katowice, na potwierdzenie czego załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię. Koszty wyposażenia i użytkowania urządzeń Wykonawca winien wliczyć w koszt realizacji umowy. Wykonawca winien posiadać możliwość wymiany uszkodzonego urządzenia na sprawne w czasie nie dłuższym niż 4 godziny. 4) zapewnienie dodatkowych 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej. 5) potwierdzenie w drodze oświadczenia (załącznik nr 10), dysponowania min. 2 Grupami Interwencyjnymi zdolnymi do udzielenia wsparcia siłom porządkowym (z dojazdem w czasie do 15 minut od powiadomienia) w ilości 4 kwalifikowanych pracowników ochrony; Strona 1 z 5
6) w celu poprawienia bezpieczeństwa terenów wokół obiektów organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice ochrona winna być wzmocniona patrolem zewnętrznym; 7) zapewnienie sprawnie działającej obsługi szatni na terenie organizowanego festiwalu 8) posiadanie zaplecza służb ratowniczych w postaci patrolu medycznego oraz dysponowaniem karetki ze wsparciem lekarza 2. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej, w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, na potwierdzenie czego załączy stosowny dokument uwierzytelniony za zgodność z oryginałem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do jednolitego oznakowania i umundurowania osób, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wszyscy pracownicy realizujący przedmiotową usługę ochrony oraz obsługę szatni, obowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora, we wzorze uzgodnionym z Zamawiającym. Omawiane identyfikatory zapewnia Wykonawca. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w art. 21 a ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia na sumę gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia, nie mniejszą niż 5 000 000 PLN i zobowiązuje się utrzymywać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca załączy uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy OC. 6. Wykonawca powinien przedłożyć wypełniony i podpisany załącznik nr 9 potwierdzający, iż w okresie ostatnich 3 lat zapewnił ochronę : - min. 3 imprez organizowanych przez uczelnie wyższą, oraz - min. 1 imprezy zorganizowanej przez instytucje kultury której wartość zrealizowana i zakończona (całości lub części usługi do dnia składania ofert) w wymaganym 3 letnim okresie wyniosła łącznie nie mniej niż 60 000 zł brutto. II. Wymagania dotyczące ochrony przedmiotowego festiwalu: 1. Ochrona fizyczna a) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wykonujących usługi ochrony wewnętrznej oraz zewnętrznej obiektów, w średnim wymiarze 565 roboczogodzin w czasie trwania usługi, w 2 obiektach organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice tj. Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek, zlokalizowanych w Katowicach, zgodnie z Regulaminami Pracy Ochrony wewnętrznej oraz zewnętrznej Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 3, 4 do niniejszej Specyfikacji, w tym: - stanowisk z obsadą 24h/dobę: 1 stanowisko, - stanowisk z obsadą 13h/dobę: 2 stanowiska, - stanowisk z obsadą 12h/dobę: 4 stanowiska, - stanowisk z obsadą 11h/dobę: 6 stanowisk, - stanowisk z obsadą 10h/dobę: 7 stanowisk, - stanowisk z obsadą 8h/dobę: 1 stanowisko, Szacunkowa ilość kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej do realizacji usługi (przy założeniu: 12 godzinne stanowisko pracy) wynosi: 55 osób. Strona 2 z 5
b) niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wykonujących usługi ochrony wewnętrznej oraz zewnętrznej obiektów, w średnim wymiarze 255 roboczogodzin w czasie trwania usługi, w 2 obiektach organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice tj. Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek, zlokalizowanych w Katowicach, zgodnie z Regulaminami Pracy Ochrony wewnętrznej oraz zewnętrznej Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 3, 4 do niniejszej Specyfikacji, w tym: - stanowisk z obsadą 24h/dobę: 6 stanowisk, - stanowisk z obsadą 16h/dobę: 2 stanowiska, - stanowisk z obsadą 13h/dobę: 1 stanowisko, - stanowisk z obsadą 12h/dobę: 2 stanowiska, - stanowisk z obsadą 10h/dobę: 2 stanowisko, - stanowisk z obsadą 9h/dobę: 2 stanowiska, - stanowisk z obsadą 5h/dobę: 1 stanowisko, Szacunkowa ilość niekwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej do realizacji usługi (przy założeniu: 12 godzinne stanowisko pracy) wynosi: 26 osób. 2. Obsługa szatni pracownicy wykonujący usługi szatniarskie na terenie obiektów w średnim wymiarze 550 roboczogodzin w czasie trwania usługi, w 2 obiektach organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice. tj. Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek, zlokalizowanych w Katowicach, zgodnie z wytycznymi Organizatora Zamawiającego przekazanymi po zawarciu umowy. - stanowiska z obsługą 11h/dobę: 12 stanowisk obsługujące Międzynarodowe Centrum Kongresowe - stanowiska z obsługą 11h/dobę: 6 stanowisk obsługujące Hale Widowiskowo- Sportową Spodek Łączna ilość pracowników szatni do realizacji usługi w czasie trwania festiwalu wynosi: 50 osób Wynagrodzenie za przedmiotową usługę będzie obejmowało ilość faktycznie wykonanych roboczogodzin przez pracowników ochrony fizycznej, pracowników szatni oraz wynajętej usługi zaplecza medycznego według stawki przyporządkowanej dla danej kategorii. Łączna suma realizacji usługi nie może być wyższe niż kwota przeznaczona przez Zamawiającego na realizację przedmiotowej umowy. 3. Zabezpieczenie medyczne pracownicy wykonujący usługę patrolu medycznego na terenie obiektów w średnim wymiarze 92 roboczogodzin w czasie trwania usługi, na terenie organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice. tj. Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek, zlokalizowanych w Katowicach - stanowiska z obsługą 11.5h/dobę: 8 stanowisk usługa karetki ze wsparciem lekarza na terenie obiektów w średnim wymiarze 23 roboczogodzin w czasie trwania usługi, na terenie organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice. tj. Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek, zlokalizowanych w Katowicach - stanowiska z obsługą 11.5h/dobę: 2 stanowiska (karetka z lekarzem) Łączna ilość pracowników zabezpieczenia medycznego do realizacji usługi w czasie trwania festiwalu wynosi: 10 osób Strona 3 z 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - bieżącego zmniejszenia lub zwiększenia ilości pracowników ochrony oraz czasu ich pracy w trakcie trwania umowy na podstawie zlecenia przekazanego Wykonawcy przez Organizatora Zamawiającego; - trwałego zmniejszenia lub zwiększenia ilości pracowników ochrony oraz czasu ich pracy w trakcie trwania umowy; - rezygnacji ze świadczenia usługi ochrony; Zamawiający wymaga: - realizacji usługi przez pracowników ochrony posiadających, w momencie przystąpienia do pracy, umiejętność występujących na danym stanowisku pracy.; - zaangażowania do realizacji zadań ochronnych właściwej liczby osób, tak aby: o czas trwania pracy każdego z pracowników ochrony nie przekroczył jednorazowo 12 godzin; o Wykonawca był przygotowany do natychmiastowego zastąpienia niedysponowanego pracownika. Rozkład godzin pracy pracowników ochrony na poszczególnych stanowiskach powinien być przedstawiony w grafikach, przygotowanych i przekazywanych Zamawiającemu, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem; - zapewnienie pracownikom ochrony jednolitego, oznakowanego i uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym umundurowania - wyposażenia każdego z pełniących służbę pracowników ochrony w: a) w działające latarki; b) w środki łączności zgodnie z wymogami dokumentacji przetargowej; c) urządzenie przeciw napadowe d) osobiste pakiety opatrunkowe; e) identyfikator zawierający imię i nazwisko pracownika oraz nazwę firmy Wykonawcy. - wyposażenia każdego z pełniących służbę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w w/w sprzęt oraz: tylko pracownicy ochrony zewnętrznej a) w kajdanki; b) w pałki służbowe - zmiany przez Wykonawcę, na wniosek Zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach, pracowników bezpośrednio zaangażowanych przy realizacji zlecenia. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 1. Bieżący nadzór kierowniczy i kontrolę nad pracownikami ochrony realizującymi usługi określone w umowie. Zamawiający wymaga, by w niezbędnych przypadkach pracownik nadzoru był obecny na miejscu zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od zgłoszenia. Wykonawca powinien dostarczyć najpóźniej do 4 dni od zawarcia umowy imienny wykaz osób nadzoru kierowniczego odpowiedzialnych za realizację zadań wynikających z umowy (minimum dwie osoby) wraz z opisem ich kwalifikacji zawodowych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia w charakterze pracowników nadzoru kierowniczego kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zamawiający wymaga również wskazania nr telefonów, umożliwiających całodobowy kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy. 2. Łączność radiową dla wszystkich pracowników ochrony fizycznej wykonujących usługi ochrony wewnętrznej oraz zewnętrznej, umożliwiającą kontakt ze Stacją Monitorowania wykonującą usługi na rzecz Zamawiającego oraz kontakt pracowników pomiędzy sobą. Zamawiający wnosi również o udostępnienie dodatkowych 20 szt. radiotelefonów cyfrowych do komunikacji pomiędzy pracownikami Zamawiającego na terenie Międzynarodowego Centrum Kongresowego oraz Hali Widowiskowo- Sportowej Spodek jak również w razie konieczności z pracownikami ochrony fizycznej. Strona 4 z 5
System łączności winien być przetestowany i gotowy do pracy nie później niż dzień przed przystąpieniem do realizacji umowy;. Wykonawca winien przewidzieć iż w celu uzyskania prawidłowo działającej łączności, pomiędzy obiektami oraz terenu wokół organizowanego 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice konieczne będzie użycie dodatkowych urządzeń wzmacniających sygnał. 3. Dostarczenie wykazu/wraz z uwierzytelnionymi kopiami legitymacji/ wszystkich zatrudnionych przy realizacji umowy kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, najpóźniej do 5 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy; III. Informacja o 3 Śląskim Festiwalu Nauki w Katowicach. - REPERTUAR: 13.01.2019 - I dzień 3. ŚFN w MCK - dzień przeznaczony dla rodzin - otwarcie drzwi o godz. 10.00 - zamknięcie zwiedzania o godz. 18.00 - całodniowe pokazy w Sali wielofunkcyjnej - wystawy, wykłady, warsztaty w strefie sal konferencyjnych - wykłady, pokazy i występy w Sali audytoryjnej - strefa e-sportu w Sali Balowej A - pokazy fizyczne w Sali Balowej B - Festiwal Szkół Ponadpodstawowych w Sali Balowej C 14.01.2019 - II dzień 3. ŚFN w MCK + początek demontażu - dzień przeznaczony dla szkół - otwarcie drzwi o godz. 7.30 - zamknięcie zwiedzania o godz. 17.00 - całodniowe pokazy w Sali wielofunkcyjnej - wystawy, wykłady, warsztaty w strefie sal konferencyjnych - wykłady, pokazy i występy w Sali audytoryjnej - strefa e-sportu w Sali Balowej A - pokazy fizyczne w Sali Balowej B - Festiwal Szkół Ponadpodstawowych w Sali Balowej C 15.01.2019 - organizacja wykładów i warsztatów w salach konferencyjnych MCK - wykłady i warsztaty w strefie sal konferencyjnych - Szczegółowy wykaz programu (wydarzenia festiwalu) 3. Śląski Festiwal Nauki Katowice Wykonawca otrzyma po zawarciu umowy. Zamawiający zastrzega, iż nie przedłożenie wraz z ofertą, dokumentów stanowiących załączniki do przedmiotowej umowy spowoduje wykluczenie oferenta od udziału w niniejszym postępowaniu. Dla porównania ofert cenowych Zamawiający przyjmuje do weryfikacji cenowej wartości, określone w załączniku nr 8. Ilości przyjęte w kalkulacji cenowej służą jedynie dla porównania składanych ofert. Zalecana jest wizja lokalna obiektów i terenów których dotyczy zlecenie, po uzgodnieniu z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 5, 40-007 Katowice, Strona 5 z 5