A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 94-342-78-31, fax. 94-342-43-28. prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna, tel./ fax. 91-14-15-03 e-mail: rdw.chojna@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Nr postępowania: ZZDW.6/391/55p/2/2018 Zamówienie obejmuje bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń przepompowni wód opadowych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. CPV 50230000-6 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia 01.01.2019 r. Termin zakończenia zamówienia: do dnia 31.12.2019 r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z ustawą Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów; brygadzistą posiadającym świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. Osoba przewidziana na stanowisko kierownika robót może jednocześnie pełnić funkcję brygadzisty. Jeżeli Wykonawca wskaże osobę, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.). 1
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru nr 1); 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wg wzoru nr 3). Informacja musi zawierać dane na temat kwalifikacji wskazanych osób wykazujące spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 niniejszej Instrukcji, podstawię dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. 2) Formularz cenowy (wg wzoru nr 2). 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco: Oferta na Bieżące utrzymanie i konserwację urządzeń przepompowni wód opadowych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. Nie otwierać przed dniem 20.12.2018r. godz. 10 30 9. Miejsce, termin składania oraz otwarcia ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2, 74-500 Chojna Termin składania ofert upływa w dniu 20.12.2018 r. o godz. 09 50 2) Termin otwarcia ofert upływa w dniu 20.12.2018 r. o godz. 10 30 3) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 4) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji asortymentowych wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 2
5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia i oceny ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania bez podania przyczyn. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopie uprawnień budowlanych do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i kopie dokumentów potwierdzających przynależność do właściwej okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne dokumenty, dla osoby wskazanej w Wykazie osób do kierowania robotami, oraz kopię świadectwa kwalifikacyjnego dla osoby wskazanej na stanowisko brygadzisty. 14. Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75 122 Koszalin, ul. Szczecińska 31; z inspektorem ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@zzdw.koszalin.pl Anna Stefanów; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, 3
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zamawiający: Chojna, dnia 14.12.2018 r. 4
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 5
Wzór nr 1 F O R M U L A R Z O F E R T Y pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2 74-500 Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń przepompowni wód opadowych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie 1. oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. w przypadku braku naliczenia podatku Vat wskazać podstawę prawną. 3. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: 31.12.2019 r. 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:......... e-mail:.. tel..... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 6
pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Wzór nr 2 F O R M U L A R Z C E N O W Y Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń przepompowni wód opadowych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Lp. Lokalizacja Jedn. miary Ilość Cena netto za 1 m-c w zł Ilość miesięcy Wartość netto zamówienia w zł (kol. 5x6) 1 2 3 4 5 6 7 1 2 Słownie: Droga wojewódzka nr 114 - m. Trzebież w km 22+335 Przepompownia PSD-2 Droga wojewódzka nr 115 m. Pilchowo w km 12+720 Przepompownia EPS szt. 1 12 szt. 1 12 Razem wartość netto: Podatek VAT 23%: Razem wartość brutto:... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 7
Wzór nr 3 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia W Y K A Z O S Ó B które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń przepompowni wód opadowych w ciągach dróg wojewódzkich na terenie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. Lp. Funkcja Imię i nazwisko Uprawnienia budowlane/świadectwo (numer, rodzaj i zakres, data wydania) Informacja o podstawie do dysponowania osobą na dzień składania ofert (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło) 1 2 3 4 5 1 Kierownik robót 2 Brygadzista *należy wpisać odpowiednio Uwaga: W kolumnie 4 wpisać odpowiednio, zgodnie z wymaganiem zawartym w pkt 6 Instrukcji. Oświadczamy, że wskazane osoby posiadają wymagane uprawnienia.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 8
1. Przedmiot zamówienia C / OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje bieżące utrzymanie i konserwację urządzeń przepompowni wód opadowych w ciągach dróg wojewódzkich na ternie działania Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. 2. Wykaz przepompowni wód opadowych Droga wojewódzka nr 114 w km 22+335, m. Trzebież, przepompownia PSD-2. Droga wojewódzka nr 115 w km 12+720, m. Pilchowo, przepompownia EPS. 3. Zakres usług a) Przeglądy i czynności eksploatacyjne: - dokonywanie 1 raz w tygodniu czyszczenia pływaków czujników poziomu, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych oraz wkładek bezpiecznikowych i ewidencjonowanie w dzienniku eksploatacji, - dokonanie raz w miesiącu przeglądu stanu pomp, inicjowanie pracy wyłączników różnicowoprądowych przyciskiem Test, kontrola pomiaru poziomu przez czujniki pływakowe, - dokonanie raz na trzy miesiące przeglądu przekaźników i styczników, jakości połączeń elektrycznych zaciskach listew przyłączeniowych oraz aparatów, - dokonanie raz na pół roku przeglądu zabezpieczeń zainstalowanych w rozdzielni, sprawdzenie ogrzewania szafki, - dokonanie raz na rok (do końca września) pomiaru rezystancji izolacji uzwojeń silnika pomp oraz przewodów zasilających, kontrola kabli zasilających pod kątem załąmań oraz uszkodzeń izolacji oraz przedstawienie wyników pomiarów w RDW, - czyszczenie dennicy ( kamienie, piasek i inne) - usuwanie zauważonych lub zgłoszonych nieprawidłowości w działaniu przepompowni, - usunięcie drobnych awarii niezwłocznie, na każde zgłoszenie zarządu drogi. b) Wykonanie usługi będzie potwierdzone protokołem odbioru usług podpisanym przez upoważnionego pracownika RDW. c) Prowadzenie dziennika eksploatacji przepompowni - wzór dziennika uzgodnić z RDW. d) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kontaktu telefonicznego z Zamawiającym przez całą dobę w dni robocze, wolne, jak również święta i wskazania osoby odpowiedzialnej. 4. Awarie przepompowni związane z koniecznością zakupu innych niż wymienione wyżej materiały, Wykonawca uzgodni z RDW oraz usunie i rozliczy na podstawie dodatkowego zlecenia - usunięcia awarii. 5. Usługi należy wykonywać zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 6. Warunki płatności: a) w cenie ustalonej umową zawarte są koszty: konserwacji, pogotowia, oczyszczenia elementów przepompowni z nagromadzonych zanieczyszczeń, dokonywanie niezbędnych dla prawidłowego działania przepompowni napraw; b) zapłata faktury nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otrzymania jej przez Zamawiającego. c) Faktura VAT winna być wystawiona na: Nabywca: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE 70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34, NIP: 851-28-71-498 Płatnik: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin i dostarczona do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2 74-500 Chojna 9