Tekst ujednolicony na dzień.09.07r. Załącznik nr do SIWZ Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy W odpowiedzi na ogłoszenie w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 0 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 07r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 0 w Łodzi przedkładamy niniejszą ofertę. ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 04, 90-96 Łódź. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez : L.P. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) NIP REGON 3. DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY : [wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie na n/w adres / faks / e-mail] Osoba do kontaktów Adres korespondencyjny Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. OŚWIADCZENIA Ja(my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 4.. zapoznałem(liśmy) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w niej zawarte; 4.. gwarantuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, wyjaśnieniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wprowadzonymi do niej zmianami; 4.3. w przypadku uznania mojej(naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; Wykonawca modeluje tabelę powyżej w zależności od swego składu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują dane pełnomocnika (lidera), z którym prowadzona będzie wszelka korespondencja.
Lp 4.4. składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 3 ; 4.5. nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia; 4.6. uważam(y) się za związanego(ych) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od momentu upływu terminu złożenia ofert; 4.7. wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie określonym w SIWZ; 4.8. akceptuję(emy) warunki płatności zawarte w istotnych postanowieniach umowy; 4.9. oświadczam(y), że wszystkie informacje podane w załączonych do oferty oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji 4.0. zamierzam(y) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podmiotowi, jako podwykonawcy, udostępniającemu swoje zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Firma podwykonawcy Część zamówienia 4.. zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: Lp Firma podwykonawcy Część zamówienia 5. CENA OFERTY [Cena brutto winna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Wyliczenie ceny brutto musi być dokonane zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. 3 SIWZ] Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ. 5.. gwarantuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz zmiany jej treści, 5.. informuję(emy), że wybór mojej (naszej) oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w związku, z czym wskazuję (emy) nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku VAT(wg załącznika nr i 4 do ustawy z dnia marca 004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 06 r. poz. 70 ze zm.)) Tak,(jeśli tak, proszę wskazać nazwę i wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi Nie 3 niepotrzebne skreślić
niezaznaczenie przez wykonawcę powyższej informacji i niewypełnienie wskazanych pól rozumiane będzie przez zamawiającego jako informacja o tym, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 5.3. cena mojej (naszej) oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia: cena brutto wynikająca z tabeli nr - PLN cena brutto wynikająca z tabeli nr : - łączna cena za trasy europejskie -. PLN - łączna cena za trasy pozaeuropejskie -. PLN - łączna cena za noclegi -. PLN Tabela nr : Wymagane jest wypełnienie wszystkich wskazanych pozycji tabeli. L.p. Rodzaj usługi realizowanej w ramach zamówienia Jednostka do obliczenia jednostkowej prowizji Wartość prowizji brutto (PLN) kol. kol. kol.3 kol.4 Usługi zakupu biletów Jeden bilet na każdy środek transportu, zgodnie z OPZ Usługi rezerwacji i zakupu noclegów Rezerwacja i zakup jednego noclegu, zgodnie z OPZ 3 Tłumaczenia symultaniczne Jedna godzina tłumaczenia realizowane na terenie Polski 4 Tłumaczenia symultaniczne Jedna godzina tłumaczenia realizowane poza terenem Polski 5 Usługi restauracyjne w Polsce Usługa restauracyjna dla osoby w Polsce, warunki menu zgodne z OPZ 6 Usługi restauracyjne poza Polską Usługa restauracyjna dla osoby poza Polską, warunki menu zgodne z OPZ 7 Usługi cateringowe w Polsce Usługa cateringowa dla osoby w Polsce, warunki menu zgodne z OPZ 8 Usługi cateringowe poza Polską Usługa cateringowa dla osoby poza Polską, warunki menu zgodne z OPZ 9 Usługi dostarczania przesyłek Usługa dostarczenia przesyłki: skrzynia transport drogowy 00x00x40cm -transport drogowy 0 Usługi dostarczania przesyłek Usługa dostarczenia przesyłki o wadze 5 kg - transport lotniczy lub inny transport lotniczy lub inny Usługi transportu osobowego Usługa zapewnienia jednego samochodu do transportu osobowego na jeden dzień, zgodnie z OPZ Usługi zapewniania szczepień Cena za zapewnienie jednego szczepienia 3 Usługi zapewniania wiz Cena za zapewnienie jednej wizy Usługi w zakresie obsługi celnej Cena za przeprowadzenie jednej procedury 4 celnej Prowizja łącznie
Wskazane powyżej ceny nie stanowią wartości umowy, służą jedynie do wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z kryteriami oceny ofert (pkt. 4 SIWZ). Zgodnie z 8 ust istotnych postanowień umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) Wartość umowy została określona na podstawie wysokości wydatków planowanych w budżecie Zamawiającego na realizację przedmiotu Umowy ( ) W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże prowizji wyrażonej z PLN lub wskaże prowizję o wartości 0,00 PLN (kolumna nr 4) dla każdej z pozycji tabeli (pozycja -4) lub wpisze więcej niż jedną prowizję w jednej pozycji, w kryterium oceny Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia w Tabeli nr Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. Wskazana w kolumnie nr 4 tabeli prowizja nie może wynosić 0,00 PLN. Tabela nr : Wymagane jest wypełnienie wszystkich wskazanych pozycji tabeli. Lp. TRASA (z kodem lotniska) / HOTEL SPECYFIKACJA: data wylotu, data powrotu, max czas na przesiadkę, min. czas na przesiadkę, max liczba przesiadek; charakterystyka noclegu CZYNNIKI CENOTWÓRCZE (w cenach PLN brutto) cena jedn. biletu / noclegu Prowizja do każdej usługi, zgodnie z pozycją nr, w tabeli nr opłata lotniskow a 3 4 5 6 7 Trasy europejskie 3 ()Warszawa Berlin (TXL); () Berlin (TXL) Wiedeń (VIE);(3) Wiedeń (VIE) Warszawa Warszawa Rzym (FCO) Warszawa Warszawa Paryż (CDG) Warszawa Trasy pozaeuropejskie 4 5 Warszawa Maputo (MPM) Warszawa ()Warszawa Tokio (NRT) () Tokio Seul; (3) Seul Warszawa () wylot: 9.0.07 r.; bez przesiadki () Wylot:.0.07 r. po 6:00 ; bez przesiadek (3) Wylot: 3.0.07 r. po 6:00; bez przesiadek wylot:.0.07 r., powrót:.0.07 r. po 4:00; bez przesiadki wylot:..07 r., powrót: 6.0.07 r.; bez przesiadki Wartość łączna biletów na trasach europejskich w PLN brutto (suma pozycji -3 z kolumny nr 7) wylot: 3.0.07 r. max przesiadka max 0 h; powrót 6.0.07 r. ; max przesiadka max 0 h () Wylot 6.0.07 r. ; bez przesiadki () Wylot 8.0.07 r., po 7:00, bez przesiadki (3) Wylot 0.0.07 r.; bez przesiadki CENA RAZEM w PLN (pozycje 4+5+6/ 4+5)
6 Nocleg 6 7 8 9 0 3 Warszawa Bujumbura (BJM) Warszawa Cena noclegu* za dobę w Paryżu w -6.. 07r. Cena noclegu* za dobę w Rzymie w -.0.07 r. Cena noclegu* za dobę w Berlinie w 9-.0.07r. Cena noclegu* za dobę w Wiedniu w terminie pobytu, tj. w -3.0.07 r. Cena noclegu* za dobę w Maputo w 4-6.0.07 r. Cena noclegu* za dobę w Tokio w 7-8.0.07 Cena noclegu* za dobę w Seulu w 8-0.0.07 r. Cena noclegu* za dobę w Bujumbura w 0.0-5.0.07 r. Wylot: 09.0.07 r. max przesiadki łącznie max 0h powrót: 5.0.07 r., max przesiadki łącznie max 0h Wartość łączna biletów na trasach pozaeuropejskich w PLN brutto (suma pozycji 4-6 z kolumny nr 7) cena noclegu za dobę w hotelu co najmniej 3* usytuowanym w promieniu 3 km od centrum, w pokoju jednoosobowym z łazienką, ze śniadaniem, w cenie nieprzekraczającej limitu określonego w załączniku do rozporządzeni Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 stycznia 03 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 03 r. poz. 67) Wartość łączna noclegów w PLN brutto (suma pozycji 6-3 z kolumny nr 7) * przeliczenie ceny noclegu w celu ustalenia zgodności z wysokością limitu określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 stycznia 03 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 03 r. poz. 67) nastąpi w oparciu o średni kurs euro podany przez NBP w dniu otwarcia ofert.
Uwagi: W przypadku, kiedy Wykonawca wskaże cenę o wartość 0,00 PLN (kolumna nr 4,5,6) dla każdej z pozycji tabeli nr, w kryterium oceny Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. Wskazane w tabeli ceny w kolumnie nr 4, 5 i 6 nie mogą wynosić 0,00 PLN. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wydruki rezerwacyjne dla w/w pozycji tabeli. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty wydruków rezerwacyjnych, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w kolumnie nr 5 Tabeli nr (Prowizja do każdej usługi, zgodnie z pozycją nr, w tabeli nr ) lub wskaże inną prowizję niż w tabeli nr Zamawiający przyjmie prowizję z tabeli nr dokonując jednocześnie poprawy omyłki rachunkowej poprzez przyjęcie prowizji wskazanej przez Wykonawcę z tabeli nr. Zamawiający rezygnuje z żądania od Wykonawców wydruków rezerwacyjnych, o których mowa w pkt..4.4 SIWZ jedynie dla połączeń wskazanych w pkt 4.4..4 w poz. 4 i 6 Tabeli nr tj. trasa Warszawa Maputo (MPM) Warszawa oraz Warszawa Bujumbura (BJM) Warszawa 6. KARTA OCENY KRYTERIUM Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 0 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 07r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 0 w Łodzi oświadczam (oświadczamy), że: Lp. Nazwa Doświadczenie zawodowe kasjer nr kasjer nr posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kasjera lotniczego (zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia). posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego powyżej wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia, (tj. co najmniej 3 letniego) do 6 lat doświadczenia przedział od 4 do 6 lat doświadczenia posiada co najmniej 7 letnie lub większe doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kasjera lotniczego (zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia). posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego powyżej wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia, (tj. co najmniej 3 letniego) do 6 lat doświadczenia przedział od 4 do 6 lat doświadczenia posiada co najmniej 7 letnie lub większe doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego. W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy przy nazwie kasjer nr lub kasjer nr, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada osobę/osoby skierowaną/ę do realizacji zamówienia z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kasjera lotniczego, a w kryterium oceny
Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr do SIWZ) otrzyma 0 pkt. 7. KARTA OCENY KRYTERIUM Ilość użytkowanych systemów GDS Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 0 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 07r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 0 w Łodzi oświadczam (oświadczamy), że: Posiadam dostęp do jednego systemu GDS o nazwie Posiadam dostęp do dwóch systemów GDS o nazwie... Posiadam dostęp do trzech systemów GDS o nazwie.... Posiadam dostęp do czterech lub więcej systemów GDS o nazwie... W przypadku, kiedy Wykonawca nie wypełni, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada co najmniej jeden dostęp do systemu GDS, a w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr do SIWZ) otrzyma 0 pkt. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże nazwy systemu GDS, w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada co najmniej jeden system GDS, a w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr do SIWZ) otrzyma 0 pkt. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 0 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 07r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 0 w Łodzi Wykonawca winien załączyć do oferty wydruki rezerwacyjne o których mowa w pkt. SIWZ.
W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty wydruków rezerwacyjnych, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. 8. Pozostałe dane Wykonawcy/ Wykonawców* Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem? TAK NIE *zaznaczyć odpowiednie. Przez Mikroprzedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 0 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza milionów EUR. Przez Małe przedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 0 milionów EUR. Przez Średnie przedsiębiorstwa rozumie się: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 50 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. Powyższe informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. 9. Na podstawie 0 ust. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 6 lipca 06 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 06 r. poz. 6) wskazuję nazwę i numer postępowania (oznaczenie sprawy) o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w, 5 i 7 rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. Pzp, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 5 ust. pkt i 3 Pzp (należy wypełnić, jeżeli oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 6 lipca 06 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 06 r. poz. 6) znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumentów przechowywane przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. Pzp). Nazwa postępowania Numer postępowania (oznaczenie sprawy) Określenie oświadczeń lub dokumentów 4 0. Wykaz załączników i dokumentów przedstawianych w ofercie przez Wykonawcę(ów):... str. nr.... str. nr.... str. nr. Miejscowość / Data.. Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) 4 Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 6 lipca 06 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 06 r. poz. 6), które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. Pzp, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 5 ust. pkt i 3 Pzp.