Załącznik nr 1: Wykaz dokumentów niezbędnych do podpisania decyzji o dofinansowanie Projekt: Podlaski system informacyjny e-zdrowie Lp. Nazwa dokumentu Tak N/D 1. studium wykonalności Planowana data rozpoczęcia Planowana data uzyskania/ ukończenia Planowany koszt przygotowania 2009-01-27 2009-04-30 300 000 Źródła finansowania 2. biznes plan 3. wniosek o dofinansowanie 2009-04-30 2009-05-14 4. analiza ryzyka 2009-02-02 2009-02-27 50 000 5. harmonogram realizacji Projektu 2008-09-01 2009-02-28 6. dokumentacja techniczna: a) projekt architektoniczno-budowlany projekt zagospodarowania działki lub terenu program funkcjonalno użytkowy (dokumentacja techniczna) 2008-11-25 2009-02-23 190 000 d) pozwolenie na budowę 7. dokumentacja związana z zagospodarowaniem przestrzennym 1
(zaznaczyć właściwy podpunkt: a, b, : a) decyzja lokalizacji inwestycji celu publicznego decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Potwierdzenie zgodności projektu z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego 8. dokumentacja związana z oceną oddziaływania na środowisko: a) raport oceny oddziaływania na środowisko zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 2009-01-27 2009-04-30 decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia 9. mapy i szkice lokalizujące projekt 2009-01-27 2009-04-30 10. inne SUMA 540 000 PLN 2
Załącznik nr 2: Zakres rzeczowy projektu 1. Zakres Projektu :Należy podać informacje dotycz ące zakres projektu Projekt ma na celu rozwój i poprawę dostępności do publicznej służby zdrowia dla ludności województwa podlaskiego poprzez przeprowadzenie procesu informatyzacji publicznej służby zdrowia skupionej wokół jednostek samorządu terytorialnego. W rezultacie ludność województwa podlaskiego będzie miała dostęp do informacji oraz usług elektronicznych związanych z leczeniem, profilaktyką, poradnictwem medycznym oraz innymi dziedzinami związanymi ze zdrowiem i medycyną. W ten sposób projekt przyczyni się także do praktycznego wdrożenia w życie idei społeczeństwa informacyjnego, umożliwiając obywatelom załatwianie spraw na drodze elektronicznej poprzez wirtualny kontakt ze służbą zdrowia. W ramach projektu powstanie vortal tematyczny e-zdrowie oraz zbudowane zostaną systemy teleinformatyczne w placówkach opieki zdrowotnej odpowiedzialne za zwiększenie dostępności, efektywności i jakości świadczeń medycznych na rzecz obywateli województwa podlaskiego. Narzędzia udostępnione w ramach tego systemu będą służyły między innymi komunikacji między pacjentem, a usługodawcami z branży opieki zdrowotnej, przekazywaniu danych pomiędzy poszczególnymi instytucjami oraz bezpośrednim kontaktom zarówno między pacjentami, jak i pracownikami służby zdrowia. Obejmą one również sieci informacji na temat zdrowia, elektronicznych kartotek oraz usług telemedycyny. Ponadto w placówkach służby zdrowia zostaną zainstalowane systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemy archiwizacji dokumentów. Projekt wpisuje się w działania Unii Europejskiej na rzecz stworzenia Europejskiego Obszaru Zdrowia. Celem tych działań jest stworzenie struktury elektronicznych kartotek, dzięki normalizacji zmierzającej do wymiany sprawdzonych rozwiązań, utworzenie sieci informacji łączącej punkty opieki zdrowotnej w celu koordynowania reakcji na zagrożenia dla zdrowia, zapewnienie usług zdrowotnych on-line, takich jak informacje na temat zdrowego stylu życia i zapobiegania chorobom, jak również telekonsultacje. Projekt będzie realizowany z partnerami będącymi jednostkami samorządu terytorialnego województwa podlaskiego. Po realizacji projektu zbudowanymi systemami będą zarządzali beneficjenci projektu. 2. Nazwa programu operacyjnego, numer i nazwa priorytetu/działania: Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, IV Oś Priorytetowa. Społeczeństwo informacyjne. 2.1. Przewidywany termin złożenia dokumentacji projektowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie maj 2009 r. 2.2. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji inwestycji: sierpień 2009 r. 2.3. Przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji: grudzień 2011 r. 3. Szacowany budżet Projektu: 3.1. Szacowany koszt całkowity Projektu 62 000 000 PLN 3.2. Planowane źródła finansowania Projektu: a) Wkład własny uczestników projektu 9 300 000 PLN Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego 52 700 000 PLN 3
Załącznik nr 3: Harmonogram przygotowania projektu Priorytet 1. IV Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne Nazwa projektu/ zakres inwestycji 2. Podlaski system informacyjny e-zdrowie Orientacyjny koszt całkowity 3. 62 000 000 PLN Źródła finansowania przygotowania przedsięwzięcia 4. Środki z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 85% Przewidywany okres realizacji projektu 5. Sierpień 2009 grudzień 2011 r. Miejsce realizacji 6. Obszar miejski i obszar wiejski Studium wykonalności 7. 30.04.2009 r. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach 8. 30.04.2009 r. Pozwolenie na budowę 9. Nie dotyczy Dokumentacja techniczna Stan zaawansowania procedury przetargowej Dostepność terenu pod inwestycje 12. Nie dotyczy Data przekazywania wniosku o dofinansowanie do Instytucji Zarządzającej 10. 11. 13. Przewidywany okres przygotowania dokumentacji: 25.11.2008-23.02.2009 Nie rozpoczęta. Przedmiot: Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemów teleinformatycznych. Planowana liczba przetargów 3. Planowana data ogłoszenia pierwszego przetargu sierpień 2009 r. Maj 2009 r. Instytucja odpowiedzialna za realizacje 14. Samorząd Województwa Podlaskiego Informacje dodatkowe 15. Nie dotyczy Objaśnienia do poszczególnych wierszy: 1. Nazwa w ramach ustalonych priorytetów programu operacyjnego 2. Nazwa tymczasowa projektu lub zakres inwestycji objęty projektem 3. Przewidywany koszt całkowity projektu, łącznie z kosztami niekwalifikowanymi 4. Źródła finansowania przygotowania wymaganej dokumentacji np. sw, zakupu gruntów 5. Przewidywana data rozpoczęcia (podpisanie pierwszego kontraktu) i zakończenia realizacji projektu 6. Obszar miejski - należy wpisać w przypadku, gdy projekt jest realizowany na terenie gminy miejskiej lub w mieście na terenie gminy wiejsko-miejskiej Obszar wiejski - należy wpisać w przypadku, gdy projekt jest realizowany na terenie gminy wiejskiej lub w obszarze wiejskim w gminie wiejsko-miejskiej Obszar z założenia nie skupia się na jednym z powyższych obszarów należy wpisać w przypadku, jeżeli obszar na którym będzie realizowany projekt przekracza granice jednej gminy. 4
7. Stan zaawansowania przygotowania studium wykonalności (obejmującego analizę finansową i ekonomiczną), przewidywana data zakończenia prac 8. Stan zaawansowania procedury związanej z przeprowadzeniem postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, przewidywana data uzyskania wszystkich decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (obejmujących także wpływy na potencjalne obszary Natura 2000) Zgodnie z ustawą z dnia 18 maja 2005 r. o zmianie ustawy Prawo ochrony środowiska oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 113 poz. 954). 9. Opis przewidywanej ilości niezbędnych pozwoleń na budowę w ramach projektu wraz z prognozowaną data uzyskania pierwszego i ostatniego pozwolenia 10. Dokumentacja techniczna 11. Orientacyjny stan zaawansowania procedury przetargowej, przedmiot i liczba przewidywanych kontraktów, prognozowana data ogłoszenia pierwszego przetargu 12. Stopień pozyskania terenów pod inwestycje (w %), przewidywana data zakończenia procedury wykupu gruntów dla całej inwestycji 13. Przewidywany termin przekazania wniosku o dofinansowanie do IZ (miesiąc, rok) 14. Wskazanie instytucji odpowiedzialnej za przygotowanie i realizację przedsięwzięcia 15. Uwagi i informacje dotyczące zaawansowania przygotowania projektu 5