Regulamin Drugiej Edycji Programu Grantowego w ramach projektu Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Preambuła Celem niniejszego Programu Grantowego jest wzmocnienie komercjalizacji wyników badań naukowych w zakresie technologii strategicznych dla Małopolski na rzecz rozwoju nowoczesnej gospodarki regionu. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez wsparcie prac nad komercjalizacją innowacyjnych, opartych na wynikach badań koncepcji działalności gospodarczej, opracowanych przez studentów studiów I, II oraz III stopnia, a także pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych. 1 Informacje o Projekcie 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o Projekcie należy przez to rozumieć projekt Broker Innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu POKL.08.02.01-12- 065/10-00. 2. Lider Projektu: Województwo Małopolskie Partnerzy Projektu: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. oraz Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie 3. Celem Projektu jest zwiększenie do końca 2013 r. skuteczności działań na rzecz wzmocnienia współpracy nauki i biznesu poprzez zbudowanie modelu efektywnego i skutecznego partnerstwa oraz prężnie funkcjonującego systemu brokerskiego w Małopolsce. 4. Okres realizacji Projektu: 1 października 2010 r. 31 grudnia 2013 r. 5. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo małopolskie. 6. Strona internetowa Projektu: www.brokerinnowacji.malopolska.pl. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie występuje pojęcie: a) Organizator należy przez to rozumieć Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, b) Biuro Projektu należy przez to rozumieć biuro Projektu Organizatora, które znajduje się w Budynku Głównym Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, pok. 302, c) Grant należy przez to rozumieć wsparcie finansowe udzielane Beneficjentom w ramach Programu Grantowego w oparciu o niniejszy Regulamin, przeznaczone na wsparcie komercjalizacji wyników ich badań, d) Wnioskodawca należy przez to rozumieć osobę lub grupę osób ubiegającą się o grant w ramach Programu Grantowego w Projekcie, e) Wniosek należy przez to rozumieć zgłoszenie chęci udziału w Programie Grantowym poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w 4 ust. 2, f) Beneficjent należy przez to rozumieć osobę lub grupę osób, których wniosek został zakwalifikowany do przyznania grantu zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu oraz zawarły one z Organizatorem Umowę o udzielenie grantu, umożliwiającą otrzymanie grantu, g) Lista rankingowa należy przez to rozumieć opublikowaną przez Organizatora listę wniosków, sporządzoną po zakończeniu ich oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków i przeprowadzeniu procedury odwoławczej. Lista uporządkowana jest malejąco w odniesieniu do liczby uzyskanych punktów, Strona 1 z 9
h) Komisja Oceny Wniosków (KOW) należy przez to rozumieć komisję ekspercką powołaną przez Organizatora, której zadaniem jest ocena merytoryczna złożonych wniosków o grant, i) Innowacyjne rozwiązanie lub koncepcja innowacyjnego rozwiązania należy przez to rozumieć nowe rozwiązanie produktowe, organizacyjne, marketingowe, procesowe będące wynikiem własnej działalności badawczo rozwojowej lub też wynikiem zakupu wiedzy w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know how, usługi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) nieznane i niestosowane w skali regionalnej, krajowej i międzynarodowej, j) Ośrodek Prognoz Technologicznych należy przez to rozumieć biuro działające w ramach Projektu, które jest realizacją koncepcji Obserwatorium Technologicznego, wypracowanej w wyniku projektu foresightowego Perspektywa technologiczna Kraków Małopolska 2020, k) Technologie strategiczne dla Małopolski lub technologie kluczowe należy przez to rozumieć 10 obszarów technologicznych wybranych w projekcie Perspektywa technologiczna Kraków Małopolska 2020, tj.: budownictwo samowystarczalne energetycznie, czyste technologie energetyczne, inżynieria materiałowa i nanotechnologia dla zastosowań specjalnych, inżynieria tkankowa, leki i technologie miejscowo niszczące nowotwory, monitoring i kontrola stanów chorobowych, usprawnienie procesu leczenia w oparciu o analizę danych, bezdotykowy interfejs komputerowy, systemy inteligentne, uniwersalny dostęp do informacji Wskazane obszary technologiczne zostały szczegółowo scharakteryzowane w raporcie Perspektywa technologiczna Kraków Małopolska 2020. Wyzwania rozwojowe., dostępnym pod adresem: http://foresight.kpt.krakow.pl/files/common/pdf/raporty/perspektywa-technologiczna-krakow-2020- Wyzwania-Rozwojowe.pdf 3 Kwalifikowalność uczestników 1. Udział w Programie Grantowym mogą wziąć osoby fizyczne, obywatele Unii Europejskiej, posiadający koncepcję innowacyjnego rozwiązania w zakresie 10 technologii strategicznych dla Małopolski, spełniający co najmniej jeden z poniższych warunków: a) studenci studiów I, II lub III stopnia zamieszkujący w rozumieniu Kodeksu Cywilnego lub studiujący na terenie województwa małopolskiego, b) pracownicy naukowi lub naukowo dydaktyczni jednostek naukowych w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27.07.2005 r. (Dz. U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) zatrudnieni lub zamieszkujący w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na terenie województwa małopolskiego. 2. Z możliwości udziału w Programie Grantowym w ramach Projektu wyłączeni są: a) przedsiębiorcy osoby, które posiadają wpis do rejestru Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG), b) przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS, c) osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie odrębnych przepisów na dzień złożenia wniosku w Programie Grantowym. 3. Organizator dopuszcza możliwość aplikowania zespołowego z uwzględnieniem łącznego (pełnego) występowania współautorów, z zastrzeżeniem, iż wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu spełniają warunki określone w ust. 1 i 2. Strona 2 z 9
4 Nabór wniosków 1. Nabór wniosków o przyznanie grantu w Programie Grantowym prowadzony jest w Biurze Projektu w terminie od 1 lutego 2013 r. do 28 lutego 2013 r. w godz. 9:00 16:00. 2. Wnioskodawcy, w terminie określonym w ust. 1, zobowiązani są do wypełnienia oraz złożenia w Biurze Projektu następujących, kompletnych dokumentów w formie papierowej: a) Formularz zgłoszeniowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, podpisany na każdej ze stron. b) Wniosek o grant, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, podpisany na każdej ze stron. Ponadto, wniosek o grant należy złożyć w formie elektronicznej w formacie doc. na płycie CD lub DVD, c) Oświadczenia wnioskodawcy, których wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, d) Zaświadczenie wydane przez jednostkę organizacyjną uczelni lub placówkę naukową potwierdzające: w odniesieniu do osób, o których mowa w 3 ust. 1 lit. a) fakt odbywania studiów I, II lub III stopnia, w odniesieniu do osób, o których mowa w 3 ust. 1 lit. b) fakt zatrudnienia w tejże jednostce we wskazanym charakterze e) inne dokumenty, które zdaniem Wnioskodawcy są istotne dla poparcia jego wniosku (np. kserokopie uzyskanych patentów lub otrzymanych nagród itp.) 3. Wnioskodawca, o którym mowa w 3 ust. 3 zobowiązany jest do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. a) oraz c) d) w odniesieniu do każdego członka zespołu 4. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 lit. d) musi być wydane z datą nie wcześniejszą niż dzień rozpoczęcia naboru wniosków, o którym mowa w ust. 1 oraz musi być potwierdzeniem stanu faktycznego aktualnego na dzień złożenia wniosku. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie, o którym mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem, iż decydującą jest data ich wpływu do Biura Projektu. 6. Zgodność informacji przedstawionych we wniosku ze stanem faktycznym Wnioskodawca potwierdza własnoręcznym, czytelnym podpisem. Wszystkie strony dokumentów powinny być przez niego ponumerowane i parafowane. 7. Dokumenty składane przez Wnioskodawcę należy wypełnić w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę. 8. Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek w Programie Grantowym. 9. Szczegółowe informacje na temat naboru wniosków oraz wzory dokumentów związanych z naborem dostępne są do pobrania w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 10. Wszelka korespondencja związana z procesem naboru wniosków pomiędzy Organizatorem a Wnioskodawcami prowadzona będzie w formie elektronicznej. 5 Kontrola formalna Wniosków 1. Kontrolę formalną złożonych wniosków prowadzi zespół projektowy Organizatora. 2. Kontrola formalna wniosków dokonywana będzie w terminie do 5 dni roboczych od dnia zamknięcia naboru wniosków. 3. Kontrola formalna dokonana będzie w oparciu o Kartę kontroli formalnej, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku stwierdzenia w złożonej dokumentacji braków lub uchybień formalnych możliwych do uzupełnienia (tj. omyłki w zakresie wypełnieniu wniosku w szczególności pisarskie oraz rachunkowe, brak wymaganych Strona 3 z 9
dokumentów, itp.), Organizator wzywa Wnioskodawcę drogą elektroniczną do uzupełnienia lub dokonania stosownych korekt bądź uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia. 5. Korekta wniosku oznacza ponowne jego złożenie po wprowadzeniu stosownych zmian lub uzupełnieniu brakujących dokumentów. Wnioskodawcy nie mogą, pod rygorem odrzucenia wniosku, dokonywać jakichkolwiek innych korekt i uzupełnień w złożonej dokumentacji poza wskazanymi przez Organizatora, w tym zwłaszcza w odniesieniu do części merytorycznej wniosków, tj. opisu innowacyjnego rozwiązania. W związku z powyższym, wraz ze złożeniem skorygowanej dokumentacji, Wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. 6. Brak odpowiedzi ze strony Wnioskodawcy na wezwanie, o którym mowa w ust. 4 lub nieuzupełnienie wskazanych braków lub uchybień formalnych, bądź niedochowanie terminu wskazanego w wezwaniu będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych. 7. Wyniki kontroli formalnej przesyłane będą Wnioskodawcom drogą elektroniczną oraz ogłaszane na stronie internetowej Projektu. 8. Wnioskodawcom nie przysługuje możliwość odwołania od wyników kontroli formalnej. 9. Wnioski o przyznanie grantu, które zostaną ocenione pozytywnie pod względem formalnym, zostają przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. 6 Ocena merytoryczna Wniosków 1. Ocena merytoryczna złożonych wniosków prowadzona jest przez Komisję Oceny Wniosków z zachowaniem zasady bezstronności i rzetelności oraz przejrzystości przyjętych procedur i następuje po zakończeniu etapu oceny formalnej. 2. Przedmiotem oceny merytorycznej są wyłącznie wnioski ocenione pozytywnie podczas kontroli formalnej. 3. W trakcie oceny merytorycznej brane są pod uwagę następujące kryteria: a) przedstawienie koncepcji i potencjalnych kierunków jej komercjalizacji i zastosowania, opisanie innowacyjności rozwiązania, b) stopień rozwoju koncepcji, c) wskazanie przeznaczenia wydatkowanych środków finansowanych z grantu, d) oczekiwane rezultaty grantu. 4. Każdy wniosek oceniany jest niezależnie przez dwóch ekspertów w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników kontroli formalnej. 5. Termin oceny merytorycznej, o którym mowa w ust. 4 decyzją Organizatora w szczególnych wypadkach może zostać przedłużony, po uprzednim poinformowaniu o tym Wnioskodawców. 6. Szczegółowe zasady przyznawania punktów na etapie oceny merytorycznej określają Kryteria oceny merytorycznej, stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 7. Ocena merytoryczna dokonana będzie w oparciu o Kartę oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 8. W przypadku stwierdzenia błędów w treści Wniosku, utrudniających oceniającym właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość złożenia wyjaśnień przez Wnioskodawcę, przy czym mogą one obejmować wyłącznie punkty wskazane przez Komisję. 9. W przypadku wskazanym w ust. 8 Komisja sporządza zapytanie do Wnioskodawcy odnośnie zakresu części merytorycznej wniosku, która powinna zostać wyjaśniona. Następnie ustalenia te są przekazywane Wnioskodawcy z prośbą o złożenie drogą pisemną stosownych wyjaśnień. Wszelkie niezgodne ze wskazanym zakresem wyjaśnienia i uzupełnienia są nieuprawnione i nie będą brane pod uwagę przy ocenie merytorycznej. Strona 4 z 9
10. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 8 należy złożyć w terminie do 5 dni roboczych od dnia przesłania przez Organizatora stosownego zapytania drogą elektroniczną. 11. Brak odpowiedzi ze strony Wnioskodawcy na zapytanie, o którym mowa w ust. 8 lub niezłożenie wskazanych wyjaśnień, bądź niedochowanie terminu wskazanego w ust. 9 może skutkować obniżeniem punktacji w części będącej przedmiotem zapytania z powodu niejasności zapisów we wniosków. 12. Oceną końcową jest średnia arytmetyczna liczby punktów przyznanych przez obu ekspertów. 13. W przypadku znaczącej różnicy ocen, przekraczającej 25% punktów możliwych do uzyskania, przeprowadzona zostanie dodatkowa ocena wniosku przez Przewodniczącego KOW. W takim przypadku oceną końcową jest średnia arytmetyczna wszystkich trzech ocen. 14. Wyniki oceny merytorycznej przesyłane są Wnioskodawcom drogą elektroniczną wraz z pouczeniem o możliwości odwołania się od uzyskanego wyniku. 15. Do uzyskania grantu będą mogły być zakwalifikowane jedynie wnioski, które podczas oceny merytorycznej uzyskały co najmniej 60% możliwych do zdobycia punktów. 16. Organizator przewiduje przyznanie 7 grantów dla najwyżej ocenionych wniosków. Liczba ta może zostać zwiększona w przypadku niewykorzystania przewidzianej puli środków pieniężnych, z zastrzeżeniem ust. 15. 7 Komisja Oceny Wniosków 1. Pracami Komisji Oceny Wniosków kieruje Przewodniczący. 2. Członków KOW powołuje i odwołuje Organizator spośród ekspertów naukowców lub praktyków w zakresie technologii strategicznych dla Małopolski. 3. KOW składa się z Przewodniczącego oraz 9 ekspertów, podzielonych na 3 grupy technologiczne, zgodnie z następującym podziałem technologii kluczowych dla Małopolski: bezpieczeństwo i komfort życia (obejmuje technologie: budownictwo samowystarczalne energetycznie, czyste technologie energetyczne, inżynieria materiałowa i nanotechnologia dla zastosowań specjalnych), medycyna i zdrowie (obejmuje technologie: inżynieria tkankowa, leki i technologie miejscowo niszczące nowotwory, monitoring i kontrola stanów chorobowych, usprawnienie procesu leczenia w oparciu o analizę danych), informacja i wizualizacja (obejmuje technologie: bezdotykowy interfejs komputerowy, systemy inteligentne, uniwersalny dostęp do informacji) 4. Członkowie KOW przed przystąpieniem do oceny wniosków przedkładają podpisaną Deklarację poufności i bezstronności, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 8 Procedura odwoławcza 1. Wnioskodawcy, po otrzymaniu wyników oceny merytorycznej mogą odwołać się od uzyskanego wyniku i wnioskować o ponowne rozpatrzenie wniosku o przyznanie grantu. 2. Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, skierować należy do Przewodniczącego KOW i złożyć pisemnie w biurze Organizatora w terminie do 5 dni roboczych od daty przesłania drogą elektroniczną informacji o wstępnych wynikach oceny. 3. W odwołaniu, o którym mowa w ust. 1, należy podać uzasadnienie zastrzeżenia do oceny dokonanej przez Komisję Oceny Wniosków. 4. Decyzję o skierowaniu wniosku do ponownej oceny bądź o odrzuceniu odwołania podejmuje Przewodniczący KOW. Decyzja ta wraz z uzasadnieniem przesyłana jest do Wnioskodawcy drogą pisemną na adres podany we wniosku. Strona 5 z 9
5. W przypadku decyzji o powtórnej ocenie merytorycznej wniosku, dokonywana jest ona przez Komisję Oceny Wniosków w składzie: ekspert, który nie brał udziału w pierwszej ocenie wniosku oraz Przewodniczący KOW. 6. Komisja Oceny Wniosków w składzie, o którym mowa w ust. 5, analizuje oceny merytoryczne uzyskane przez Wnioskodawcę w pierwszym etapie oceny, a także uzasadnienie zastrzeżenia do pierwszej oceny zawarte w odwołaniu, o którym mowa w ust. 1 3 oraz na tej podstawie wspólnie wypracowuje ostateczną ocenę ostateczną. 7. W wyniku powtórnej oceny wniosku, o której mowa w ust. 5 6, punktacja może zostać zwiększona, zmniejszona lub utrzymana na niezmienionym poziomie w odniesieniu do pierwszej oceny wniosku. 8. Wynik powtórnej oceny wniosku, o której mowa w ust. 5 6, jest wynikiem wiążącym i ostatecznym, od którego nie przysługuje odwołanie. 9. Po zakończeniu procedury odwoławczej ogłaszana jest lista rankingowa wspólna dla wniosków ze wszystkich grup tematycznych. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w Programie Grantowym wnioskodawcy, który został zakwalifikowany do otrzymania grantu, grant przyznawany jest kolejnej osobie na liście rankingowej, z zastrzeżeniem 6 ust. 15. 9 Wypłata, wykorzystanie oraz rozliczenie grantów. 1. Wypłata grantu następuje na podstawie Umowy o udzielenie grantu, zawartej pomiędzy Organizatorem a Wnioskodawcą. 2. W przypadku przyznania grantu Organizator wzywa Wnioskodawcę elektronicznie i telefonicznie do podpisania umowy wskazanej w ust. 1. Odmowa podpisania Umowy lub niepodpisanie jej z winy Wnioskodawcy w terminie 7 dni od opublikowania listy rankingowej traktowane będzie jako rezygnacja z przyznanego grantu. 3. Szczegółowe prawa i obowiązki zarówno Organizatora jak i Beneficjenta w związku z udzieleniem grantu określa Umowa o udzielenie grantu, stanowiąca załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 4. Maksymalna kwota grantu wynosi 50 000 złotych. 5. Beneficjent zobowiązany jest do poniesienia należności publiczno prawnych związanych z otrzymaniem grantu, w szczególności do uiszczenia należnego podatku dochodowego. 6. Grant wypłacany jest w całości zaliczkowo, jedną transzą, bezpośrednio na wyodrębniony, nieoprocentowany rachunek bankowy Beneficjenta. 7. Grant wydatkowany może być w ciągu 4 miesięcy od daty podpisania umowy (data wygaśnięcia grantu) w oparciu o preliminarz kosztów, przedstawiony we wniosku i zatwierdzony przez Komisję Oceny Wniosków. 8. W uzasadnionych przypadkach (np. wystąpienia sytuacji niemożliwych do przewidzenia na etapie złożenia Wniosku, takich jak znaczne zmiany cen pozycji ujętych w preliminarzu kosztów) dopuszczalne jest przesuniecie wydatków w stosunku do założeń preliminarza w wysokości nie większej niż 20% wartości grantu. Przesunięcie takie wymaga akceptacji Przewodniczącego KOW, za wyjątkiem przesunięcia wydatków nieprzekraczającego kwoty 1000 zł brutto. Przesunięcie wydatków nie może spowodować przekroczenia całkowitej kwoty otrzymanego grantu. 9. Grant może zostać przeznaczony wyłącznie na poniższe formy wsparcia: uzyskanie atestów, certyfikacja w akredytowanych ośrodkach badawczych, audyt technologiczny, testy ewentualnych prototypów, opracowanie optymalnego modelu biznesowego, precyzyjne określenie właścicieli praw majątkowych do koncepcji/wyników badań, określenie zastosowań wyników badań, zdefiniowanie rynku docelowego, zarysowanie ścieżki rozwoju rynku docelowego i technologii (m. in. w oparciu o wyniki prac Ośrodka Prognoz Technologicznych- patrz 2 Słownik pojęć), wycena i analiza rynku docelowego, określenie potencjalnego udziału w rynku docelowym, Strona 6 z 9
analiza finansowa pod kątem kosztów wdrożenia oraz produkcji i rentowności przedsięwzięcia, opracowanie planu wdrożenia produkcji / usług innowacyjnych, opracowanie strategii rozwoju i strategii marketingowej. 10. Formy wsparcia wskazane w ust. 9 stanowią katalog zamknięty. Niedopuszczalne jest wydatkowanie grantu na jakiekolwiek inne wydatki. 11. Dobór narzędzi wsparcia zostaje wstępnie określony przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku o przyznanie grantu, następnie zostaje opiniowany i zatwierdzony przez Komisję Oceny Wniosków. Zatwierdzenie takie może nastąpić w drodze negocjacji. 12. W związku z powyższymi zapisami, dopuszczalnymi wydatkami w ramach przyznanego grantu są następujące kategorie kosztów: a) doradztwo i szkolenia w zakresie: patentów, nieopatentowanej wiedzy technicznej i wartości intelektualnej określenia, wyceny i analizy rynków docelowych opracowania optymalnego modelu biznesowego ze względu na status i cele statutowe właściciela/li autorskich praw majątkowych, obszar zastosowań wyników badań, możliwości wspierania rozwoju technologii w Małopolsce ochrony know-how/ wyników badań/ wartości intelektualnych metod atestacji wyników lub pozyskania koniecznych certyfikatów analizy finansowej pod kątem kosztów wdrożenia i produkcji oraz rentowności przedsięwzięcia przygotowania strategii rozwoju firmy b) koszty związane z atestacją, certyfikacją lub pozyskaniem opinii jednostki posiadającej akredytację. 13. W przypadku wystąpienia oszczędności, będą one mogły być wydatkowane na inne działania związane z celem wspieranego przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem zapisów w ust. 9 i 12, po uzyskaniu zgody Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków. 14. W ciągu 14 dni od terminu zakończenia grantu, który wskazany jest w umowie, o której mowa w ust. 1, Beneficjent rozlicza się z wydatkowanych środków przedstawiając sprawozdanie merytoryczne (opis końcowego produktu) oraz finansowe wraz z fakturami / rachunkami za poniesione wydatki, a także wyciągiem bankowym z rachunku, o którym mowa w ust. 6, obejmującym okres od daty wpływu grantu na niniejszy rachunek do dnia poprzedzającego dzień złożenia rozliczenia grantu. 15. Sprawozdanie merytoryczne, o którym mowa w ust. 14 obejmuje opis końcowego produktu. 16. Sprawozdanie merytoryczne, o którym mowa powyżej, należy przygotować w języku polskim (minimum 1000 słów), powinno zawierać co najmniej: opis przebiegu realizacji grantu, przedstawienie i ocenę rezultatów grantu (końcowego produktu), plany Beneficjenta dotyczące kontynuacji i rozwoju innowacyjnej koncepcji będącej przedmiotem grantu lub jej części, dokumentację poświadczającą osiągnięte produkty grantu (np. certyfikaty, atesty, model biznesowy i inne) 17. Wzór sprawozdania finansowego, o którym mowa w ust. 14, stanowi załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. 18. Opis dokumentów finansowo księgowych, załączanych do sprawozdania finansowego, powinien zawierać co najmniej: numer umowy o udzielenie grantu, numer Projektu, tj. POKL.08.02.01-12-065/10-00, informację, że wydatek jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, opis przeznaczenia wydatku wraz ze wskazaniem numeru jego pozycji w preliminarzu kosztów, Strona 7 z 9
kwotę kwalifikowaną lub w przypadku gdy dokument dotyczy kilku pozycji z preliminarza- kilka kwot w odniesieniu do każdej z nich 19. Wszelkie wynagrodzenia pokrywane z grantu powinny być udokumentowane w sposób następujący: kopia umowy cywilno prawnej, kopia rachunku wystawionego w związku z wykonanym zadaniem lub równoważnego dokumentu, zawierającego potwierdzenie odbioru wykonanych prac. 20. Dowody księgowe poświadczające poniesienie przez Beneficjenta wydatków w ramach grantu należy uporządkować wg kategorii kosztów określonych w preliminarzu wydatków zawartym we wniosku o grant oraz ponumerować (pozycje kategorii kosztów/ liczba porządkowa rozliczenia). 21. Wszelkie kopie dokumentów, przedkładane przez Beneficjenta wraz ze sprawozdaniem finansowym powinny być przez niego uwierzytelnione na każdej ze stron poprzez zamieszczenie uwagi za zgodność z oryginałem wraz z podpisem Beneficjenta. 22. Niewykorzystana kwota przyznanego grantu zostaje zwrócona na konto projektowe Organizatora, tj. 31 1060 0076 0000 3310 0019 5325 prowadzony w banku BPH S.A., w terminie, o którym mowa w ust. 14. 23. W przypadku stwierdzenia wad formalnych w złożonym sprawozdaniu finansowym lub merytorycznym, Organizator wzywa Beneficjenta do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie do 10 dni roboczych. Brak reakcji ze strony Beneficjenta na wezwanie Organizatora w powyższym terminie może skutkować żądaniem zwrotu całości grantu na rachunek Organizatora. 24. Sprawozdania merytoryczny i finansowe, o których mowa powyżej, Beneficjent podpisuje na każdej ze stron. 10 Opracowanie końcowego produktu 1. Końcowym produktem każdego grantu obligatoryjnie musi być co najmniej jeden z elementów w zależności od ilości zastosowanych form wsparcia, o których mowa w 9 ust.9. 2. Możliwe elementy końcowego produktu grantu: a) atest, certyfikat, opinia akredytowanego ośrodka badawczego, b) opracowany model biznesowy, c) opinia prawna nt. praw majątkowych do know-how/wyników badań/ wartości intelektualnych, d) zdefiniowany rynek lub rynki docelowe, e) wycena i analiza rynku docelowego, f) strategia rozwoju i strategia marketingowa, g) opracowany plan wdrożenia produkcji / usługi, h) analiza finansowa pod kątem kosztów wdrożenia oraz produkcji i rentowności przedsięwzięcia 3. Beneficjent, składając sprawozdanie merytoryczne z wykorzystania grantu jednocześnie przekazuje Organizatorowi kserokopię dokumentacji poświadczającej osiągnięte produkty grantu (np. certyfikaty, atesty, model biznesowy, itp.) oraz wyraża zgodę na przekazanie informacji w zakresie rezultatów osiągniętych w ramach zrealizowanego grantu do jednostki macierzystej (tj. do uczelni lub instytutu naukowego). 11 Przetwarzanie danych osobowych 1. Organizator i inne podmioty upoważnione na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA- POKL.08.02.01-12-065/10-00, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie jako Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia), będą przetwarzać dane osobowe Beneficjentów wyłącznie w celach związanych z udzieleniem wsparcia, realizacją Projektu, ewaluacją, monitoringiem, kontrolą i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona 8 z 9
2. Przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa powyżej, jest dopuszczalne w przypadku, gdy Wnioskodawca wyrazi na nie zgodę poprzez podpisanie stosownego oświadczenia, zgodnie ze wzorem znajdującym się w Formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Niepodpisanie oświadczeń, o których mowa w ust. 2 jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu, a tym samym brakiem możliwości ubiegania się o grant. 4. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z zasadami wskazanymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1977 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Administratorem danych osobowych zebranych w ramach Projektu jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. 6. Każda osoba, której dane osobowe będą przetwarzane w ramach Projektu ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 7. Do przetwarzania ww. danych osobowych Wnioskodawców zostaną dopuszczeni jedynie pracownicy Projektu posiadający do tego imienne upoważnienie wydane przez Organizatora. 12 Postanowienia końcowe 1. Złożenie wniosku o grant w Programie Grantowym w ramach Projektu oznacza akceptację zapisów niniejszego Regulaminu. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora. 3. W przypadku wątpliwości dotyczących zapisów Regulaminu, jego ostateczna interpretacja leży w kompetencji Organizatora. 4. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. W takim przypadku zmiany zostaną ogłoszone na stronie internetowej Projektu, a Wnioskodawcy i Beneficjenci zostaną o nich powiadomieni drogą elektroniczną. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Wniosek o grant 3. Oświadczenia wnioskodawcy 4. Karta kontroli formalnej 5. Kryteria oceny merytorycznej 6. Karta oceny merytorycznej 7. Deklaracja poufności i bezstronności członka Komisji Oceny Wniosków 8. Oświadczenie wnioskodawcy do korekty wniosku 9. Umowa o udzielenie grantu 10. Sprawozdanie finansowe z wykorzystania grantu Strona 9 z 9