Umowa o udzielenie grantu typu proof of concept

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do Regulaminu udzielania grantów typu proof of concept w programie grantowym w ramach projektu Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Umowa o udzielenie grantu typu proof of concept Zawarta w dniu.. r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie z siedzibą w Krakowie (31-510) ul. Rakowicka 27, Kraków, NIP: , reprezentowanym przez: Prof. dra hab. Aleksego Pocztowskiego, Prorektora ds. Badań Naukowych przy kontrasygnacie pani mgr Adeli Gajdy - Kwestor, zwanego w dalszym ciągu umowy Organizatorem, a Panem/Panią nr i seria dowodu/ paszportu.. zamieszkałym w.. zwanym dalej w treści umowy Uczestnikiem. 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski realizowany jest przez Województwo Małopolskie we współpracy z Krakowskim Parkiem Technologicznym i Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i zwany jest dalej projektem. 2. Cel projektu: Zwiększenie do końca 2012 r. skuteczności działań na rzecz wzmocnienia współpracy nauki i biznesu poprzez zbudowanie modelu efektywnego i skutecznego partnerstwa oraz prężnie funkcjonującego systemu brokerskiego w Małopolsce 3. Lider projektu: Województwo Małopolskie, Partnerzy projektu: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o., Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie. 4. Biuro Organizatora projektu znajduje się w: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (31-510), ul. Rakowicka 27, Budynek Główny, 3 piętro, pokój 302 oraz Strona internetowa projektu: 6. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo małopolskie. 7. Okres realizacji projektu: od do

2 8. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Słownik pojęć (definicje) 1. Użyte w niniejszej umowie pojęcia oznaczają: a) Organizator Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, b) Regulamin wsparcia finansowego Regulamin udzielania grantów typu proof of concept w programie grantowym w ramach projektu Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski opracowany przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie i dostępny na stronie internetowej projektu, c) Uczestnik osoba lub grupa osób spełniająca kryteria udziału w programie grantowym określone w 3 Regulaminu udzielania grantów typu proof of concept w programie grantowym, której wniosek o przyznanie grantu został pozytywnie oceniony przez Komisję Oceny Wniosków i uzyskał wsparcie finansowe d) Grant wsparcie finansowe dla uczestników, które może być przeznaczone na opracowanie lub dokończenie modelu biznesowego lub biznesplanu, wycenę rynku docelowego, oszacowanie rentowności przedsięwzięcia, przeprowadzenie brakujących testów w atestowanych laboratoriach, pozyskanie opinii w zakresie autorskich praw majątkowych do wyników badań lub opracowanie technicznego studium wykonalności projektu e) Technologie kluczowe 10 technologii kluczowych dla Województwa Małopolskiego, tj.: budownictwo samowystarczalne energetycznie czyste technologie energetyczne inżynieria materiałowa i nanotechnologia dla zastosowań specjalnych inżynieria tkankowa leki i technologie miejscowo niszczące nowotwory monitoring i kontrola stanów chorobowych usprawnienie procesu leczenia w oparciu o analizę danych bezdotykowy interfejs komputerowy systemy inteligentne uniwersalny dostęp do informacji szczegółowo scharakteryzowanych w raporcie Perspektywa technologiczna Kraków- Małopolska Wyzwania rozwojowe dostępnym pod adresem: Krakow-2020-Wyzwania-Rozwojowe.pdf f) Wniosek wniosek o przyznanie grantu złożony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Regulaminu udzielania grantów typu proof of concept w programie grantowym w ramach projektu Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski. 2

3 3 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest udzielenie przez Organizatora grantu typu proof of concept w programie grantowym Uczestnikowi projektu Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski. 2. Grant udzielany jest na podstawie wniosku o przyznanie grantu złożonego przez Uczestnika, który uzyskał pozytywną ocenę Komisji Oceny Wniosków i został rekomendowany do wsparcia. Wniosek złożony przez Uczestnika stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Uczestnik otrzymuje grant na zasadach i warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz załącznikach, które stanowią integralną część Umowy. 4 Oświadczenia Uczestnika 1. Uczestnik przyjmuje grant i zobowiązuje się do wykorzystania go zgodnie z opisem zawartym w zatwierdzonym wniosku, tj. przeznaczenia grantu na określone we wniosku formy wsparcia i zgodnie z ustalonym preliminarzem kosztów. 2. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego we wniosku przedsięwzięcia i ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wobec osób trzecich w związku z realizowanymi działaniami. 3. Uczestnik oświadcza, iż w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia dokumentów rekrutacyjnych nie prowadził oraz nie prowadzi w chwili obecnej działalności gospodarczej oraz nie posiadał i nie posiada wpisu do rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, nie był i nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz nie prowadził i nie prowadzi obecnie działalności gospodarczej na podstawie odrębnych przepisów. 4. Uczestnik zobowiązuje się do niepodejmowania działalności gospodarczej przez okres trwania niniejszej umowy, pod rygorem jej rozwiązania i zwrotu przyznanego grantu. 5. Uczestnik zobowiązuje się do wydatkowania grantu, będącego przedmiotem Umowy, z najwyższym stopniem staranności oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy i zatwierdzonego Wniosku. 6. Uczestnik potwierdza, iż zapoznał się z Regulaminem udzielania grantów typu proof of concept w programie grantowym w ramach projektu Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień. 5 Grant 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, Organizator przyznaje Uczestnikowi grant w łącznej kwocie PLN (słownie ). 3

4 2. Beneficjent zobowiązany jest do poniesienia należności publiczno- prawnych związanych z otrzymaniem grantu, w szczególności do uiszczenia należnego podatku dochodowego. 3. Grant wypłacany zostanie w całości zaliczkowo, jedną transzą, bezpośrednio na wyodrębniony dla potrzeb programu grantowego nieoprocentowany rachunek bankowy Uczestnika w terminie.. dni od podpisania niniejszej umowy. 4. Płatność będzie dokonana przez Organizatora w PLN na rachunek Uczestnika prowadzony w złotych polskich, nr... prowadzony w banku Koszty założenia oraz obsługi wyodrębnionego dla otrzymanego grantu rachunku bankowego ponosi Uczestnik we własnym zakresie. W przypadku potrącenia tych kosztów z grantu przez Bank prowadzący obsługę konta bankowego, Uczestnik zobowiązuje się zwrócić pobraną kwotę Organizatorowi. 6. Uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia otwarcia nieoprocentowanego rachunku bankowego, na który przekazany zostanie grant. 7. Warunkiem wypłaty wsparcia finansowego jest dostępność środków na rachunku bankowym Organizatora. 6 Zasady wydatkowania grantu 1. Grant wydatkowany może być w ciągu 6 miesięcy od daty podpisania umowy, tj. najpóźniej do dnia. (data wygaśnięcia grantu) w oparciu o preliminarz kosztów, przedstawiony we wniosku i zatwierdzony przez Komisję Oceny Wniosków. 2. Termin zakończenia wydatkowania grantu może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Uczestnika, złożony do Organizatora nie później niż w terminie 21 dni kalendarzowych przed dniem, w którym upływa termin zakończenia wydatkowania grantu. 3. Organizator podejmuje decyzję w sprawie przedłużenia bądź o odmowie przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, biorąc pod uwagę, czy na przebieg wydatkowania grantu wpłynęły okoliczności, za które Uczestnik nie ponosi odpowiedzialności. 4. W następstwie pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w ust. 2 Organizator przedłuża termin zakończenia wydatkowania grantu, uwzględniając czas potrzebny na zrealizowanie zaplanowanej formy wsparcia. 5. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 Uczestnik zobowiązany jest załączyć dokumentację niezbędną do jego prawidłowej oceny. 6. Wydatkowanie grantu przez Uczestnika w ramach niniejszego programu grantowego musi być realizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz postanowienia zatwierdzonego przez Komisję Oceny Wniosków wniosku o przyznanie grantu. 7. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przesuniecie wydatków w stosunku do założeń preliminarza w wysokości nie większej niż 20% wartości grantu. Przesunięcie wydatków wymaga 4

5 akceptacji Przewodniczącego KOW za wyjątkiem przesunięcia wydatków nieprzekraczających kwoty 1000 zł brutto. Przesunięcie wydatków nie może spowodować przekroczenia całkowitej kwoty otrzymanego grantu. 8. W związku z powyższymi zapisami następujące kategorie kosztów są dopuszczalne jako wydatki w ramach przyznanego grantu: a) doradztwo i szkolenia w zakresie: patentów, nieopatentowanej wiedzy technicznej i wartości intelektualnej określenia, wyceny i analizy rynków docelowych opracowania optymalnego modelu biznesowego ze względu na status i cele statutowe właściciela/li autorskich praw majątkowych, obszar zastosowań wyników badań, możliwości wspierania rozwoju technologii w Małopolsce ochrony know-how/ wyników badań/ wartości intelektualnych metod atestacji wyników lub pozyskania koniecznych certyfikatów analizy finansowej pod kątem kosztów wdrożenia i produkcji oraz rentowności przedsięwzięcia przygotowania strategii rozwoju firmy b) koszty związane z atestacją, certyfikacją lub pozyskaniem opinii jednostki posiadającej akredytację. 9. Określone we wniosku Uczestnika formy wsparcia stanowią katalog zamknięty wydatków. Niedopuszczalne jest wydatkowanie środków pochodzących z grantu na jakiekolwiek inne cele. 10. W przypadku wystąpienia oszczędności, będą one mogły być wydatkowane na inne działania związane z celem wspieranego przedsięwzięcia, po uzyskaniu zgody Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków. 7 Rozliczenie grantu 1. Po wykorzystaniu grantu, Uczestnik rozlicza się z wydatkowanych środków przedstawiając raport merytoryczny oraz finansowy w ciągu 14 dni od daty wygaśnięcia grantu. 2. Do każdego rozliczenia finansowego należy dołączyć kopie dowodów poniesienia wydatków. Dowodami tymi są opisane faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej. Dokumenty finansowo-księgowe powinny być sprawdzone pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. 3. Opis dokumentów finansowo-księgowych powinien zawierać co najmniej: a) numer niniejszej umowy grantowej, b) numer umowy o dofinansowanie Projektu, c) informację, że wydatek jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, d) numer oraz przeznaczenie wydatku zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem kosztów, 5

6 e) kwotę kwalifikowaną lub w przypadku gdy dokument dotyczy kilku pozycji z preliminarzakilka kwot w odniesieniu do każdej z nich. 4. Kopie dokumentów powinny być uwierzytelnione na każdej ze stron przez zamieszczenie uwagi za zgodność z oryginałem oraz podpisu Uczestnika. 5. Wydatki mogą zostać poniesione najpóźniej do dnia wskazanego w 6 ust. 1 umowy grantowej z zastrzeżeniem 6 ust. 2 umowy. 6. Wynagrodzenia powinny być udokumentowane w sposób następujący: a) kopia umowy (np. zlecenia, o dzieło), b) wypis/wyciąg z listy płac lub kopia rachunku wystawionego do umowy (zlecenia, o dzieło) z potwierdzeniem odbioru wykonanych prac oraz potwierdzeniem odbioru wypłat. 7. Dowody księgowe poświadczające poniesienie przez Beneficjenta kosztów przedmiotu umowy należy uporządkować wg kategorii kosztów określonych w preliminarzu wydatków projektu oraz ponumerować (pozycje kategorii kosztów/ liczba porządkowa rozliczania) 8. Do rozliczenia finansowego należy dołączyć kopię potwierdzenia przelewu zwrotu niewykorzystanych środków z grantu na rachunek w sytuacji niepełnego jego wykorzystania 9. Wytyczne dotyczące sporządzania sprawozdania merytorycznego z wykorzystania grantu oraz wzór sprawozdania finansowego z wykorzystania grantu zawierają załączniki nr 4 oraz 5 do niniejszej umowy. 10. Uczestnik składając sprawozdanie merytoryczne z wykorzystania grantu jednocześnie przekazuje Organizatorowi kserokopię dokumentacji poświadczającej osiągnięte produkty grantu (np. certyfikaty, atesty, model biznesowy, itp.) oraz wyraża zgodę na przekazanie informacji w zakresie rezultatów osiągniętych w ramach zrealizowanego grantu do jego jednostki macierzystej (tj. do uczelni lub instytutu naukowego). 11. Niewykorzystana kwota przyznanego grantu zostaje zwrócona na konto projektowe Organizatora najpóźniej w terminie 10 dni od złożenia pełnej dokumentacji w celu rozliczenia wydatków poniesionych w ramach grantu. 12. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonym zestawieniu poniesionych wydatków, Organizator wzywa Uczestnika do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Niezłożenie przez Uczestnika dodatkowych wyjaśnień, powoduje możliwość zażądania zwrotu grantu. 13. Każdorazowo, na wniosek Organizatora lub Instytucji Wdrażającej lub kontrolującej projekt, Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy, jak również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją niniejszej umowy. 6

7 8 Zwrot grantu 1. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu całości wypłaconych środków lub ich części wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania w następujących przypadkach: a) Nieprzestrzegania postanowień niniejszej Umowy, w szczególności wydatkowania środków niezgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami zatwierdzonego Wniosku o przyznanie grantu w programie grantowym; b) Złożenia nieprawdziwych danych i oświadczeń w toku procesu naboru wniosków, w szczególności naruszenia majątkowych praw autorskich osoby trzeciej do realizowanego przedsięwzięcia; c) Rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej przed zakończeniem niniejszej Umowy grantowej; d) Niezłożenie przez Uczestnika dodatkowych wyjaśnień w odpowiedzi na wezwanie Organizatora, o którym mowa w 7 ust. 12 niniejszej Umowy. 2. W przypadkach, o których mowa powyżej Uczestnik zwraca na żądanie Organizatora otrzymane środki wraz z odsetkami ustawowymi w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania od Organizatora lub właściwego organu kontrolnego. 3. W przypadku gdy Uczestnik nie dokona w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 2, Organizator podejmie czynności zmierzające do odzyskania środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków wsparcia finansowego obciążają Uczestnika. 4. W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Organizatora o zwrot wypłaconych środków w wypadkach, o których mowa w ust. 1 Uczestnik składa do dyspozycji Organizatora weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, który Organizator ma prawo wypełnić na sumę odpowiadającą kwocie niezwróconych środków łącznie z odsetkami i kosztami o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej. Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowią załącznik nr 7 do niniejszej umowy. 9 Dane osobowe 1. Organizator i inne podmioty upoważnione na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL /10-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie jako Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia) będą przetwarzać dane osobowe uczestników szkolenia wyłącznie w celach związanych z udzieleniem wsparcia, realizacją projektu, ewaluacją, monitoringiem, kontrolą i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7

8 2. Przetwarzanie, o którym mowa powyżej, jest dopuszczalne jeżeli uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu poprzez podpisanie stosownego oświadczenia wraz z deklaracją przystąpienia do projektu które stanowią załączniki nr 2 oraz 3 do niniejszej umowy. 3. Niepodpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu. 4. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z zasadami wskazanymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1977 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Administratorem danych osobowych zebranych w ramach projektu jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Wspólna 2/4, Warszawa. 6. Każda osoba, której dane osobowe będą przetwarzane w ramach projektu ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 7. Do przetwarzania ww. danych zostaną dopuszczeni jedynie pracownicy projektu posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu udzielania grantów w programie grantowym w ramach projektu Broker innowacji jako nardzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski. Zmiany takie powinny być ogłoszone na stronie internetowej projektu, a Uczestnicy projektu o nich powiadomieni. Zmiany regulaminu będą wiążące dla Uczestników od chwili ich powiadomienia o zmianach. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego. 4. Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy, w szczególności kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8

9 ORGANIZATOR: UCZESTNIK: Załączniki: 1. Wniosek o przyznanie grantu wraz z zatwierdzonym preliminarzem kosztów 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 3. Deklaracja udziału w projekcie 4. Wytyczne dotyczące sporządzania sprawozdania merytorycznego z wykorzystania grantu 5. Sprawozdanie finansowe z wykorzystania grantu 6. Zgoda na przekazanie informacji w zakresie rezultatów zrealizowanego grantu do jednostki macierzystej Uczestnika 7. Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową 9