Nr sprawy: ZP/BP-NB/75/2015 Warszawa, dn. 10.12.2015 r.

Nr sprawy: ZP/BP-NB/75/2015 Warszawa, dn. 10.12.2015 r. OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz.615, z późn. zm.). ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5b, 02-106 Warszawa, NIP: 525-000-89-79, REGON: 000326026 tel. /fax 22 826 98 19 adres strony internetowej: http://www.ippt.gov.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę Maszyny wytrzymałościowej do badan statycznych. Zamówienie służy wyłącznie do prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa maszyny wytrzymałościowej do badan statycznych - maszyny wytrzymałościowej o napędzie elektromechanicznym dedykowanej do badania materiałów: metali i stopów oraz polimerów, na rozciąganie, ściskanie w szerokim zakresie szybkości odkształcenia, przy maksymalnym obciążeniu 50 kn Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, bezpieczny, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. 2. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV CPV: 38.54.00.00-2 (Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa) 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 tygodni od daty zawarcia Umowy Strona 1 z 20

4. OSOBA DO KONTAKTU Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Zygmunt Kwaśnicki tel. / fax. 22 826 98 19, tel. 22 826 12 81 wew. 365 e-mail: przetargi@ippt.pan.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto i brutto oferowanego urządzenia oraz uzupełnić formularz pozostałymi niezbędnymi danymi 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w jednej z trzech form: 1) osobiście, w siedzibie Zamawiającego, pok.653 2) w formie elektronicznej (skan dokumentów) pod adres przetargi@ippt.pan.pl, 3) faxem pod numer: 22 826 98 19, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2015 r. do godziny 15.00. 7 WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. Ofertę na formularzu przedstawionym w Załączniku 2. b. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna, zaświadczenie zobowiązana jest dostarczyć spółka i każdy z jej wspólników d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy, 00/100) 2. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Strona 2 z 20

3. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, numer rachunku: 90 1130 1017 0020 1470 7320 0056 (dla Wykonawców krajowych) PL90113010170020147073200056 (dla Wykonawców zagranicznych - kod SWIFT: GOSKPLPW) z dopiskiem: wadium maszyna wytrzymałościowa do badan statycznych - nr sprawy: ZP/BP-NB/75/2015" 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w pkt. b-e, kopię należy wpiąć do oferty, oryginał załączyć osobno w tym samym opakowaniu co ofertę. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złożył właściwych dokumentów, oświadczeń, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. Zamawiajmy zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 3 z 20

10. INNE WYMAGANIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy wskazane są w Załącznik nr 3. 3. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania Umowy w terminie 5 dni od jej otrzymania. W przypadku nie spełnienia tego warunku Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami oraz ma prawo do anulowania oferty Wykonawcy i wyboru kolejnej z listy ofert złożonej w postępowaniu. 11. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium oceny ofert: najniższa cena CENA Nazwa kryterium waga % [W] Cena brutto 65 Ocena techniczna 35 W zakresie tego kryterium najwyżej oceniana będzie oferta z najniższą ceną brutto. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniższa L C = ------------------------ x W [pkt.] Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena W - waga kryterium OCENA TECHNICZNA W zakresie tego kryterium zliczane będą punkty wyszczególnione Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1) L T ilość punktów przyznana w kryterium technicznym OCENA OFERT 1. Oferty będą oceniane wg kryterium najkorzystniejszej ceny. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT). 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Ocenę końcową dla poszczególnych Części stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: gdzie: L = L C + L T L całkowita liczba uzyskanych punktów L C liczba uzyskanych punktów w kryterium Cena L T liczba uzyskanych punktów w Kryterium techniczne Strona 4 z 20

6. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt. 12. MIEJSCE DOSTAWY Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, ul. Pawińskiego 5b, 02-106 Warszawa, Zakład Wytrzymałości Materiałów 13. WYNIK POSTĘPOWANIA O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej. 14. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Z-ca Dyrektora ds. Inwestycji Andrzej Krawczyk Strona 5 z 20

ZP/BP-NB/75/2015 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA STANOWIĄCY JEDNOCZEŚNIE DRUK POTWIERDZENIE ZGODNOŚCI TECHNICZNEJ OFERTY Przedmiot oferty: Maszyna wytrzymałościowa do badan statycznych. Maszyna wytrzymałościowa o napędzie elektromechanicznym dedykowana do badania materiałów: metali i stopów oraz polimerów na rozciąganie, ściskanie w szerokim zakresie prędkości odkształcenia, przy maksymalnym obciążeniu 50 kn. UWAGA. Wszystkie parametry podane w rubryce Warunki są parametrami, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. Brak wpisu w rubryce Wartość oferowana zostanie potraktowany jako niespełnienie wymagań parametrycznych. Zamawiający dopuszcza parametry lepsze i odpowiednio je punktuje. Poza odpowiedzią Wykonawcy na poszczególne wymagania Zamawiający oczekuje przedstawienia pełnej specyfikacji technicznej proponowanej aparatury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach w tym również zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę lub producenta. Lp. Nazwa parametru lub funkcja pomiarowa Warunki Wartość oferowana [Wpisać TAK/NIE lub wartość] Punktacja Ocena techniczna I II III IV V 1. Rama obciążeniowa 1.1 Zakres obciążeń na rozciąganie i ściskanie 50 kn 1.2 Konstrukcja ramy wytrzymałościowej składająca się z 2 kolumn prowadzących oraz 2 wrzecion napędowych, gwarantujących bezluzowe (precyzyjne prowadzenie i napęd trawersy oraz sztywność osiową min. 180 kn/mm. Kolumny prowadzące i napędowe o przekroju okrągłym i zabudowane. Strona 6 z 20

1.3 Wymiary przestrzeni roboczej bez oprzyrządowania: - wysokość - szerokość Min. 500 mm Max. 2000 mm Min. 420 mm Max. 600 mm Załącznik nr 1 1.4 Zakres przemieszczenia belki pomiarowej Minimum 1000 mm 1.5 Możliwość pracy w pełnym zakresie prędkości do 100% nominału maszyny 1.6 Bezstopniowa regulacja prędkości badawczych w pełnym zakresie obciążenia do 50 kn 1.7 Maksymalna prędkość powrotu trawersy bez obciążenia do punktu początkowego W przedziale nie mniejszym niż 0,001 mm/min do 600 mm/min Nie mniej niż 600 mm/min 1.8 Dokładność i powtarzalność pozycjonowania belki (trawersy) pomiarowej Nie gorsza niż 0,01 mm 1.9 Dokładność ustawiania prędkości Nie gorsza niż 0,05 % wartości ustawionej 1.10 Napęd przesuwu belki pomiarowej realizowany poprzez silnik prądu stałego z enkoderem z czujnikiem położenia. 1.11 Zasilanie 230 V, 1-fazowe, 1.12 Certyfikat CE lub deklaracja zgodności CE wystawiona przez producenta 1.13 Maksymalne wymiary ramy maszyny,wraz z podstawą dostosowane do przestrzeni laboratorium szerokość x głębokość x wysokość: 1000mm x 1000 mm x 2300 mm szerokość x 1000mm +/-10 % głębokość x 1000 mm +/-10 % wysokość: x 2300 mm +/-10 % Strona 7 z 20

1.14 Zestaw mebli do posadowienia maszyny na podłodze o wysokości dopasowanej do stelaża komory temperaturowej 2. Elektroniczny system sterowania i pomiaru 2.1 Zintegrowany i zabudowany w korpusie podstawy maszyny cyfrowy system sterujący oraz odczytu i kontroli danych z układem sprzężenia zwrotnego wyposażony standardowo w podstawowe kanały pomiarowe: przemieszczenie, siła. System połączony z komputerem PC operatora oraz panelem sterującym operatora. Częstotliwość przesyłania danych pomiarowych na jednostkę komputera PC min. 2,5 khz z przetwarzaniem 19-bitowym, synchronicznie, we wszystkich kanałach systemu. Transmisja danych do jednostki PC z szybkością transmisji danych min. 750 kb/s. Zainstalowana karta analogowo-cyfrowa z co najmniej 4 wyjściami analogowymi 0-10 V, 4 wejściami analogowym 0-10 V oraz 4 cyfrowymi wejściami/wyjściami dla podłączenia i współpracy urządzeń zewnętrznych, z możliwością sterowania sygnałem z tych urządzeń Dodatkowy kanał pomiarowy z funkcją sprzężenia zwrotnego umożliwiający podłączenie dodatkowych czujników analogowych (indukcyjnych i tensometrycznych) oraz cyfrowych. W pełni cyfrowe sterowanie napędem Funkcja zabezpieczenia próbki przed nadmiernym obciążeniem powstającym np. podczas zamykania uchwytów; możliwość wyboru sposobu aktywowania w sposób ręczny z panela sterującego oraz automatycznie przez oprogramowanie badawcze Załącznik nr 1 Strona 8 z 20

Panel sterowania manualnego obsługi maszyny umożliwiający wystartowanie i zatrzymanie badania, powrót do pozycji startowej, wyzerowanie długości pomiarowej, precyzyjny i zgrubny przesuw belki pomiarowej, przycisk aktywujący funkcję ochrony próbki, 2 przyciski przesuwu belki (góra, dół), rolkę dokładnego pozycjonowania belki oraz co najmniej cztery programowalne przyciski sterujące. Załącznik nr 1 Panel wyposażony w kolorowy ekran LCD, umożliwiający wyświetlanie w czasie rzeczywistym danych z co najmniej czterech kanałów pomiarowych, takich jak: siła, przemieszczenie, wydłużenie, itp. Wszystkie informacje mają być wyświetlane w języku polskim Możliwość jednoczesnego sterowania systemu z panelu sterującego i komputera PC operatora Funkcja diagnostyczna do numerycznego wskazywania bieżącego stanu elektroniki wraz z informacją o potencjalnych błędach 2.2 Przycisk bezpieczeństwa wyłączający napęd maszyny zainstalowany na korpusie podstawy maszyny. 3. Głowice pomiarowe siły 3.1 Głowica pomiarowa siły o obciążeniu nominalnym FN = -50 kn +50 kn z funkcją automatycznej identyfikacji i kalibracji elektronicznej; Klasa dokładności pomiaru siły 0,5 wg ISO 7500 - w zakresie przynajmniej od 0,2% obciążenia nominalnego 3.2 Głowica pomiarowa siły o obciążeniu nominalnym w zakresie FN = -2kN 2 kn z funkcją automatycznej identyfikacji i kalibracji elektronicznej; Klasa dokładności pomiaru siły 0,5 wg ISO 7500- w zakresie przynajmniej od 0,2% obciążenia nominalnego.. Z systemem łatwego jej montażu (wraz z wkładkami) przez operatora na maszynie wytrzymałościowej. ± 50kN ± 2kN 3.3 Granica przeciążenia osiowego nie mniejsza niż 150% FN Strona 9 z 20

Załącznik nr 1 3.4 Certyfikat fabrycznej kalibracji producenta 3.5 System automatycznego wczytywania danych kalibracyjnych 3.6 Funkcja kalibracji kontrolnej głowic pomiarowych siły uruchamiana programowo w oknie kalibracyjnym oprogramowania 4. Uchwyty do próbek 4.1 Zestaw uchwytów mechanicznych o konstrukcji klinowej do testów rozciągania, próbek wytrzymałościowych zestaw wkładek radełkowanych do próbek płaskich o zakresie: grubość szerokość temperatura pracy Siła max. =+/- 50 kn 0 do min 6 mm min 20 mm -70...+350 C 4.2 Zestaw uchwytów do próbek polimerowych, Konstrukcja samozaciskowa wkładki do próbek o grubości temperatura pracy 5. Komora temperaturowa Siła max. dopasowana do głowicy pomiarowej siły 0-3 kn Do 4 mm grubości -70...+315 C 5.1 Minimalny zakres temperaturowy Nie mniej niż - 100...+350 C 5.2 Dokładność regulacji Nie mniej niż ±1 C 5.3 Układ chłodzenia umożliwiający podłączenie zbiornika z ciekłym azotem 5.4 Minimalna wysokość wewnętrzna 560 mm 5.5 Drzwi z szybą umożliwiającą obserwację próbki w trakcie testu z użyciem videoekstensometru lub ekstensometru laserowego Strona 10 z 20

5.6 System montażowy komory umożliwiający jej wsuwanie i wysuwanie z przestrzeni roboczej maszyny wytrzymałościowej bez konieczności demontażu oprzyrządowania zainstalowanego w przestrzeni pomiarowej maszyny wytrzymałościowej 5.7 Możliwość zastosowania ekstensometrów dotykowych 5.8 możliwość sterowania temperaturą z poziomu panelu sterującego komory i oprogramowania badawczego 5.9 System kompensacji temperatury poprzez wielopunktowy pomiar temperatury korygujący wartość nastaw temperatury komory w korelacji z temperaturą próbki opcjonalne Załącznik nr 1 5 pkt 6. Ekstensometry mechaniczne do pomiaru wydłużenia 6.1 Ekstensometr mechaniczny, typu static axial clip do pomiaru wydłużenia klasa dokładności 0,5 wg ISO 9513 certyfikat fabrycznej kalibracji producenta Baza pomiarowa 25 mm Zakres pomiarowy od -2,5 mm do+25 mm Zakres odkształcenia min 100 % Temperatura pracy --100 0 +150 0 C Opcojnalnie Temperatura pracy --100 0 +150 0 C +200 0 C lub więcej = 10 pkt. 6.2 Ekstensometr ręcznie zakładany na próbkę o zmiennej bazie pomiarowej klasa dokładności 0,5 wg ISO 9513 certyfikat fabrycznej kalibracji producenta Zakres bazy pomiarowej wydłużenia osiowego: 12,5 mm, 25 mm i 50 mm Zakres odkształcenia: 12,5 mm Temperatura pracy nie mniej niż -80 0 +150 0 C Temperatura pracy nie mniej niż -80 0 +150 0 C Opcojnalnie +200 0 C =10 pkt. Strona 11 z 20

Załącznik nr 1 7. Oprogramowanie 7.1 Oprogramowanie umożliwiające realizacje testów rozciągania, ściskania, zginania (3 i 4 punktowe), delaminacji, pełzania oraz dowolnymi przebiegami blokowymi z funkcją graficznego tworzenia dowolnych procedur testowych 7.2 Możliwość tworzenia własnych wirtualnych kanałów przeliczeniowych umożliwiających sterowanie maszyną. 7.3 Tworzenie dowolnych wyników na podstawie zarejestrowanych danych pomiarowych, tj. wartości referencyjne, minima, maksima, wartości średnie, gradienty, piki oraz wprowadzanie wzorów i obliczeń użytkownika 7.4 Tworzenie wykresów (przedstawiających co najmniej kanały siły, drogi, czasu, pracy), histogramów, wartości średnich dla wyników wyznaczanych podczas właściwego badania np. moduł sprężystości, siła maksymalna), tabel (zawierających wyniki, statystykę), raportów (zawierających wykresy, tabele, histogramy) 7.5 Sterowanie przebiegiem temperatury oraz rejestrację temperatury w komorze temperaturowej w trakcie badania 7.6 Funkcje użytkowe obejmujące: - moduł do wykonywania ponownej analizy przetestowanej próbki przy pomocy innej metody testowej; moduł musi umożliwiać wczytanie danych z zakończonego testu próbki i przeprowadzić ponowną ich analizę za pomocą innych obliczeń niż te, które wykonywane były w trakcie testu; - automatyczną, wewnętrzną kalibrację głowic i przetworników pomiarowych - funkcję kalibracji kontrolnej głowic pomiarowych siły uruchamianą w oknie kalibracyjnym oprogramowania - zabezpieczenia przeciw przeciążaniu, - detekcję pęknięcia próbki, - indywidualne ustawienia kryteriów przebiegu i zakończenia testu - tryb pracy z podpowiedziami obsługi. Strona 12 z 20

Załącznik nr 1 8. Sprzęt komputerowy do sterowania maszyną i analizy danych 8.1 Komputer specjalizowany sprzężony ze sterownikiem do sterowania i programowania pracy maszyny wytrzymałościowej z systemem optymalnym dla jego obsługi 8.2 Dysk SATA 3 Min. 1000 GB Karta graficzna zapewniająca pracę z dwoma monitorami o rozdzielczości co najmniej 1920 x 1080 RAM DDR 3 min. 16 GB 1 x Ethernet port 1 x Ethernet PCI E Network card 1 x PCI Preinstalowane i skonfigurowane porty do podłączenia wszystkich sygnałów z maszyny wytrzymałościowej co najmniej: 4 x USB 3.0 3 x USB 2.0 8.3 2 monitory min 22 o rozdzielczości co najmniej 1920 x 1080, klawiatura + mysz 9. Uruchomienie i szkolenie 9.1 Instalacja maszyny w miejscu wskazanym przez klienta, 9.2 Dokumentacja i instrukcja w języku angielskim i polskim (w wersji papierowej i elektronicznej) Strona 13 z 20

Załącznik nr 1 9.3 Zakres zadań obejmuje: uruchomienie funkcjonalne systemu, instalacja oprogramowania, dwuetapowe szkolenie personelu obsługującego system, co najmniej 4 osoby wzorcowanie głowic pomiarowych siły w kierunku na rozciąganie i ściskanie przez akredytowany serwis wraz z wystawieniem świadectwa wzorcowania akredytowanego laboratorium producenta z siedzibą w Polsce dwukrotne wzorcowanie głowic pomiarowych siły po uruchomieniu systemu w zakresie jw. w uzgodnionym terminie w czasie trwania gwarancji 10. Gwarancja i serwis 10.1 Gwarancja co najmniej: 12 miesięcy 12 miesięcy = 0 pkt 10.2 Wykonawca dostarczy wraz z systemem świadectwo fabrycznej kalibracji głowic pomiarowych siły wystawione przez akredytowane laboratorium producenta 10.3 Dostępność części zamiennych przez co najmniej 10 lat od daty uruchomienia maszyny 10.4 autoryzowany serwis producenta oraz akredytowane laboratorium wzorcujące producenta wg ISO 17025 z siedzibą w Polsce 10.5 Realizacja przedmiotu zamówienia w ciągu 14 tygodni od daty podpisania umowy Opcjonalnie 24 miesiące lub więcej = 10 pkt. Strona 14 z 20

ZP/BP-NB/75/2015 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa wykonawcy... 2. Adres wykonawcy... 3. Dane kontaktowe - imię i nazwisko:...... fax: tel. email:... 4. NIP... Regon.... 5. Numer KRS... 6. Imię, nazwisko, funkcja osoby uprawnionej do zawarcia Umowy:... W odpowiedzi na zaproszenie z dnia 10.12.2015 r. do składania ofert w postępowaniu na dostawę Maszyny wytrzymałościowej do badan statycznych model:..., producent:..., rok produkcji:..., oferujemy realizację zamówienia za: Cenę netto..... (słownie...) Podatek VAT...... (słownie...) Cenę brutto 1... (słownie...) w terminie do:... 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 9. Okres trwania gwarancji (nie mniejszy niż 12 miesięcy):... 1 w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena brutto równa się cenie netto i nie zawiera podatku VAT. Jeżeli zostanie złożona taka oferta, zamawiający w celu jej oceny doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamówienie dla Wykonawcy zostanie wystawione na kwotę netto, natomiast podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. Strona 15 z 20

Załącznik nr 2 10. Oświadczam, że: a. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w terminie 5 dni od otrzymania jej od Zamawiającego. b. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do Umowy stanowiącymi Załącznik nr 3 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zwarte. c. dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu... r. w formie.... 11. Do Oferty załączamy następujące dokumenty a. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna, zaświadczenie zobowiązana jest dostarczyć spółka i każdy z jej wspólników c. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert...., dn....r (czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona 16 z 20

Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY ZP/75/2015 Umowa zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP 525-000-89-79, REGON 000326026, reprezentowanym przez: Pana Prof. Tadeusza Burczyńskiego - Dyrektora Instytutu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą:...... reprezentowaną przez:...... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, W postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r.o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 Nr 96, poz.615, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę Maszyny wytrzymałościowej do badan statycznych, model..., producent:..., rok produkcji..., zgodnie z Ofertą Wykonawcy nr... z dnia... r. stanowiącą integralną część niniejszej Umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje także instalację urządzenia, jego kalibrację i przeszkolenie obsługi. 2. Termin dostawy: do... 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... PLN (słownie:..., 00/100 złotych), powiększoną o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie... 00/100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... PLN (słownie..., 00/100 złotych). 2. Kwota określona w pkt. 1 niniejszego paragrafu została skalkulowana na bazie DDP zgodnie z INCOTERMS 2010 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu. 3. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. Strona 17 z 20

Załącznik nr 3 4. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 5. Przelew zostanie dokonany w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 7. Faktury winny być oznaczone numerem niniejszej Umowy. 3 Sposób realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia opisany w 1 ust.1 w całości w terminie ustalonym w 1 pkt. 2 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy faxem (+48 22 826 98 19) lub e-mailem (jkraskow@ippt.pan.pl) co najmniej trzy dni przed terminem planowanym. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie, ul. Pawińskiego 5B, Laboratorium ZWM. 4. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację dotyczącą dostarczonego urządzenia. 6. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór powinien nastąpić w ciągu 5 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 ust.1 (w tym instalację, kalibrację i szkolenie obsługi). Nie dokonanie odbioru w tym terminie z winy Zamawiającego, upoważnia Wykonawcę do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę dokonania rozliczenia. 7. Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone ich wady, Wykonawca wymieni wadliwy element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru. 9. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 10. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru urządzenia bez zastrzeżeń. 4 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenie jest fabrycznie nowe i nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udziela...-miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, wskazane w 1 ust.1 pkt. a niniejszej Umowy. 3. Gwarancja obejmuje wszelkiego rodzaju wady, zarówno materiałowe, jak i wykonawcze oraz programistyczne w okresie trwania gwarancji. 4. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili jej zgłoszenia. 6. Okres gwarancji przedłuża się o sumaryczny okres reakcji i usuwania awarii. Strona 18 z 20

Załącznik nr 3 7. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania gwarancji, po maksimum trzech naprawach tego samego elementu lub podzespołu, do wymiany elementu/podzespołu na nowy o deklarowanym w pkt.1 okresie gwarancji. 8. Jeśli czas naprawy urządzenia, liczony od dnia zgłoszenia awarii, przekroczy okres 60 dni Zamawiający może odstąpić od Umowy w tym zakresie. W takiej sytuacji Wykonawca zwróci Zamawiającemu wartość zapłaty brutto oraz dodatkowo wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto tego urządzenia. Termin wpłaty: dwa tygodnie, liczone od chwili poinformowania Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy. 9. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas wymiany, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu zamówienia. 10. Udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego, wynikających z rękojmi. 11. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za bezpieczne działanie dostarczonego urządzenia tzn. ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne, wyrządzone szkody na życiu, zdrowiu i mieniu Zamawiającego, które nie powstały z winy Zamawiającego. 12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 5 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., e-mail:... 2. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do reprezentowania Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy jest: Jan Kraskowski, tel: 22 826 12 81 wew. 286, e-mail: jkraskow@ippt.pan.pl 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust.1, b) zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, z tym, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, 3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1 umowy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 7 Postanowienia końcowe Strona 19 z 20

Załącznik nr 3 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany w Umowie, opisane przez Zamawiającego w specyfikacji mogą być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony. 5. Niniejsza Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 20 z 20