SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr NBG 040-214/2009 PRZETARG NIEOGRANICZONY Nazwa zamówienia: Dostawa prenumerata czasopism zagranicznych w 2010 roku dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ZATWIERDZAM: PROREKTOR DS. NAUKI prof. dr hab. Józef Szlachta Wrocław, październik 2009 1

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział. I Informacje wstępne. Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia. Rozdział. IV Warunki udziału w postępowaniu. Rozdział. V Sposób przygotowania i złożenia oferty. Rozdział. VI Wymagania dotyczące wadium. Rozdział. VII Termin związania ofertą. Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny. Rozdział. IX Badanie ofert. Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Rozdział. XI Zawarcie umowy warunki ogólne. Rozdział. XII Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Załączniki SIWZ: 1. Formularz Ofertowy załącznik nr 1 2. Arkusz kalkulacyjny załącznik nr 1a 3. Oświadczenie załącznik nr 2 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - załącznik nr 2a 5. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 3 6. Wzór umowy załącznik nr 4 2

Rozdział I Informacje wstępne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako zamawiający, z siedzibą: ul. C.K. Norwida 25/27 50-375 Wrocław zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: dostawa - prenumerata czasopism zagranicznych dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w 2010 roku. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku, z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 3. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.12.2007 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 4. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się na stronie internetowej Biuletynu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego: www.up.wroc.pl -(zakładka przetargi ) 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: W sprawach formalnych Alicja Miazga, tel. (071) 32 05 203, (071) 32 05 234 w godzinach od 9.00 do 14.00. 8. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 9. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy zamawiającego od poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30. 10. Jeżeli zamawiający i wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3

Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa prenumerata czasopism zagranicznych w 2010 roku dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy zamówienia oraz ilości rocznych dostaw poszczególnych tytułów określony został w arkuszu kalkulacyjnym stanowiącym załącznik nr 1a do niniejszej s.i.w.z. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 22200000-2 gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny, 22212000-9 czasopisma, 79980000-7 usługi prenumeraty 3. Wykonawca w ramach ceny prenumeraty musi ponadto zagwarantować dodatkowe usługi tj.: a) powiązanie prenumeraty z dostępem do elektronicznych czasopism i serwisów informacyjnych (dostęp do czasopism elektronicznych pełnotekstowych, abstraktów, spisów treści), b) system kontroli realizacji czasopism w systemie online, c) możliwość reklamowania i zamawiania czasopism w systemie online, d) serwis bibliograficzny czasopism (zamawianych i innych z wyceną na rok bieżący), e) dostęp do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujący z tytułu prenumeraty w wersji papierowej (do których wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej), f) realizację wszystkich numerów zamawianych (łącznie z reklamowanymi), g) zabezpieczenie kompletności dostaw (w tym gwarancja załatwiania reklamacji do skutku) h) uzupełnianie po monicie ze strony zamawiającego brakujących numerów czasopism, które nie zostały dostarczone, Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. W związku z uczestnictwem zamawiającego w konsorcjach czasopism elektronicznych (Springer/Kluwer, Elsevier, Wiley InterScience) zamawiający, informuje, że jest uprawniony do zakupu drukowanej wersji czasopism tych wydawnictw w systemie DDP (Deep Discount Price) 25%. 4. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. W przypadku powierzenia do wykonania części dostawy podwykonawcy wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, przedłoży zamawiającemu do akceptacji umowę z podwykonawcą (lub jej projekt) wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania dostaw określonych w umowie lub projekcie, w terminie do 3 dni od chwili uprawomocnienia się wyboru najkorzystniejszej oferty. W umowie tej określić należy co najmniej : - przedmiot umowy, 4

- strony umowy, termin wykonania, - warunki odbioru i rozliczeń, - sposób zapłaty za wykonane dostawy. 6. Do zawarcia przez wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda zamawiającego. Jeżeli zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania dostaw określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 7. Zamawiający zastrzega, że podzlecenie usług innym podwykonawcom niż wskazanym w umowie, o której mowa w pkt. 4 wymaga uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego; przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, wykonawca ma obowiązek przedstawić zamawiającemu, celem akceptacji, umowę z nowym podwykonawcą. Zamawiający dokona akceptacji umowy na zasadach określonych w pkt. 5 i 6. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. 2. Termin realizacji zamówień bezpośrednio do biblioteki: a) dla czasopism z krajów europejskich od momentu wydania w terminie nie dłuższym niż 2-4 tygodnie, b) dla czasopism spoza Europy od momentu wydania w terminie nie dłuższym niż 6-8 tygodni. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji reklamacji brakujących numerów w terminie: a) nie dłuższym niż 2-4 tygodnie od momentu złożenia reklamacji dla czasopism z krajów europejskich, b) nie dłuższym niż 6-8 tygodni od momentu złożenia reklamacji dla czasopism spoza Europy. 4. Miejsce realizacji zamówienia stanowi: Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, 50-375 Wrocław, ul. Norwida 29. Rozdział. IV Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. wykażą wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem 5

i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 80 000 złotych brutto każda-z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą. Rozdział. V Sposób przygotowania i złożenia oferty. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Dokumenty przedstawione w ofercie muszą być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. WSZYSTKIE dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie (!) i podpisane w sposób wskazany w punkcie 3. 5. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, że dotyczy ono reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający zaleca, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 6

8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: 9.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ 9.2 Arkusz kalkulacyjny - załącznik 1a, 9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt 5. 9.4 Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ. 9.5 Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2a do SIWZ. 9.6 Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.. 9.7 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) wg załącznika nr 3 do SIWZ. 9.8 Ewentualne pełnomocnictwo. 9.9 Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. (Dokument, o którym mowa w punkcie 9.8 należy przedstawić w ofercie w sytuacji, gdy wykonawca ją składający sam nie dysponuje potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ). 7

10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt 5. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V pkt. 9.3 i 9.5. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.4, 9.6, 9.7, 9.8, 9.9 poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał nr 1) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawców/ wspólników. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złożenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich wspólników. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mogą być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić 8

wyjaśnień, chyba że, prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przez terminem składania ofert. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego, ul. Norwida 29, 50-375 Wrocław z dopiskiem: Prenumerata czasopism zagranicznych lub faxem na numer: (071) 32 05 168. 14. Zamawiający przekaże wykonawcom faxem odpowiedzi na zdane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi ). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej zamawiającego. 15. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi ) i jest wiążąca dla wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30. W przypadku, gdy wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. 16. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 17. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: 29.10.2009 roku o godzinie: 10.00. 17.1 Ofertę należy złożyć w kopercie w Bibliotece Głównej pod adres wskazany poniżej. 17.2 Kopertę oznakowaną nazwą i adresem wykonawcy należy zaadresować: Biblioteka Główna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 50-375 Wrocław, ul. Norwida 29 pok. 48 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr NBG 040-214/09 Nie otwierać przed godz. 10.30.dnia... 17.3 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej. 17.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i nie dostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ ponosi wykonawca. 17.5 Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana. 17.6 Oferta złożona po terminie wyznaczonym przez zamawiającego zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 17.7 Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę. 17.8 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA. Wykonawca w ramach zmiany może w miejsce oferty dotychczasowej złożyć nową ofertę. 9

17.9 Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona zostanie do oferty wykonawcy. 17.10 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez pisemne powiadomienie zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. 17.11 Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, oferta wykonawcy nie będzie otwierana. 18. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: 29.10.2009 roku o godzinie 10.30 w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Norwida 29, pok. 48. 19. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający zgodnie z art.86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 20. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. 21. W trakcie prowadzenia postępowania zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 22. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 23. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa a art. 86 ust. 4 ustawy (tj. nazwy adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności). 24. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. 10

Rozdział. VI Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.. Rozdział. VII Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Cena ofertowa musi być skalkulowana zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. Na jego podstawie wykonawca kalkuluje cenę netto za całość przedmiotu zamówienia i zamieszcza ją w formularzu ofertowym. Następnie wykonawca oblicza łączną wartość podatku VAT dla całości przedmiotu zamówienia (dotyczy tylko wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium RP) oraz oblicza cenę ofertową brutto. Cena ofertowa brutto będzie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. Obowiązek naliczenia podatku VAT nie dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP powinien wpisać w pozycji formularza ofertowego dotyczącej podatku VAT nie dotyczy. 2. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez zamawiającego w SIWZ i wzorze umowy. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP przy obliczaniu ceny ofertowej dokonują jej przeliczenia z waluty macierzystej na PLN wg Tabeli Kursów Średnich Walut Obcych w PLN ogłoszonej przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej zamawiającego oraz w jego siedzibie. Data ta jest podana w treści ogłoszenia. 3. Za prawidłową wycenę odpowiada Wykonawca. Musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia (w szczególności podatek VAT jeśli z przepisów wynika, że Wykonawca sam odprowadza podatek VAT od wartości przedmiotu zamówienia, podatek akcyzowy, rabaty, upusty, koszty transportu), jak również zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy, opisu przedmiotu zamówienia i kalkulacji. W przypadku dostawy czasopism i baz danych spoza Unii Europejskiej, Wykonawca krajowy, jak i Wykonawca zagraniczny zapewnia całkowitą obsługę celną dostarczanych czasopism i baz danych, ponosząc wszelkie związane z tym koszty i załatwiając wszelkie sprawy formalne. 4. Ceny podane w ofercie nie ulegają zmianie przez okres realizacji niniejszego zamówienia. 5. W obliczaniu ceny należy uwzględnić przejęcie obsługi finansowej powierzonej prenumeraty w odniesieniu do rozliczeń z wydawcami zagranicznymi. 6. Cena podana w ofercie powinna obejmować m.in. zapewnienie obsługi celnej dostaw czasopism zagranicznych objętych prenumeratą. 11

Wszystkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym i wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych PLN. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamawiający dopuszcza możliwość dokonania płatności w Euro. W takim przypadku wynagrodzenie stanowi iloraz ceny ofertowej netto podanej w formularzu ofertowym określonej w PLN i średniego kursu Euro określonego wg Tabeli Kursów Średnich Walut Obcych w PLN ogłoszonej przez Narodowy Bank Polski w dniu wystawienia faktury. 7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozdział. IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT c) błędne zsumowanie cen netto za poszczególne czasopisma w arkuszu kalkulacyjnym d) brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena netto PLN w złożonym przez Wykonawcę arkuszu kalkulacyjnym nie będzie poprawiana i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty) polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu. 12

Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena ofertowa - 100%. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamawiający do podanej w formularzu ofertowym ceny netto doliczy stosowny 7% podatek VAT, który zamawiający zobowiązany jest odprowadzić niezależnie od przyjętego w niniejszym postępowaniu sposobu kalkulacji ceny ofertowej przewidzianego dla Wykonawców zagranicznych. Jednocześnie zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, cena jaką zamawiający weźmie pod uwagę przy porównaniu ofert, jest sumą ceny ofertowej i podatku VAT, który zostanie doliczony przez zamawiającego na potrzeby porównania ofert. 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania i nie odrzuconych, zostanie przeprowadzona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): cena oferowana minimalna Ilość punktów = ------------------------------------------------------- x 100 pkt. cena badanej oferty 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który w sumie uzyska największą ilość punktów, i który spełniając warunki opisane w niniejszej SIWZ zaoferuje najniższą cenę spośród ofert, złożonych w niniejszym postępowaniu. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy Pzp, tzn. informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 pkt. 1-3 przekaże wykonawcom faksem. Informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 umieszczone zostaną na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie zgodnie z art. 92 ust. 2. 5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział X Zawarcie umowy warunki ogólne. 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy PZP) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Wykonawca, którego oferta została prawomocnie wybrana jako najkorzystniejsza nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie prac objętych zamówieniem podwykonawcy dalszemu podwykonawcy. 7. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz 13

określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) zmian terminu wykonania dostawy: - z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, - z powodu wystąpienia siły wyższej, b) zmian osób reprezentujących wykonawcę i zamawiającego z przyczyn losowych c) zmian i wprowadzenia podwykonawców, d) zmian przepisów podatkowych. 9. Zamawiający dopuszcza realizację części przedmiotu umowy w okresie późniejszym niż zostało to określone w Rozdziale III pkt 1 s.i.w.z. tylko w przypadku jeśli opóźnienie to wynikło z przyczyn technicznych spowodowanych cyklem wydawniczym. W wypadku opóźnień w wydaniu numerów objętych planami wydawniczymi roku 2010 poza 31 grudnia 2010 r. zobowiązania Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy zachowują ważność aż po wykonanie kompletu dostaw objętych planami i przedstawionych w fakturze. 10. W przypadku gdy Wykonawca złożył w ofercie pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w rozdz. V pkt. 9 ppkt 9, Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi ponownie takie oświadczenie. Rozdział. XII Środki ochrony prawnej Rozdział. XII Środki ochrony prawnej Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Od rozstrzygnięć protestów dotyczących czynności Zamawiającego określonych w art. 184 ust 1 a ustawy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP. Na podstawie art. 180 ust 1 ustawy protest uważa się za złożony w terminie, gdy dotarł Sekretariatu Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, w terminie ustawowo przewidzianym na jego złożenie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 14