SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/54/2009 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości poniżej euro Nazwa zamówienia: Usługi pralnicze na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy ZATWIERDZAM: Kanclerz mgr Marian Rybarczyk Wrocław, grudzień 2009 roku RAP/54/2009 Strona 1 z 18

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Informacje ogólne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia oferty. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. Środki ochrony prawnej. Załączniki SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Arkusz kalkulacyjny załącznik nr 2a, 2b, 2c 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy załącznik nr 3 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - załącznik nr 3a 5. Wykaz usług załącznik nr 4 6. Wzór umowy załącznik nr 5 7. Wykaz jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego załącznik nr 6 RAP/54/2009 Strona 2 z 18

3 Rozdział I Informacje ogólne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą: Wrocław, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) , zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są: Usługi pralnicze na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: 4. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia: - umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 6. Osobą uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych mgr inż. Katarzyna Budzyńska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, Wrocław, pokój nr tel. (0-71) w godzinach od 7.30 do Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji pisemnie, faksem i uważać się będzie, że złożone RAP/54/2009 Strona 3 z 18

4 zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz do godz Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia są: sukcesywnie wykonywane usługi pralnicze na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi prania i czyszczenia na sucho 2. Szczegółowy zakres ilościowy i rodzajowy przedmiotu zamówienia określony został w arkuszach kalkulacyjnych stanowiących załącznik nr 2a, 2b, 2c do s.i.w.z. 3 Opis realizacji przedmiotu zamówienia: - wykonawca zapewni terminowość wykonania usługi, - bielizna pościelowa nie może być podmieniana (dotyczy to także pozostałych produktów), - bielizna pościelowa, ścierki, obrusy, fartuchy muszą być krochmalone i maglowane, - środki czyszczące i wszelkiego rodzaju płyny służące do prania nie mogą mieć ograniczeń w zakresie stosowania w placówkach szkolnych i jednostkach użyteczności publicznej, - usługa musi następować zgodnie z obowiązującymi przepisami m.in. w zakresie wymagań sanitarno-epidemiologicznych, - wykonawca zapewni (bez dodatkowej zapłaty) transport przedmiotu zamówienia celem wykonania usługi prania z jednostek organizacyjnych zamawiającego i do jednostek organizacyjnych zamawiającego na terenie Wrocławia wskazanych w załączniku nr 6 do s.i.w.z. - wykonawca zobowiązany będzie w ustalonym telefonicznie terminie odebrać przedmiot zamówienia do prania i dostarczyć zabrany asortyment po wykonaniu kompleksowym usługi w terminie umownym. Odbiór zgłaszanego asortymentu do prania musi nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. - każda z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego będzie samodzielnie telefonicznie lub pisemnie zgłaszać zlecenie wykonania usługi pralniczej. 4. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział III Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. RAP/54/2009 Strona 4 z 18

5 2. Termin realizacji zamówień cząstkowych: czas realizacji każdorazowego zlecenia wykonania usługi prania wraz z dostarczeniem do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego wynosi 7 dni kalendarzowych od dnia pobrania przedmiotu zamówienia. W nagłych przypadkach Zamawiający zleci wykonanie usługi w terminie do 3 dni kalendarzowych, bez zmiany wynagrodzenia za wykonane usługi. Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. wykażą wykonanie/wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum zł brutto każda. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rozdział V Sposób przygotowania i złożenia oferty. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Przedstawione dokumenty muszą być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi RAP/54/2009 Strona 5 z 18

6 wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie. 5. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, że dotyczy ono reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający zaleca, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: 9.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do s.i.w.z. 9.2 Wypełnione i podpisane arkusze kalkulacyjne wg załącznika nr 2a, 2b, 2c do s.i.w.z. 9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 załącznik nr 3 do s.i.w.z Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - załącznik nr 3a do s.i.w.z Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania RAP/54/2009 Strona 6 z 18

7 i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje) wg załącznika nr 4 do s.i.w.z Ewentualne pełnomocnictwo Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Dokument należy przedstawić w ofercie w sytuacji, gdy Wykonawca ją składający sam nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub sam nie dysponuje potencjałem technicznym. Dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do s.i.w.z. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w formie i treści wzorów załączników do s.i.w.z., które zostaną przedstawione w złożonych ofertach. 1. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5. W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3, 9.5. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.4, 9.6, 9.7, 9.8, poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3 do s.i.w.z) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do s.i.w.z) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawców/wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, RAP/54/2009 Strona 7 z 18

8 odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mogą być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckego 6, Wrocław z dopiskiem: Sprawa RAP/54/2009 lub faksem na numer: (071) Zamawiający przekaże Wykonawcom faksem odpowiedź na zadane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła, oraz zamieści je na stronie: (zakładka: przetargi). Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy stale śledzili ww. stronę internetową Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść s.i.w.z. Dokonaną zmianę zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka: przetargi) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30 15:30. W przypadku gdy Wykonawca otrzymał s.i.w.z w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści s.i.w.z. zostaną mu przesłane faksem i pocztą. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: roku o godzinie: Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I piętro Kopertę oznakowaną nazwą i adresem Wykonawcy należy zaadresować: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr RAP/54/2009. Nie otwierać przed godz.10:30 dnia... RAP/54/2009 Strona 8 z 18

9 15.3 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w taki sposób uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i nie dostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w s.i.w.z. ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana Oferta złożona po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona zostanie do oferty Wykonawcy Wykonawca w ramach ZMIANY może w miejsce oferty dotychczasowej złożyć nową ofertę Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez pisemne powiadomienie zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, oferta Wykonawcy nie będzie otwierana. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego, tj. przy ul. ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102, I piętro. 17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art.86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. 19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. RAP/54/2009 Strona 9 z 18

10 20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt ) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując faxem Zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczące wadium. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII Termin związania z ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Cena ofertowa brutto w formularzu ofertowym musi być skalkulowana zgodnie z arkuszami kalkulacyjnymi stanowiącym załączniki nr 2a, 2b, 2c do s.i.w.z. i ma stanowić sumę wartości netto z poszczególnych arkuszy kalkulacyjnych (załącznik 2a, 2b, 2c do s.i.w.z.) powiększoną o właściwy podatek VAT. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym m.in. dostawę, rozładunek i wniesienie) w całości na zasadach i warunkach określonych przez zamawiającego w s.i.w.z. i wzorze umowy. 2. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. RAP/54/2009 Strona 10 z 18

11 4. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych. Rozdział IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt 1 i pkt 2 ustawy poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT, b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT, c) w przypadku błędnego zsumowania wartości netto w poszczególnych arkuszach kalkulacyjnych przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową netto. Uwzględniając powyższe Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnożenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę wynikającą z zestawienia tabeli, d) brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena jednostkowa netto zł w złożonych przez Wykonawcę arkuszach kalkulacyjnych nie będzie poprawiana i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty) polegające na niezgodności oferty z s.i.w.z., które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca którego oferta jest RAP/54/2009 Strona 11 z 18

12 poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu. Rozdział X Opis kryteriów i zasady oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100%. 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania i ofert nie odrzuconych z postępowania zostanie oceniona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): ilość punktów = cena oferowana minimalna x 100 pkt cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy PZP, tzn. informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1-3 przekaże Wykonawcom faxem. Informacje, o których mowa w art. 92 ust 1 pkt 1 umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie. 5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział XI Zawarcie umowy warunki ogólne. 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składający ofertę wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy PZP) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Wykonawca, którego oferta została prawomocnie wybrana jako najkorzystniejsza nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie prac objętych zamówieniem podwykonawcy dalszemu podwykonawcy. 7. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. RAP/54/2009 Strona 12 z 18

13 8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) zmian terminu wykonania usługi: - z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - z powodu wystąpienia siły wyższej, b) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych c) zmian przepisów prawa podatkowego. Rozdział XII Środki ochrony prawnej Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Od rozstrzygnięć protestów dotyczących czynności Zamawiającego określonych w art. 184 ust 1 a ustawy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP. Na podstawie art. 180 ust 1 ustawy protest uważa się za złożony w terminie, gdy dotarł Sekretariatu Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza Radeckiego 6, Wrocław, w terminie ustawowo przewidzianym na jego złożenie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). RAP/54/2009 Strona 13 z 18

14 RAP/54/2009 Załącznik nr 1 do s.i.w.z... Nazwa i adres Wykonawcy/ów /miejscowość i data/ tel: fax REGON:.. NIP:.. OFERTA dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 25/ Wrocław Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są usługi pralnicze na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy, zgodnie z wymaganiami określonymi w s.i.w.z., ogłoszeniem opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie internetowej Zamawiającego: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego: 1.Wykonawca oferuje wykonanie usług, będących przedmiotem zamówienia: za cenę netto:...złotych, (suma wartości netto arkusza kalkulacyjny 2a, 2b, 2c ) plus podatek VAT ( %.) w kwocie...złotych, ŁĄCZNIE brutto.. zł (cena oferty) W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, (zgodnie z załącznikami 2a, 2b, 2c do s.i.w.z. stanowiącymi integralną część niniejszej oferty) stosownie do wymagań określonych w s.i.w.z. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostaną wykonane w terminie: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Warunki płatności: zgodne ze wzorem umowy będącym zał. nr 5 do s.i.w.z Do niniejszego formularza należy dołączyć wypełnione arkusze kalkulacyjne załączniki nr 2a, 2b, 2c RAP/54/2009 Strona 14 z 18

15 2. Ponadto Wykonawca oświadcza, że: Zapoznał się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym ze wzorem umowy, nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte i zdobył wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w s.i.w.z. tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, akceptuje i oferuje warunki płatności za wykonane zamówienie określone we wzorze umowy. 3.Następujące usługi objęte zamówieniem będą wykonane przez podwykonawcę/ów: (wypełnić jeżeli dotyczy) 4. Wykonawca oświadcza ponadto, że zapoznał się z postanowieniami umowy określonymi w załączniku nr 5 do s.i.w.z. i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz, że po uprawomocnieniu się wyboru jego oferty, zobowiązuje się on do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w s.i.w.z., w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 1. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... 7/......, dnia Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy/ów RAP/54/2009 Strona 15 z 18

16 RAP/54/2009 Załącznik nr 3do s.i.w.z. nazwa i adres Wykonawcy/ów OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są: usługi pralnicze na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy, zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca oświadcza, że: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, d) przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku braku zakreślenia w pkt. 2 jakiejkolwiek pozycji (ppkt a;b;c; lub d) Zamawiający przyjmie, że w treści niniejszego dokumentu zostało złożone oświadczenie wynikające z ppkt a) pkt. 2 czyli dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia... dnia /miejscowość/ Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy/ów UWAGA: Oświadczenie w zakresie punktu 2 musi jednoznacznie wskazywać na wybór podpunktu a lub podpunktu b lub podpunktu c lub podpunktu d Pozostałe podpunkty oznaczone należy skreślić. RAP/54/2009 Strona 16 z 18

17 RAP54/2009 Załącznik nr 3a. nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE 1 na podstawie art. 22 ust 1 pkt. 4 Pzp. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są: usługi pralnicze na potrzeby jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia r., Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177 z późniejszymi zmianami).... dnia /miejscowość/ Podpis(y) osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy 1 W przypadku składania oferty wspólnej niniejsze oświadczenie musi zostać złożone przez każdego z członków konsorcjum osobno RAP/54/2009 Strona 17 z 18

18 RAP/54/2009 Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług (nazwa i adres wykonawcy/ów) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust 1 pkt. 2 s.i.w.z, oświadcza, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał następujące usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości minimum złotych brutto każda. Nazwa i adres Odbiorcy Przedmiot usługi Wartość usługi brutto (PLN) Okres wykonywania usługi od...do... Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie nr str. oferty Uwaga! Należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac, wystawione przez podmioty na rzecz których były wykonywane, patrz kolumna 5 (np: referencje, protokoły odbioru)... dnia /miejscowość/ Podpis(y) osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy/ów RAP/54/2009 Strona 18 z 18