UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Sprawa nr RAP/42/2009

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/42/2009 PRZETARG NIEOGRANICZONY Poniżej kwoty euro Nazwa zamówienia: Dostawa artykułów biurowych na potrzeby projektu nr POIG /08 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń biurowych ZATWIERDZAM: KANCLERZ: mgr Marian Rybarczyk Wrocław, październik 2009 rok Strona 1 z 37

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Informacje wstępne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia oferty. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. Środki ochrony prawnej. Załączniki do s.i.w.z.: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia zadanie I- załącznik nr 1a Opis przedmiotu zamówienia zadanie II- załącznik nr 1b Opis przedmiotu zamówienia zadanie III- załącznik nr 1c Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy do zadania nr I załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy do zadania nr II załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust 1 ustawy do zadania nr III załącznik nr 4 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania dla zadania nr I - załącznik nr 5 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania dla zadania nr II - załącznik nr 6 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania dla zadania nr III - załącznik nr 7 Wykaz dostaw - zadanie I załącznik nr 8 Wykaz dostaw- zadanie II załącznik nr 9 Wykaz dostaw zadanie III załącznik 10 Wzór umowy do zadania nr I załącznik nr 11 Wzór umowy do zadania nr II- załącznik nr 12 Wzór umowy do zadania nr III załącznik nr 13 Strona 2 z 37

3 Rozdział I Informacje wstępne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiający, z siedzibą: ul. C. K. Norwida 25/ Wrocław fax (0-71) zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest : Dostawa artykułów biurowych na potrzeby projektu nr POIG /08 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń biurowych 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku, z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. Zamawiający należy do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. W sprawach nie uregulowanych ustawą oraz do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń, w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: zakładka przetargi. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może przystąpić do niniejszego postępowania składając ofertę na jedno lub dwa, lub trzy zadania (części). Strona 3 z 37

4 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 5a. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, -składania ofert wariantowych. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) w sprawach formalnych Katarzyna Budzyńska - Biuro Zamówień Publicznych i Umów, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, Wrocław, pokój nr tel. (0-71) , fax w godzinach od 7.30 do Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w języku polskim. 8. Zamawiający na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji faksem, pisemnie i uważać się będzie, że złożone zostały w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku od godz do godz Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia - warunki realizacji. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Papier kserograficzny, Wkłady drukujące, Tusz, Toner do drukarek laserowych/faksów, Toner do fotokopiarek, Różny sprzęt i artykuły biurowe 1.Przedmiot zamówienia: Dostawa artykułów biurowych na potrzeby projektu nr POIG /08 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Strona 4 z 37

5 Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń biurowych 2. Szczegółowy zakres rzeczowy i rodzajowy przedmiotu zamówienia: I. Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych I.2.1. Zestawianie materiałowo-asortymentowe załącznik nr 1a do s.i.w.z. I.2.2. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia oraz gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 11 do s.i.w.z. a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z każdorazowym zamówieniem Zamawiającego, b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów fabrycznie nowych, w oryginalnych opakowaniach producenta, zdatnych do użytku przez okres 12 miesięcy od daty dostawy każdej partii produktów do Zamawiającego, c) Zamawiający będzie składał sukcesywnie zapotrzebowanie na dostawę produktów do Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu określając każdorazowo ich rodzaj i ilość, d) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem i na własny koszt w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia faxem, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy, e) Zamawiający będzie pisemnie zgłaszał reklamacje dotyczące: braku ilościowego oryginalnych opakowań, braku ilościowego towaru w oryginalnym opakowaniu, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 4 dni od daty odbioru, a w przypadku wad (jakościowych) w terminie do 30 dni od ich ujawnienia, f) W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w lit e, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7dni od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego. Strona 5 z 37

6 II. Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych II.2.1. Zestawianie materiałowo-asortymentowe załącznik nr 1b do s.i.w.z. II.2.2. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia oraz gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 12 do s.i.w.z. a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z każdorazowym zamówieniem Zamawiającego, b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towarów fabrycznie nowych, w oryginalnych opakowaniach producenta, zdatnych do użytku przez okres 12 miesięcy od daty dostawy każdej partii produktów do Zamawiającego. c) Zamawiający będzie składał sukcesywnie zapotrzebowanie faxem na dostawę produktów do Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu określając każdorazowo ich rodzaj i ilość. d) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar własnym transportem i na własny koszt w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia faxem, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. e) Zamawiający będzie pisemnie zgłaszał reklamacje dotyczące: braku ilościowego oryginalnych opakowań, braku ilościowego towaru w oryginalnym opakowaniu, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 4 dni od daty odbioru, a w przypadku wad (jakościowych) w terminie do 30 dni od ich ujawnienia. f) W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w lit. e, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7dni od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego. III. Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń biurowych III.2.1. Zestawianie materiałowo-asortymentowe załącznik nr 1c do s.i.w.z. III.2.2. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia oraz gwarancji dla niniejszego przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik 13 do s.i.w.z. a) wykonawca musi dostarczyć towar w ilościach i rodzajach zgodnych z zamówieniem Zamawiającego, b) Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne: tusze i tonery, które są fabrycznie nowe, do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne: tusze i tonery muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, Strona 6 z 37

7 c) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe, d) wszystkie dostawy będą realizowane sukcesywnie wg faktycznych potrzeb Zamawiającego, (na podstawie zgłoszenia przesłanego Wykonawcy faxem), własnym transportem Wykonawcy, w ciągu do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faxem, po stałych cenach określonych w ofercie przetargowej przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania bieżącego odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. e) jeżeli w wyniku korzystania z tuszy lub tonera nastąpi błędna praca lub uszkodzenie urządzenia drukującego wykonawca jest zobligowany do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu, f) wskazanie przez Zamawiającego symbolu katalogowego producenta tuszu lub toneru ma na celu określenie klasy produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta, g) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: - produkt równoważny to taki, który posiada wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe takie same lub lepsze w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w s.i.w.z., - zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu, - w przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania konkretnej nazwy producenta wraz z symbolem katalogowym, - w przypadku braku wpisu w arkuszu kalkulacyjnym (załącznik 1c do s.i.w.z.) w kol. nr 4 Zamawiający uznaje, że Wykonawca zaproponował produkt oryginalny, wyprodukowany przez producenta drukarek lub kserokopiarek, - ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w s.i.w.z. spoczywa na składającym ofertę, - równoważne tonery i tusze powinny być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej niż 12 miesięcy, - gdy wykonawca w trakcie umowy dostarczy produkt równoważny nie spełniający warunków s.i.w.z. Zamawiający będzie żądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej, - Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości co do jakości zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia Strona 7 z 37

8 stosownych dokumentów (w języku polskim ), informujących o parametrach jakościowych wydruku i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od materiałów oryginalnych, h) wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytych tuszy i tonerów, i) Zamawiający zgłosi reklamacje w przypadku: braku ilościowego, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 4 dni od daty odbioru, a w przypadku wad (jakościowych) w terminie do 30 dni od ich ujawnienia. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie 7 dni od otrzymania pisemnej reklamacji od Zamawiającego 3. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (dotyczy Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3) 4. W przypadku powierzenia do wykonania części dostawy podwykonawcy Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, przedłoży Zamawiającemu do akceptacji umowę z podwykonawcą (lub jej projekt) wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania dostaw określonych w umowie lub projekcie, w terminie do 3 dni od chwili uprawomocnienia się wyboru najkorzystniejszej oferty. W umowie tej określić należy co najmniej: - przedmiot umowy, - strony umowy, - termin wykonania, - warunki odbioru i rozliczeń, - sposób zapłaty za wykonane zadanie. 5. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania dostaw określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że podzlecanie dostaw innym podwykonawcom niż wskazanym w umowie, o której mowa w pkt 4 wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu, celem akceptacji, umowę z nowym podwykonawcą. Zamawiający dokona akceptacji umowy na zasadach określonych w pkt. 4 i 5. Strona 8 z 37

9 Rozdział III Termin wykonania zamówienia i gwarancji Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji dostawy: dwa dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Gwarancja: 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji dostawy: dwa dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Gwarancja: 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów Wymagany (nieprzekraczalny) termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin realizacji dostawy: dwa dni robocze od dnia złożenia zamówienia. Gwarancja: 12 miesięcy od dnia dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu. Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych O udzielenie zamówienia (Zadania nr 1) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. wykażą wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum , 00 zł brutto każda - z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, Strona 9 z 37

10 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych O udzielenie zamówienia (Zadania nr 2) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. wykażą wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 8 000, 00 zł brutto każda. - z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą Strona 10 z 37

11 Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń biurowych O udzielenie zamówienia (Zadania nr 3) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. prowadzą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. wykażą wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie, co najmniej jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum , 00 zł brutto każda. - z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa ta została wykonana należycie. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą Rozdział. V. Sposób przygotowania i złożenia oferty dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi być spięta, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Przedstawione dokumenty muszą być podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z pieczątką imienną podpisującego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strona 11 z 37

12 Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie. 5. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsiębiorcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, że dotyczy ono reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Zamawiający zaleca, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na jedno lub dwa, lub trzy zdania (części). Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: Zadanie nr 1 Dostawa materiałów biurowych 9.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ. 9.2 Wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1a do SIWZ. 9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników Strona 12 z 37

13 w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy - załącznik nr 2 do s.i.w.z 9.5 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 5 do s.i.w.z. 9.6 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) wg załącznika nr 8 do s.i.w.z. 9.7 Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 9.8 Ewentualne pełnomocnictwo. 9.9 Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. (Dokument, o którym mowa w punkcie 9.9 należy przedstawić w ofercie w sytuacji, gdy Wykonawca ją składający sam nie dysponuje potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do s.i.w.z). 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej dla Zadania nr 1 przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5 W złożonej ofercie (dla Zadania nr 1) wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3, 9.5 dla Zadania nr 1. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.4, 9.6, 9.7, dla Zadania nr 1 Strona 13 z 37

14 poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/Wspólników. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złożenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich Wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Zadanie nr 2 Dostawa papieru do urządzeń biurowych 9.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ 9.2 Wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1b do SIWZ Strona 14 z 37

15 9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy - załącznik nr 3 do s.i.w.z. 9.5 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 6 do s.i.w.z Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) wg załącznika nr 9 do s.i.w.z. 9.7 Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 9.8 Ewentualne pełnomocnictwo. 9.9 Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. (Dokument, o którym mowa w punkcie 9.9 należy przedstawić w ofercie w sytuacji, gdy Wykonawca ją składający sam nie dysponuje potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ). Strona 15 z 37

16 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej dla Zadania nr 2 przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5 W złożonej ofercie (Zadanie nr 2) wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3, 9.5 dla Zadania nr 2 Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.4, 9.6, 9.7, ,9 dla Zadania nr 2 poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/Wspólników. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złożenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich Wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. Strona 16 z 37

17 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Zadanie nr 3 Dostawa tuszy i tonerów 9.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do s.i.w.z. 9.2 Wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny wg załącznika nr 1c do s.i.w.z. 9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dodatkowo w przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej należy przedstawić pełnomocnictwo wskazujące osobę upoważnioną do reprezentowania wspólników w postępowaniu. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie konsorcjum należy określić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi być złożone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy - załącznik nr 4 do s.i.w.z. 9.5 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 7 do s.i.w.z 9.6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru) wg załącznika nr 10 do s.i.w.z Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Ewentualne pełnomocnictwo. Strona 17 z 37

18 9.9 Ewentualne pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. (Dokument, o którym mowa w punkcie 9.9 należy przedstawić w ofercie w sytuacji, gdy Wykonawca ją składający sam nie dysponuje potencjałem technicznym lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokument ten powinien być dołączony do oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do s.i.w.z.). 10. Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej: W przypadku złożenia oferty wspólnej dla Zadania nr 3 przez kilku Wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców/wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5 W złożonej ofercie (Zadanie nr 3) wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.3, 9.5 dla Zadania nr 3 Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.4, 9.6, 9.7, ,9 dla Zadania nr 3 poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 4) musi być wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1) musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców/Wspólników. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną dopuszcza się złożenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wystawionej na spółkę. W takim przypadku w treści polisy musi być wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich Wspólników. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju Strona 18 z 37

19 pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. 12. Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści s.i.w.z.. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że, prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przez terminem składania ofert. Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza - Radeckiego 6, Wrocław z dopiskiem: Dostawa RAP/42/2009, Zadanie nr.. lub faxem na numer: (071) Zamawiający przekaże Wykonawcom faxem odpowiedzi na zdane przez nich pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: (zakładka: przetargi ). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść s.i.w.z.. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka: przetargi ) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7: W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał s.i.w.z. w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 15. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: roku o godzinie: 10: Ofertę należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102, I piętro Kopertę oznakowaną nazwą i adresem wykonawcy należy zaadresować: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wrocław ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr RAP/42/2009. Zadanie nr.. Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia... Strona 19 z 37

20 15.3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować i oznakować jak wyżej; za termin złożenia oferty w takiej formie uznaje się termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiającego Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i niedostarczenie jej na sesję otwarcia ofert w miejscu i terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana Oferta złożona po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA. Wykonawca w ramach ZMIANY może w miejsce oferty dotychczasowej złożyć nową ofertę Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie treść wprowadzonych zmian, następnie po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian dołączona zostanie do oferty Wykonawcy Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożoną ofertą, oferta Wykonawcy nie będzie otwierana. 16. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastąpi w dniu: roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego pok. 102 I piętro. 17. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. Strona 20 z 37

21 19. W trakcie prowadzenia postępowania Zamawiający zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół postępowania. 20. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą one być udostępniane. 21. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności. 22. Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: 1) Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu z załącznikami bądź, oferty (ofert) z zastrzeżeniem pkt 21. 2) Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostępnienia ofert informując pisemnie zainteresowanego. Rozdział. VI Wymagania dotyczące wadium dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VII Termin związania ofertą dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 1. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów (w tym m.in. koszty transportu, załadunku, wniesienia, ewentualne rabaty, upusty itp.) wraz z właściwym podatkiem VAT niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Cena ofertowa musi zawierać wycenę wszelkich nakładów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia w całości na zasadach i warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych PLN. Strona 21 z 37

22 4. Wynagrodzenie ustalone w ofercie jest niezmienne przez cały okres trwania umowy. 5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN wraz z właściwym podatkiem VAT odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa niż 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Rozdział. IX Badanie ofert dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Jeżeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iż każdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złożyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, Zamawiający uzna, iż omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiający poprawi w szczególności następujące pomyłki: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT c) w przypadku błędnego iloczynu ceny jednostkowej netto oraz ilości (arkusze kalkulacyjne) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę jednostkową netto. Uwzględniając powyższe Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnożenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę wynikającą z zestawienia tabel, d) brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena jednostkowa netto w złożonych przez Wykonawcę arkuszach kalkulacyjnych nie będzie poprawiana i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. Strona 22 z 37

23 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiający poprawi również w ofercie inne omyłki (niekoniecznie mające charakter oczywisty i niekoniecznie odnoszące się do ceny) polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego w treść oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowień. 4. Jeżeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyższych zasad spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Zamawiającego będzie cena wynikająca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynność Zamawiającego jest nieskuteczna, jeżeli Wykonawca, którego oferta jest poprawiana nie zgodził się na to w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu. Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert dla Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena ofertowa brutto - 100%. Oferty będą porównywane w ramach poszczególnych części. 1. Ocena ofert ważnych, złożonych przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania i ofert nie odrzuconych, zostanie przeprowadzona w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): Ilość punktów cena oferowana minimalna = x 100 pkt cena badanej oferty 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów w ramach poszczególnych części. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy P.z.p, tzn. informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1-3 przekaże Wykonawcom faxem. Informacje, o których mowa w art. 92 ust 1 pkt 1 umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w jego siedzibie. 5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Strona 23 z 37