REGULAMIN REKRUTACJI

REGULAMIN REKRUTACJI Regulamin rekrutacji i uczestnictwa lubuskich przedsiębiorców w targach turystycznych w ramach projektu pn. Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację kampanii promocyjnych sektora turystycznego o zasięgu krajowym i międzynarodowym oraz regionalnych targów turystycznych", realizowanych przez Województwo Lubuskie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Osi Priorytetowej 1. Gospodarka i innowacje, Działania 1.4 Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP, Poddziałania 1.4.1. Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP projekty realizowane poza formułą ZIT. 1 Definicje Impreza Targowa obejmuje udział mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa lubuskiego, w 18. Międzynarodowych Targach Turystyki W stronę słońca w Opolu w terminie od 25 do 27 maja 2018 r., poprzez zapewnienie przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego miejsca wystawienniczego na stoisku targowym województwa lubuskiego, zapewnienie transportu, noclegu ze śniadaniem i stworzenie katalogu wystawców. 2 Postanowienia ogólne 1. Udział MŚP w Imprezie Targowej jest organizowany przez Województwo Lubuskie w ramach projektu nr RPLB.01.04.01-08-0003/16, pn. Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację kampanii promocyjnych sektora turystycznego o zasięgu krajowym i międzynarodowym oraz regionalnych targów turystycznych" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, w ramach Osi Priorytetowej 1. Gospodarka i innowacje, Działania 1.4 Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP, Poddziałania 1.4.1. Promocja regionu i umiędzynarodowienie sektora MŚP projekty realizowane poza formułą ZIT. 2. Celem Imprezy Targowej jest zwiększenie rozpoznawalności lubuskich firm branży turystycznej na arenie krajowej i międzynarodowej poprzez promocję oferty turystycznej województwa lubuskiego Strona 1 z 10

budując jednocześnie wizerunek regionu, jako miejsca atrakcyjnego dla nowych inwestycji oraz regionu przyjaznego przedsiębiorcom. 3. W Imprezie Targowej mogą wziąć udział wyłącznie przedsiębiorstwa reprezentujący sektor mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej art. 103-110 (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1829 z późn. zm. oraz w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r.), które: a) na dzień złożenia Formularza Zgłoszeniowego będą prowadziły działalność gospodarczą, na terenie województwa lubuskiego, potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru (adres siedziby, oddziału lub miejsce zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na terenie województwa lubuskiego). 4. Impreza Targowa skierowana jest do przedsiębiorców z branży turystycznej obejmującej w szczególności: usługi hotelarskie, usługi gastronomiczne, SPA & Wellness, usługi rekreacyjne, biura podróży, transport turystyczny i inne pokrewne związane z rozwojem turystyki regionu. 5. Do udziału w jednej Imprezie Targowej zostanie zakwalifikowanych 8 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z terenu województwa lubuskiego. W Imprezie Targowej może wziąć udział maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący 1 przedsiębiorstwo. 6. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby uczestników w jednej Imprezie Targowej. 3 Organizator 1. Organizatorem Imprezy Targowej realizowanej w ramach projektu, o którym mowa w 1 jest Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, zwane dalej Organizatorem. 2. Za wszelkie kwestie organizacyjne związane z rekrutacją uczestników odpowiada Departament Przedsiębiorczości i Strategii Marki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego (UMWL), który mieści się w budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 1-3-5 (budynek C), 65-043 Zielona Góra, tel. 68 45 65 453, e-mail: l.swatowski@lubuskie.pl, j.bieniasz@lubuskie.pl. Strona 2 z 10

4 Koszty udziału przedsiębiorcy 1. Koszty uczestnictwa przedsiębiorcy w Imprezie Targowej pokrywane przez Województwo Lubuskie z budżetu na realizację projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 obejmują koszty: 1) przejazdu na trasie dla maksymalnie 1 osoby (przedstawiciela MŚP) wraz z transportem bagaży i materiałów promocyjnych; 2) zakwaterowania w hotelu*** ze śniadaniem dla maksymalnie 1 osoby; 3) przygotowania informacyjno-promocyjnego katalogu wystawców; 4) wynajmu powierzchni wystawienniczej ok.1 m² oraz koszty wynajęcia połowy lady wystawienniczej na jednego przedsiębiorcę w ramach wspólnego stoiska Województwa Lubuskiego; 2. Ubezpieczenie osobowe, diety pobytowe, wyżywienie oraz ewentualne inne koszty dodatkowe związane z uczestnictwem w Imprezie Targowej, Przedsiębiorcy pokrywają we własnym zakresie. 3. Ubezpieczenie NNW osób podczas transportu zapewni Organizator Imprezy Targowej. 4. Szacunkowy koszt uczestnictwa w Imprezie Targowej, który poniesie przedsiębiorca zostanie określony w formularzu zgłoszeniowym. Końcowy koszt udziału jednego uczestnika w Imprezie Targowej uzależniony jest od kosztów organizacji całej Imprezy Targowej, w tym wyłonienia technicznego wykonawcy stoiska targowego. 5 Pomoc państwa na tzw. drugim poziomie - pomoc de minimis/pomoc publiczna 1. Przedsiębiorstwu (MŚP) ubiegającemu się o udział w Imprezie Targowej organizowanej w ramach projektu Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację kampanii promocyjnych sektora turystycznego o zasięgu krajowym i międzynarodowym oraz regionalnych targów turystycznych" może zostać udzielona pomoc publiczna tj. pomoc de minimis lub pomoc publiczna na udział w targach. 2. Poziom dofinansowania udziału MŚP w wydarzeniu gospodarczym (Imprezie Targowej) jest uzależniony od rodzaju pomocy, która może zostać udzielona 1 jako: 1 Przy wyborze rodzaju pomocy na tzw. drugim poziomie należy uwzględnić warunki wynikające z zapisów niżej wymienionych rozporządzeń dotyczących pomocy na udział w targach czy pomocy de minimis (np. rodzaje podmiotów wykluczonych z możliwości ubiegania się o wsparcie w ramach danego rodzaju pomocy, odpowiednie poziomy dofinansowania, kategorie wydatków). Weryfikacja spełnienia przez MŚP warunków wynikających z zapisów ww. rozporządzeń nastąpi na podstawie dostarczonej przez przedsiębiorcę dokumentacji zgłoszeniowej. Strona 3 z 10

1) Pomoc de minimis dla przedsiębiorców zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s. 1) i wydanego na podstawie art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2017 r., poz. 1460 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r., poz. 488), 2) Pomoc publiczna na udział w targach dla przedsiębiorców na podstawie art. 19 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 i wydanego na podstawie art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2017 r., poz. 1460 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie udzielania pomocy mikro, małym i średnim przedsiębiorcom na usługi doradcze oraz udział w targach w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r., poz. 1417). 3. Maksymalny poziom dofinansowania dla MŚP z pomocy de minimis wynosi 85% kosztów kwalifikowanych udziału w wydarzeniu gospodarczym. Pozostała część dofinansowania 15% kosztów kwalifikowanych powinna być uzupełniona pieniężnym wkładem własnym przedsiębiorcy. 4. Maksymalny poziom dofinansowania dla MŚP z pomocy publicznej na udział w targach wynosi 50% kosztów kwalifikowanych udziału w targach/wystawach. Pozostała część dofinansowania 50% kosztów kwalifikowanych powinna być uzupełniona pieniężnym wkładem własnym przedsiębiorcy. 6 Uczestnicy rekrutacji 1. Ostatecznymi odbiorcami pomocy mogą być wyłącznie: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) (w rozumieniu Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r.), które już w momencie ubiegania się o wzięcie udziału w Imprezie Targowej będą prowadziły działalność gospodarczą na terytorium Strona 4 z 10

województwa lubuskiego, potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru (adres siedziby, oddziału lub miejsce zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w woj. lubuskim). 2. Rekrutacja ma charakter otwarty i skierowana jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, z zastrzeżeniem, iż muszą one spełniać warunki, o których mowa: 1) w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz.U. z 2015 r., poz. 488) oraz 2) w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 3 września 2015 r. w sprawie udzielania pomocy mikro przedsiębiorcom, małym i średnim przedsiębiorcom na usługi doradcze oraz udział w targach w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r., poz. 1417). 3. Preferowane branże związane z turystyką: usługi hotelarskie; usługi gastronomiczne; SPA & Wellness; usługi rekreacyjne; biura podróży; transport turystyczny; inne pokrewne związane z rozwojem turystyki regionu. 4. Zakłada się udział w Imprezie Targowej 8 uczestników (po jednym przedstawicielu z każdego przedsiębiorstwa). 5. O udziale w Imprezie Targowej decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń, tj. Formularza Zgłoszeniowego wraz z załącznikami. 6. Złożenie Formularza Zgłoszeniowego równoznaczne jest z: 1) deklaracją przedsiębiorcy udziału w Imprezie Targowej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i Umowie o dofinansowanie uczestnictwa przedsiębiorcy z województwa lubuskiego, 2) poniesieniem części kosztów kwalifikowalnych przez przedsiębiorcę na organizację Imprezy Targowej oraz udzielenia pomocy zgodnie z zasadą de minimis/pomocy publicznej na udział MŚP w targach. Strona 5 z 10

7. W Imprezie Targowej może wziąć udział maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący 1 przedsiębiorcę. 8. Pomoc publiczna na udział MŚP w targach nie może być udzielana w przypadkach określonych w art. 1 ust. 2 lit. c i d, ust. 3 lit. a, c i d, ust. 4 lit. c oraz art. 1 ust. 3 lit. b Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014 r.). 9. Pomoc de minimis nie może być udzielana w przypadkach, o których mowa w art. 1 ust. 1 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013) oraz przypadków, o których mowa w art. 3 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 289). 10. W szczególności pomoc (pomoc na udział MŚP w tragach/pomoc de minimis) nie może być przyznana: 1) w sektorze rybołówstwa i akwakultury; 2) w sektorze produkcji podstawowej produktów rolnych; 3) w odniesieniu do niektórych przypadków przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych 2 ; 4) na działalność związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, tzn. pomocy bezpośrednio związanej z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej; 5) uwarunkowaną pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy; 6) pomoc państwa ułatwiającej zamykanie niekonkurencyjnych kopalń węgla, objętej decyzją Rady nr 2010/787 3 ; 7) na nabycie pojazdów przeznaczonych do transportu drogowego towarów 4. 2 Wyłączone są inwestycje w zakresie produkcji podstawowej i pierwszego etapu przetwórstwa produktów rolnych, w wyniku których powstaje produkt będący również produktem wymienionym w załączniku I do Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE). 3 Dotyczy pomocy na udział MŚP w targach. Strona 6 z 10

11. W rekrutacji nie mogą brać udziału pracownicy UMWL oraz członkowie ich rodzin prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 7 Etapy naboru i Kryteria 1. Informacje o naborze zostaną zamieszczone na stronie www.lubuskie.pl, www.rpo.lubuskie.pl. Nabór będzie trwał do uzyskania pełnej listy zgłoszeń. 2. Przedsiębiorcy dokonują zgłoszenia udziału w Imprezie Targowej poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, zawierającego oświadczenie o posiadaniu statusu MŚP oraz w przypadku pomocy przyznanej zgodnie z zasadą de minimis/pomocy publicznej na udział MŚP w targach niżej wymienionych załączników: 1) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 2) Formularza informacji przedstawianego przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 3) Oświadczenia o wysokości pomocy przyznawanej zgodnie z zasadą de minimis/pomocy publicznej na udział w targach pomocy de minimis lub Oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy. 3. Nadesłane zgłoszenia podlegają weryfikacji przez pracowników Departamentu Przedsiębiorczości i Strategii Marki w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego. 4. O zakwalifikowaniu przedsiębiorcy do uczestnictwa na Imprezę Targową decyduje kolejność poprawnych i kompletnych zgłoszeń. 5. Przedsiębiorstwa niezakwalifikowane do udziału w Imprezie Targowej, a spełniające kryteria, umieszczone zostaną na liście rezerwowej. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa któregokolwiek z zakwalifikowanego podmiotu, jego miejsce zajmuje kolejne przedsiębiorstwo z listy rezerwowej. 6. UMWL przekaże drogą elektroniczną zakwalifikowanym przedsiębiorstwom listę zakwalifikowanych przedsiębiorstw, które zobowiązane są do podpisania umowy o bezzwrotnym dofinansowaniu uczestnictwa w Imprezie Targowej. 7. Przedsiębiorca pokrywa we własnym zakresie koszt przygotowania i wykonania indywidualnych materiałów informacyjno-promocyjnych związanych z udziałem, diety pobytowe, transport na 4 Dotyczy pomocy de minimis. Strona 7 z 10

miejscu oraz ewentualne inne, indywidualne koszty dodatkowe związane z uczestnictwem w Imprezie Targowej. 8 Zobowiązania uczestników Imprezy Targowej 1. Uczestnicy Imprezy Targowej zobowiązują się do: 1) pełnego i aktywnego uczestnictwa w programie Imprezy Targowej, 2) umieszczenia na stronie internetowej reprezentowanego przez siebie przedsiębiorstwa (jeżeli posiada) informacji na temat swojego udziału w Imprezie Targowej organizowanej przez UMWL wraz z odnośnikiem do dedykowanej strony zawierającej informacje o organizowanych targach oraz źródła finansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Lubuskie 2020 zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020. Notatka ta zamieszczona zostanie w dziale Aktualności, a w przypadku braku takiego działu w innym miejscu, wskazanym przez uczestnika, 3) przestrzegania i respektowania prawa obowiązującego w miejscu organizacji Imprezy Targowej. W związku z powyższym, Województwo Lubuskie nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz wobec Uczestnika Imprezy Targowej, które będą skutkowały wykluczeniem Uczestnika z udziału w Imprezie Targowej, 4) do zwrotu wszystkich poniesionych przez UMWL wydatków na rzecz uczestnika, związanych z udziałem w przedmiotowej Imprezie Targowej w przypadku naruszenia ustalonych zasad. 2. Uczestnik Imprezy Targowej zwolni Województwo Lubuskie z odpowiedzialności tytułem strat, szkód i wydatków, odpowiedzialności karnej lub cywilnej oraz kosztów postępowania ugodowego zgłoszonych Województwu Lubuskiemu przez organizatora targów w związku z działaniem lub zaniechaniem, wynikających z winy Uczestnika Imprezy Targowej bądź jego przedstawicieli, jak również tytułem roszczeń osób trzecich, związanych z naruszaniem praw własności w związku z prezentowanymi eksponatami, usługami, materiałami i informacjami dostarczanymi bądź wykorzystywanymi przez Uczestnika. Zwolnienie wynikające z tego punktu ma zastosowanie również po wygaśnięciu Umowy o dofinansowanie i stanowi dodatkowy środek prawny przysługujący Województwu Lubuskiemu. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w Imprezie Targowej w terminie późniejszym niż 14 dni przed jej rozpoczęciem, uczestnik rezygnujący z udziału w Imprezie Targowej zobowiązuje się zwrócić na rzecz Województwa Lubuskiego wszystkie koszty poniesione przez Województwo Lubuskie do Strona 8 z 10

momentu otrzymania pisemnej informacji o rezygnacji przedsiębiorcy z uczestnictwa w Imprezie Targowej. 4. Uczestnik Imprezy Targowej wyraża zgodę na umieszczenie jego danych (w tym logotypu, zdjęć) w publicznie dostępnych materiałach promocyjnych i informacyjnych (drukowanych oraz elektronicznych) dotyczących m.in. przedmiotowej Imprezy Targowej. 5. Uczestnik składający Formularz zgłoszeniowy udziału w Imprezie Targowej oraz podpisujący umowę o jej dofinansowanie oświadcza, że akceptuje prawo Organizatora do sporządzenia autorskiego projektu stoiska województwa lubuskiego oraz przydzielenia miejsc na ekspozycję produktów i usług poszczególnych Uczestników na tym stoisku, a także fakt, że przydzielone miejsce nie podlega zmianie i wyjątkom od tej zasady, chyba że jest to konieczne z powodów architektonicznych związanych z zabudową stoiska. 9 Postanowienia końcowe 1. Uczestnictwo w rekrutacji jest równoznaczne z akceptacją warunków rekrutacji. 2. Regulamin dostępny jest na dedykowanej stronie internetowej www.targi.lubuskie.pl 3. Z chwilą dokonania zgłoszenia Zgłaszający staje się uczestnikiem rekrutacji i zgadza się na postanowienia niniejszego Regulaminu Rekrutacji co jest równoznaczne ze złożeniem następującego oświadczenia: Dane zawarte w zgłoszeniu są zgodne z prawdą. Oświadczam, że wszelkie treści, w tym dzieła, zdjęcia i dane osobowe udostępnione w związku z rekrutacją są prawdziwe i nie naruszają jakichkolwiek praw autorskich i osobistych. 4. Uczestnicy rekrutacji wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) przez Organizatora w celach prowadzenia rekrutacji oraz zorganizowania Imprezy Targowej. WSTĘPNE KRYTERIA FORMALNE Kryterium formalne Uwagi Ocena Wielkość przedsiębiorstwa (zgodnie z informacją zawartą w pkt 8 Formularza Zgłoszeniowego Status przedsiębiorstwa biorącego udział w Imprezie Targowej) Siedziba firmy, oddziału lub miejsce zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą tak małe, mikro, średnie nie duże. tak terytorium województwa lubuskiego, nie pozostałe. Strona 9 z 10

Jeżeli przedsiębiorca nie spełnia przynajmniej jednego ze Wstępnych Kryteriów Formalnych Uczestnictwa należy zakończyć rekrutację. Załączniki: 1. Formularz Zgłoszeniowy udziału w Imprezie Targowej. 2. Umowa o dofinansowanie udziału w Imprezie Targowej projekt. 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 4. Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis lub Oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy. 5. Formularz informacji przedstawianego przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 6. Ankieta ewaluacyjna podsumowująca udział w Imprezie Targowej. 7. Zaświadczenie o pomocy de minimis wzór. Strona 10 z 10